Prowadzenie zbioru danych KOKON.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGP.2013.48

Akt utracił moc

Wersja od: 18 czerwca 2013 r.

DECYZJA Nr 260

KOMENDANTA GŁÓWNEGO POLICJI

z dnia 18 czerwca 2013 r.

w sprawie prowadzenia zbioru danych KOKON

Na podstawie § 6 ust. 1 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 31 grudnia 2012 r. w sprawie przetwarzania informacji przez Policję (Dz. U. z 2013 r. poz. 8) postanawia się, co następuje:

§ 1. Decyzja określa:

1) zakres informacyjny, rzeczowy i terytorialny zbioru danych KOKON;

2) wewnętrzną strukturę, właściwości i przeznaczenie zbioru danych KOKON;

3) procedury przetwarzania informacji w zbiorze danych KOKON, dostosowane do rodzaju wykonywanych zadań służbowych i ustawowych celów przetwarzania;

4) procedury nadawania, zmiany i cofania uprawnień do przetwarzania informacji w zbiorze danych KOKON oraz osoby upoważnione do takiego działania w imieniu Komendanta Głównego Policji.

§ 2. Użyte w decyzji określenia i skróty oznaczają:

1) CBŚ KGP - Centralne Biuro Śledcze Komendy Głównej Policji;

2) WZPN - Wydział do Zwalczania Zorganizowanej Przestępczości Narkotykowej Centralnego Biura Śledczego Komendy Głównej Policji;

3) CLKP - Centralne Laboratorium Kryminalistyczne Policji;

4) BMK - fenyloaceton;

5) tabletki - produkty mające formę tabletek i mogące zawierać pochodne amfetaminy i inne substancje psychotropowe;

6) informacja o przejęciu - informację o przejęciu amfetaminy, fenyloacetonu lub tabletek albo o ujawnieniu nielegalnego laboratorium wytwarzającego produkty zawierające środki odurzające lub substancje psychotropowe.

§  3.

1. Zbiór danych KOKON prowadzi się w CBŚ KGP w systemie teleinformatycznym¹⁾.

2. Zbiór danych KOKON jest prowadzony w celu:

1) ustalania pochodzenia ujawnionych przez Policję oraz inne służby państwowe amfetaminy, BMK i tabletek;

2) identyfikacji osób i innych podmiotów oraz przedmiotów związanych z wytwarzaniem, przechowywaniem lub obrotem substancjami, o których mowa w pkt 1.

§  4.

1. Zbiór KOKON składa się z:

1) kartoteki stanowiącej usystematyzowany zbiór danych zawartych w informacjach o przejęciu amfetaminy, fenyloacetonu lub tabletek albo o ujawnieniu nielegalnego laboratorium wytwarzającego produkty zawierające środki odurzające lub substancje psychotropowe;

2) elektronicznej bazy danych.

2. Elektroniczna baza danych zbioru KOKON zawiera dane:

1) zawarte w informacjach, postanowieniach i wnioskach określonych w § 4 ust. 1 pkt 2, § 5 ust. 1 pkt 2 oraz § 7 ust. 1 pkt 2 zarządzenia nr 16 Komendanta Głównego Policji z dnia 4 czerwca 2013 r. w sprawie postępowania policjantów w przypadkach ujawnienia amfetaminy, fenyloacetonu lub tabletek mogących zawierać pochodne amfetaminy i inne substancje psychotropowe (Dz. Urz. KGP poz. 42);

2) dotyczące próbek amfetaminy, fenyloacetonu i tabletek, przekazane przez służby policyjne innych państw;

3) o substancjach chemicznych poddanych badaniom w formie profilowania w celu identyfikacji i ustalenia miejsca produkcji.

3. Dane wprowadzane do elektronicznej bazy danych, o której mowa w ust. 2, są automatycznie oznaczane numerem sprawy związanej z pobraniem próbki oraz numerem ewidencyjnym na podstawie odpowiedniego numeru ewidencyjnego zbioru danych PROFIL, prowadzonego przez CLKP na podstawie odrębnych przepisów.

4. Przetwarzanie informacji w zbiorze danych KOKON odbywa się z zastosowaniem sposobów określonych w § 15 i 16 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 31 grudnia 2012 r. w sprawie przetwarzania informacji przez Policję.

5. Informacje zgromadzone w zbiorze KOKON podlegają weryfikacji oraz usunięciu w sposób określony w § 32, 33, 36 i 37 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 31 grudnia 2012 r. w sprawie przetwarzania informacji przez Policję.

§  5.

1. Informacje zgromadzone w zbiorze danych KOKON udostępnia się wyłącznie komórkom organizacyjnym Policji, które ujawniły lub przejęły amfetaminę, fenyloaceton lub tabletki, na podstawie pisemnych wniosków kierowników tych komórek organizacyjnych kierowanych do naczelnika WZPN, z zastrzeżeniem ust. 2.

2. W przypadku komisariatów i komisariatów specjalistycznych Policji wniosek o udostępnienie informacji ze zbioru danych KOKON może złożyć tylko komendant komisariatu.

3. Policjanci i pracownicy CBŚ KGP korzystają z informacji przetwarzanych w zbiorze danych KOKON w zakresie niezbędnym do realizacji zadań służbowych i zgodnie z posiadanymi uprawnieniami.

4. Udostępnienie informacji ze zbioru danych KOKON jest rejestrowane.

§  6.

1. Upoważnia się dyrektora CBŚ do wykonywania w imieniu Komendanta Głównego Policji czynności wchodzących w zakres funkcji administratora zbioru danych KOKON oraz administratora danych osobowych przetwarzanych w tym zbiorze.

2. Upoważnia się dyrektora CBŚ i jego zastępców do wykonywania następujących zadań:

1) nadawania, zmiany lub cofania uprawnień do przetwarzania informacji w zbiorze danych KOKON przez policjantów lub pracowników CBŚ;

2) udostępniania informacji ze zbioru KOKON;

3) wyznaczania komisji do usunięcia danych osobowych ze zbioru danych KOKON.

3. Uprawnienia, o których mowa w ust. 2 pkt 1, nadaje się, zmienia lub cofa na wniosek właściwego kierownika komórki organizacyjnej CBŚ KGP, opiniowany przez naczelnika WZPN pod względem technicznych i organizacyjnych możliwości realizacji.

4. W przypadku zmiany zakresu zadań służbowych policjanta lub pracownika CBŚ uprawnionego do przetwarzania informacji w zbiorze danych KOKON dokonuje się odpowiedniej zmiany lub cofnięcia uprawnień do przetwarzania.

5. Wzór wniosku o nadanie, zmianę lub cofnięcie uprawnień do przetwarzania informacji w zbiorze KOKON stanowi załącznik do decyzji.

§ 7. Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.

______

¹⁾ Zbiór danych KOKON został utworzony w Centralnym Biurze Śledczym Komendy Głównej Policji na podstawie zarządzenia nr 20 Komendanta Głównego Policji z dnia 26 listopada 2002 r. w sprawie postępowania policjantów w przypadkach ujawnienia amfetaminy, fenyloacetonu oraz tabletek mogących zawierać pochodne amfetaminy i inne substancje psychotropowe (niepubl.).

ZAŁĄCZNIK

Wzór

Wniosek

wniosku o nadanie, zmianę lub cofnięcie uprawnień do przetwarzania informacji w zbiorze danych KOKON

ZATWIERDZAM .................................................

(miejscowość i data)

.......................................

o nadanie, zmianę lub cofnięcie^*)

uprawnień do przetwarzania informacji w zbiorze danych KOKON

1. Dane użytkownika (konta)
Lp.	Identyfikator kadrowy	Nazwisko	Imię	Komórka organizacyjna	Usunięcie konta	Nowy użytkownik
1.
2.
3.
4.
5.
1.1. Razem wpisano:..... użytkowników

* niepotrzebne skreślić

...............................................................................................

(podpis bezpośredniego przełożonego

policjanta lub pracownika Policji objętego wnioskiem)

...............................................................................................

(podpis naczelnika Wydziału

do Zwalczania Zorganizowanej Przestępczości Narkotykowej

Centralnego Biura Śledczego Komendy Głównej Policji)

wewn. nr ewid. _________