Przygotowania do wprowadzenia w jednostkach organizacyjnych KRUS systemu zarządzania jakością i bezpieczeństwem informacji w oparciu o normy: PN-EN ISO 9001:2001 i ISO/IEC 17799:2000.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.PKRUS.2004.1.34

Akt utracił moc

Wersja od: 3 maja 2005 r.

ZARZĄDZENIE

PREZESA KASY ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO

z dnia 31 grudnia 2003 r.

w sprawie przygotowań do wprowadzenia w jednostkach organizacyjnych KRUS systemu zarządzania jakością i bezpieczeństwem informacji w oparciu o normy: PN-EN ISO 9001:2001 i ISO/IEC 17799:2000 ^*

Na podstawie art. 59 ust. 3 ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników (tekst jednolity: Dz. U. z 1998 r. Nr 7, poz. 25) oraz § 3 ust. 3 Statutu Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego stanowiącego załącznik do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 1 marca 1994 r. w sprawie nadania statutu Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (Dz. U. Nr 33, poz. 120) zarządzam, co następuje:

§ 1. W celu:

- poprawy skuteczności i efektywności wykonywanych zadań przypisanych KRUS,

- poprawy komunikacji wewnątrz KRUS,

- ujednolicenia procedur organizacyjnych i operacyjnych we wszystkich jednostkach organizacyjnych KRUS,

- zwiększenia świadomości pracowników w zakresie zarządzania jakością,

- poprawy gospodarki środkami publicznymi,

zarządza się wprowadzenie w KRUS systemu zarządzania jakością i bezpieczeństwem informacji, które odbędzie się w dwóch etapach:

- etap I - uzyskanie certyfikatu zgodności z normą PN-EN ISO 9001:2001

- etap II - uzyskanie certyfikatu zgodności z normą ISO/IEC 17799:2000

jako zewnętrznego potwierdzenia spełnienia standardów Unii Europejskiej.

§ 2. W związku z rozpoczęciem prac zmierzających do wprowadzenia w jednostkach organizacyjnych Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego systemu zarządzania jakością w oparciu o normę PN-EN ISO 9001:2001 i systemu bezpieczeństwa informacji w oparciu o normę ISO/IEC 17799:2000 powołuje się w Centrali KRUS w Biurze Kadr, Szkolenia i Informacji Zespół ds. Systemu Zarządzania Jakością i Bezpieczeństwem Informacji.

§ 3. Do zadań Zespołu ds. Systemu Zarządzania Jakością i Bezpieczeństwem Informacji należy wdrożenie, utrzymanie i doskonalenie systemu zarządzania jakością (PN-EN ISO 9001:2001) w KRUS, a w szczególności:

- planowanie i rozwój strategii oraz polityki jakościowej,

- przygotowanie KRUS do uzyskania/utrzymania odpowiednich świadectw jakości wydawanych przez uprawnione zewnętrzne organy certyfikujące,

- organizacja, nadzór i koordynowanie prac wszystkich komórek organizacyjnych KRUS związanych z wdrażaniem, realizacją i dokumentowaniem systemu jakości,

- nadzór nad realizacją przyjętej polityki jakości,

- wdrożenie, utrzymanie i doskonalenie systemu zarządzania jakością,

- nadzór nad funkcjonowaniem systemu zarządzania jakością,

- informowanie Prezesa o skuteczności i efektywności systemu zarządzania jakością,

- koordynacja prac przy opracowywaniu, zatwierdzaniu, weryfikowaniu, aktualizacji i rozpowszechnianiu dokumentacji systemu zarządzania jakością,

- inicjowanie, przygotowywanie i nadzorowanie przebiegu auditów wewnętrznych systemu zarządzania jakością,

- przeprowadzanie auditów wewnętrznych systemu zarządzania jakością,

- proponowanie, po porozumieniu z kierownikami właściwych jednostek/komórek organizacyjnych, auditorów wewnętrznych, w zakresie wymagań normy PN-EN ISO 9001:2001,

- koordynacja działań związanych z funkcjonowaniem systemu Zarządzania Jakością realizowanych we wszystkich podporządkowanych jednostkach organizacyjnych KRUS,

- reprezentowanie KRUS w sprawach dotyczących systemu zarządzania jakością,

- określanie obowiązującego poziomu jakości w trakcie realizacji zadań,

- opracowywanie odpowiednich wytycznych i procedur dotyczących uzyskania zaplanowanego poziomu jakości realizowanych zadań,

- opracowanie systemu nadzoru nad zapisami dotyczącymi jakości (dokumentacją i danymi),

- prowadzenie i przechowywanie dokumentów związanych z wdrażaniem i realizacją systemu zarządzania jakością,

- monitorowanie i ewidencjonowanie pojawiających się niezgodności z przyjętymi procedurami oraz normami jakościowymi,

- opracowywanie planów działań zapobiegawczych i korygujących (eliminacja źródeł nieprawidłowości),

- przygotowywanie propozycji odpowiednich działań korygujących dla jednostek organizacyjnych KRUS,

- współdziałanie na wszystkich poziomach organizacyjnych KRUS w celu promocji zasad jakościowych,

- nadzorowanie przebiegu szkoleń związanych z system zarządzania jakością,

do zadań Zespołu należy również:

- podjęcie działań związanych z przygotowaniem KRUS do wdrożenia i certyfikacji systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji w oparciu o normę ISO/IEC 17799:2000.

§  4.

1. Skład Zespołu ds. Systemu Zarządzania Jakością i Bezpieczeństwem Informacji powołuje Prezes KRUS.

2. Zespołem ds. Systemu Zarządzania Jakością i Bezpieczeństwem Informacji, funkcjonującym w Biurze Kadr, Szkolenia i Informacji kieruje Wicedyrektor w Biurze Kadr, Szkolenia i Informacji - Pełnomocnik Prezesa ds. Systemu Zarządzania Jakością i Bezpieczeństwem Informacji.

3. Wicedyrektor - Pełnomocnik Prezesa ds. Systemu Zarządzania Jakością i Bezpieczeństwem Informacji, w zakresie zadań określonych w niniejszym zarządzeniu, podlega bezpośrednio Prezesowi KRUS.

§  5.

1. Odpowiedzialnym i uprawnionym do nadzorowania prac związanych z wdrażaniem i utrzymaniem systemu zarządzania jakością w podporządkowanych Prezesowi KRUS jednostkach organizacyjnych jest kierujący tą jednostką.

2. Kierujący realizuje ww. zadania przy pomocy Koordynatora ds. Systemu Zarządzania Jakością.

§  6.

1. Kierujący jednostką organizacyjną określa zakres obowiązków i odpowiedzialności Koordynatora ds. Systemu Zarządzania Jakością w zakresie systemu jakości.

2. Wicedyrektor w Biurze Kadr, Szkolenia i Informacji - Pełnomocnik Prezesa ds. Systemu Zarządzania Jakością i Bezpieczeństwem nadzoruje i kontroluje realizację zadań w zakresie systemu zarządzania jakością przez kierującego daną jednostką organizacyjną.

§ 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

^* Z dniem 3 maja 2005 r. nin. zarządzenie traci moc w zakresie, w jakim zostało wydane na podstawie § 3 ust. 3 załącznika do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 1 marca 1994 r. w sprawie nadania statutu Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (Dz.U.94.33.120), zgodnie z art. 1 pkt 53 i art. 14 pkt 4 ustawy z dnia 2 kwietnia 2004 r. o zmianie ustawy o ubezpieczeniu społecznym rolników oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz.U.04.91.873).