Prowadzenie rozliczeń finansowych związanych z kierowaniem policjantów do działań w ramach operacji policyjnych.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGP.2014.57

Akt utracił moc

Wersja od: 1 września 2015 r.

DECYZJA Nr 310

KOMENDANTA GŁÓWNEGO POLICJI

z dnia 28 sierpnia 2014 r.

w sprawie prowadzenia rozliczeń finansowych związanych z kierowaniem policjantów do działań w ramach operacji policyjnych

Na podstawie art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2011 r. Nr 287, poz. 1687, z późn. zm.) postanawia się, co następuje:

§ 1. 1 Decyzja określa rodzaj wydatków stanowiących podstawę do zwiększania środków ujętych w planie finansowym oraz sposób prowadzenia rozliczeń finansowych związanych z kierowaniem do działań:

1) poza teren działania komendanta wojewódzkiego (Stołecznego) Policji policjantów oddziałów i samodzielnych pododdziałów prewencji Policji, nieetatowych oddziałów i samodzielnych pododdziałów prewencji Policji, pododdziałów antyterrorystycznych Policji, sekcji antyterrorystycznych komend wojewódzkich Policji, policjantów ruchu drogowego lub służby kryminalnej,

2) poza teren szkoły policyjnej lub Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie policjantów szkół policyjnych oraz Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie, jak również delegowanych do szkół policyjnych oraz Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie na szkolenia

- w szczególności w związku z realizacją operacji policyjnej, o której mowa w przepisach w sprawie metod i form przygotowania i realizacji zadań Policji w przypadkach zagrożenia życia i zdrowia ludzi lub ich mienia albo bezpieczeństwa i porządku publicznego.

§  2.

1. Finansowanie wydatków związanych z kierowaniem policjantów do działań, o których mowa § 1, odbywa się w ramach ogólnego limitu finansowego Policji poprzez zwiększenie środków ujętych w planie finansowym jednostkom organizacyjnym Policji na podstawie zestawienia poniesionych wydatków w związku z kierowaniem policjantów do działań w ramach operacji policyjnych, którego wzór określa załącznik nr 1 do decyzji.

2. Zwiększenia środków ujętych w planie finansowym na podstawie wydatków związanych ze skierowaniem sił i środków wsparcia, w związku z wystąpieniem sytuacji, o której mowa w § 1, dokonuje się na rzecz:

1) 2 jednostki organizacyjnej Policji kierującej siły i środki wsparcia, z wyłączeniem Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie - w zakresie poniesionych kosztów zakupu paliwa w celu przejazdu i pełnienia służby tych sił oraz kosztów przejazdu i wyżywienia w trakcie przejazdu;

2) 3 jednostki organizacyjnej Policji przyjmującej siły i środki wsparcia - w zakresie poniesionych kosztów zakwaterowania i wyżywienia tych sił oraz w zakresie refundacji kosztów poniesionych przez Wyższą Szkołę Policji w Szczytnie na zakup paliwa w celu przejazdu i pełnienia służby oraz kosztów przejazdu i wyżywienia sił wsparcia tej jednostki w trakcie przejazdu - na podstawie wystawionej noty obciążeniowej.

2a. 4 Jeżeli siły wsparcia kieruje Wyższa Szkoła Policji w Szczytnie, wydatki, o których mowa w ust. 2 pkt 1, rozliczane będą na podstawie noty księgowej wystawionej dla jednostki przyjmującej siły wsparcia na podstawie dokumentów potwierdzających faktycznie poniesione wydatki na ten cel.

3. Zwiększenia środków ujętych w planie finansowym na podstawie wydatków związanych ze skierowaniem sił i środków wsparcia, w związku z wystąpieniem sytuacji, o której mowa w § 1, dokonuje się na rzecz jednostek organizacyjnych Policji, o których mowa w ust. 2 pkt 1 i 2, również w przypadku:

1) nagle zaistniałego zdarzenia, uniemożliwiającego przygotowanie wniosku, o którym mowa w § 4, lub

2) podjęcia decyzji o skierowaniu sił i środków wsparcia przez Komendanta Głównego Policji lub osobę przez niego upoważnioną.

4. Zwiększenia środków ujętych w planie finansowym na podstawie wydatków związanych ze skierowaniem sił i środków wsparcia, w związku z wystąpieniem sytuacji, o której mowa w § 1, nie dokonuje się w przypadku:

1) skierowania sił i środków wsparcia na podstawie porozumienia zawartego pomiędzy kierownikami jednostek organizacyjnych Policji;

2) niezatwierdzenia przez Komendanta Głównego Policji wniosku, o którym mowa w § 4;

3) współfinansowania wydatków przez jednostki administracji państwowej lub samorządowej albo inne podmioty w części odnoszącej się do tego współfinansowania.

§  3.

1. Zwiększenie środków ujętych w planie finansowym na podstawie wydatków związanych ze skierowaniem sił i środków wsparcia będzie dokonywane do wysokości faktycznie poniesionych wydatków udokumentowanych rachunkami i fakturami związanymi z zakwaterowaniem, wyżywieniem oraz zużytym paliwem, a w przypadku rachunków i faktur zbiorczych do wysokości kwot wykazanych w specyfikacji kwot zawartych w zbiorczych rachunkach i fakturach, której wzór określa załącznik nr 2 do decyzji.

2. Przy wyborze podmiotu realizującego usługę na rzecz Policji w zakresie zakwaterowania i wyżywienia sił wsparcia należy kierować się możliwościami podmiotu należytego wykonania usługi, w szczególności jego rzetelnością, kwalifikacjami, efektywnością i doświadczeniem w prowadzeniu tego rodzaju usług z uwzględnieniem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.).

§ 4. 5 W przypadku konieczności prowadzenia operacji policyjnych wymagających użycia sił i środków wsparcia z kilku komend wojewódzkich (Stołecznej) Policji, szkół policyjnych lub Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie komendant wojewódzki (Stołeczny) Policji występuje do Komendanta Głównego Policji, za pośrednictwem kierownika komórki organizacyjnej Komendy Głównej Policji, zwanej dalej "KGP", właściwej w sprawach sztabowych z wnioskiem o przydzielenie sił i środków wsparcia, którego wzór określa załącznik nr 3 do decyzji.

§  5.

1. Kierownik komórki organizacyjnej KGP właściwej w sprawach sztabowych dokonuje wstępnej oceny wniosku, o którym mowa w § 4.

2. W przypadku konieczności dokonania oceny merytorycznej wniosku, o którym mowa w ust. 1, przez inną komórkę organizacyjną KGP, kierownik komórki organizacyjnej KGP właściwej w sprawach sztabowych przekazuje wniosek kierownikowi właściwej komórki organizacyjnej KGP, który opiniuje wniosek, proponując jednocześnie jednostkę organizacyjną Policji lub komórkę organizacyjną KGP, z której należy udzielić wsparcia wnioskującemu komendantowi wojewódzkiemu (Stołecznemu) Policji.

3. Po zaopiniowaniu wniosku, o którym mowa w ust. 1, kierownik komórki organizacyjnej KGP właściwej w sprawach sztabowych przedkłada wniosek wraz z projektem polecenia skierowania sił i środków wsparcia do zatwierdzenia Komendantowi Głównemu Policji.

4. Kierownik komórki organizacyjnej KGP właściwej w sprawach sztabowych po zatwierdzeniu wniosku, o którym mowa w ust. 1, przekazuje polecenie skierowania sił i środków wsparcia właściwym kierownikom jednostek organizacyjnych Policji lub kierownikom komórek organizacyjnych KGP.

5. Wniosek, który nie został zatwierdzony, pozostawia się bez dalszego biegu, o czym kierownik komórki organizacyjnej KGP właściwej w sprawach sztabowych niezwłocznie informuje wnioskującego komendanta wojewódzkiego (Stołecznego) Policji.

§ 6. Komendant wojewódzki (Stołeczny) Policji, który otrzymał wsparcie, niezwłocznie sporządza informację o sposobie i zakresie wykorzystania przydzielonych sił i środków wsparcia, której wzór określa załącznik nr 4 do decyzji, a następnie przekazuje informację kierownikowi komórki organizacyjnej KGP właściwej w sprawach sztabowych.

§  7.

1. Kierownik jednostki organizacyjnej Policji, który kierował siły i środki wsparcia, niezwłocznie przekazuje do kierownika jednostki organizacyjnej Policji, który otrzymał wsparcie, zestawienie poniesionych wydatków w związku z kierowaniem policjantów do działań w ramach operacji policyjnych wraz z kopiami rachunków oraz faktur dokumentujących te wydatki, a w przypadku rachunków i faktur zbiorczych wraz ze specyfikacją kwot, o której mowa w § 3 ust. 1.

2. Komendant wojewódzki (Stołeczny) Policji, który otrzymał wsparcie, na podstawie zestawień, o których mowa w ust. 1, oraz własnych wydatków sporządza zestawienie poniesionych wydatków, o którym mowa w § 2 ust. 1, a następnie przekazuje zestawienie wraz z kopiami rachunków oraz faktur dokumentujących te wydatki, a w przypadku rachunków i faktur zbiorczych wraz ze specyfikacją kwot, o której mowa w § 3 ust. 1, kierownikowi komórki organizacyjnej KGP właściwej w sprawach sztabowych.

§  8.

1. Kierownik komórki organizacyjnej KGP właściwej w sprawach sztabowych na podstawie informacji, o której mowa w § 6, potwierdza wykorzystanie przydzielonych sił i środków wsparcia, a następnie przekazuje informację wraz z zestawieniem poniesionych wydatków, o którym mowa w § 2 ust. 1, wraz z kopiami rachunków oraz faktur dokumentujących te wydatki, a w przypadku rachunków i faktur zbiorczych wraz ze specyfikacją kwot, o której mowa w § 3 ust. 1, do kierownika komórki organizacyjnej KGP właściwej w sprawach finansowych.

2. Kierownik komórki organizacyjnej KGP właściwej w sprawach finansowych na podstawie potwierdzonej przez kierownika komórki organizacyjnej KGP właściwej w sprawach sztabowych informacji, o której mowa w § 6 oraz zestawienia poniesionych wydatków, o którym mowa § 2 ust. 1, a także otrzymanych kopii rachunków i faktur dokumentujących te wydatki, a w przypadku rachunków i faktur zbiorczych wraz ze specyfikacją kwot, o której mowa w § 3 ust. 1, dokonuje zwiększenia środków ujętych w planie finansowym do wysokości faktycznie poniesionych wydatków, o których mowa w § 3 ust 1.

3. Rozliczenie kosztów realizacji wsparcia dokonuje się zgodnie z zasadami rachunkowości.

§ 9. Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1 ⁶

WZÓR

ZESTAWIENIA PONIESIONYCH WYDATKÓW

W ZWIĄZKU Z KIEROWANIEM POLICJANTÓW

DO DZIAŁAŃ W RAMACH OPERACJI POLICYJNYCH

Jednostka organizacyjna Policji:

Rozdział:

ZESTAWIENIE

poniesionych wydatków w związku z kierowaniem policjantów do działań w ramach operacji policyjnych

(do zwiększenia środków w planie finansowym)

Działania w ramach operacji policyjnych			Wydatki jednostki kierującej siły i środki wsparcia	Wydatki jednostki przyjmującej siły i środki wsparcia	Razem wydatki (kwota wydatków w pełnych złotych)
Lp.	Rodzaj wydatku	Pozycje analityczne
1.	Przejazdy	421002		X
		441001		X
2.	Wyżywienie	422001
		430009
3.	Zakwaterowanie	426001	X
		426002	X
		426004	X
		430010	X
		430019	X
Razem

Data:

Sporządził:

Numer telefonu:

..................................................... ................................................

podpis Głównego Księgowego/ podpis kierownika jednostki

Naczelnika Wydziału Finansów organizacyjnej Policji

jednostki organizacyjnej Policji

ZAŁĄCZNIK Nr  2

WZÓR

SPECYFIKACJA

SPECYFIKACJI KWOT ZAWARTYCH W ZBIORCZYCH FAKTURACH I

RACHUNKACH

........................................

(miejscowość, data)

Jednostka organizacyjna Policji:

kwot zawartych w zbiorczych fakturach i rachunkach

Rodzaj wydatku	Paragraf (szczegółowość do pozycji analitycznej)	Nr faktury/ rachunku	Data wystawienia faktury/ rachunku	Kwota faktury/ rachunku	Kwota uwzględniona w zestawieniu poniesionych wydatków w związku z kierowaniem policjantów do działań w ramach operacji policyjnych
Przejazdy
Wyżywienie
Zakwaterowanie

Sporządził:

Numer telefonu:

....................................................... ...................................................

podpis Głównego Księgowego/ podpis kierownika jednostki

Naczelnika Wydziału Finansów organizacyjnej Policji

jednostki organizacyjnej Policji

ZAŁĄCZNIK Nr  3

WZÓR

WNIOSEK

WNIOSKU O PRZYDZIELENIE SIŁ I ŚRODKÓW WSPARCIA

..............................................

(miejscowość, data)

"ZATWIERDZAM"

....................................................................

(podpis Komendanta Głównego Policji)

....................................................

komendant wojewódzki Policji/

Komendant Stołeczny Policji¹⁾

L.dz. ....................

KOMENDANT GŁÓWNY POLICJI

za pośrednictwem

DYREKTORA

GŁÓWNEGO SZTABU POLICJI

KOMENDY GŁÓWNEJ POLICJI

o przydzielenie sił i środków wsparcia

1. Ogólna charakterystyka wydarzenia, w tym ocena sytuacji, prognoza jej rozwoju.

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

2. Analiza ryzyka.

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

3. Rozliczenie sił i środków niezbędnych do prowadzenia operacji policyjnej.

Jednostka/komórka organizacyjna/służba/policjanci	Łączna liczba policjantów/środków planowanych do zabezpieczenia	Liczba policjantów/ środków planowanych do zabezpieczenia	Wnioskowana liczba policjantów i środków wsparcia planowanych do zabezpieczenia	Uwagi
Oddział prewencji Policji/Samodzielny pododdział prewencji Policji
Nieetatowy pododdział prewencji Policji/Nieetatowy oddział prewencji Policji
Sekcja antyterrorystyczna/Samodzielny pododdział antyterrorystyczny Policji
Policjanci komórek organizacyjnych właściwych w sprawach prewencji komendy powiatowej (miejskiej, rejonowej) Policji
Policjanci komórek organizacyjnych właściwych w sprawach prewencji komisariatu Policji
Policjanci komórek organizacyjnych właściwych w sprawach ruchu drogowego
Minerzy pirotechnicy
Policjanci komórek organizacyjnych właściwych w sprawach dochodzeniowo-śledczych
Zespół monitorujący
Technik kryminalistyki
Techniczne środki wzmocnienia
Inne
Razem

4. Propozycja wsparcia siłami i środkami.

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

5. Wnioskowany termin wykorzystania sił i środków wsparcia.

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

6. Planowany sposób i zakres wykorzystania sił i środków wsparcia.

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

7. Inne wydarzenia organizowane we wnioskowanym terminie, które obligują wykorzystanie zwiększonej liczby sił i środków własnych z danej jednostki organizacyjnej Policji.

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

.....................................................................................

(podpis kierownika jednostki organizacyjnej Policji)

Lp.	Czynność	Stanowisko/funkcja, stopień, imię i nazwisko	Data	Podpis
1.	AKCEPTOWAŁ	Dyrektor Głównego Sztabu Policji KGP
2.	UZGODNIŁ
3.	UZGODNIŁ
4.	UZGODNIŁ

¹⁾ Niepotrzebne skreślić

ZAŁĄCZNIK Nr  4

WZÓR

INFORMACJA

INFORMACJI O SPOSOBIE I ZAKRESIE WYKORZYSTANIA PRZYDZIELONYCH SIŁ I ŚRODKÓW WSPARCIA

..............................................

(miejscowość, data)

"POTWIERDZAM"

....................................................................

(podpis kierownika komórki Komendy

Głównej Policji właściwej w sprawach

sztabowych)

....................................................

komendant wojewódzki Policji/

Komendant Stołeczny Policji¹⁾

L.dz. ....................

DYREKTOR

GŁÓWNEGO SZTABU POLICJI

KOMENDY GŁÓWNEJ POLICJI

o sposobie i zakresie wykorzystania przydzielonych sił i środków wsparcia

1. Syntetyczny opis wydarzenia, którego dotyczyło wsparcie.

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

2. Wykaz przydzielonych sił i środków wsparcia.

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

3. Termin wsparcia, liczba godzin służby.

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

4. Liczba przejechanych kilometrów.

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

5. Obrażenia policjantów (syntetyczny opis okoliczności).

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

6. Straty w mieniu (syntetyczny opis okoliczności, szacunkowa wysokość poniesionych strat).

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

7. Sposób wykorzystania sił i środków wsparcia.

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

8. Efekty wykorzystania sił i środków wsparcia.

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

9. Wnioski, propozycje, rekomendacje.

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

.....................................................................................

(podpis kierownika jednostki organizacyjnej Policji)

¹⁾ Niepotrzebne skreślić

¹ § 1 zmieniony przez § 1 pkt 1 decyzji nr 262 z dnia 6 sierpnia 2015 r. (Dz.Urz.KGP.2015.62) zmieniającej nin. decyzję z dniem 1 września 2015 r.

² § 2 ust. 2 pkt 1 zmieniony przez § 1 pkt 2 decyzji nr 262 z dnia 6 sierpnia 2015 r. (Dz.Urz.KGP.2015.62) zmieniającej nin. decyzję z dniem 1 września 2015 r.

³ § 2 ust. 2 pkt 2 zmieniony przez § 1 pkt 2 decyzji nr 262 z dnia 6 sierpnia 2015 r. (Dz.Urz.KGP.2015.62) zmieniającej nin. decyzję z dniem 1 września 2015 r.

⁴ § 2 ust. 2a dodany przez § 1 pkt 3 decyzji nr 262 z dnia 6 sierpnia 2015 r. (Dz.Urz.KGP.2015.62) zmieniającej nin. decyzję z dniem 1 września 2015 r.

⁵ § 4 zmieniony przez § 1 pkt 3 decyzji nr 262 z dnia 6 sierpnia 2015 r. (Dz.Urz.KGP.2015.62) zmieniającej nin. decyzję z dniem 1 września 2015 r.

⁶ Załącznik nr 1 zmieniony przez § 1 pkt 4 decyzji nr 262 z dnia 6 sierpnia 2015 r. (Dz.Urz.KGP.2015.62) zmieniającej nin. decyzję z dniem 1 września 2015 r.