Przeprowadzenie inwentaryzacji majątku Komendy Głównej Państwowej Straży Pożarnej w roku 2003.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGPSP.2003.2.7

Akt utracił moc

Wersja od: 30 września 2003 r.

Decyzja nr 33

Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej

z dnia 30 września 2003 r.

w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji majątku Komendy Głównej Państwowej Straży Pożarnej w roku 2003

Na podstawie § 3 statutu Komendy Głównej Państwowej Straży Pożarnej nadanego rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 września 1999 r. w sprawie nadania statutu Komendzie Głównej Państwowej Straży Pożarnej (Dz. U. Nr 75, poz. 843 i z 2000 r. Nr 46, poz. 534) w związku z art. 26 i 27 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694 oraz z 2003 r. Nr 60, poz. 535 i Nr 139, poz. 1324) ustala się, co następuje:

§  1.

1. W celu przeprowadzenia inwentaryzacji składników majątkowych Komendy Głównej Państwowej Straży Pożarnej, zwanej "Komendą Główną PSP", powołuję Główną Komisję Inwentaryzacyjną w następującym składzie:

1) przewodniczący - st. bryg. mgr inż. Ryszard Bownik;

2) zastępca przewodniczącego - mł. bryg. mgr inż. Krzysztof Figiel;

3) sekretarz - kpt. mgr inż. Katarzyna Stańkowska;

4) członkowie - kpt. mgr inż. Leszek Krajewski;

5) - strażak mgr inż. Szymon Ptaszyński;

6) - mgr Joanna Plichta.

2. Inwentaryzację należy przeprowadzić według stanu na dzień 31 grudnia 2003 r. w zakresie i terminach określonych w załączniku nr 1 do niniejszej decyzji.

3. Przewodniczący Głównej Komisji Inwentaryzacyjnej sprawuje nadzór nad przebiegiem prac inwentaryzacyjnych oraz odpowiada za sprawny, terminowy oraz zgodny z przepisami przebieg prac inwentaryzacyjnych.

4. Plan inwentaryzacji w Komendzie Głównej PSP na rok 2003 stanowi załącznik nr 2 do niniejszej decyzji.

§  2.

1. Przewodniczący Głównej Komisji Inwentaryzacyjnej niezwłocznie ustali składy osobowe zespołów spisowych i w terminie do 30 września 2003 r. przedstawi Komendantowi Głównemu PSP wnioski dotyczące powołania zespołów spisowych.

2. Osoby powołane na członków zespołów spisowych ponoszą pełną odpowiedzialność za właściwe oraz zgodne z obowiązującymi przepisami przeprowadzenie spisu z natury.

§ 3. Przewodniczący Głównej Komisji Inwentaryzacyjnej:

1) określi w instruktażu szczegółowe zasady i sposób przeprowadzenia prac inwentaryzacyjnych ze wskazaniem, by niepełnowartościowe składniki majątku spisywać na oddzielnych arkuszach;

2) pokwituje arkusze spisowe w kasie Komendy Głównej PSP i wyda je zespołom spisowym;

3) po zakończeniu inwentaryzacji niezwłocznie złoży sprawozdanie końcowe z jej przebiegu.

§ 4. (1) Zatwierdzone wyniki inwentaryzacji (rozpatrzone oraz rozliczone nadwyżki i niedobory) winny być ujęte w księgach rachunkowych okresu sprawozdawczego.

2) Dokumenty z rozpatrzenia różnic inwentaryzacyjnych winny być dostarczone do Głównego Księgowego w terminach ustalonych w harmonogramie, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej decyzji.

§ 5. Przed rozpoczęciem inwentaryzacji osoby materialnie odpowiedzialne obowiązane są do odpowiedniego uporządkowania składników materiałowych posiadanego mienia oraz jego ewidencji.

§ 6. Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr 1

Zakres i terminy inwentaryzacji okresowej w 2003 r.

Lp.	Rodzaj składników majątku (pole spisowe)	Forma inwent.	Termin (dzień bilansowy)	Rozpoczęcie	Zakończenie
1	2	3	4	5	6
1.	Materiały w magazynie. (Biuro Administracyjno-Gospodarczego)	spis z natury	31.12.2003	1.10.2003	15.01.2004
2.	Środki pieniężne, czeki, weksle oraz inne druki ścisłego zarachowania. (Kasa - Biuro Finansów)	spis z natury	31.12.2003	31.12.2003	31.12.2003
3.	Środki pieniężne zgromadzone na rachunkach bankowych. (Wydział Finansowo-Księgowy Biura Finansów)	Pisemne potwierdzenie salda	31.12.2003	2.01.2004	15.01.2004
4.	Rozrachunki podlegające uzgodnieniu. (Wydział Finansowo-Księgowy Biura Finansów)	Pisemne potwierdzenie salda	31.12.2003	1.10.2003	15.01.2004
5.	Rozrachunki publicznoprawne, Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń, Roszczenia sporne, Roszczenia z tytułu niedoborów i szkód, Materiały w drodze i dostawy niefakturowane, Inne rozrachunki zwolnione od uzgodnień, Fundusze (Wydział Finansowo-Księgowy Biura Finansów)	Weryfikacje danych ewidencyjnych	31.12.2003	1.10.2003	15.01.2004
6.	Wartości niematerialne i prawne (Biuro Administracyjno-Gospodarcze)	Weryfikacje danych ewidencyjnych	31.12.2003	1.10.2003	15.01.2004
7.	Rzeczowe składniki majątku objęte ewidencją ilościową (Biuro Administracyjno-Gospodarcze)	Spis z natury	31.12.2003	1.10.2003	15.01.2004

ZAŁĄCZNIK Nr 2

Plan inwentaryzacji w Komendzie Głównej PSP na rok 2003

Lp.	Rodzaj składników majątku (pole spisowe)	Forma inwent.	Termin (dzień bilansowy)	Rozpoczęcie	Zakończenie
1	2	3	4	5	6
1.	Materiały w magazynie. (Biuro Administracyjno-Gospodarczego)	spis z natury	31.12.2003	1.10.2003	15.01.2004
2.	Środki pieniężne, czeki, weksle oraz inne druki ścisłego zarachowania. (Kasa - Biuro Finansów)	spis z natury	31.12.2003	31.12.2003	31.12.2003
3.	Środki pieniężne zgromadzone na rachunkach bankowych. (Wydział Finansowo-Księgowy Biura Finansów)	Pisemne potwierdzenie salda	31.12.2003	2.01.2004	15.01.2004
4.	Rozrachunki podlegające uzgodnieniu. (Wydział Finansowo-Księgowy Biura Finansów)	Pisemne potwierdzenie salda	31.12.2003	1.10.2003	15.01.2004
5.	Rozrachunki publicznoprawne, Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń, Roszczenia sporne, Roszczenia z tytułu niedoborów i szkód, Materiały w drodze i dostawy niefakturowane, Inne rozrachunki zwolnione od uzgodnień, Fundusze (Wydział Finansowo-Księgowy Biura Finansów)	Weryfikacje danych ewidencyjnych	31.12.2003	1.10.2003	15.01.2004
6.	Wartości niematerialne i prawne (Biuro Administracyjno-Gospodarcze)	Weryfikacje danych ewidencyjnych	31.12.2003	1.10.2003	15.01.2004
7.	Rzeczowe składniki majątku objęte ewidencją ilościową (Biuro Administracyjno-Gospodarcze)	Spis z natury	31.12.2003	1.10.2003	15.01.2004

ZAŁĄCZNIK Nr 3

Harmonogram i terminarz Inwentaryzacji na rok 2003

Czynność	Etap inwentaryzacji	Termin od ............ do ............	Osoba odpowiedzialna
1. Powołanie komisji inwentaryzacyjnej	Przygotowawczy	01.07.03-31.07.03	Kierownik jednostki
2. Powołanie i przeszkolenie zespołów (grup) spisowych	Przygotowawczy	15.09.03-10.10.03	Przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej
3. Przygotowanie dokumentów inwentaryzacyjnych, narzędzi pomiaru	Przygotowawczy	01.10.03-31.10.03	Przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej
4. Przygotowanie pola spisowego	Przygotowawczy	15.11.03-30.11.03	Osoba odpowiedzialna materialnie
5. Spis z natury a) dla pkt 1 i 7 planu inwestycyjnego (Zał. nr 2) b) dla pkt 2 planu inwestycyjnego (Zał. nr 2)	Właściwy	01.12.03-05.12.03. 31.12.03	Członkowie zespołów spisowych, kontrolerzy
6. Wycena spisanych składników	Właściwy	08.12.03-12.12.03	Pracownik księgowości
7. Inwentaryzacja w drodze uzgodnienia sald	Właściwy	01.11.03-10.01.04	Pracownik księgowości
8. Inwentaryzacja w drodze porównania z dokumentacją księgową	Właściwy	01.11.03-10.01.04	Pracownik księgowości
9. Protokół różnic inwentaryzacyjnych	Opracowanie wyników	13.12.03-19.12.03	Członkowie komisji inwentaryzacyjnej
10. Wyjaśnienie przyczyn różnic inwentaryzacyjnych	Opracowanie wyników	20.12.03-02.01.04	Przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej
11. Protokół rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych	Sformułowanie wniosków	02.01.04-10.01.04	Przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej
12. Przedstawienie wniosków Głównemu Księgowemu i radcy prawnemu	Sformułowanie wniosków	10.01.04-12.01.04	Przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej
13. Podjęcie decyzji w sprawie rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych	Sformułowanie wniosków	13.01.04-15.01.04	Kierownik jednostki
14. Ujęcie różnic inwentaryzacyjnych i ich rozliczenie w księgach rachunkowych	Realizacja wniosków	15.02.04	Pracownik księgowości