Prowadzenie zbioru danych ALERT.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGP.2014.107

Akt utracił moc

Wersja od: 9 października 2014 r.

DECYZJA Nr 375

KOMENDANTA GŁÓWNEGO POLICJI

z dnia 6 października 2014 r.

w sprawie prowadzenia zbioru danych ALERT

Na podstawie § 6 ust. 1 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 31 grudnia 2012 r. w sprawie przetwarzania informacji przez Policję (Dz. U. z 2013 r. poz. 8) postanawia się, co następuje:

§ 1. Decyzja określa:

1) zakres informacyjny, rzeczowy i terytorialny zbioru danych ALERT;

2) wewnętrzną strukturę, właściwości i przeznaczenie zbioru danych ALERT;

3) procedury przetwarzania informacji w zbiorze danych ALERT, dostosowane do rodzaju wykonywanych zadań służbowych i ustawowych celów przetwarzania;

4) procedury nadawania, zmiany i cofania uprawnień do przetwarzania informacji w zbiorze danych ALERT oraz osoby upoważnione do takiego działania w imieniu Komendanta Głównego Policji.

§ 2. Użyte w decyzji określenia i skróty oznaczają:

1) CBŚP - Centralne Biuro Śledcze Policji;

2) dokument źródłowy - dokument zawierający informacje wprowadzane do zbioru danych ALERT;

3) WAK CBŚP - Wydział Analizy Kryminalnej Centralnego Biura Śledczego Policji;

4) rozporządzenie - rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 31 grudnia 2012 r. w sprawie przetwarzania informacji przez Policję;

5) zarządzenie - zarządzenie nr pf-634 Komendanta Głównego Policji z dnia 30 czerwca 2006 r. w sprawie metod i form wykonywania przez Policję czynności operacyjno-rozpoznawczych, zmienione zarządzeniem nr pf-1292 z dnia 19 grudnia 2008 r., zarządzeniem nr pf-671 z dnia 7 czerwca 2011 r. i zarządzeniem nr pf-11 z dnia 31 marca 2014 r.;

6) WAT CBŚP - Wydział do Zwalczania Aktów Terroru Centralnego Biura Śledczego Policji.

§  3.

1. Zbiór danych ALERT prowadzi się od dnia 12 listopada 2009 r. ¹ w systemie teleinformatycznym.

2. Zbiór danych ALERT jest prowadzony w WAK CBŚP, w celu:

1) wykorzystywania zgromadzonych informacji podczas realizacji czynności operacyjno-rozpoznawczych ukierunkowanych na rozpoznawanie i zwalczanie przestępczości zorganizowanej oraz rozpoznawanie zagrożeń terrorystycznych;

2) koordynacji czynności służbowych wykonywanych przez policjantów pełniących służbę w CBŚP;

3) uzyskiwania danych do prowadzenia analizy kryminalnej w sposób określony odrębnymi przepisami.

3. Do przetwarzania informacji w zbiorze danych ALERT stosuje się system teleinformatyczny opatrzony świadectwem akredytacji bezpieczeństwa teleinformatycznego, wydanym w trybie określonym w przepisach o ochronie informacji niejawnych.

§  4.

1. W zbiorze danych ALERT gromadzi się i przetwarza informacje uzyskane podczas wykonywania czynności służbowych przez policjantów pełniących służbę w CBŚP na terytorium kraju i za granicą, zawarte w następujących dokumentach źródłowych:

1) decyzji o wszczęciu, przejęciu, przekazaniu lub zakończeniu rozpoznania operacyjnego - określonych w § 15, 17 i 19 zarządzenia;

2) decyzji o wszczęciu, przejęciu, przekazaniu lub zakończeniu rozpracowania operacyjnego - określonych w § 25, 28 i 31 zarządzenia;

3) planów i aneksów do planów rozpracowań operacyjnych - określonych w § 27 zarządzenia;

4) meldunków z realizacji sprawy operacyjnej/w postępowaniu przygotowawczym, sporządzanych według wzoru określonego w załączniku nr 1 do decyzji, zwanych dalej "meldunkami";

5) informacji uzupełniających decyzje i meldunki, o których mowa w pkt 1, 2 i 4, przesyłanych do WAK CBŚP co trzy miesiące, począwszy od daty wszczęcia rozpoznania lub rozpracowania operacyjnego i sporządzanych w formie wykazu zawierającego:

a) dane nowych figurantów (imię, nazwisko, imię ojca, numer PESEL, adres zameldowania, miejsce pobytu) oraz firm (przedsiębiorców) ustalonych w trybie § 16 ust. 2 i § 27 pkt 1 i 2 zarządzenia,

b) rolę nowych figurantów spełnianą w grupie przestępczej (kierujący, członek, pomocnik, poplecznik),

c) zwięzły opis aktualnych ustaleń w sprawie operacyjnej, nieuwzględnionych w decyzjach i meldunkach, o których mowa w pkt 1, 2 i 4;

6) informacji dotyczących zdarzeń i osób mających związek z czynami noszącymi znamiona terroryzmu lub dokonanymi z użyciem materiałów i urządzeń wybuchowych;

7) informacji uzyskanych w ramach międzynarodowej współpracy policyjnej prowadzonej przez CBŚP;

8) innych dokumentów wytworzonych w CBŚP i zawierających dane uznane za przydatne do realizacji celów, o których mowa w § 3 ust. 4.

2. Przetwarzanie informacji w zbiorze danych ALERT odbywa się z zastosowaniem sposobów określonych w § 15 i 16 rozporządzenia.

3. Podawane w dokumentach źródłowych dane, dotyczące krajowych osób fizycznych i podmiotów podlegających obowiązkowi wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego, powinny zawierać informacje identyfikacyjne w postaci numerów PESEL, NIP, KRS lub REGON.

4. Podawane w dokumentach źródłowych dane, dotyczące zagranicznych osób fizycznych i prawnych powinny zawierać informacje identyfikacyjne, zawierające w przypadku osób fizycznych co najmniej imię, nazwisko, datę urodzenia, obywatelstwo i narodowość, a w przypadku osób prawnych co najmniej nazwę, adres siedziby i rodzaj prowadzonej działalności.

§  5.

1. Meldunek sporządza się w formie pisemnej w jednym egzemplarzu oraz jednocześnie w formie elektronicznej. Opis zawarty w meldunku powinien być zwięzły, zrozumiały i spójny, odnoszący się wyłącznie do działań związanych z przeprowadzoną realizacją.

2. Meldunek powinien być sprawdzony pod względem formalnym i merytorycznym przez właściwego kierownika komórki organizacyjnej CBŚP.

3. Po sprawdzeniu, o którym mowa w ust. 2, meldunek w formie pisemnej przechowuje się w teczce prowadzonej sprawy operacyjnej, a meldunek w formie elektronicznej przesyła się pocztą elektroniczną do Dyżurnego Zespołu Obsługi Zdarzeń WAT CBŚP na adres "dyż[e-mail]" - w terminie do 3 dni po realizacji w sprawie operacyjnej lub w postępowaniu przygotowawczym.

§  6.

1. Nazwy plików zawierających meldunki zapisuje się w celu przesłania pocztą elektroniczną w formacie Word według schematu: data sporządzenia meldunku, spacja, kryptonim sprawy operacyjnej, numer RSD.

2. Stosuje się następujące sposoby zapisywania nazw plików, o których mowa w ust. 1 (daty sporządzenia, kryptonimy i numery RSD podaje się przykładowo):

1) "2013-01-26 DYWAN 44-02" - meldunek dotyczący jednoczesnej realizacji sprawy operacyjnej i w postępowaniu przygotowawczym;

2) "2013-01-26 DYWAN 03-04" - meldunek dotyczący realizacji w tej samej sprawie operacyjnej z kolejnym wszczętym postępowaniem przygotowawczym;

3) "2013-01-26 19-03" - meldunek dotyczący realizacji w postępowaniu przygotowawczym;

4) "2013-01-26 DYWAN" - meldunek dotyczący realizacji w sprawie operacyjnej, której materiały przekazano do innej jednostki organizacyjnej Policji;

5) "2013-01-26" - realizacja informacji bez sprawy operacyjnej, materiały przekazano do innej jednostki organizacyjnej Policji.

§ 7. Dyżurny Zespołu Obsługi Zdarzeń WAT CBŚP przesyła pocztą elektroniczną otrzymany z komórki organizacyjnej CBŚP meldunek w formie elektronicznej do:

1) WAK CBŚP - w celu rejestracji w zbiorze danych ALERT;

2) właściwej rzeczowo, ze względu na informacje zawarte w dokumentach źródłowych, jednej z następujących komórek organizacyjnych CBŚP:

a) Wydziału do Zwalczania Zorganizowanej Przestępczości Kryminalnej,

b) Wydziału do Zwalczania Zorganizowanej Przestępczości Narkotykowej,

c) Wydziału do Zwalczania Zorganizowanej Przestępczości Ekonomicznej,

d) Wydziału do Zwalczania Aktów Terroru.

§  8.

1. Policjant sporządzający dokument źródłowy jest odpowiedzialny za rzetelne i kompletne podanie uzyskanych informacji w tym dokumencie.

2. Policjanci CBŚP są obowiązani niezwłocznie po wykonaniu czynności służbowych sporządzać dokumenty źródłowe i przekazywać w celu rejestracji w zbiorze danych ALERT.

3. Dokument źródłowy przed przesłaniem do rejestracji w zbiorze danych ALERT powinien być sprawdzony pod względem formalnym i merytorycznym oraz zatwierdzony przez bezpośredniego przełożonego policjanta, który dokument sporządził.

4. Przepisów ust. 2 i 3 nie stosuje się do meldunków z realizacji sprawy operacyjnej/w postępowaniu przygotowawczym.

§  9.

1. Dokument źródłowy zwraca się bez rejestracji, jeżeli został sporządzony niezgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych, wypełniony nieprawidłowo lub nieczytelnie albo informacje zawarte w dokumencie są powszechnie znane lub nieprzydatne do realizacji celów, o których mowa w § 3 ust. 2.

2. Informacje wprowadzone do zbioru danych ALERT mogą być modyfikowane w celu poprawienia omyłki pisarskiej, po konsultacji z wytwórcą dokumentu źródłowego.

§  10.

1. Informacje zgromadzone w zbiorze danych ALERT podlegają weryfikacji w sposób określony w § 32, 33 i 36 rozporządzenia.

2. Informacje uznane w wyniku weryfikacji za nieprzydatne lub zbędne do realizacji celów, o których mowa w § 3 ust. 2, usuwa się ze zbioru danych ALERT w sposób określony w § 34, 36 i 37 rozporządzenia.

§  11.

1. Policjanci i pracownicy CBŚP korzystają z informacji przetwarzanych w zbiorze danych ALERT w zakresie niezbędnym do realizacji zadań służbowych i zgodnie z posiadanymi uprawnieniami.

2. Policjanci CBŚP nieuprawnieni do bezpośredniego dostępu do informacji przetwarzanych w zbiorze danych ALERT mogą korzystać z tych informacji za zgodą naczelnika WAK CBŚP, udzieloną na pisemny wniosek właściwego kierownika komórki organizacyjnej CBŚP.

3. Policjanci pełniący służbę poza CBŚP mogą korzystać z informacji przetwarzanych w zbiorze danych ALERT w ramach prowadzonych spraw dotyczących zwalczania przestępczości zorganizowanej, za zgodą Komendanta CBŚP udzieloną na pisemny wniosek właściwego kierownika jednostki organizacyjnej Policji lub kierownika komórki organizacyjnej Komendy Głównej Policji i w zakresie określonym przez Komendanta CBŚP.

4. Informacje przetwarzane w zbiorze danych ALERT mogą być udostępniane podmiotom pozapolicyjnym uprawnionym do wykonywania czynności operacyjno-rozpoznawczych, na zasadach i w trybie określonym w odrębnych przepisach.

§  12.

1. Wniosek o dokonanie sprawdzenia, typowania lub analizy w zbiorze danych ALERT powinien zawierać:

1) znak sprawy lub liczbę dziennika;

2) imię i nazwisko, identyfikator kadrowy, numer telefonu policjanta lub pracownika sporządzającego wniosek;

3) dane jednostki lub komórki organizacyjnej Policji albo podmiotu pozapolicyjnego wnoszącego o udostępnienie informacji;

4) wskazanie informacji wnioskowanych do udostępnienia;

5) powód sprawdzenia, typowania lub analizy.

2. W przypadkach niecierpiących zwłoki informacje ze zbioru danych ALERT, w tym dane osobowe, mogą być udostępnione uprawnionemu policjantowi na podstawie ustnego wniosku zawierającego dane, o których mowa w ust. 1. Ustny wniosek potwierdza się wnioskiem pisemnym tak szybko, jak to jest możliwe w danych okolicznościach.

§  13.

1. Udostępnienie informacji ze zbioru danych ALERT jest rejestrowane.

2. Odpowiedzi na wniosek, o którym mowa w § 12 ust. 1, udziela się w formie pisma kierowanego do wnioskującego.

§  14.

1. Upoważnia się Komendanta CBŚP do wykonywania czynności wchodzących w zakres funkcji administratora zbioru danych ALERT oraz administratora danych osobowych przetwarzanych w tym zbiorze.

2. Upoważnia się Komendanta CBŚP i jego zastępców do wykonywania w imieniu Komendanta Głównego Policji następujących zadań:

1) nadawania, zmiany lub cofania uprawnień do przetwarzania informacji w zbiorze danych ALERT przez policjantów lub pracowników CBŚP;

2) udostępniania informacji ze zbioru danych ALERT w przypadkach, o których mowa w § 11 ust. 3 i 4;

3) wyznaczania komisji do usunięcia danych osobowych ze zbioru danych ALERT.

3. Uprawnienia, o których mowa w ust. 2 pkt 1, nadaje się, zmienia lub cofa w zakresie odpowiednim do wykonywanych indywidualnych zadań służbowych, na wniosek właściwego kierownika komórki organizacyjnej CBŚP, opiniowany przez naczelnika WAK CBŚP pod względem technicznych i organizacyjnych możliwości realizacji.

4. W przypadku zmiany zakresu zadań służbowych policjanta lub pracownika CBŚP uprawnionego do przetwarzania informacji w zbiorze danych ALERT dokonuje się odpowiedniej zmiany lub cofnięcia uprawnień do przetwarzania.

5. Wzór wniosku o nadanie, zmianę lub cofnięcie uprawnień do przetwarzania informacji w zbiorze danych ALERT stanowi załącznik nr 2 do decyzji.

§ 15. Do zadań naczelnika WAK CBŚP należy:

1) przekazywanie dokumentów źródłowych do właściwej komórki organizacyjnej CBŚP:

a) po rejestracji w zbiorze danych ALERT,

b) bez rejestracji w zbiorze ALERT w przypadkach, o których mowa w § 9 ust. 1;

2) udostępnianie informacji ze zbioru danych ALERT w przypadkach, o których mowa w § 11 ust. 2;

3) nadzorowanie przetwarzania informacji w zbiorze danych ALERT.

§ 16. Traci moc decyzja nr 128 Komendanta Głównego Policji z dnia 5 kwietnia 2013 r. w sprawie prowadzenia zbioru danych ALERT (Dz. Urz. KGP poz. 31 oraz z 2014 r. poz. 34).

§ 17. Decyzja wchodzi w życie z dniem 9 października 2014 r.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

Wzór

MELDUNEK

............................................................................ ............................................

(nazwa komórki organizacyjnej w CBŚP) (miejscowość i data)

L.dz. .......................

KOMENDANT CENTRALNEGO BIURA ŚLEDCZEGO POLICJI

z realizacji sprawy operacyjnej/w postępowaniu przygotowawczym ²

1. Kryptonim ................................................ nr rej. .................................................

2. RSD .......................................................... Ds ......................................................

3. Data i miejsce realizacji ........................................................................................

4. Komórki organizacyjne CBŚP współdziałające w toku realizacji .......................

................................................................................................................................................

5. Opis przeprowadzonych działań: .........................................................................

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

6. Efekty osobowe realizacji:

a) dane osób zatrzymanych/podejrzanych ³ :

* nazwisko, imię, pseudonim, PESEL .........................................................

* adres zameldowania/adres przebywania ...................................................

* narodowość/obywatelstwo (dotyczy obcokrajowców) .............................

* fałszywe dane osobowe oraz rodzaj i numer dokumentu, którym posługiwał się zatrzymany ......................................................................................

* zarzuty, jakie zostały przedstawione zatrzymanemu ................................

* zastosowany środek zapobiegawczy ........................................................,

b) liczba przedstawionych zarzutów z art. 258 k.k.:

* liczba przedstawionych zarzutów z art. 258 § 1 lub § 2 k.k. ....................

* liczba przedstawionych zarzutów z art. 258 § 3 k.k. (osoba/zarzut) .................

* liczba przedstawionych zarzutów z art. 299 k.k. ......................................

* wysokość "wypranych" środków pieniężnych (wartość w złotych) .......................

7. Ujawniony przemyt towarów ⁴ :

a) rodzaj towaru (np. papierosy, paliwo, alkohol) ........................................

b) ilość (w sztukach/kg/litrach w przeliczeniu na czysty spirytus) ...............

c) wartość uszczupleń Skarbu Państwa (wartość w złotych) ........................

8. Ujawnione fałszywe środki płatnicze:

* rodzaj ............................ nominał ......................... sztuki .........................

9. Ilość zabezpieczonych narkotyków:

a) rodzaj/ilość zabezpieczonych narkotyków ...............................................

b) rodzaj/ilość zabezpieczonych prekursorów ..............................................

c) przybliżona wartość czarnorynkowa zabezpieczonych narkotyków/prekursorów

................................................................................................................................................

d) ujawniono laboratorium ............................................................................

10. Uwagi ⁵ ...............................................................................................................

11. W przypadku kolejnych realizacji należy dodatkowo podać:

* była to ............. realizacja w sprawie,

* ogółem w sprawie występuje .............. podejrzanych, którym przedstawiono .............. zarzutów, w tym z art. 258 k.k. ...............,

* zastosowano łącznie:

tymczasowych aresztowań ......................,

dozorów Policji .......................................

poręczeń majątkowych ....................... na łączną kwotę ................................................

listów gończych .......................................

Sporządził ..........................................................................

(stopień, imię i nazwisko, nr tel. służb.)

Zatwierdził ..........................................................................................

(kierownik komórki organizacyjnej CBŚP)

ZAŁĄCZNIK Nr  2

Wzór

WNIOSEK

.............................

ZATWIERDZAM ............................................

(miejscowość i data)

o nadanie, zmianę lub cofnięcie ^* uprawnień do przetwarzania informacji i użytkowania zbioru danych ALERT

1. Dane użytkownika (konta)
Lp.	Identyfikator kadrowy	Nazwisko	Imię	Komórka organizacyjna	Usunięcie konta	Nowy użytkownik
1.					□	□
2.					□	□
3.					□	□
4.					□	□
5.					□	□
1.1. Razem wpisano: 1 □ 2 □ 3 □ 4 □ 5 □ użytkowników

2. Dostęp do serwera danych
Numer serwera	Nazwa serwera	Dozwolony	Zabroniony
01	CBŚP	□	□
02	Archiwum	□	□
03	Sentex	□	□
04	Wydz.06	□	□

3. Uprawnienia dostępu
Numer uprawnienia	Nazwa uprawnienia	Dozwolone	Zabronione
01	Zarządzanie poleceniami	□	□
02	Drukowanie poleceń/biuletynów przez MS Word	□	□
03	Dodawanie załączników (plików) do rekordów	□	□
04	Dostęp do audytu	□	□
05	Zarządzanie sprawami	□	□
06	Dostęp do spraw	□	□
07	Ukrywanie rekordów	□	□
08	Tworzenie rekordów	□	□
09	Tworzenie duplikatów rekordów	□	□
10	Usuwanie rekordów	□	□
11	Obsługa Listy Wykluczonych w oknie Zabezpieczenia Rekordu	□	□
12	Rozpowszechnianie informacji	□	□
13	Modyfikacje rekordów	□	□
14	Modyfikacje obiektów (ich struktury)	□	□
15	Prawo ustawiania flagi na rekordzie	□	□
16	Tworzenie powiązań	□	□
17	Edycja katalogów	□	□
18	Drukowanie rekordów	□	□
19	Drukowanie rekordów przez MS Word	□	□
20	Zakładanie ochrony treści rekordów	□	□
21	Tworzenie zapytań stałych	□	□
22	Wydawanie poleceń	□	□
23	Wydawanie biuletynów	□	□
24	Korzystanie z list rekordów	□	□
25	Prawo do odzyskiwania rekordów	□	□
26	Prawo przeszukiwania	□	□
27	Prawo przeszukiwania bazy Polecenia	□	□
28	Prawo przeszukiwania bazy Rozpowszechnianie	□	□
29	Zmiana daty przeglądania i ochrony bez prawa do edycji	□	□
30	Prawo do pobierania nowych wersji oprogramowania	□	□
31	Prawo do uruchamiania automatycznych uaktualnień oprogramowania	□	□
32	Zarządzanie zestawieniami (statystyki)	□	□
33	Prawo dołączania do rekordów informacji nadzorcy	□	□
34	Zarządzanie użytkownikami i grupami	□	□
35	Zarządzanie folderami spraw	□	□
36	Usuwanie powiązań do źródła	□	□
37	Dostęp do Edytora Zapytań	□	□
38	Dostęp do rozszerzenia zarządzania użytkownikami	□	□
koniec listy uprawnień

........................................................................................

(podpis Naczelnika Wydziału Analizy Kryminalnej CBŚP)

Wnioskuję:

........................................................................

(podpis bezpośredniego przełożonego)

wewn. nr ewid.__________

wersja dokumentu: 1.2

¹ Zbiór danych ALERT został utworzony decyzją nr 187 Dyrektora Centralnego Biura Śledczego Komendy Głównej Policji z dnia 12 listopada 2009 r. w sprawie prowadzenia wewnętrznego zbioru informacji w Centralnym Biurze Śledczym Komendy Głównej Policji, jako wewnętrzny zbiór informacji w rozumieniu § 4 ust. 3 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 5 września 2007 r. w sprawie przetwarzania przez Policję informacji o osobach (Dz. U. Nr 170, poz. 1203). Decyzja ta z dniem 5 kwietnia 2013 r. utraciła moc obowiązującą z mocy prawa, na podstawie § 38 ust. 2 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 31 grudnia 2012 r. w sprawie przetwarzania informacji przez Policję.

² - niepotrzebne skreślić

³ - zakreślić właściwy status osoby w postępowaniu karnym

⁴ - z wyjątkiem narkotyków i prekursorów

⁵ - w przypadku wydania postanowienia o zabezpieczeniu mienia należy podać datę, numer Ds. w rejestrze prokuratury i kwotę, na jaką dokonano zabezpieczenia

^* niepotrzebne skreślić