Przygotowanie i przeprowadzenie ćwiczenia działowego pod kryptonimem "Współpraca 21".

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MRiRW.2021.49

Akt utracił moc

Wersja od: 16 lipca 2021 r.

ZARZĄDZENIE Nr 36

MINISTRA ROLNICTWA I ROZWOJU WSI

z dnia 16 lipca 2021 r.

w sprawie przygotowania i przeprowadzenia ćwiczenia działowego pod kryptonimem "Współpraca 21"

Na podstawie art. 18 ust. 3 ustawy dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2021 r. poz. 372) w związku z § 10 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 8 października 2015 r. w sprawie szkolenia obronnego (Dz. U. poz. 1829) zarządza się, co następuje:

§  1. 

1. W dniach 19 i 20 października 2021 r. zarządza się przeprowadzenie ćwiczenia działowego w dziale administracji rządowej - rozwój wsi, pod kryptonimem "Współpraca 21", zwanego dalej "ćwiczeniem".

2. Tematem ćwiczenia jest "Funkcjonowanie działu administracji rządowej - rozwój wsi, podczas wykonywania zadań operacyjnych w czasie podwyższania gotowości obronnej państwa".

3. Celem ćwiczenia jest doskonalenie wiedzy kadry kierowniczej i pracowników realizujących zadania obronne w Ministerstwie Rolnictwa i Rozwoju Wsi, zwanym dalej "Ministerstwem" oraz w jednostkach podległych Ministrowi Rolnictwa i Rozwoju Wsi, zwanemu dalej "Ministrem", i przez niego nadzorowanych w podejmowaniu działań wynikających z podwyższania gotowości obronnej państwa przez:

1) sprawdzenie i weryfikację rozwiązań przyjętych w procedurach działania wynikających z planu operacyjnego funkcjonowania działu administracji rządowej - rozwój wsi;

2) sprawdzenie procesu decyzyjnego dotyczącego realizacji wybranych zadań operacyjnych w czasie podwyższania gotowości obronnej państwa w dziale administracji rządowej - rozwój wsi;

3) sprawdzenie systemu łączności oraz obiegu informacji na różnych szczeblach przekazywania zadań obronnych;

4) zweryfikowanie rozwiązań organizacyjnych i funkcjonowania systemu kierowania w Ministerstwie oraz w jednostkach podległych Ministrowi i przez niego nadzorowanych w dziale administracji rządowej - rozwój wsi;

5) przygotowanie komórek organizacyjnych Ministerstwa oraz jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych w dziale administracji rządowej - rozwój wsi, do realizacji zadań wynikających z wyższych stanów gotowości obronnej państwa;

6) doskonalenie procedur współdziałania kierowniczej kadry jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych w dziale administracji rządowej - rozwój wsi, w czasie wprowadzenia wyższych stanów gotowości obronnej państwa;

7) doskonalenie procedur uruchamiania systemu stałego dyżuru Ministra oraz podejmowania działań przez zespoły operacyjne stanowiska kierowania;

8) pogłębienie wiedzy i umiejętności praktycznych kadry kierowniczej;

9) analiza podjętych działań zmierzających do zmiany Zapasowego Miejsca Pracy (ZMP);

10) weryfikacja warunków do przygotowania i realizacji zadań w aktualnie wytypowanym ZMP i przedstawienie propozycji dotyczących ewentualnych zmian.

4. Ćwiczenie przeprowadza się w komórkach organizacyjnych Ministerstwa oraz w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych wymienionych w części I wykazu komórek organizacyjnych Ministerstwa i jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych, w których przeprowadza się ćwiczenie albo współuczestniczących w ćwiczeniu, stanowiącego załącznik do zarządzenia.

5. W ćwiczeniu współuczestniczą komórki organizacyjne Ministerstwa wymienione w części II załącznika do zarządzenia.

6. Ćwiczenie zostanie przeprowadzone w siedzibie Ministerstwa oraz w siedzibach jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych, w godzinach pracy urzędów.

§ 2. Kierownicy komórek organizacyjnych Ministerstwa i kierownicy jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych są obowiązani do udziału w procesie przygotowania i przeprowadzenia ćwiczenia.

§ 3. W celu przygotowania i przeprowadzenia ćwiczenia powołuje się:

1) kierownictwo ćwiczenia w składzie:

a) Pan Robert Bartold, Dyrektor Generalny w Ministerstwie - Kierownik ćwiczenia,

b) Pan Mieczysław Mosakowski, Dyrektor Departamentu Bezpieczeństwa w Ministerstwie - zastępca Kierownika ćwiczenia;

2) zespół autorski, zwany dalej "zespołem", w składzie:

a) Pan Dariusz Bochniak, Główny Specjalista kierujący Zespołem Przygotowań Obronnych w Departamencie Bezpieczeństwa w Ministerstwie - przewodniczący zespołu,

b) Pani Monika Rybińska, Starszy Specjalista w Zespole Przygotowań Obronnych w Departamencie Bezpieczeństwa w Ministerstwie - sekretarz zespołu,

c) członkowie zespołu:

– Pan Maciej Kaczmarek, Naczelnik Wydziału Transportu w Biurze Administracyjnym w Ministerstwie,

– Pan Leszek Juszczak, Główny Specjalista w Departamencie Nieruchomości w Ministerstwie,

– Pan Ernest Nastemak, Główny Specjalista w Departamencie Oświaty i Polityki Społecznej w Ministerstwie,

– Pan Sebastian Partyka, Specjalista w Departamencie Płatności Bezpośrednich w Ministerstwie,

– Pan Przemysław Saltarski, Naczelnik Wydziału Inwestycji Środowiskowych w Departamencie Wspólnej Polityki Rolnej w Ministerstwie.

§  4. 

1. Do zadań kierownictwa ćwiczenia należy:

1) nadzorowanie:

a) spraw dotyczących przygotowania i przeprowadzenia ćwiczenia,

b) pracy zespołu oraz koordynowanie jego działań podczas opracowywania dokumentacji ćwiczenia;

2) udział w szkoleniach i naradach dotyczących przygotowania i przeprowadzenia ćwiczenia;

3) omówienie ćwiczenia.

2. Kierownik ćwiczenia zatwierdza dokumentację ćwiczenia, o której mowa w § 5 ust. 1 pkt 4 i 6 oraz kieruje przeprowadzeniem i omówieniem ćwiczenia.

3. Zastępca Kierownika ćwiczenia koordynuje sprawy dotyczące przygotowania i przeprowadzenia ćwiczenia oraz zastępuje Kierownika ćwiczenia w razie jego nieobecności.

§  5. 

1. Do zadań zespołu należy:

1) analiza tematu i celu ćwiczenia oraz określenie zagadnień szkoleniowych;

2) ustalenie struktury organizacyjnej ćwiczenia i obiegu informacji dotyczących ćwiczenia;

3) uszczegółowienie składu osób biorących udział w ćwiczeniu;

4) opracowanie i przedstawienie do zatwierdzenia Kierownikowi ćwiczenia "Koncepcji przygotowania i przeprowadzenia ćwiczenia";

5) organizowanie szkoleń dla kierownictwa ćwiczenia i osób zaangażowanych w proces organizacji ćwiczenia;

6) sporządzenie i przedstawienie do zatwierdzenia Kierownikowi ćwiczenia "Planu przeprowadzenia ćwiczenia" oraz dokonanie przeglądu zgodności treści opracowanej dokumentacji ćwiczenia;

7) przygotowanie i przeprowadzenie konferencji planistycznych i szkoleniowych do ćwiczenia zgodnie z "Planem szkolenia obronnego w działach administracji rządowej: rolnictwo, rozwój wsi, rynki rolne i rybołówstwo na rok 2021";

8) przygotowanie omówienia ćwiczenia po jego zakończeniu;

9) sporządzenie sprawozdania z przeprowadzenia ćwiczenia - w terminach określonych przez Kierownika ćwiczenia;

10) przygotowanie osób biorących udział w ćwiczeniu i miejsc do przeprowadzenia ćwiczenia.

2. Posiedzenia zespołu zwołuje przewodniczący zespołu, a w razie jego nieobecności sekretarz zespołu.

3. W pracach zespołu mogą brać udział, z głosem doradczym, osoby niebędące jego członkami, zaproszone przez przewodniczącego zespołu z własnej inicjatywy albo na wniosek członka zespołu.

§  6. 

1. Pracami zespołu kieruje przewodniczący zespołu, a w razie jego nieobecności sekretarz zespołu.

2. Do głównych zadań przewodniczącego zespołu należy:

1) zwoływanie posiedzeń zespołu;

2) przedstawienie Kierownikowi ćwiczenia dokumentacji, o której mowa w § 5 ust. 1 pkt 4, 6 i 9, do zatwierdzenia;

3) opracowanie harmonogramu prac zespołu;

4) przewodniczenie konferencjom planistycznym.

§ 7. Ćwiczenie zostanie przeprowadzone bez praktycznego uruchamiania zadań wynikających z "Planu operacyjnego funkcjonowania działu administracji rządowej rozwój wsi w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny".

§ 8. Dokumenty ćwiczenia opatruje się kryptonimem ćwiczenia i opracowuje jako jawne.

§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIK

I. Komórki organizacyjne Ministerstwa i jednostki organizacyjne podległe Ministrowi lub przez niego nadzorowane, w których przeprowadza się ćwiczenie

1. Departament Wspólnej Polityki Rolnej,

2. Departament Płatności Bezpośrednich,

3. Departament Oświaty i Polityki Społecznej,

4. Departament Nieruchomości,

5. Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa,

6. Krajowe Centrum Edukacji Rolniczej w Brwinowie,

7. Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego,

8. Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa,

9. Narodowy Instytut Kultury i Dziedzictwa Wsi.

II. Komórki organizacyjne Ministerstwa współuczestniczące w ćwiczeniu

1. Biuro Ministra,

2. Biuro Administracyjne,

3. Departament Kontroli i Audytu,

4. Departament Budżetu i Finansów,

5. Departament Informacji i Komunikacji,

6. Departament Rynków Rolnych,

7. Departament Prawny,

8. Departament Bezpieczeństwa,

9. Departament Klimatu i Środowiska,

10. Departament Rybołówstwa,

11. Departament Pomocy Technicznej i Promocji,

12. Departament Współpracy Międzynarodowej,

13. Departament Hodowli Zwierząt,

14. Departament Strategii i Rozwoju,

15. Departament Systemów Jakości.