Przeprowadzenie przeglądu wytworzonych w Komendzie Głównej Państwowej Straży Pożarnej materiałów zawierających informacje niejawne.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGPSP.2011.1.5

Akt obowiązujący

Wersja od: 25 marca 2011 r.

DECYZJA Nr 15

KOMENDANTA GŁÓWNEGO PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ

z dnia 25 marca 2011 r.

w sprawie przeprowadzenia przeglądu wytworzonych w Komendzie Głównej Państwowej Straży Pożarnej materiałów zawierających informacje niejawne

Na podstawie art. 181 ust. 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228) zarządza się, co następuje:

§  1.

1. Przeprowadza się przegląd wytworzonych w Komedzie Głównej Państwowej Straży Pożarnej, zwanej dalej "Komendą Główną", materiałów zawierających informacje niejawne w zakresie ustalenia, czy spełniają ustawowe przesłanki ochrony określone w ustawie z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych, zwanej dalej "ustawą".

2. Przeglądowi, o którym mowa w ust. 1, podlegają materiały niejawne wytworzone przed dniem 2 stycznia 2011 r., przechowywane w Kancelarii Tajnej lub u referentów spraw.

§  2.

1. Kierownik Kancelarii Tajnej opracuje i przedłoży do zatwierdzenia przez Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej, zwanego dalej "Komendantem Głównym", wykaz materiałów niejawnych wytworzonych w Komendzie Głównej przed dniem 2 stycznia 2011 r. z uwzględnieniem ich merytorycznej przynależności do określonej komórki organizacyjnej.

2. Wzór wykazu, o którym mowa w ust. 1, określa załącznik nr 1.

3. Kierownik Kancelarii Tajnej przekaże niezwłocznie kierownikom komórek organizacyjnych Komendy Głównej, zwanym dalej "kierownikami", wyciągi z zatwierdzonego przez Komendanta Głównego wykazu, o którym mowa w ust. 1, z uwzględnieniem merytorycznej właściwości komórek organizacyjnych.

§  3.

1. Na podstawie wykazu, o którym mowa w § 2 ust. 1, kierownicy:

1) dokonają przeglądu, o którym mowa w § 1 ust. 1, materiałów niejawnych przynależnych merytorycznie kierowanej przez siebie komórce organizacyjnej;

2) opracują spis materiałów niejawnych:

a) spełniających ustawowe przesłanki ochrony, którym należy zachować lub zmienić klauzule tajności,

b) nie spełniających ustawowych przesłanek ochrony, którym należy znieść klauzule tajności;

2. Spis materiałów niejawnych, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, kierownicy przekażą pełnomocnikowi do spraw ochrony informacji niejawnych w Komendzie Głównej, zwanemu dalej "pełnomocnikiem ochrony", do dnia:

1) 15 czerwca 2011 r. - dla materiałów niejawnych, których okres ochrony upływa przed dniem 1 stycznia 2012 roku;

2) 15 grudnia 2011 r. dla pozostałych materiałów niejawnych.

3. Wzór spisu, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, określa załącznik nr 2.

§  4.

1. Pełnomocnik ochrony:

1) na podstawie spisu, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 2, opracuje zbiorcze wykazy materiałów niejawnych wytworzonych w Komendzie Głównej, którym należy zmienić lub znieść klauzulę tajności;

2) przedłoży Komendantowi Głównemu zbiorcze wykazy, o których mowa w pkt 1, w celu zniesienia lub zmiany klauzuli tajności, do dnia:

a) 30 czerwca 2011 r. - dla materiałów niejawnych, których okres ochrony upływa przez dniem 1 stycznia 2012 roku,

b) 31 grudnia 2011 r. dla pozostałych materiałów niejawnych.

2. Wzór zbiorczych wykazów, o których mowa w ust. 1 pkt 1, określa załącznik nr 3.

§ 5. Pełnomocnik ochrony sprawuje nadzór nad:

1) właściwym przeprowadzeniem przeglądu;

2) dokonaniem stosownych zapisów w urządzeniach ewidencyjnych;

3) powiadomieniem wszystkich adresatów dokumentów niejawnych o dokonanych zmianach.

§ 6. Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK  Nr 1

ZATWIERDZAM

................................................................................

(podpis i pieczęć Komendanta Głównego PSP)

Wykaz materiałów niejawnych wytworzonych w Komendzie Głównej Państwowej Straży Pożarnej

Lp.	Numer dokumentu	Data wytworzenia	Data upływu okresu ochrony	Klauzula tajności	Dotyczy	Komórka organizacyjna właściwa(we) do oceny materiału	Uwagi
1	2	3	4	5	6	8	9

.............................................................................

(podpis i pieczątka kierownika kancelarii tajnej)

Sporz./Wyk.:

ZAŁĄCZNIK  Nr 2

Spis materiałów niejawnych przynależnych merytorycznie do

........................................................................................................................................

(nazwa komórki organizacyjnej)

Lp.	Numer dokumentu	Data wytworzenia	Klauzula tajności	Dotyczy	Dyspozycja dotycząca klauzuli tajności^*)	Proponowany okres ochrony^**)
1	2	3	4	5	6	7

^*) - dyspozycja dotycząca klauzuli tajności:

- znieść - jeśli informacja nie spełnia ustawowych przesłanek ochrony,

- zmienić na "..." - jeśli informacja nie spełnia przesłanek nadania dotychczasowej klauzuli, należy zaproponować nową klauzulę,

- zachować - jeśli informacja spełnia ustawowe przesłanki ochrony.

^**) - należy zaproponować datę lub wydarzenie, do czasu zaistnienia którego informacje powinny podlegać ochronie.

..................................................................

(pieczątka i podpis kierownika komórki)

Sporz./Wyk.:

ZAŁĄCZNIK  Nr 3

Zbiorczy wykaz materiałów niejawnych wytworzonych w Komendzie Głównej Państwowej Straży Pożarnej

W związku z przeprowadzeniem przeglądu materiałów niejawnych, o którym mowa w art. 181 ust. 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228), na podstawie art. 6 ust. 3 tejże ustawy wyrażam zgodę na zniesienie/zmianę^*) klauzuli tajności niżej wymienionym materiałom niejawnym.

Lp.	Numer	Data	Klauzula tajności		Dotyczy	Uwagi
	ewidencyjny	wytworzenia	poprzednia	po zmianie

^*) - niepotrzebne skreślić

Warszawa, dnia .................................... ............................................................................

(podpis i pieczęć Komendanta Głównego PSP)

Sporz./Wyk.: