Przeprowadzenie inwentaryzacji rocznej druków ścisłego zarachowania - bloczków mandatowych znajdujących się na stanie Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.GITD.2020.50

Akt utracił moc

Wersja od: 22 grudnia 2020 r.

ZARZĄDZENIE Nr 50/2020

GŁÓWNEGO INSPEKTORA TRANSPORTU DROGOWEGO

z dnia 24 listopada 2020 r.

w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji rocznej druków ścisłego zarachowania - bloczków mandatowych znajdujących się na stanie Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego

Na podstawie art. 4 ust. 1 i ust. 3 pkt 3 ustawy o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r. (Dz. U z 2019 r. poz. 351, 1495, 1571, 1655 i 1680 oraz z 2020 r. poz. 568) zarządza się, co następuje:

§ 1. Inwentaryzację należy przeprowadzić według stanu na dzień 31 grudnia 2020 r., zgodnie z przepisami Rozdziału 6 zarządzenia nr 28/2015 Głównego Inspektora Transportu Drogowego z dnia 7 sierpnia 2015 r. w sprawie ustalenia Zasad rozprowadzania i rozliczania bloczków mandatowych, Zasad rozdysponowania przydziału serii oraz numerów mandatów generowanych przy pomocy systemu teleinformatycznego oraz dokumentacji i ewidencji grzywien za wykroczenia ściąganych w postępowaniu mandatowym w Głównym Inspektoracie Transportu Drogowego oraz Wojewódzkich Inspektoratach Transportu Drogowego (Dz. Urz. GITD poz. 28 oraz z 2019 r. poz. 9).

§  2. 

1. Inwentaryzacją zostają objęte druki ścisłego zarachowania - bloczki mandatów karnych.

2. Inwentaryzację składników wymienionych w ust. 1 przeprowadza się w drodze spisu z natury.

§  3. 

1. Do przeprowadzenia inwentaryzacji składników, o których mowa w § 2 ust. 1 powołuje się Komisję Inwentaryzacyjną, zwaną dalej: Komisją, w składzie:

1) Adam Ołdak - Przewodniczący Komisji;

2) Beata Szymańska - Zastępca Przewodniczącego Komisji.

2. Do przeprowadzenia inwentaryzacji bloczków mandatów karnych w komórkach organizacyjnych oraz sekcjach Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego powołuje się zespoły spisowe w:

1) Biurze Finansowym w składzie:

a) Marek Miziołek - Przewodniczący zespołu,

b) Patrycja Jastrzębska - Członek zespołu;

2) Centrum Automatycznego Nadzoru nad Ruchem Drogowym w składzie:

a) Karolina Kierska - Przewodniczący zespołu,

b) Sylwester Kaczmarczyk - Członek zespołu;

3) Delegaturze Centralnej w składzie:

a) Kamil Maciejewski - Przewodniczący zespołu,

b) Arkadiusz Dąbrowski - Członek zespołu;

4) Delegaturze Południowej w składzie:

a) Piotr Marzec - Przewodniczący zespołu,

b) Łukasz Adamek - Członek zespołu;

5) Delegaturze Południowo- Wschodniej w składzie:

a) Wojciech Zakrzewski - Przewodniczący zespołu,

b) Grzegorz Grzywacz - Członek zespołu;

6) Delegaturze Południowo - Zachodniej w składzie:

a) Anna Pierzchniak - Przewodniczący zespołu,

b) Przemysław Szulik - Członek zespołu;

7) Delegaturze Północnej w składzie:

a) Sławomir Wódczak - Przewodniczący zespołu,

b) Piotr Jankowski - Członek zespołu;

8) Delegaturze Północno - Wschodniej w składzie:

a) Magdalena Andrejuk - Przewodniczący zespołu,

b) Katarzyna Malowaniec - Członek zespołu;

9) Delegaturze Północno - Zachodniej w składzie:

a) Michał Frąckowiak - Przewodniczący zespołu,

b) Magdalena Mazur - Członek zespołu;

10) Delegaturze Śląskiej w składzie:

a) Magda Mizera - Przewodniczący zespołu,

b) Marcin Czernek - Członek zespołu;

11) Delegaturze Wielkopolskiej w składzie:

a) Paulina Hofman - Przewodniczący zespołu,

b) Natalia Dolna - Członek zespołu;

12) Delegaturze Wschodniej w składzie:

a) Rafał Ćwikło - Przewodniczący zespołu,

b) Magdalena Trumińska - Członek zespołu;

13) Biurze Kontroli Opłaty Elektronicznej w Wydziale Inspekcji Mobilnych Jednostek Kontrolnych:

a) w Zespole Centralnym w składzie:

– Marcin Czyżewski - Przewodniczący zespołu,

– Przemysław Ulanowski - Członek zespołu,

b) w Zespole Południowym w składzie:

– Magdalena Bryk - Przewodniczący zespołu,

– Bartosz Raźny - Członek zespołu,

c) w Zespole Południowo - Wschodnim w składzie:

– Wojciech Pawluk - Przewodniczący zespołu,

– Bernadetta Tarczoń-Nowak - Członek zespołu,

d) 1  w Zespole Południowo - Zachodnim w składzie:

– Łukasz Domagała - Przewodniczący zespołu,

– Joanna Konieczna - Członek zespołu,

e) w Zespole Północnym w składzie:

– Łukasz Krużewski - Przewodniczący zespołu,

– Michał Rokita - Członek zespołu,

f) w Zespole Północno - Wschodnim w składzie:

– Jarosław Stefanowicz - Przewodniczący zespołu,

– Mariusz Goździewski - Członek zespołu,

g) w Zespole Północno - Zachodnim w składzie:

– Rafał Tymkiewicz - Przewodniczący zespołu,

– Renata Olczykowska - Członek zespołu,

h) w Zespole Śląskim w składzie:

– Mirosław Michalec - Przewodniczący zespołu,

– Kalina Polak - Członek zespołu,

i) w Zespole Wielkopolskim w składzie:

– Miłosz Bober - Przewodniczący zespołu,

– Maciej Nowak - Członek zespołu,

j) w Zespole Wschodnim w składzie:

– Janusz Czerwiński - Przewodniczący zespołu,

– Piotr Władyczuk - Członek zespołu.

§ 4. Do zadań Przewodniczącego Komisji należy w szczególności:

1) organizowanie prac przygotowawczych do inwentaryzacji;

2) prowadzenie rozliczenia arkuszy spisowych z natury, stanowiących druki ścisłego zarachowania;

3) kontrolowanie pod względem formalnym i rachunkowym wypełnionych arkuszy inwentaryzacyjnych i innych dokumentów z inwentaryzacji;

4) ustalenie różnic inwentaryzacyjnych, przyczyn ich powstania i postawienie wniosków w sprawie ich rozliczenia;

5) sprawowanie ogólnego nadzoru nad całokształtem prac inwentaryzacyjnych;

6) terminowe sporządzenie Protokołu z przebiegu inwentaryzacji i podsumowanie wyników spisu wraz z wnioskami poinwentaryzacyjnymi.

§ 5. Do obowiązków zespołu spisowego należy:

1) zapoznanie się z przepisami o prowadzeniu spisu z natury;

2) zaopatrzenie się w arkusze spisowe;

3) poinformowanie osób materialnie odpowiedzialnych o zarządzeniu inwentaryzacji w określonym terminie;

4) zorganizowanie pracy w ten sposób, aby normalna działalność komórki organizacyjnej nie została zakłócona;

5) terminowe przeprowadzenie spisu z natury na wyznaczonym polu spisowym;

6) terminowe przekazanie Przewodniczącemu Komisji arkuszy spisowych oraz informacji o wszelkich stwierdzonych nieprawidłowościach;

7) przedstawienie sprawozdania z przebiegu spisu z natury.

§ 6. Sporządzone na dzień przeprowadzenia inwentaryzacji arkusze spisowe Przewodniczący zespołu spisowego przekazuje Przewodniczącemu Komisji do dnia 20 stycznia 2021 r. (wzór arkusza spisowego stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia).

§ 7. Protokół sporządzony przez Przewodniczącego Komisji z przeprowadzonej inwentaryzacji wraz z wnioskami co do sposobu rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych, zostanie przedłożony Głównemu Inspektorowi w terminie do dnia 15 marca 2021 r.

§ 8. Osoby powołane w skład Komisji oraz zespołów spisowych ponoszą pełną odpowiedzialność za właściwe i zgodne z obowiązującymi przepisami prawa przeprowadzenie spisu z natury.

§ 9. Na czas dokonania spisu z natury w dniu 31 grudnia 2020 r. wszelkie czynności w stosunku do zgromadzonych bloczków mandatowych zostaną wstrzymane.

§ 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIK

(pieczęć organu)

ARKUSZ SPISU Z NATURY NR .../...

z przeprowadzenia rocznej inwentaryzacji - bloczków mandatowych znajdujących się na stanie Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego

znajdujących się w: ......................................................................................................................

 (nazwa jednostki)

Zespół spisowy:

(Imię, nazwisko i stanowisko służbowe)

Przewodniczący zespołu: ..................................................

Członek zespołu: ...............................................................

Spis z natury na dzień: ...........................................

Spis rozpoczęto dnia ............................. o godz. ...................

Spis zakończono dnia ............................ o godz. ...................

SPISYWANY PRZEDMIOT
Lp.	Nazwa (określenie) spisywanego przedmiotu	Numeracja od - do	Ilość bloczków	Nazwa i adres urzędu (treść umieszczona na odcinkach A i B)	Numer rachunku (treść umieszczona na odcinkach A i B)	Uwagi
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Razem:

Spis zakończono na pozycji: ...........................

Stwierdzam zgodność dokonanego spisu ze stanem księgi druków ścisłego zarachowania:

................................................................................................................................

(Podpis i pieczątka osoby dokonującej(Podpis i pieczątka osoby

spisu - Przewodniczący zespołu)dokonującej spisu - Członek zespołu)

¹ § 3 ust. 2 pkt 13 lit. d zmieniona przez § 1 zarządzenia nr 54/2020 z dnia 22 grudnia 2020 r. (Dz.Urz.GITD.2020.54) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 22 grudnia 2020 r.