Prowadzenie zbioru danych ALERT.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGP.2016.76

Akt utracił moc

Wersja od: 30 grudnia 2016 r.

DECYZJA Nr 400

KOMENDANTA GŁÓWNEGO POLICJI

z dnia 20 grudnia 2016 r.

w sprawie prowadzenia zbioru danych ALERT

Na podstawie § 6 ust. 1 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 lipca 2016 r. w sprawie przetwarzania informacji przez Policję (Dz. U. poz. 1091) oraz § 8 ust. 2 zarządzenia nr 2 Komendanta Głównego Policji z dnia 1 kwietnia 2016 r. w sprawie regulaminu Komendy Głównej Policji (Dz. Urz. KGP poz. 13 i 69) postanawia się, co następuje:

§ 1. Decyzja określa:

1) zakres informacyjny, rzeczowy i terytorialny zbioru danych ALERT;

2) wewnętrzną strukturę, właściwości i przeznaczenie zbioru danych ALERT;

3) procedury przetwarzania informacji w zbiorze danych ALERT, dostosowane do rodzaju wykonywanych zadań służbowych i ustawowych celów przetwarzania informacji przez Policję;

4) procedury nadawania, zmiany i cofania uprawnień do przetwarzania informacji w zbiorze danych ALERT oraz osoby upoważnione do takiego działania w imieniu Komendanta Głównego Policji.

§ 2. Użyte w decyzji określenia i skróty oznaczają:

1) CBŚP - Centralne Biuro Śledcze Policji;

2) dokument źródłowy - dokument zawierający informacje wprowadzane do zbioru danych ALERT;

3) rozporządzenie - rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 lipca 2016 r. w sprawie przetwarzania informacji przez Policję;

4) WAK CBŚP - Wydział Analizy Kryminalnej CBŚP;

5) WAT CBŚP - Wydział do Zwalczania Aktów Terroru CBŚP;

6) zarządzenie - zarządzenie nr pf-634 Komendanta Głównego Policji z dnia 30 czerwca 2006 r. w sprawie metod i form wykonywania przez Policję czynności operacyjno-rozpoznawczych, zmienione zarządzeniem nr pf-1292 z dnia 19 grudnia 2008 r., zarządzeniem nr pf-671 z dnia 7 czerwca 2011 r., zarządzeniem nr pf- 11 z dnia 31 marca 2014 r. oraz zarządzeniem nr pf-59 z dnia 6 października 2014 r.

§  3. 

1. Zbiór danych ALERT prowadzi się od dnia 12 listopada 2009 r. ¹  w systemie teleinformatycznym.

2. Zbiór danych ALERT jest prowadzony w WAK CBŚP w celu:

1) wykorzystywania zgromadzonych informacji podczas realizacji czynności operacyjno-rozpoznawczych ukierunkowanych na rozpoznawanie i zwalczanie przestępczości zorganizowanej oraz rozpoznawanie zagrożeń terrorystycznych;

2) koordynacji czynności służbowych wykonywanych przez policjantów pełniących służbę w CBŚP;

3) uzyskiwania danych do prowadzenia analizy kryminalnej w sposób określony odrębnymi przepisami.

3. Do przetwarzania informacji w zbiorze danych ALERT stosuje się system teleinformatyczny opatrzony świadectwem akredytacji bezpieczeństwa teleinformatycznego, wydanym w trybie określonym w przepisach o ochronie informacji niejawnych.

§  4. 

1. W zbiorze danych ALERT gromadzi się i przetwarza informacje uzyskane przez policjantów pełniących służbę w CBŚP na terytorium kraju i za granicą, zawarte w dokumentach źródłowych, w szczególności w:

1) decyzjach o wszczęciu, przejęciu, przekazaniu lub zakończeniu rozpoznania operacyjnego, o której mowa w § 15, 17 i 19 zarządzenia;

2) decyzjach o wszczęciu, przejęciu, przekazaniu lub zakończeniu rozpracowania operacyjnego, o której mowa w § 25, 28 i 31 zarządzenia;

3) planach i aneksach do planów rozpracowań operacyjnych, o których mowa w § 27 zarządzenia;

4) meldunkach z realizacji sprawy operacyjnej w postępowaniu przygotowawczym, sporządzanych według wzoru określonego w załączniku nr 1 do decyzji, zwanych dalej "meldunkami";

5) informacjach uzupełniających decyzje i meldunki, o których mowa w pkt 1, 2 i 4, przesyłanych do WAK CBŚP sporządzanych w formie wykazu zawierającego:

a) dane nowych figurantów obejmujące imię, nazwisko, imię ojca, numer PESEL, adres zameldowania, miejsce pobytu oraz przedsiębiorców ustalonych w trybie § 16 ust. 2 i § 27 pkt 1 i 2 zarządzenia,

b) określenie roli nowych figurantów w grupie przestępczej (kierujący, członek, pomocnik, poplecznik),

c) zwięzły opis aktualnych ustaleń w sprawie operacyjnej, nieuwzględnionych w decyzjach i meldunkach, o których mowa w pkt 1, 2 i 4;

6) informacjach dotyczących zdarzeń i osób mających związek z czynami noszącymi znamiona terroryzmu lub dokonanymi z użyciem materiałów i urządzeń wybuchowych;

7) informacjach uzyskanych w ramach międzynarodowej współpracy policyjnej prowadzonej przez CBŚP.

2. Przetwarzanie informacji w zbiorze danych ALERT odbywa się w sposób określony w § 15-17 rozporządzenia.

3. Zawarte w dokumentach źródłowych dane dotyczące krajowych osób fizycznych i osób prawnych podlegających obowiązkowi wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego powinny zawierać informacje identyfikacyjne w postaci numerów PESEL, NIP, KRS lub REGON.

4. Zawarte w dokumentach źródłowych dane dotyczące zagranicznych osób fizycznych i osób prawnych powinny zawierać informacje identyfikacyjne, obejmujące w przypadku osób fizycznych co najmniej imię, nazwisko, datę urodzenia, obywatelstwo i narodowość, a w przypadku osób prawnych co najmniej nazwę, adres siedziby i rodzaj prowadzonej działalności.

§  5. 

1. Meldunek sporządza się w formie papierowej oraz elektronicznej. Opis zawarty w meldunku powinien być zwięzły, zrozumiały oraz odnosić się wyłącznie do działań związanych z przeprowadzoną realizacją.

2. Właściwy kierownik komórki organizacyjnej CBŚP obowiązany jest sprawdzić meldunek pod względem formalnym i merytorycznym.

3. Po sprawdzeniu, o którym mowa w ust. 2, meldunek w formie pisemnej przechowuje się w teczce prowadzonej sprawy operacyjnej.

4. Meldunek, o którym mowa w ust. 1, przesyła się pocztą elektroniczną do Dyżurnego Zespołu Obsługi Zdarzeń WAT CBŚP na adres "[e-mail]" w terminie do 3 dni po realizacji w sprawie operacyjnej lub w postępowaniu przygotowawczym.

§  6. 

1. Nazwy plików zawierających meldunki zapisuje się w celu przesłania pocztą elektroniczną w pliku MS Word według schematu: data sporządzenia meldunku, spacja, kryptonim sprawy operacyjnej, numer RSD.

2. Stosuje się następujące sposoby zapisywania nazw plików, o których mowa w ust. 1, przy czym daty sporządzenia, kryptonimy i numery RSD mają charakter przykładowy:

1) "2013-01-26 DYWAN 44-02" - w przypadku meldunku dotyczącego jednoczesnej realizacji sprawy operacyjnej i w postępowaniu przygotowawczym;

2) "2013-01-26 DYWAN 03-04" - w przypadku meldunku dotyczącego realizacji w tej samej sprawie operacyjnej z kolejnym wszczętym postępowaniem przygotowawczym;

3) "2013-01-26 19-03" - w przypadku meldunku dotyczącego realizacji w postępowaniu przygotowawczym;

4) "2013-01-26 DYWAN" - w przypadku meldunku dotyczącego realizacji w sprawie operacyjnej, której materiały przekazano do innej jednostki organizacyjnej Policji;

5) "2013-01-26" - w przypadku realizacji informacji bez sprawy operacyjnej, materiały przekazano do innej jednostki organizacyjnej Policji.

§ 7. Dyżurny Zespołu Obsługi Zdarzeń WAT CBŚP przesyła pocztą elektroniczną otrzymany z komórki organizacyjnej CBŚP meldunek w postaci elektronicznej do:

1) WAK CBŚP - w celu rejestracji w zbiorze danych ALERT;

2) właściwej rzeczowo, ze względu na informacje zawarte w dokumentach źródłowych, komórki organizacyjnej CBŚP:

a) Wydziału do Zwalczania Zorganizowanej Przestępczości Kryminalnej CBŚP,

b) Wydziału do Zwalczania Zorganizowanej Przestępczości Narkotykowej CBŚP,

c) Wydziału do Zwalczania Zorganizowanej Przestępczości Ekonomicznej CBŚP,

d) Wydziału do Zwalczania Aktów Terroru CBŚP.

§  8. 

1. Niezwłocznie po wykonaniu czynności służbowych policjant CBŚP sporządza dokument źródłowy, w celu rejestracji w zbiorze danych ALERT.

2. Dokument źródłowy policjant CBŚP obowiązany jest sporządzić w sposób rzetelny i kompletny.

3. Bezpośredni przełożony policjanta CBŚP przed przesłaniem dokumentu źródłowego do rejestracji sprawdza go pod względem formalnym i merytorycznym a następnie zatwierdza go.

4. Przepisów ust. 1 i 3 nie stosuje się do meldunków z realizacji sprawy operacyjnej w postępowaniu przygotowawczym.

§  9. 

1. Dokument źródłowy zwraca się bez rejestracji, jeżeli został sporządzony niezgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych, wypełniony nieprawidłowo lub nieczytelnie albo informacje w nim zawarte są powszechnie znane lub nieprzydatne do realizacji celów, o których mowa w § 3 ust. 2.

2. Informacje wprowadzone do zbioru danych ALERT mogą być modyfikowane w celu poprawienia omyłki pisarskiej, po konsultacji z wytwórcą dokumentu źródłowego.

§  10. 

1. Informacje zgromadzone w zbiorze danych ALERT podlegają ocenie w sposób określony w § 29, 30 i 32 rozporządzenia.

2. Informacje uznane w wyniku oceny za nieprzydatne lub zbędne do realizacji celów, o których mowa w § 3 ust. 2, usuwa się ze zbioru danych ALERT w sposób określony w § 31-33 rozporządzenia.

§  11. 

1. Policjanci i pracownicy CBŚP korzystają z informacji przetwarzanych w zbiorze danych ALERT w zakresie niezbędnym do realizacji zadań służbowych i zgodnie z posiadanymi uprawnieniami.

2. Policjant CBŚP nieuprawniony do bezpośredniego dostępu do informacji przetwarzanych w zbiorze danych ALERT może korzystać z tych informacji za zgodą naczelnika WAK CBŚP, udzieloną na pisemny wniosek właściwego kierownika komórki organizacyjnej CBŚP.

3. Policjant pełniący służbę poza CBŚP może korzystać z informacji przetwarzanych w zbiorze danych ALERT w ramach prowadzonych spraw dotyczących zwalczania przestępczości zorganizowanej, za zgodą Komendanta CBŚP udzieloną na pisemny wniosek właściwego kierownika jednostki organizacyjnej Policji lub kierownika komórki organizacyjnej Komendy Głównej Policji w zakresie określonym przez Komendanta CBŚP.

4. Informacje przetwarzane w zbiorze danych ALERT mogą być udostępniane podmiotom pozapolicyjnym uprawnionym do wykonywania czynności operacyjno-rozpoznawczych na zasadach i w trybie określonym w odrębnych przepisach.

§  12. 

1. Wniosek o dokonanie sprawdzenia, typowania lub analizy w zbiorze danych ALERT powinien zawierać:

1) znak sprawy lub liczbę dziennika;

2) imię i nazwisko, identyfikator kadrowy, numer telefonu policjanta lub pracownika sporządzającego wniosek;

3) dane jednostki lub komórki organizacyjnej Policji albo podmiotu pozapolicyjnego wnoszącego o udostępnienie informacji;

4) wskazanie informacji wnioskowanych do udostępnienia;

5) powód sprawdzenia, typowania lub analizy.

2. W przypadkach niecierpiących zwłoki informacje ze zbioru danych ALERT, w tym dane osobowe, mogą być udostępnione uprawnionemu policjantowi CBŚP na podstawie ustnego wniosku zawierającego dane, o których mowa w ust. 1. Ustny wniosek niezwłocznie potwierdza się wnioskiem pisemnym.

§  13. 

1. Udostępnienie informacji ze zbioru danych ALERT jest rejestrowane.

2. Odpowiedzi na wniosek, o którym mowa w § 12 ust. 1, udziela się pisemnie.

§  14. 

1. Upoważnia się Komendanta CBŚP do wykonywania czynności wchodzących w zakres funkcji administratora zbioru danych ALERT, w tym administratora danych osobowych przetwarzanych w tym zbiorze.

2. Upoważnia się Komendanta CBŚP i jego zastępców do wykonywania, w imieniu Komendanta Głównego Policji, następujących zadań:

1) nadawania, zmiany lub cofania uprawnień do przetwarzania informacji w zbiorze danych ALERT przez policjantów lub pracowników CBŚP;

2) udostępniania informacji ze zbioru danych ALERT w przypadkach, o których mowa w § 11 ust. 3 i 4;

3) wyznaczania komisji do usunięcia danych osobowych ze zbioru danych ALERT.

3. Uprawnienia, o których mowa w ust. 2 pkt 1, nadaje się, zmienia lub cofa w zakresie odpowiednim do wykonywanych przez policjanta lub pracownika zadań służbowych, na wniosek właściwego kierownika komórki organizacyjnej CBŚP, zaopiniowany przez naczelnika WAK CBŚP pod względem technicznych i organizacyjnych możliwości realizacji.

4. Wzór wniosku o nadanie, zmianę lub cofnięcie uprawnień do przetwarzania informacji w zbiorze danych ALERT określa załącznik nr 2 do decyzji.

§ 15. Do zadań naczelnika WAK CBŚP należy:

1) przekazywanie dokumentów źródłowych do właściwej komórki organizacyjnej CBŚP:

a) po rejestracji w zbiorze danych ALERT,

b) bez rejestracji w zbiorze ALERT w przypadkach, o których mowa w § 9 ust. 1;

2) udostępnianie informacji ze zbioru danych ALERT w przypadkach, o których mowa w § 11 ust. 2;

3) nadzorowanie przetwarzania informacji w zbiorze danych ALERT.

§ 16. Traci moc decyzja nr 375 Komendanta Głównego Policji z dnia 6 października 2014 r. w sprawie prowadzenia zbioru danych ALERT (Dz. Urz. KGP poz. 107).

§ 17. Decyzja wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia podpisania.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

.................................................................. ................................

(nazwa komórki organizacyjnej CBŚP) (miejscowość i data)

L.dz. .........................

KOMENDANT

CENTRALNEGO BIURA ŚLEDCZEGO POLICJI

z realizacji sprawy operacyjnej/w postępowaniu przygotowawczym¹⁾

1. Kryptonim sprawy ...................................... nr rej. .......................................................

2. RSD ........................................................... Ds. ............................................................

3. Data i miejsce realizacji .................................................................................................

4. Komórki organizacyjne CBŚP współdziałające w toku realizacji ....................................

.....................................................................................................................................

5. Opis przeprowadzonych działań: ...................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

6. Efekty osobowe realizacji:

a) dane osób zatrzymanych/podejrzanych²⁾:

1. nazwisko, imię, pseudonim, PESEL .................................................................

2. adres zameldowania/adres przebywania ...........................................................

3. narodowość/obywatelstwo (dotyczy obcokrajowców) .....................................

4. fałszywe dane osobowe oraz rodzaj i numer dokumentu, którym posługiwał się zatrzymany ......................................................................................................

5. zarzuty jakie zostały przedstawione zatrzymanemu ............................................

6. zastosowany środek zapobiegawczy, ...............................................................

b) liczba przedstawionych zarzutów:

1. z art. 258 § 1 lub § 2 k.k. ..................................

2. z art. 258 § 3 k.k. (osoba/zarzut) ......................

3. z art. 299 k.k. ....................................................

4. wysokość "wypranych" środków pieniężnych (wartość w złotych) ..................

7. Ujawniony przemyt towarów³⁾:

a) rodzaj towaru (np. papierosy, paliwo, alkohol) .......................................................

b) liczba lub ilość (w sztukach/kg/litrach w przeliczeniu na czysty spirytus) ...................

c) wartość uszczupleń Skarbu Państwa (wartość w złotych) ........................................

8. Ujawnione fałszywe środki płatnicze:

a) rodzaj............................. nominał.................................... sztuki ...........................

9. Zabezpieczone narkotyki:

a) rodzaj/liczba lub ilość zabezpieczonych narkotyków ...............................................

b) rodzaj/ilość zabezpieczonych prekursorów ..............................................................

c) przybliżona wartość czarnorynkowa zabezpieczonych narkotyków/prekursorów

...............................................................................................................................

d) ujawniono laboratorium ..........................................................................................

10. Uwagi⁴⁾ ........................................................................................................................

11. W przypadku kolejnych realizacji należy dodatkowo podać⁵⁾:

a) była to ............ realizacja w sprawie,

b) ogółem w sprawie występuje ...................... podejrzanych,

c) którym przedstawiono łącznie ...................... zarzutów,

d) w tym z art. 258 § 3 k.k. ...............

e) którym przedstawiono łącznie ...................... zarzutów,

f) w tym z art. 258 § 1 k.k. ................

g) którym przedstawiono łącznie ...................... zarzutów,

h) w tym z art. 299 k.k. .....................

i) którym przedstawiono łącznie ...................... zarzutów,

j) zastosowano łącznie:

1) tymczasowych aresztowań .......................

2) dozorów Policji .......................

3) poręczeń majątkowych .............. na łączną kwotę, .....................,

4) listów gończych ........................

Sporządził .................................................................

(stopień, imię i nazwisko, tel. służb.)

Zatwierdził ................................................................

(kierownik komórki organizacyjnej CBŚP)

_____________

¹⁾ Niepotrzebne skreślić.

²⁾ Zakreślić właściwy status osoby w postępowaniu karnym.

³⁾ Z wyjątkiem narkotyków i prekursorów.

⁴⁾ W przypadku wydania postanowienia o zabezpieczeniu mienia należy podać datę, numer Ds. w rejestrze prokuratury i kwotę, na jaką dokonano zabezpieczenia (w pkt 11 podajemy kwotę łączną).

⁵⁾ Należy podsumować dotychczasowe realizacje.

ZAŁĄCZNIK Nr  2

Wzór

o nadanie, zmianę lub cofnięcie* uprawnień do przetwarzania informacji w zbiorze danych ALERT

grafika

¹ Zbiór danych ALERT został utworzony decyzją nr 187 Dyrektora Centralnego Biura Śledczego Komendy Głównej Policji z dnia 12 listopada 2009 r. w sprawie prowadzenia wewnętrznego zbioru informacji w Centralnym Biurze Śledczym Komendy Głównej Policji, jako wewnętrzny zbiór informacji w rozumieniu § 4 ust. 3 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 5 września 2007 r. w sprawie przetwarzania przez Policję informacji o osobach (Dz. U. poz. 1203). Następnie zbiór danych ALERT był prowadzony na podstawie decyzji nr 128 Komendanta Głównego Policji z dnia 5 kwietnia 2013 r. w sprawie prowadzenia zbioru danych ALERT (Dz. Urz. KGP poz. 31 oraz z 2014 r. poz. 34) oraz decyzji, o której mowa w § 16.