Przydział służbowego sprzętu transportowego do kolumn dyspozycyjnych oraz organizacja jego eksploatacji w Komendzie Głównej Straży Granicznej i Granicznej Placówce Kontrolnej Straży Granicznej Warszawa-Okęcie.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGSG.2004.4.20

Akt utracił moc

Wersja od: 28 kwietnia 2004 r.

INSTRUKCJA Nr 38

ZASTĘPCY KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ

z dnia 28 kwietnia 2004 r.

w sprawie przydziału służbowego sprzętu transportowego do kolumn dyspozycyjnych oraz organizacji jego eksploatacji w Komendzie Głównej Straży Granicznej i Granicznej Placówce Kontrolnej Straży Granicznej Warszawa-Okęcie

Na podstawie § 140 pkt 2 zarządzenia Nr 5 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 7 stycznia 2004 r. w sprawie określenia zasad gospodarowania mieniem będącym w zarządzie Straży Granicznej ustala się, co następuje:

Rozdział  1

Przepis ogólny

§ 1. Użyte w instrukcji określenia oznaczają:

1) dyspozytor - pracownika Punktu Kontroli Technicznej zlokalizowanego w obiekcie Komendy Głównej Straży Granicznej, zwanej dalej "KGSG", przy ul. 17 Stycznia 23, odpowiedzialnego za kierowanie pojazdów do użytkowników;

2) wyjazd lokalny - użycie pojazdu służbowego na terenie miasta stołecznego Warszawy i powiatów bezpośrednio z nim graniczących;

3) wyjazd zamiejscowy - życie pojazdu służbowego poza miastem stołecznym Warszawa i powiatami bezpośrednio z nim graniczącymi;

4) osoba upoważniona - kierownika jednostki organizacyjnej KGSG, jego zastępcę lub inną osobę upoważnioną przez kierownika jednostki organizacyjnej KGSG do zamawiania pojazdów na rzecz jednostki.

Rozdział  2

Przydział pojazdów do kolumn dyspozycyjnych

§  2.

1. W celu zabezpieczenia potrzeb transportowych jednostek organizacyjnych KGSG i Granicznej Placówki Kontrolnej Straży Granicznej Warszawa-Okęcie oraz racjonalnego wykorzystania sprzętu transportowego tworzy się kolumny dyspozycyjne pojazdów:

1) kolumna dyspozycyjna Biura Techniki i Zaopatrzenia KGSG - przeznaczona do zabezpieczenia potrzeb transportowych jednostek organizacyjnych KGSG, zwana dalej "kolumną BTiZ";

2) kolumna dyspozycyjna Granicznej Placówki Kontrolnej Straży Granicznej Warszawa-Okęcie - przeznaczona do zabezpieczenia potrzeb transportowych Granicznej Placówki Kontrolnej Straży Granicznej Warszawa-Okęcie, zwana dalej "kolumną GPK".

2. Ze składu kolumny BTiZ wyznacza się:

1) pojazdy przeznaczone do zabezpieczenia potrzeb komunikacyjnych Komendanta Głównego Straży Granicznej i jego zastępców;

2) pojazdy przeznaczone do zabezpieczenia służbowych potrzeb komunikacyjnych kierowników jednostek organizacyjnych KGSG zaszeregowanych na stanowisku dyrektora (równorzędnym);

3) pojazd dyżurny przeznaczony do całodobowego zabezpieczenia potrzeb służby dyżurnego-operacyjnego KGSG;

4) pojazd przeznaczony do zabezpieczenia komunikacji pomiędzy obiektami KGSG zlokalizowanymi przy Al. Niepodległości 100 i ul. 17 Stycznia 23 w Warszawie, zwany dalej "rejsowy";

5) pojazdy przeznaczone do zabezpieczenia służbowych potrzeb komunikacyjnych wydziałów zamiejscowych Zarządu Operacyjno-Śledczego KGSG;

6) pojazdy przeznaczone do zabezpieczenia czynności operacyjno-rozpoznawczych;

7) pozostałe pojazdy do zabezpieczenia służbowych potrzeb komunikacyjnych jednostek organizacyjnych KGSG.

3. Przydział pojazdów do kolumn dyspozycyjnych określa załącznik nr 1. Dyrektor Biura Techniki i Zaopatrzenia KGSG dokonuje przesunięć pojazdów pomiędzy kolumnami dyspozycyjnymi BTiZ i GPK uwzględniając ich stan techniczny i pilność realizowanych zadań.

4. Dyrektor Biura Techniki i Zaopatrzenia KGSG w uzgodnieniu z kierownikami właściwych jednostek organizacyjnych KGSG określi ilość i rodzaj pojazdów, o których mowa w ust. 2 pkt 6.

5. W przypadku pozostawania pojazdu ze składu kolumn w obsłudze (naprawie), na czas jej wykonania dyspozytor może przydzielić pojazd zastępczy.

Rozdział  3

Sposób eksploatacji pojazdów

§  3.

1. Podstawę do użycia pojazdu służbowego ze składu kolumny BTiZ i jego wyjazdu z miejsca stałego garażowania (parkowania) stanowi odpowiednio dla:

1) pojazdów zabezpieczających potrzeby komunikacyjne Komendanta Głównego Straży Granicznej i jego zastępców - wezwanie telefoniczne lub informacja kierującego pojazdem;

2) pojazdów zabezpieczających służbowe potrzeby komunikacyjne kierowników jednostek organizacyjnych KGSG zaszeregowanych na stanowisku dyrektora (równorzędnym):

a) wyjazd zamiejscowy - zapotrzebowanie na użycie pojazdu zwane dalej "zapotrzebowaniem", określone załącznikiem nr 2 do instrukcji. Zapotrzebowanie zatwierdza przełożony;

b) wyjazd lokalny - wpis w książce kontroli pracy pojazdu (termin i miejsce stawiennictwa) potwierdzony podpisem lub telefoniczne wezwanie przez osobę upoważnioną zgłoszone do dyspozytora;

3) pojazdu dyżurnego - polecenie dyżurnego-operacyjnego KGSG;

4) pojazdu rejsowego - rozkład jazdy określony przez Dyrektora Biura Techniki i Zaopatrzenia KGSG;

5) pojazdów wydziałów zamiejscowych Zarządu Operacyjno-Śledczego KGSG - wpis w książce kontroli pracy pojazdu mechanicznego potwierdzony podpisem kierownika tej komórki organizacyjnej;

6) pojazdów operacyjno-rozpoznawczych - zapotrzebowanie zatwierdzone przez osobę upoważnioną lub telefoniczne wezwanie przez osobę upoważnioną zgłoszone do dyspozytora;

7) pozostałych pojazdów:

a) wyjazd zamiejscowy - zapotrzebowanie zatwierdzone przez Dyrektora Biura Techniki i Zaopatrzenia KGSG;

b) wyjazd lokalny - telefoniczne zapotrzebowanie zgłoszone przez osobę upoważnioną do dyspozytora lub zapotrzebowanie zatwierdzone przez Dyrektora Biura Techniki i Zaopatrzenia KGSG. W uzasadnionych przypadkach, w szczególności wyjazdów związanych z zabezpieczeniem bieżącego funkcjonowania KGSG, realizacją zaopatrzenia materiałowego, przewozem poczty specjalnej, obsługą węzła łączności lub innych regularnie realizowanych czynności wymagających użycia pojazdu służbowego - dopuszcza się składanie zapotrzebowań okresowych (do jednego miesiąca) zatwierdzanych przez Dyrektora Biura Techniki i Zaopatrzenia KGSG.

2. Podstawą do użycia pojazdu służbowego ze składu kolumny GPK i jego wyjazdu z miejsca stałego garażowania (parkowania) stanowi odpowiednio dla:

1) wyjazdów zamiejscowych Komendanta Granicznej Placówki Kontrolnej Straży Granicznej Warszawa-Okęcie - zapotrzebowanie o którym mowa w ust. 1 pkt 2 lit. a;

2) pozostałych wyjazdów zamiejscowych - zapotrzebowanie zatwierdzone przez Dyrektora Biura Techniki i Zaopatrzenia KGSG;

3) wyjazdów lokalnych - telefoniczne wezwanie przez Komendanta Granicznej Placówki Kontrolnej Straży Granicznej Warszawa-Okęcie lub wpis w książce kontroli pracy pojazdu potwierdzony podpisem Komendanta Granicznej Placówki Kontrolnej Straży Granicznej Warszawa-Okęcie, jego zastępcy lub osoby upoważnionej przez Komendanta Granicznej Placówki Kontrolnej Straży Granicznej Warszawa-Okęcie;

4) wyjazdów na terenie portu lotniczego i przejazdów pomiędzy obiektami GPK i KGSG - polecenie osoby upoważnionej przez Komendanta Granicznej Placówki Kontrolnej Straży Granicznej Warszawa-Okęcie.

Rozdział  4

Składanie zapotrzebowań

§  4.

1. Zapotrzebowania telefoniczne, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 7 lit. b zawierające informacje dotyczące dysponenta (użytkownika pojazdu), trasy jazdy, godziny wyjazdu i przewidywanego zwolnienia pojazdu, należy zgłosić do dyspozytora minimum trzydzieści minut przed wyjazdem.

2. Pozostałe zapotrzebowania należy składać w Wydziale Gospodarki Transportowej Biura Techniki i Zaopatrzenia KGSG w następujących terminach:

1) do poniedziałku do godz. 12.00 tygodnia poprzedzającego tydzień, w którym planowane są wyjazdy, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 7 lit. a i ust. 2 pkt 2;

2) na trzy dni przed planowanym terminem użytkowania pojazdu dla wyjazdów, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 7 lit. b;

3) przed planowanym terminem użycia pojazdu, dla wyjazdów, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 2 lit. a i ust. 2 pkt 1.

3. Zapotrzebowania złożone po terminach określonych w ust. 1 i 2 realizowane będą w miarę możliwości transportowych kolumn dyspozycyjnych.

Rozdział  5

Użytkowanie pojazdów i nadzór

§  5.

1. Użytkownicy i dysponenci pojazdów zobowiązani są do ich użytkowania zgodnie z przeznaczeniem i złożonym zapotrzebowaniem.

2. Kierownicy jednostek organizacyjnych KGSG zobowiązani są do racjonalnego planowania użycia służbowego sprzętu transportowego ze szczególnym uwzględnieniem możliwości korzystania z komunikacji publicznej w przypadku wyjazdów zamiejscowych.

3. Nadzór nad właściwym wykorzystaniem pojazdów kolumn dyspozycyjnych sprawują odpowiednio Dyrektor Biura Techniki i Zaopatrzenia KGSG, Komendant Granicznej Placówki Kontrolnej Straży Granicznej Warszawa-Okęcie i kierownicy jednostek organizacyjnych KGSG realizujących czynności operacyjno-rozpoznawcze.

4. W ramach nadzoru, o którym mowa w ust. 3, Dyrektor Biura Techniki i Zaopatrzenia KGSG może:

1) wnioskować do kierowników jednostek organizacyjnych KGSG o ponowne przeanalizowanie zasadności użycia pojazdu służbowego w przypadkach ekonomicznie nieuzasadnionych;

2) podejmować działania, celem łączenia wyjazdów np. w przypadku złożenia zapotrzebowań na wyjazd do jednej miejscowości w zbliżonych terminach, będą one realizowane jednym środkiem transportu we wspólnym terminie, uzgodnionym na wniosek przedstawiciela komórki transportowej przez zarządzających wyjazdy.

Rozdział  6

Przepisy końcowe

§ 6. Kierownicy jednostek organizacyjnych KGSG oraz Komendant Granicznej Placówki Kontrolnej Straży Granicznej Warszawa-Okęcie zobowiązani są do sporządzenia, w terminie 7 dni od dnia wejścia w życie instrukcji, wykazu osób upoważnionych do telefonicznego wezwania pojazdu (do 2 osób) wraz z wzorami ich podpisów dla potrzeb dyspozytora oraz bieżącej jego aktualizacji.

§ 7. Traci moc instrukcja Nr 25 Zastępcy Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 31 stycznia 2002 r. w sprawie przydziału służbowego sprzętu transportowego do kolumn dyspozycyjnych oraz organizacji jego eksploatacji w Komendzie Głównej Straży Granicznej i Granicznej Placówce Kontrolnej Straży Granicznej Warszawa-Okęcie.

§ 8. Instrukcja wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr 1

WYKAZ POJAZDÓW PRZYDZIELONYCH DO KOLUMN DYSPOZYCYJNYCH BIURA TECHNIKI l ZAOPATRZENIA KOMENDY GŁÓWNEJ STRAŻY GRANICZNEJ l GRANICZNEJ PLACÓWKI KONTROLNEJ STRAŻY GRANICZNEJ WARSZAWA-OKĘCIE

Lp.	Rodzaj pojazdu	Kolumna KGSG	Kolumna Granicznej Placówki Kontrolnej Warszawa-Okęcie
		liczba pojazdów	liczba pojazdów
1.	Samochód osobowy do 5 miejsc	63	6
2.	Samochód osobowo-terenowy	4	1
3.	Samochód osobowy od 6 do 9 miejsc	11	2
4.	Więźniarka	1	1
5.	Autobus do 24 miejsc	3	-
6.	Autobus powyżej 24 miejsc	1	-
7.	Samochód ciężarowy do 3,5 t	12	1
8.	Samochód ciężarowy powyżej 3,5 t	1	-
9.	Samochód specjalny powyżej 3,5 t	-	1
10.	Pojazd logistyczny do 3,5 t	1	1
11.	Przyczepa specjalna	-	1
	RAZEM	97	14

ZAŁĄCZNIK Nr 2

ZATWIERDZAM

...............

ZAPOTRZEBOWANIE

jednorazowe /okresowe*

NA UŻYCIE POJAZDU

rodzaj ........................................................

(osobowy, ciężarowy, specjalny)

do dyspozycji .................................................

/stopień, imię i nazwisko/

od dnia ............ godz ..... do dnia .......... godz. ......

trasa ** ......................................................

cel przejazdu .................................................

nazwa ładunku /ilość osób/ ....................................

............................

/podpis i pieczęć osoby

zarządzającej wyjazd ***/

PROPOZYCJA PRZYDZIAŁU:

marka .................... nr rejestracyjny ...................

kierowca ......................................................

/stopień, imię i nazwisko/

inne uwagi ....................................................

...............................................................

..........................

/podpis przedstawiciela

komórki transportowej/

* - niepotrzebne skreślić,

** - w przypadku realizacji czynności operacyjno-

rozpoznawczych wpisać numer trasy,

*** - kierownik jednostki organizacyjnej KGSG lub jego

zastępca, Komendant Granicznej Placówki Kontrolnej Straży

Granicznej Warszawa-Okęcie lub jego zastępca, kierownik

komórki realizującej czynności operacyjno-rozpoznawcze.