Prowadzenie w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Krakowie zbioru danych o Prowadzonych Postępowaniach w Sprawach Poszukiwania Osób.
Dzienniki resortowe
Dz.Urz.KGP.2013.76
Akt obowiązujący Wersja od: 23 sierpnia 2013 r.
DECYZJA Nr 346
KOMENDANTA GŁÓWNEGO POLICJI
z dnia 22 sierpnia 2013 r.
w sprawie prowadzenia w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Krakowie zbioru danych o Prowadzonych Postępowaniach w Sprawach Poszukiwania Osób
Na podstawie § 6 ust. 1 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 31 grudnia 2012 r. w sprawie przetwarzania informacji przez Policję (Dz. U. z 2013 r. poz. 8) postanawia się, co następuje:
§ 1.
Decyzja określa:1)
zakres informacyjny, rzeczowy i terytorialny zbioru danych o Prowadzonych Postępowaniach w Sprawach Poszukiwania Osób, zwanego dalej "Zbiorem o Poszukiwaniach Osób";2)
wewnętrzną strukturę, właściwości i przeznaczenie Zbioru o Poszukiwaniach Osób;3)
procedury przetwarzania informacji w Zbiorze o Poszukiwaniach Osób;4)
procedury nadawania, zmiany oraz cofania uprawnień osobom uprawnionym do przetwarzania informacji, w tym danych osobowych w Zbiorze o Poszukiwaniach Osób oraz procedury upoważniania osób do nadawania, zmiany oraz cofania w imieniu Komendanta Głównego Policji tych uprawnień.§ 2.
1.
Zbiór o Poszukiwaniach Osób prowadzi się w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Krakowie od dnia 6 czerwca 2006 r. 1 jako zbiór danych przetwarzany w systemie teleinformatycznym tej jednostki obejmujący zakresem działania jednostki organizacyjne Policji województwa małopolskiego.2.
W Zbiorze o Poszukiwaniach Osób przetwarza się informacje, w tym dane osobowe o poszukiwanych w związku z popełnieniem przestępstwa:1)
obywatelach polskich posiadających ostatnie miejsce zameldowania na terenie województwa małopolskiego,2)
cudzoziemcach- wobec których komórki organizacyjne właściwe w sprawach poszukiwawczych Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie oraz jednostek organizacyjnych Policji jej podległych prowadzą sprawy poszukiwawcze.
3.
Informacje, o których mowa w ust. 2, przetwarza się w zakresie wynikającym z art. 20 ust. 1, 2a, 2b, 2aa i ust. 15 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2011 r. Nr 287, poz. 1687, z późn. zm.).§ 3.
1.
Zbiór o Poszukiwaniach Osób prowadzi się w celu:1)
ułatwienia oraz usprawnienia sporządzania dokumentacji wykorzystywanej w prowadzonych sprawach poszukiwawczych;2)
zintensyfikowania czynności poszukiwawczych;3)
koordynacji spraw poszukiwawczych prowadzonych przez jednostki organizacyjne Policji województwa małopolskiego.2.
Zbiór o Poszukiwaniach Osób zawiera następujące informacje:1)
dane osobowe osoby poszukiwanej:a)
imiona i nazwisko,b)
imię ojca, imię matki oraz nazwisko rodowe matki,c)
datę urodzenia,d)
miejscowość urodzenia,e)
numer PESEL,f)
adres zamieszkania,g)
płeć,h)
obywatelstwo,i)
narodowość;2)
informacje o sprawie poszukiwawczej:a)
numer sprawy,b)
oznaczenie poszukiwania europejskim nakazem aresztowania lub międzynarodowym listem gończym,c)
podstawę poszukiwania,d)
nazwę i adres organu poszukującego,e)
sygnaturę akt sprawy organu poszukującego,f)
kwalifikację prawną czynu zabronionego, którego poszukiwanie dotyczy,g)
nazwę jednostki organizacyjnej Policji prowadzącej poszukiwania,h)
datę i godzinę zatrzymania oraz miejscowość i ulicę zatrzymania,i)
jednostkę organizacyjną Policji, która dokonała zatrzymania,j)
czynności podjęte po zatrzymaniu,k)
datę zakończenia poszukiwania.3.
System teleinformatyczny, w którym przetwarzany jest Zbiór o Poszukiwaniach Osób, umożliwia przetwarzanie informacji określonych w § 2 ust. 2 w sposób zapewniający opracowanie dokumentacji wykorzystywanej w toku czynności poszukiwawczych.§ 4.
1.
Policjanci lub pracownicy komórek organizacyjnych właściwych w sprawach poszukiwawczych jednostek organizacyjnych Policji województwa małopolskiego wprowadzają do Zbioru o Poszukiwaniach Osób informacje o osobach poszukiwanych w prowadzonych przez nich sprawach poszukiwawczych po wpłynięciu do jednostki dokumentu będącego podstawą poszukiwania osoby.2.
Policjant lub pracownik wprowadzający do Zbioru o Poszukiwaniach Osób informacje, o których mowa w ust. 1, jest odpowiedzialny za rzetelność, kompletność i zgodność wprowadzonych informacji z aktami postępowania przygotowawczego oraz za wprowadzenie informacji do innych zbiorów danych prowadzonych w Policji w zakresie oraz zgodnie z wymaganiami określonymi w odrębnych przepisach Komendanta Głównego Policji.3.
Do przetwarzania informacji w Zbiorze o Poszukiwaniach Osób stosuje się odpowiednie sposoby przetwarzania informacji określone w § 15 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 31 grudnia 2012 r. w sprawie przetwarzania informacji przez Policję.§ 5.
1.
Operacje przetwarzania informacji w Zbiorze o Poszukiwaniach Osób wykonują uprawnieni przez Komendanta Wojewódzkiego Policji w Krakowie, w sposób określony w § 6, policjanci i pracownicy komórek organizacyjnych właściwych w sprawach poszukiwawczych jednostek organizacyjnych Policji województwa małopolskiego.2.
Informacje przetwarzane w Zbiorze o Poszukiwaniach Osób udostępnia się w przypadku wykonywania czynności operacyjno-rozpoznawczych lub dochodzeniowo-śledczych wobec osób poszukiwanych lub, jeżeli jest to niezbędne, w przypadku realizacji innych czynności służbowych wobec tych osób:1)
policjantom lub pracownikom komórek organizacyjnych właściwych w sprawach poszukiwawczych jednostek organizacyjnych Policji województwa małopolskiego na podstawie nadanych uprawnień;2)
policjantom lub pracownikom innych komórek i jednostek organizacyjnych Policji na podstawie zatwierdzonego przez bezpośredniego przełożonego oraz naczelnika lub zastępcę naczelnika komórki, o której mowa w pkt 1, pisemnego zapytania zawierającego identyfikator policjanta lub pracownika występującego z zapytaniem oraz dane umożliwiające jednoznaczną identyfikację osoby objętej poszukiwaniem;3)
Komendantowi Wojewódzkiemu Policji lub jego zastępcom na jego polecenie.3.
Weryfikację i usuwanie informacji, w tym danych osobowych ze Zbioru o Poszukiwaniach Osób dokonuje się na zasadach określonych w art. 20 ust. 17-18 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji oraz w sposób określony w § 32-37 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 31 grudnia 2012 r. w sprawie przetwarzania informacji przez Policję.§ 6.
1.
Uprawnienia do przetwarzania informacji w Zbiorze o Poszukiwaniach Osób nadaje Komendant Wojewódzki Policji w Krakowie na podstawie pisemnego wniosku naczelnika lub zastępcy naczelnika komórki organizacyjnej właściwej w sprawach poszukiwawczych jednostek organizacyjnych Policji województwa małopolskiego, zaakceptowanego przez kierownika jednostki.2.
Wniosek, o którym mowa w ust. 1, zawiera imię, nazwisko, identyfikator policjanta lub pracownika, opis stanowiska pracy wynikający z karty opisu oraz wskazanie zakresu uprawnienia do przetwarzania informacji.3.
Modyfikacji oraz cofnięcia uprawnień do przetwarzania informacji w Zbiorze o Poszukiwaniach Osób dokonuje się odpowiednio w sposób określony w ust. 1.4.
Naczelnik lub zastępca naczelnika komórki, o której mowa w ust. 1, przeprowadza co najmniej raz w roku weryfikację nadanych uprawnień.§ 7.
1.
Zadania i uprawnienia w zakresie funkcji administratora danych i administratora Zbioru o Poszukiwaniach Osób w imieniu Komendanta Głównego Policji wykonuje Komendant Wojewódzki Policji w Krakowie.2.
Komendant Wojewódzki Policji w Krakowie w ramach zadań i uprawnień, o których mowa w ust. 1:1)
określa wewnętrzną strukturę organizacyjną Zbioru o Poszukiwaniach Osób;2)
zarządza informacjami przetwarzanymi w Zbiorze o Poszukiwaniach Osób i w tym zakresie zapewnia aktualność, integralność, legalność oraz prawidłowość przetwarzania tych informacji;3)
sprawuje kontrolę dostępu do informacji przetwarzanych w Zbiorze o Poszukiwaniach Osób;4)
nadaje, zmienia oraz cofa uprawnienia do przetwarzania informacji w Zbiorze o Poszukiwaniach Osób;5)
wydaje wytyczne w sprawach szczegółowego sposobu wykonywania przez podległych policjantów czynności służbowych związanych z przetwarzaniem informacji w Zbiorze o Poszukiwaniach Osób;6)
wyznacza komisje do usunięcia danych osobowych ze Zbioru o Poszukiwaniach Osób;7)
decyduje o usunięciu ze Zbioru o Poszukiwaniach Osób informacji, co do których stwierdzono brak przesłanek do przetwarzania informacji, w tym danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.§ 8.
1.
Kierownicy komórek i jednostek organizacyjnych Policji województwa małopolskiego dostosują sposób wykonywania zadań oraz czynności służbowych związanych z przetwarzaniem danych w Zbiorze o Poszukiwaniach Osób do uregulowań zawartych w niniejszej decyzji - w terminie miesiąca od dnia jej wejścia w życie, z zastrzeżeniem ust. 2.2.
Uprawnienia do przetwarzania informacji w Zbiorze o Poszukiwaniach Osób wydane przed wejściem w życie niniejszej decyzji zachowują ważność do czasu wydania uprawnień do przetwarzania informacji w tym zbiorze zgodnie z przepisami niniejszej decyzji.§ 9.
Decyzja wchodzi w życie z dniem ogłoszenia. 2 1 Wymieniony zbiór został utworzony na podstawie decyzji nr 45/06 Małopolskiego Komendanta Wojewódzkiego Policji z dnia 6 czerwca 2006 r. w sprawie wprowadzenia Systemu do Prowadzenia Postępowania w Sprawach Poszukiwania Osób oraz określania zasad jego prowadzenia.
2 Niniejsza decyzja była poprzedzona decyzją nr 29/2009 Małopolskiego Komendanta Wojewódzkiego Policji z dnia 26 czerwca 2009 r. w sprawie wprowadzenia Systemu do Prowadzenia Postępowania w sprawach Poszukiwania Osób oraz określania zasad jego prowadzenia.