Przeprowadzenie inwentaryzacji składników majątku pozostających w posiadaniu jednostek organizacyjnych Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego z siedzibą w Warszawie oraz Centralnego Ośrodka Szkolenia ABW w Emowie.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.ABW.2012.8

Akt utracił moc
Wersja od: 9 marca 2012 r.

ZARZĄDZENIE Nr 14
SZEFA AGENCJI BEZPIECZEŃSTWA WEWNĘTRZNEGO
z dnia 9 marca 2012 r.
w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji składników majątku pozostających w posiadaniu jednostek organizacyjnych Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego z siedzibą w Warszawie oraz Centralnego Ośrodka Szkolenia ABW w Emowie

Na podstawie art. 19 ust. 3 ustawy z dnia 24 maja 2002 r. o Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz Agencji Wywiadu (Dz. U. z 2010 r. Nr 29, poz. 154, z późn. zm.) postanawia się, co następuje:
§  1.
1.
Powołuje się Centralną Komisję Inwentaryzacyjną, dalej zwaną "CKI".
2.
W skład CKI wchodzą funkcjonariusze i pracownicy Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, zwanej dalej "ABW", powołani decyzją Dyrektora Biura Logistyki ABW.
3.
Dyrektor Biura Logistyki ABW ze składu CKI, o którym mowa w ust. 2, wyznacza Przewodniczącego CKI.
§  2.
1.
CKI przeprowadzi inwentaryzację, według stanu na dzień 31 marca 2012 r., składników majątku ABW objętych ewidencją jawną ilościowo - wartościową prowadzoną przez Biuro Logistyki ABW, a użytkowanych w jednostkach organizacyjnych ABW mających siedzibę w Warszawie oraz w Centralnym Ośrodku Szkolenia w Emowie, zwanych dalej "jednostkami organizacyjnymi", w następujący sposób:
1)
środki trwałe oraz pozostałe środki trwałe, w drodze spisu z natury, w okresie od 2 kwietnia do 15 czerwca 2012 r. zgodnie z załączonym harmonogramem czynności spisowych stanowiącym załącznik do niniejszego zarządzenia;
2)
użytkowane wartości niematerialne i prawne, w drodze weryfikacji, w okresie od 2 kwietnia do 30 kwietnia 2012 r.;
3)
środki trwałe oraz pozostałe środki trwałe, do których dostęp jest znacznie utrudniony, w drodze weryfikacji, w okresie od 2 kwietnia do 25 maja 2012 r.
2.
CKI przeprowadzi inwentaryzację stosując odpowiednio przepisy zarządzenia nr 48 Szefa Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego z dnia 22 grudnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad inwentaryzacji składników majątku w jednostkach organizacyjnych Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego (Dz. Urz. ABW Nr 5, poz. 52 oraz z 2006 r. Nr 2, poz. 38).
§  3.
Przewodniczący CKI powoła zespoły spisowe dla każdej jednostki organizacyjnej, w liczbie i składzie zapewniającym prawidłowe i terminowe wykonanie czynności inwentaryzacyjnych zgodnie z harmonogramem stanowiącym załącznik do zarządzenia.
§  4.
1.
Kierownicy jednostek organizacyjnych wyznaczą co najmniej po dwóch funkcjonariuszy lub pracowników ABW do każdego zespołu spisowego, o którym mowa w załączniku do zarządzenia, i delegują ich do prac w CKI.
2.
Przewodniczący CKI powołuje przewodniczącego dla każdego zespołu spisowego spośród funkcjonariuszy lub pracowników Biura Logistyki ABW wyznaczonych do prac w CKI.
3.
Zespoły spisowe podlegają Przewodniczącemu CKI na czas wykonywania czynności inwentaryzacyjnych.
4.
Kierownicy jednostek organizacyjnych udostępniają, w terminach uzgadnianych z Przewodniczącym CKI, wszystkie pomieszczenia, w których znajdują się składniki majątku objęte inwentaryzacją.
5.
Kierownicy jednostek organizacyjnych, w przypadku powstania różnic inwentaryzacyjnych, zobowiązani są do ich wyjaśnienia.
§  5.
Funkcjonariusze i pracownicy ABW, którzy użytkują składniki majątku objęte inwentaryzacją zobowiązani są do:
1)
przygotowania składników majątku do inwentaryzacji;
2)
udostępnienia składników majątku zespołom spisowym;
3)
składania zespołom spisowym wyjaśnień w zakresie:
a)
lokalizacji użytkowanych składników majątku,
b)
powstałych nadwyżek i niedoborów.
§  6.
1.
Dyrektor Biura Logistyki ABW prowadzi czynności kontrolne w zakresie prawidłowej realizacji inwentaryzacji, o której mowa w § 2 ust. 1.
2.
Dyrektor Biura Logistyki upoważniony jest w ramach czynności, o których mowa w ust. 1, do wydawania poleceń Przewodniczącemu CKI, w celu zapewnienia terminowego zakończenia i rozliczenia inwentaryzacji.
§  7.
1.
W terminie do 31 sierpnia 2012 r. CKI zakończy inwentaryzację oraz sporządzi wykaz różnic inwentaryzacyjnych i określi sposób ich rozliczenia.
2.
W terminie do 30 września 2012 r. Przewodniczący CKI sporządzi i przedłoży do zatwierdzenia Szefowi ABW protokół z przebiegu i wyników inwentaryzacji.
§  8.
Zwalnia się jednostki organizacyjne z przeprowadzenia w roku 2012 okresowej inwentaryzacji, o której mowa w Rozdziale III "Organizacja i dokumentacja inwentaryzacji" § 3 ust. 1 l.p. 6 tabeli załącznika do zarządzenia nr 48 Szefa Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego z dnia 22 grudnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad inwentaryzacji składników majątku w jednostkach organizacyjnych Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego (Dz. Urz. ABW Nr 5, poz. 52 oraz z 2006 r. Nr 2, poz. 38).
§  9.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i traci moc z dniem 1 października 2012 r.

ZAŁĄCZNIK

Harmonogram czynności inwentaryzacyjnych w 2012 r.

Jednostki objęte inwentaryzacją czteroletnią w 2012 r. (określenie pól spisowych)ilość zespołów spisowychSzkolenie przed inwentaryzacyjnePrzygotowanie jednostki do inwentaryzacjiWeryfikacja użytkowanych wartości niematerialnych i prawnychWeryfikacja składników o utrudnionym dostępieHarmonogram czynności spisu z naturuDni przeznaczone na spis z naturyTermin na składanie wyjaśnień i rozliczenie inwentaryzacji w jednostkachRozliczenie inwentaryzacji przez komisję inwentaryzacyjnąPrzedstawienie sprawozdania z inwentaryzacji Szefowi ABW
1. Biuro Prawne1do 16.03.2012do 30.03.2012Od 02.04.2012 do 30.04.2012Od 02.04.2012 do 25.05.201202.04.2012 - 11.04.20127do 11.06 2012do 31.08.2012do 30.09.2012
2. Biuro Finansów102.04.2012 - 11.04.20127
3. Biuro Kadr102.04.2012 - 11.04.20127
4. Gabinet Szefa102.04.2012 - 11.04.20127
5. Centrum Analiz102.04.2012 - 11.04.20127
6. Centrum Antyterrorystyczne102.04.2012 - 11.04.20127
7. Biuro Badań Kryminalistycznych112.04.2012 - 20.04.20127do 20.06.2012
8. Departament Zwalczania Terroryzmu112.04.2012 - 20.04.20127
9. Departament Postępowań Karnych112.04.2012 - 20.04.20127
10. Departament Kontrwywiadu112.04.2012 - 20.04.20127
11. Departament Ochrony Informacji Niejawnych112.04.2012 - 20.04.20127
12. Departament Bezpieczeństwa Ekonomicznego Państwa112 04.2012 - 20.04.20127
13. Biuro Ewidencji i Archiwum123.04.2012 - 02.05.20127do 02.07.2012
14. Departament Wsparcia Operacyjno-Technicznego323.04.2012 - 11.05.201213do 10.07.2012
15. Centralny Ośrodek Szkolenia223.04.2012 - 11.05.201213
16. Departament Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Audytu314.05.2012 - 31.05.201214do 31.07.2012
17. Delegatura Stołeczna107.05.2012 - 18.05.201210do 17.07.2012
18. Biuro Logistyki321.05.2012 - 06.06.201213do 06.08.2012
19. Departament Bezpieczeństwa Teleinformatycznego604.06.2012 - 15.06.20129do 14.08.2012