Przyznawanie i korzystanie ze służbowych kart płatniczych w Agencji Wywiadu.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.AW.2010.1.2

Akt obowiązujący

Wersja od: 25 października 2010 r.

ZARZĄDZENIE Nr 18

SZEFA AGENCJI WYWIADU

z dnia 25 października 2010 r.

w sprawie przyznawania i korzystania ze służbowych kart płatniczych w Agencji Wywiadu

Na podstawie art. 175 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 oraz z 2010 r. Nr 28, poz. 146, Nr 96, poz. 620, Nr 123, poz. 835 i Nr 152, poz. 1020) zarządza się, co następuje:

§ 1. Zarządzenie określa:

1) funkcje, stanowiska i zakres obowiązków służbowych uprawniających do korzystania w Agencji Wywiadu ze służbowej karty płatniczej, zwanej dalej "służbową kartą płatniczą";

2) tryb i warunki przyznawania służbowej karty płatniczej i ustalania wysokości miesięcznych limitów wydatków;

3) rodzaje towarów i usług, za które może być dokonywana zapłata przy użyciu służbowej karty płatniczej;

4) przypadki wypłaty gotówki przy użyciu służbowej karty płatniczej;

5) sposób prowadzenia ewidencji wydanych służbowych kart płatniczych;

6) sposób i terminy rozliczania płatności dokonywanych przy użyciu służbowej karty płatniczej.

§  2.

1. Służbowa karta płatnicza przysługuje Szefowi Agencji Wywiadu.

2. Służbowa karta płatnicza może być przyznana:

1) zastępcy Szefa Agencji Wywiadu,

2) kierownikowi jednostki organizacyjnej Agencji Wywiadu,

3) kierownikowi komórki organizacyjnej Agencji Wywiadu,

4) funkcjonariuszom Agencji Wywiadu, zwanym dalej "funkcjonariuszami", innym niż wymienieni w pkt 1-3

- jeżeli dla wykonywania przez nich obowiązków służbowych posiadanie służbowej karty płatniczej jest niezbędne.

3. Miesięczny limit wydatków dla służbowej karty płatniczej przyznanej Szefowi Agencji Wywiadu wynosi 10.000 zł.

4. Miesięczny limit wydatków dla służbowych kart płatniczych przyznanych funkcjonariuszom, o których mowa w ust. 2, określa Szef Agencji Wywiadu, z tym że, dla funkcjonariuszy określonych w ust. 2:

1) pkt 1, miesięczny limit wydatków nie może przekroczyć kwoty 7.500 zł;

2) pkt 2, miesięczny limit wydatków nie może przekroczyć kwoty 5.000 zł;

3) pkt 3, miesięczny limit wydatków nie może przekroczyć kwoty 2.000 zł;

4) pkt 4, miesięczny limit wydatków nie może przekroczyć kwoty 5.000 zł.

5. Decyzję w sprawie wysokości miesięcznego limitu wydatków dla służbowej karty płatniczej przyznanej funkcjonariuszom, o których mowa w ust. 2, Szef Agencji Wywiadu podejmuje po przeprowadzeniu analizy wykonywanych przez tych funkcjonariuszy obowiązków służbowych i związanych z nimi potrzeb w zakresie posługiwania się służbową kartą płatniczą.

§  3.

1. Służbowa karta płatnicza jest przyznawana na czas oznaczony.

2. Służbowa karta płatnicza może być wykorzystywana wyłącznie przez funkcjonariusza, któremu karta ta została wydana.

§  4.

1. Funkcjonariusz, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 1-3, występuje o przyznanie dla siebie służbowej karty płatniczej składając raport, drogą służbową, do Szefa Agencji Wywiadu.

2. Raport o przyznanie służbowej karty płatniczej dla funkcjonariusza, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 4, składa, drogą służbową, do Szefa Agencji Wywiadu, kierownik jednostki organizacyjnej Agencji Wywiadu, w której ten funkcjonariusz pełni służbę.

3. Raport, o którym mowa w ust. 1, powinien zawierać:

1) imię i nazwisko funkcjonariusza składającego raport;

2) uzasadnienie posiadania służbowej karty płatniczej;

3) proponowaną wysokość miesięcznego limitu wydatków dla służbowej karty płatniczej;

4) podpis funkcjonariusza składającego raport.

4. Raport, o którym mowa w ust. 2, powinien zawierać:

1) imię i nazwisko funkcjonariusza, któremu ma być przyznana służbowa karta płatnicza;

2) imię i nazwisko kierownika jednostki organizacyjnej Agencji Wywiadu składającego raport;

3) uzasadnienie posiadania służbowej karty płatniczej;

4) proponowaną wysokość miesięcznego limitu wydatków dla służbowej karty płatniczej;

5) podpis funkcjonariusza, któremu ma być przyznana służbowa karta płatnicza;

6) podpis funkcjonariusza składającego raport.

5. Decyzje w sprawie przyznania służbowej karty płatniczej funkcjonariuszom, o których mowa w § 2 ust. 2, podejmuje Szef Agencji Wywiadu po przeprowadzeniu analizy wykonywanych przez tych funkcjonariuszy obowiązków służbowych i związanych z nimi potrzeb w zakresie posługiwania się służbową kartą płatniczą.

6. Zaakceptowany przez Szefa Agencji Wywiadu raport, o którym mowa w ust. 1 i 2, przekazuje się do Biura Finansów Agencji Wywiadu w celu uruchomienia procedury związanej z wydaniem służbowej karty płatniczej.

7. Po otrzymaniu przez Biuro Finansów Agencji Wywiadu zatwierdzonego przez Szefa Agencji Wywiadu raportu, o którym mowa w ust. 1 i 2, funkcjonariusz upoważniony na podstawie odrębnych przepisów do dysponowania środkami pieniężnymi będącymi w dyspozycji Agencji Wywiadu, podpisuje z bankiem umowę o kartę płatniczą.

8. W przypadku, gdy bank uzależnia wydanie karty płatniczej od ustanowienia zabezpieczenia finansowego, Dyrektor Biura Finansów Agencji Wywiadu występuje do Szefa Agencji Wywiadu o wyrażenie zgody na przekazanie z rachunku bankowego, na którym znajdują się środki pieniężne będące w dyspozycji Agencji Wywiadu, określonej ilości środków pieniężnych tytułem tego zabezpieczenia.

9. Przepisy ust. 7 i 8 stosuje się odpowiednio w przypadku wydania służbowej karty płatniczej Szefowi Agencji Wywiadu.

§  5.

1. Służbowa karta płatnicza jest przyznawana funkcjonariuszowi, o którym mowa w § 2 ust. 2, zwanemu dalej "użytkownikiem", na podstawie umowy zawartej pomiędzy Szefem Agencji Wywiadu a tym funkcjonariuszem, w której określa się prawa i obowiązki użytkownika służbowej karty płatniczej.

2. Umowa, o której mowa w ust. 1, określa:

1) okres na jaki przyznaje się służbową kartę płatniczą;

2) kwotę miesięcznego limitu dla służbowej karty płatniczej;

3) zakres upoważnienia udzielonego użytkownikowi służbowej karty płatniczej, w tym rodzaj dozwolonych operacji finansowych;

4) tryb postępowania w przypadku naruszenia zasad korzystania ze służbowej karty płatniczej;

5) okoliczności potrącenia z uposażenia zasadniczego, dodatków do uposażenia oraz świadczeń pieniężnych wymienionych w art. 123, art. 128, art. 129 i art. 132 ustawy z dnia 24 maja 2002 r. o Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz Agencji Wywiadu (Dz. U. z 2010 r. Nr 29, poz. 154 i Nr 182, poz. 1228) użytkownika służbowej karty płatniczej kwoty dokonanych wydatków przy użyciu służbowej karty płatniczej, w przypadku niezatwierdzenia wydatków jako związane z wykonywaniem obowiązków służbowych.

3. Umowa, o której mowa w ust. 1, zawiera także:

1) pouczenie o odpowiedzialności użytkownika służbowej karty płatniczej w przypadku nieprawidłowego korzystania ze służbowej karty płatniczej, a w szczególności za szkodę powstałą z tego tytułu;

2) zobowiązanie użytkownika służbowej karty płatniczej do przestrzegania przepisów regulujących korzystanie ze służbowych kart płatniczych w Agencji Wywiadu oraz ustalonego przez bank regulaminu korzystania z kart płatniczych, a także oświadczenie o zapoznaniu się z tymi regulacjami;

3) oświadczenie użytkownika służbowej karty płatniczej o wyrażeniu zgody na potrącenie z uposażenia zasadniczego, dodatków do uposażenia oraz świadczeń pieniężnych wymienionych w art. 123, art. 128, art. 129 i art. 132 ustawy z dnia 24 maja 2002 r. o Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz Agencji Wywiadu, kwoty dokonanych wydatków przy użyciu służbowej karty płatniczej, w przypadku niezatwierdzenia wydatków jako wydatków związanych z wykonywaniem obowiązków służbowych.

§ 6. Szef Agencji Wywiadu otrzymuje służbową kartę płatniczą po złożeniu pisemnego oświadczenia zawierającego informacje, zobowiązania oraz oświadczenia, o których mowa w § 5 ust. 2 i 3.

§ 7. Ewidencję służbowych kart płatniczych prowadzi Biuro Finansów Agencji Wywiadu.

§  8.

1. Przy użyciu służbowej karty płatniczej funkcjonariusz używający służbowej karty płatniczej może dokonywać wyłącznie wydatków w zakresie:

1) kosztu noclegów, biletów oraz wyżywienia związanych z podróżą służbową;

2) utrzymywania, w celu realizacji zadań Agencji Wywiadu, kontaktów z członkami delegacji zagranicznych przebywających na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

2. Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio do wydatków dokonywanych przez Szefa Agencji Wywiadu przy użyciu służbowej karty płatniczej.

§  9.

1. Wypłata gotówki przy użyciu służbowej karty płatniczej może być dokonana w przypadku:

1) aktywacji nowej służbowej karty płatniczej;

2) uzasadnionych okoliczności służbowych.

2. Nie jest dopuszczalna wypłata gotówki przy użyciu służbowej karty płatniczej będącej kartą kredytową chyba, że konieczność taka wynika ze zdarzeń losowych, związanych z wykonywaniem obowiązków służbowych.

3. Użytkownik służbowej karty płatniczej, o którym mowa w § 2 ust. 2:

1) pkt 1 i 2, obowiązany jest przedłożyć do akceptacji Szefa Agencji Wywiadu,

2) pkt 3 i 4, obowiązany jest przedłożyć, do akceptacji kierownika jednostki organizacyjnej Agencji Wywiadu, w której pełni służbę

- uzasadnienie na piśmie dokonania operacji, o której mowa w ust. 1 pkt 2 oraz ust. 2, a następnie złożyć w Biurze Finansów Agencji Wywiadu dokument potwierdzający uzyskanie tej akceptacji.

4. W przypadku wypłaty gotówki przez Szefa Agencji Wywiadu przy użyciu służbowej karty płatniczej, o fakcie dokonania takiej operacji informuje on Biuro Finansów Agencji Wywiadu.

5. Niewykorzystana kwota gotówki wypłaconej przy użyciu służbowej karty płatniczej podlega niezwłocznie zwrotowi do kasy Agencji Wywiadu.

§  10.

1. Funkcjonariusz używający służbowej karty płatniczej obowiązany jest opisać każdy dokument potwierdzający operację finansową dokonaną przy użyciu służbowej karty płatniczej w sposób umożliwiający ustalenie charakteru, okoliczności i celu dokonania tej operacji, a w szczególności dokonanego wydatku.

2. Wydatek dokonany przez użytkownika służbowej karty płatniczej podlega zatwierdzeniu przez:

1) Szefa Agencji Wywiadu - w przypadku dokonania wydatku przez użytkownika, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 1 i 2,

2) kierownika jednostki organizacyjnej Agencji Wywiadu - w przypadku dokonania wydatku przez użytkownika, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 3 i 4

- jako wydatek związany z wykonywaniem obowiązków służbowych.

§ 11. Funkcjonariusz używający służbowej karty płatniczej jest obowiązany rozliczyć w Biurze Finansów Agencji Wywiadu wydatki realizowane przy użyciu służbowej karty płatniczej w terminie 14 dni od dnia dokonania tych wydatków, a w przypadku wydatków dokonanych w trakcie podróży służbowej - w terminie 7 dni od dnia powrotu z tej podróży.

§ 12. W przypadku odwołania ze stanowiska, przeniesienia lub mianowania na inne stanowisko służbowe nieuprawniające do korzystania ze służbowej karty płatniczej albo zwolnienia ze służby w Agencji Wywiadu użytkownika służbowej karty płatniczej, użytkownik ten obowiązany jest do niezwłocznego zwrotu tej karty do Biura Finansów Agencji Wywiadu oraz rozliczenia operacji finansowych dokonanych za jej pomocą.

§ 13. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.