Prowadzenie w Komendzie Głównej Policji zbioru informacji o nazwie "Opiekun".

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGP.2007.17.130

Akt obowiązujący
Wersja od: 6 lutego 2019 r.

DECYZJA Nr 644
KOMENDANTA GŁÓWNEGO POLICJI
z dnia 10 września 2007 r.
w sprawie prowadzenia w Komendzie Głównej Policji zbioru informacji o nazwie "Opiekun" *

Na podstawie art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2007 r. Nr 43, poz. 277, Nr 37, poz. 390, Nr 120, poz. 818 i Nr 140, poz. 981) i art. 23 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.1) oraz w celu skutecznego wykonywania zadań Policji określonych w art. 18 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 25 czerwca 1997 r. o świadku koronnym (Dz. U. z 2007 r. Nr 36, poz. 232) i art. 1 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji, postanawia się, co następuje:
§  1. 
1. 
Tworzy się zbiór informacji o nazwie "Opiekun", prowadzony w celu usprawnienia czynności służbowych wykonywanych w zakresie ochrony świadków koronnych i innych osób zagrożonych działaniami przestępczymi.
2. 
W zbiorze "Opiekun" przetwarza się informacje dotyczące:
1)
osób chronionych na podstawie odrębnych przepisów o świadku koronnym2 oraz przepisów w sprawie metod i form ochrony osób zagrożonych działaniami przestępczymi3, zwanych dalej "osobami chronionymi";
2)
osób mających wpływ na bezpieczeństwo osób chronionych lub w inny sposób związanych z realizowanymi przez Policję czynnościami ochronnymi;
3)
policjantów i pracowników Policji wykonujących w Komendzie Głównej Policji czynności służbowe związane z ochroną osób, o których mowa w ust. 1;
4)
programów ochrony prowadzonych w Komendzie Głównej Policji i komendach wojewódzkich Policji na podstawie przepisów, o których mowa w pkt 1;
5)
miejsc, zdarzeń, faktów i przedmiotów mających znaczenie dla bezpieczeństwa osób chronionych oraz realizacji programów ochrony, o których mowa w pkt 4.
3. 
Określony w ust. 1 cel prowadzenia zbioru "Opiekun" realizuje się w szczególności poprzez:
1)
porównywanie i kojarzenie wprowadzanych do zbioru informacji opisowych celem przekształcania ich w powiązane ze sobą informacje macierzowe;
2)
wielowymiarowe analizowanie zgromadzonych informacji z wykorzystaniem diagramów analitycznych oraz odpowiednich uniwersalnych i dedykowanych aplikacji analitycznych, w tym zwłaszcza aplikacji eksploracji danych;
3)
opracowywanie prezentacji zasobów informacyjnych zbioru w formie tekstowej i graficznej.
§  2. 
1. 
Zbiór "Opiekun" prowadzi się w Zarządzie Ochrony Świadka Koronnego Centralnego Biura Śledczego Komendy Głównej Policji, z zachowaniem wymogów ustalonych odrębnymi przepisami o ochronie informacji niejawnych4, a w odniesieniu do informacji stanowiących dane osobowe - również z zachowaniem wymogów ustalonych odrębnymi przepisami o ochronie danych osobowych5.
2. 
Informacje w zbiorze "Opiekun" przetwarza się z zachowaniem wymogów określonych w:
1)
dokumentacji wersji 1.0 "Szczególnych Wymagań Bezpieczeństwa Systemu Opracowania Dokumentów Niejawnych Stanowiących Tajemnicę Państwową w jednostkach i komórkach organizacyjnych Policji" (System ODN-TAJNY) oraz "Procedur Bezpiecznej Eksploatacji Systemu ODN-TAJNY w jednostkach i komórkach organizacyjnych Policji", zatwierdzonej przez Komendanta Głównego Policji w styczniu 2006 r. i oznaczonej nr I-0-656/05 oraz I-0-657/05;
2)
instrukcji bezpiecznego użytkowania zbioru informacji "Opiekun", wydawanej przez Dyrektora Centralnego Biura Śledczego i zatwierdzonej przez Komendanta Głównego Policji.
§  3. 
1. 
Za prowadzenie zbioru "Opiekun" jest odpowiedzialny Dyrektor Centralnego Biura Śledczego Komendy Głównej Policji, którego upoważnia się do wykonywania w imieniu Komendanta Głównego Policji funkcji administratora danych osobowych, przetwarzanych w zakresie objętym niniejszą decyzją.
2. 
Dyrektor Biura Łączności i Informatyki Komendy Głównej Policji jest obowiązany zapewnić niezawodne pod względem technicznym funkcjonowanie stanowiska dostępowego Systemu ODN-TAJNY, na którym jest prowadzony zbiór "Opiekun".
§  4. 
1. 
Do dostępu do informacji przetwarzanych w zbiorze "Opiekun" są uprawnieni wyłącznie policjanci umieszczeni na liście użytkowników ustalanej przez Naczelnika Zarządu Ochrony Świadka Koronnego Centralnego Biura Śledczego Komendy Głównej Policji, sporządzanej według procedury 2.2. Procedur Bezpiecznej Eksploatacji, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 1.
2. 
Naczelnik Zarządu Ochrony Świadka Koronnego Centralnego Biura Śledczego Komendy Głównej Policji jest obowiązany dostosować zakres dostępu, o którym mowa w ust. 1, do rodzaju czynności służbowych wykonywanych przez poszczególnych użytkowników zbioru "Opiekun".
§  5. 
1. 
Informacje przetwarzane w zbiorze "Opiekun" podlegają okresowej weryfikacji, nie rzadziej niż co 5 lat, w celu określenia ich dalszej przydatności do realizacji czynności służbowych, o których mowa w § 1 ust. 1.
2. 
Informacje uznane w wyniku weryfikacji za trwale nieprzydatne usuwa się ze zbioru.
3. 
Informacje uznane w wyniku weryfikacji za nieaktualne oznacza się w zbiorze załącznikiem "nieaktualne".
4. 
Informacje uzyskane przed utworzeniem zbioru "Opiekun" wprowadza się do zbioru po uprzednim zweryfikowaniu ich przydatności w realizacji czynności służbowych, o których mowa w § 1 ust. 1.
§  6. 
Dyrektor Centralnego Biura Śledczego Komendy Głównej Policji jest obowiązany zapewnić pełną funkcjonalność zbioru informacji "Opiekun" najpóźniej od dnia 1 października 2007 r.
§  7. 
Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.
______

1 Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2002 r. Nr 153, poz. 1271, z 2004 r. Nr 25, poz. 219 i Nr 33, poz. 285 oraz z 2006 r. Nr 104, poz. 708 i 711.

2 a) ustawa z dnia 25 czerwca 1997 r. o świadku koronnym,

b) rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 18 października 2006 r. w sprawie udzielania ochrony i pomocy świadkom koronnym i innym uprawnionym osobom (Dz. U. Nr 201, poz. 1480),

c) zarządzenie nr pf-6 Komendanta Głównego Policji z dnia 16 marca 1999 r. w sprawie metod i form wykonywania przez Policję zadań w zakresie ochrony osobistej oraz udzielania pomocy świadkom koronnym i osobom im najbliższym; zmienione zarządzeniami nr 001089 z dnia 15 października 2004 r. oraz nr pf-94 z dnia 8 lutego 2005 r. (niepublikowane).

3 Zarządzenie nr pf-810 Komendanta Głównego policji z dnia 15 lipca 2005 r. w sprawie metod i form ochrony udzielanej przez Policję osobom zagrożonym (niepublikowane).

4 a) ustawa z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz. 1631 oraz z 2006 r. Nr 104, poz. 708 i 711, Nr 149, poz. 1078, Nr 218, poz. 1592 i Nr 220, poz. 1600),

b) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 25 sierpnia 2005 r. w sprawie podstawowych wymagań bezpieczeństwa teleinformatycznego (Dz. U. Nr 171, poz. 1433).

5 a) ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 i Nr 153, poz. 1271, z 2004 r. Nr 25, poz. 219 i Nr 33, poz. 285 oraz z 2006 r. Nr 104, poz. 708 i 711),

b) rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024).

* Z dniem 6 lutego 2019 r. nin. decyzja utraciła częściowo podstawę prawną na skutek uchylenia art. 23 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2016.922) przez art. 107 ustawy·z·dnia·14 grudnia 2018·r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości·(Dz.U.2019.125).