Przeprowadzenie inwentaryzacji składników majątku pozostających w posiadaniu jednostek organizacyjnych Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego z siedzibą w Warszawie oraz Centralnego Ośrodka Szkolenia ABW w Emowie.
Dzienniki resortowe
Dz.Urz.ABW.2012.8
Akt utracił moc Wersja od: 9 marca 2012 r.
ZARZĄDZENIE Nr 14
SZEFA AGENCJI BEZPIECZEŃSTWA WEWNĘTRZNEGO
z dnia 9 marca 2012 r.
w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji składników majątku pozostających w posiadaniu jednostek organizacyjnych Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego z siedzibą w Warszawie oraz Centralnego Ośrodka Szkolenia ABW w Emowie
Na podstawie art. 19 ust. 3 ustawy z dnia 24 maja 2002 r. o Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz Agencji Wywiadu (Dz. U. z 2010 r. Nr 29, poz. 154, z późn. zm.) postanawia się, co następuje:
§ 1.
1.
Powołuje się Centralną Komisję Inwentaryzacyjną, dalej zwaną "CKI".2.
W skład CKI wchodzą funkcjonariusze i pracownicy Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, zwanej dalej "ABW", powołani decyzją Dyrektora Biura Logistyki ABW.3.
Dyrektor Biura Logistyki ABW ze składu CKI, o którym mowa w ust. 2, wyznacza Przewodniczącego CKI.§ 2.
1.
CKI przeprowadzi inwentaryzację, według stanu na dzień 31 marca 2012 r., składników majątku ABW objętych ewidencją jawną ilościowo - wartościową prowadzoną przez Biuro Logistyki ABW, a użytkowanych w jednostkach organizacyjnych ABW mających siedzibę w Warszawie oraz w Centralnym Ośrodku Szkolenia w Emowie, zwanych dalej "jednostkami organizacyjnymi", w następujący sposób:1)
środki trwałe oraz pozostałe środki trwałe, w drodze spisu z natury, w okresie od 2 kwietnia do 15 czerwca 2012 r. zgodnie z załączonym harmonogramem czynności spisowych stanowiącym załącznik do niniejszego zarządzenia;2)
użytkowane wartości niematerialne i prawne, w drodze weryfikacji, w okresie od 2 kwietnia do 30 kwietnia 2012 r.;3)
środki trwałe oraz pozostałe środki trwałe, do których dostęp jest znacznie utrudniony, w drodze weryfikacji, w okresie od 2 kwietnia do 25 maja 2012 r.2.
CKI przeprowadzi inwentaryzację stosując odpowiednio przepisy zarządzenia nr 48 Szefa Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego z dnia 22 grudnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad inwentaryzacji składników majątku w jednostkach organizacyjnych Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego (Dz. Urz. ABW Nr 5, poz. 52 oraz z 2006 r. Nr 2, poz. 38).§ 3.
Przewodniczący CKI powoła zespoły spisowe dla każdej jednostki organizacyjnej, w liczbie i składzie zapewniającym prawidłowe i terminowe wykonanie czynności inwentaryzacyjnych zgodnie z harmonogramem stanowiącym załącznik do zarządzenia.§ 4.
1.
Kierownicy jednostek organizacyjnych wyznaczą co najmniej po dwóch funkcjonariuszy lub pracowników ABW do każdego zespołu spisowego, o którym mowa w załączniku do zarządzenia, i delegują ich do prac w CKI.2.
Przewodniczący CKI powołuje przewodniczącego dla każdego zespołu spisowego spośród funkcjonariuszy lub pracowników Biura Logistyki ABW wyznaczonych do prac w CKI.3.
Zespoły spisowe podlegają Przewodniczącemu CKI na czas wykonywania czynności inwentaryzacyjnych.4.
Kierownicy jednostek organizacyjnych udostępniają, w terminach uzgadnianych z Przewodniczącym CKI, wszystkie pomieszczenia, w których znajdują się składniki majątku objęte inwentaryzacją.5.
Kierownicy jednostek organizacyjnych, w przypadku powstania różnic inwentaryzacyjnych, zobowiązani są do ich wyjaśnienia.§ 5.
Funkcjonariusze i pracownicy ABW, którzy użytkują składniki majątku objęte inwentaryzacją zobowiązani są do:1)
przygotowania składników majątku do inwentaryzacji;2)
udostępnienia składników majątku zespołom spisowym;3)
składania zespołom spisowym wyjaśnień w zakresie:a)
lokalizacji użytkowanych składników majątku,b)
powstałych nadwyżek i niedoborów.§ 6.
1.
Dyrektor Biura Logistyki ABW prowadzi czynności kontrolne w zakresie prawidłowej realizacji inwentaryzacji, o której mowa w § 2 ust. 1.2.
Dyrektor Biura Logistyki upoważniony jest w ramach czynności, o których mowa w ust. 1, do wydawania poleceń Przewodniczącemu CKI, w celu zapewnienia terminowego zakończenia i rozliczenia inwentaryzacji.§ 7.
1.
W terminie do 31 sierpnia 2012 r. CKI zakończy inwentaryzację oraz sporządzi wykaz różnic inwentaryzacyjnych i określi sposób ich rozliczenia.2.
W terminie do 30 września 2012 r. Przewodniczący CKI sporządzi i przedłoży do zatwierdzenia Szefowi ABW protokół z przebiegu i wyników inwentaryzacji.§ 8.
Zwalnia się jednostki organizacyjne z przeprowadzenia w roku 2012 okresowej inwentaryzacji, o której mowa w Rozdziale III "Organizacja i dokumentacja inwentaryzacji" § 3 ust. 1 l.p. 6 tabeli załącznika do zarządzenia nr 48 Szefa Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego z dnia 22 grudnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad inwentaryzacji składników majątku w jednostkach organizacyjnych Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego (Dz. Urz. ABW Nr 5, poz. 52 oraz z 2006 r. Nr 2, poz. 38).§ 9.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i traci moc z dniem 1 października 2012 r.ZAŁĄCZNIK
Harmonogram czynności inwentaryzacyjnych w 2012 r.
Harmonogram czynności inwentaryzacyjnych w 2012 r.
Jednostki objęte inwentaryzacją czteroletnią w 2012 r. (określenie pól spisowych) | ilość zespołów spisowych | Szkolenie przed inwentaryzacyjne | Przygotowanie jednostki do inwentaryzacji | Weryfikacja użytkowanych wartości niematerialnych i prawnych | Weryfikacja składników o utrudnionym dostępie | Harmonogram czynności spisu z naturu | Dni przeznaczone na spis z natury | Termin na składanie wyjaśnień i rozliczenie inwentaryzacji w jednostkach | Rozliczenie inwentaryzacji przez komisję inwentaryzacyjną | Przedstawienie sprawozdania z inwentaryzacji Szefowi ABW |
1. Biuro Prawne | 1 | do 16.03.2012 | do 30.03.2012 | Od 02.04.2012 do 30.04.2012 | Od 02.04.2012 do 25.05.2012 | 02.04.2012 - 11.04.2012 | 7 | do 11.06 2012 | do 31.08.2012 | do 30.09.2012 |
2. Biuro Finansów | 1 | 02.04.2012 - 11.04.2012 | 7 | |||||||
3. Biuro Kadr | 1 | 02.04.2012 - 11.04.2012 | 7 | |||||||
4. Gabinet Szefa | 1 | 02.04.2012 - 11.04.2012 | 7 | |||||||
5. Centrum Analiz | 1 | 02.04.2012 - 11.04.2012 | 7 | |||||||
6. Centrum Antyterrorystyczne | 1 | 02.04.2012 - 11.04.2012 | 7 | |||||||
7. Biuro Badań Kryminalistycznych | 1 | 12.04.2012 - 20.04.2012 | 7 | do 20.06.2012 | ||||||
8. Departament Zwalczania Terroryzmu | 1 | 12.04.2012 - 20.04.2012 | 7 | |||||||
9. Departament Postępowań Karnych | 1 | 12.04.2012 - 20.04.2012 | 7 | |||||||
10. Departament Kontrwywiadu | 1 | 12.04.2012 - 20.04.2012 | 7 | |||||||
11. Departament Ochrony Informacji Niejawnych | 1 | 12.04.2012 - 20.04.2012 | 7 | |||||||
12. Departament Bezpieczeństwa Ekonomicznego Państwa | 1 | 12 04.2012 - 20.04.2012 | 7 | |||||||
13. Biuro Ewidencji i Archiwum | 1 | 23.04.2012 - 02.05.2012 | 7 | do 02.07.2012 | ||||||
14. Departament Wsparcia Operacyjno-Technicznego | 3 | 23.04.2012 - 11.05.2012 | 13 | do 10.07.2012 | ||||||
15. Centralny Ośrodek Szkolenia | 2 | 23.04.2012 - 11.05.2012 | 13 | |||||||
16. Departament Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Audytu | 3 | 14.05.2012 - 31.05.2012 | 14 | do 31.07.2012 | ||||||
17. Delegatura Stołeczna | 1 | 07.05.2012 - 18.05.2012 | 10 | do 17.07.2012 | ||||||
18. Biuro Logistyki | 3 | 21.05.2012 - 06.06.2012 | 13 | do 06.08.2012 | ||||||
19. Departament Bezpieczeństwa Teleinformatycznego | 6 | 04.06.2012 - 15.06.2012 | 9 | do 14.08.2012 |