Przeprowadzenie inwentaryzacji majątku Komendy Głównej Państwowej Straży Pożarnej w roku 2004.
Dzienniki resortowe
Dz.Urz.KGPSP.2004.2.5
Akt utracił moc Wersja od: 28 lipca 2004 r.
Decyzja Nr 10
Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej
z dnia 28 lipca 2004 r.
w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji majątku Komendy Głównej Państwowej Straży Pożarnej w roku 2004
Na podstawie § 3 statutu Komendy Głównej Państwowej Straży Pożarnej nadanego rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 września 1999 r. w sprawie nadania statutu Komendzie Głównej Państwowej Straży Pożarnej (Dz. U. Nr 75, poz. 843 i z 2000 r. Nr 46, poz. 534) w związku z art. 26 i 27 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694, z późn. zm.) ustala się, co następuje:
§ 1.
1.
Zarządzam przeprowadzenie inwentaryzacji okresowej w formach i terminach określonych poniżej w tabeli:Zakres i formy inwentaryzacji okresowej w Komendzie Głównej PSP na rok 2004
| Lp. | Rodzaj składników majątku (pole spisowe) | Forma inwent. | Termin (dzień bilansowy) | Rozpoczęcie | Zakończenie |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1. | Wartości niematerialne i prawne | Weryfikacja danych ewidencyjnych | 31.12.2004 | 01.10.2004 | 15.01.2005 |
| 2. | Środki pieniężne, czeki, weksle oraz inne druki ścisłego zarachowania (Kasa - Biuro Finansów) | Spis z natury | 31.12.2004 | 31.12.2004 | 31.12.2004 |
| 3. | Środki pieniężne zgromadzone na rachunkach bankowych (Wydział Finansowo-Księgowy Biura Finansów) | Pisemne potwierdzenie salda | 31.12.2004 | 03.01.2005 | 15.01.2005 |
| 4. | Rozrachunki podlegające uzgodnieniu (Wydział Finansowo-Księgowy Biura Finansów) | Pisemne potwierdzenie salda | 31.12.2004 | 01.10.2004 | 15.01.2005 |
| 5. | Pozostałe materiały objęte ewidencją ilościowo-wartościową | Spis z natury | 31.12.2004 | 01.10.2004 | 15.01.2005 |
| 6. | Rozrachunki publicznoprawne, Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń, Roszczenia sporne, Roszczenia z tytułu niedoborów i szkód, Materiały w drodze i dostawy niefakturowane, Inne rozrachunki zwolnione od uzgodnień, Fundusze oraz pozostałe składniki aktywów i pasywów (Wydział Finansowo-Księgowy Biura Finansów) | Weryfikacje danych ewidencyjnych | 31.12.2004 | 01.10.2004 | 15.01.2005 |
2.
Inwentaryzację należy przeprowadzić według stanu na dzień 31 grudnia 2004 r.3.
Przewodniczący Głównej Komisji Inwentaryzacyjnej sprawuje nadzór nad przebiegiem prac inwentaryzacyjnych oraz odpowiada za sprawny, terminowy oraz zgodny z przepisami przebieg prac inwentaryzacyjnych.4.
Główny księgowy zapewni inwentaryzację aktywów i pasywów nie objętych spisami z natury i przedstawi protokół w terminach określonych w ww. tabeli.5.
Plan inwentaryzacji w Komendzie Głównej PSP na rok 2004 stanowi załącznik nr 1 do niniejszej decyzji.§ 2.
1.
Przewodniczący Głównej Komisji Inwentaryzacyjnej niezwłocznie ustali składy osobowe zespołów spisowych i w terminie do 15 września 2004 r. przedstawi Komendantowi Głównemu PSP wnioski dotyczące powołania zespołów spisowych.2.
Osoby powołane na członków zespołów spisowych ponoszą pełną odpowiedzialność za właściwe oraz zgodne z obowiązującymi przepisami przeprowadzenie spisu z natury.§ 3.
Przewodniczący Głównej Komisji Inwentaryzacyjnej: 1)
określi w instruktażu szczegółowe zasady i sposób przeprowadzenia prac inwentaryzacyjnych ze wskazaniem, by niepełnowartościowe składniki majątku spisywać na oddzielnych arkuszach; 2)
pokwituje arkusze spisowe w Kasie Komendy Głównej PSP i wydaje zespołom spisowym; 3)
po zakończeniu inwentaryzacji niezwłocznie złoży sprawozdanie końcowe z jej przebiegu.§ 4.
1.
Zatwierdzone wyniki inwentaryzacji (rozpatrzone oraz rozliczone nadwyżki i niedobory) winny być ujęte w księgach rachunkowych okresu sprawozdawczego.2.
Dokumenty z rozpatrzenia różnic inwentaryzacyjnych winny być dostarczone do Głównego Księgowego w terminach ustalonych w harmonogramie, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej decyzji.§ 5.
Przed rozpoczęciem inwentaryzacji osoby materialnie odpowiedzialne obowiązane są do odpowiedniego uporządkowania składników materiałowych posiadanego mienia oraz jego ewidencji.§ 6.
Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.ZAŁĄCZNIK Nr 1
Plan inwentaryzacji w Komendzie Głównej PSP na rok 2004
Plan inwentaryzacji w Komendzie Głównej PSP na rok 2004
| Lp. | Rodzaj składników majątku (pole spisowe) | Forma inwent. | Termin (dzień bilansowy) | Rozpoczęcie | Zakończenie |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1. | Wartości niematerialne i prawne (Biuro Administracyjno-Gospodarcze KCKRiOL) | Weryfikacje danych ewidencyjnych | 31.12.2004 | 01.10.2004 | 15.01.2005 |
| 2. | Środki pieniężne, czeki, weksle oraz inne druki ścisłego zarachowania | Spis z natury | 31.12.2004 | 31.12.2004 | 31.12.2004 |
| 3. | Środki pieniężne zgromadzone na rachunkach bankowych (Wydział Finansowo-Księgowy Biura Finansów) | Pisemne potwierdzenie salda | 31.12.2004 | 03.01.2005 | 15.01.2005 |
| 4. | Rozrachunki podlegające uzgodnieniu (Wydział Finansowo-Księgowy Biura Finansów) | Pisemne potwierdzenie salda | 31.12.2004 | 01.10.2004 | 15.01.2005 |
| 5. | Pozostałe materiały objęte ewidencją ilościowo-wartościową | Spis z natury | 31.12.2004 | 01.10.2004 | 15.01.2005 |
| 6. | Rozrachunki publicznoprawne, Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń, Roszczenia sporne, Roszczenia z tytułu niedoborów i szkód, Materiały w drodze i dostawy niefakturowane, Inne rozrachunki zwolnione od uzgodnień, Fundusze (Wydział Finansowo-Księgowy Biura Finansów) | Weryfikacje danych ewidencyjnych | 31.12.2004 | 01.10.2004 | 15.01.2005 |
ZAŁĄCZNIK Nr 2
Harmonogram i terminarz inwentaryzacji na rok 2004
Harmonogram i terminarz inwentaryzacji na rok 2004
| Lp. | Czynność | Etap inwentaryzacji | Termin od .... do .... | Osoba odpowiedzialna |
| 1. | Powołanie komisji inwentaryzacyjnej | Przygotowawczy | Wg decyzji nr 33 z dn. 30.09.2003 | Kierownik jednostki |
| 2. | Powołanie i przeszkolenie zespołów (grup) spisowych | Przygotowawczy | 15.09.04 | Przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej |
| 3. | Przygotowanie dokumentów inwentaryzacyjnych, narzędzi pomiaru | Przygotowawczy | 16.09.04-30.09.04 | Przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej |
| 4. | Przygotowanie pola spisowego | Przygotowawczy | 01.10.04-11.10.04 | Osoba odpowiedzialna materialnie |
| 5. | Spis z natury | Właściwy | 01.10.04-06.12.04 -31.12.04 | Członkowie zespołów spisowych, kontrolerzy |
| 6. | Wycena spisanych składników | Właściwy | 07.12.04-15.12.04 | Pracownik księgowości |
| 7. | Inwentaryzacja w drodze uzgodnienia sald | Właściwy | 01.11.04-10.01.05 | Pracownik księgowości |
| 8. | Inwentaryzacja w drodze porównania z dokumentacją księgową | Właściwy | 01.11.04-10.01.05 | Pracownik księgowości |
| 9. | Protokół różnic inwentaryzacyjnych | Opracowanie wyników | 16.12.04-20.12.04 | Członkowie komisji inwentaryzacyjnej |
| 10. | Wyjaśnienie przyczyn różnic inwentaryzacyjnych | Opracowanie wyników | 21.12.04-03.01.05 | Przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej |
| 11. | Protokół rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych | Sformułowanie wniosków | 04.01.05-10.01.05 | Przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej |
| 12. | Przedstawienie wniosków Głównemu Księgowemu | Sformułowanie wniosków | 11.01.05-13.01.05 | Przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej |
| 13. | Podjęcie decyzji w sprawie rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych | Sformułowanie wniosków | 14.01.05-15.01.05 | Kierownik jednostki |
| 14. | Ujęcie różnic inwentaryzacyjnych i ich rozliczenie w księgach rachunkowych | Realizacja wniosków | 15.01.05 | Pracownik księgowości |