Przygotowywanie instrukcji dla przedstawicieli Rzeczypospolitej Polskiej delegowanych przez organy i jednostki podległe lub nadzorowane i sprawozdań z zagranicznych podróży służbowych.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MZ.2017.11

Akt obowiązujący

Wersja od: 3 lutego 2017 r.

ZARZĄDZENIE

MINISTRA ZDROWIA ¹

z dnia 2 lutego 2017 r.

w sprawie przygotowywania instrukcji dla przedstawicieli Rzeczypospolitej Polskiej delegowanych przez organy i jednostki podległe lub nadzorowane i sprawozdań z zagranicznych podróży służbowych

Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2012 r. poz. 392 oraz z 2015 r. poz. 1064) zarządza się, co następuje:

§ 1. Zarządzenie reguluje tryb przygotowywania instrukcji i sprawozdań z zagranicznych podróży służbowych dla przedstawicieli Rzeczypospolitej Polskiej w zakresie działu administracji rządowej - zdrowie, delegowanych przez organy i jednostki podległe lub nadzorowane przez ministra właściwego do spraw zdrowia, zwane dalej "jednostkami podległymi lub nadzorowanymi", z wyłączeniem inspekcji, szkoleń oraz wyjazdów związanych z udziałem w projektach badawczych.

§  2.

1. Jednostka podległa lub nadzorowana zawiadamia Departament Współpracy Międzynarodowej Ministerstwa Zdrowia, zwany dalej "Departamentem", o wyjeździe przedstawiciela w zagraniczną podróż służbową w terminie co najmniej siedmiu dni przed planowanym wyjazdem.

2. Jednostka podległa lub nadzorowana, która jest właściwa do większości poruszanych na spotkaniu zagadnień, zwana dalej "jednostką wiodącą", uzgadnia instrukcję, z właściwą komórką organizacyjną Ministerstwa Zdrowia oraz z innymi właściwymi podmiotami. Do projektu instrukcji dołącza się agendę spotkania oraz inne dokumenty robocze.

3. Wzór instrukcji, o której mowa w ust. 2, stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.

4. W przypadkach spornych lub wątpliwych jednostkę wiodącą wyznacza minister właściwy do spraw zdrowia lub osoba upoważniona przez ministra właściwego do spraw zdrowia do wyznaczenia jednostki wiodącej.

5. Uzgadnianie instrukcji polega na wysłaniu jej projektu do konsultacji i uwzględnieniu albo odrzuceniu uwag otrzymanych w trakcie konsultacji. Odmowa uwzględnienia uwag wymaga uzasadnienia.

6. Uzgodniona instrukcja jest zatwierdzana przez kierownika jednostki wiodącej lub osobę przez niego upoważnioną i przekazywana do Departamentu.

§  3.

1. Tworzy się jedną instrukcję wiążącą wszystkich przedstawicieli. Przedstawiciele Rzeczypospolitej Polskiej prezentują w trakcie spotkania stanowisko zgodne z instrukcją.

2. Przedstawiciel Rzeczypospolitej Polskiej delegowany przez jednostkę wiodącą sporządza sprawozdanie, zawierające kompletną informację o treści stanowiska, jakie przedstawiła delegacja polska oraz inni uczestnicy spotkania.

3. Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 2, zatwierdzone przez kierownika jednostki wiodącej lub osobę przez niego upoważnioną, jednostka wiodąca przekazuje Departamentowi oraz właściwej komórce organizacyjnej Ministerstwa Zdrowia.

4. Wzór sprawozdania, o którym mowa w ust. 2, stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia.

§ 4. Do udziału w spotkaniach zagranicznych będących częścią procesu decyzyjnego Unii Europejskiej wyznacza się wyłącznie przedstawicieli Rzeczypospolitej Polskiej wpisanych do prowadzonego przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych Polskiego Repozytorium - właściwych ze względu na planowaną treść spotkania.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 7dni od dnia ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

Instrukcja dla przedstawiciela Rzeczypospolitej Polskiej

na:

w:

w dniach:

uzgodniona z:

Informacje na temat przedstawiciela Rzeczypospolitej Polskiej na posiedzenie:
Imię i Nazwisko:
Stanowisko:
Instytucja/komórka organizacyjna:
Numer telefonu:	Numer faksu:
Adres poczty elektronicznej:
Skład delegacji towarzyszącej:
Imię i Nazwisko: Stanowisko:
Instytucja/komórka organizacyjna:
Numer telefonu:	Numer faksu:
Adres poczty elektronicznej:

1. PORZĄDEK OBRAD

Rozpatrywane dokumenty:

Stanowisko Rzeczpospolitej Polskiej do zaprezentowania podczas posiedzenia:

Uzasadnienie:

Dodatkowe informacje wyłącznie do wiadomości przedstawiciela Rzeczypospolitej Polskiej:

2. INNE ZADANIA DO REALIZACJI:

Sporządził(a): Imię i nazwisko, stanowisko, data i podpis

Zatwierdził(a): Imię i nazwisko, stanowisko, data i podpis

ZAŁĄCZNIK Nr  2

Sprawozdanie

z:

w:

w dniach:

Informacje na temat przedstawiciela Rzeczpospolitej Polskiej na posiedzenie:
Imię i Nazwisko:
Stanowisko:
Instytucja/komórka organizacyjna:
Numer telefonu:	Numer faksu:
Adres poczty elektroniczne:
Skład delegacji towarzyszącej:
Imię i Nazwisko: Stanowisko:
Instytucja/komórka organizacyjna:
Numer telefonu:	Numer faksu:
Adres poczty elektronicznej:

1 PORZĄDEK OBRAD

Rozpatrywane dokumenty:

1. Rozpatrywany dokument (nazwa dokumentu): ...............................................................

a) będzie wymagał transpozycji do prawa krajowego^#: TAK NIE

b) w przypadku odpowiedzi TAK proszę podać:

- termin transpozycji przewidziany w projekcie: ................................................................

- tytuł aktu prawa krajowego do nowelizacji: .....................................................................

- czy poinformowano Członka Kierownictwa nadzorującego jednostkę wiodącą o potrzebie wdrożenia prawa wspólnotowego*: TAK NIE

- czy właściwa komórka organizacyjna rozpoczęła już prace nad projektem aktu prawnego wdrażającego prawo wspólnotowe*: TAK NIE

Stanowisko zaprezentowane przez przedstawiciela Rzeczypospolitej Polskiej

Stan sprawy, przebieg dyskusji

Wnioski:

2. INNE ZADANIA DO REALIZACJI:

Stan sprawy (stan realizacji)

Wnioski:

Sporządził(a): Imię i nazwisko, stanowisko, data i podpis

Zatwierdził(a): Imię i nazwisko, stanowisko, data i podpis

¹ Minister Zdrowia kieruje działem administracji rządowej - zdrowie na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 17 listopada 2015 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Zdrowia (Dz. U. poz. 1908).