Procedura postępowania w Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego z niezidentyfikowaną przesyłką zawierającą niezidentyfikowane substancje chemiczne.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.ABW.2014.39

Akt obowiązujący
Wersja od: 2 listopada 2018 r.

ZARZĄDZENIE Nr 50
SZEFA AGENCJI BEZPIECZEŃSTWA WEWNĘTRZNEGO
z dnia 31 grudnia 2014 r.
w sprawie procedury postępowania w Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego z niezidentyfikowaną przesyłką zawierającą niezidentyfikowane substancje chemiczne

Na podstawie art. 19 ust. 3 ustawy z dnia 24 maja 2002 r. o Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz Agencji Wywiadu (Dz. U. z 2010 r. Nr 29, poz. 154, z późn. zm.) zarządza się, co następuje:
§  1. 
1. 
Zarządzenie określa procedurę postępowania w Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, zwanej dalej "ABW", w przypadku otrzymania od Państwowej Straży Pożarnej, zwanej dalej "PSP", informacji o transporcie i konieczności przeprowadzenia badań niezidentyfikowanej przesyłki zawierającej niezidentyfikowane substancje chemiczne, zabezpieczonej w organach administracji rządowej oraz służbach specjalnych na terenie m.st. Warszawy podczas działań Policji i PSP.
2. 
Procedura, o której mowa w ust. 1, stanowi dopełnienie i uszczegółowienie "Algorytmu postępowania i współdziałania w przypadku otrzymania niezidentyfikowanej przesyłki, mogącej stanowić zagrożenie chemiczne, biologiczne lub radiacyjne", zwanego dalej "algorytmem", opracowanego przez Zespół Zadaniowy powołany decyzją nr 22 Przewodniczącego Międzyresortowego Zespołu do Spraw Zagrożeń Terrorystycznych z dnia 7 marca 2014 r. w sprawie powołania Zespołu Zadaniowego do spraw opracowania algorytmu postępowania i współdziałania w przypadku otrzymania niezidentyfikowanej przesyłki, mogącej stanowić zagrożenie chemiczne, biologiczne lub radiacyjne.
§  2. 
Użyte w zarządzeniu określenia oznaczają:
1)
"baza CENTREJ" - Centralny Rejestr Zleceń ABW prowadzony w formie elektronicznej bazy danych, w którym są rejestrowane i przetwarzane informacje dotyczące zleceń przyjętych do realizacji przez jednostki organizacyjne ABW;
2)
"funkcjonariusz" - funkcjonariusza albo pracownika ABW;
3)
"niezidentyfikowana przesyłka" - przesyłkę, w której na podstawie wstępnej identyfikacji, przeprowadzonej zgodnie z algorytmem, prowadzonej przez Policję lub PSP, wykluczono obecność materiałów/urządzeń wybuchowych, materiałów promieniotwórczych, materiału biologicznego;
4)
"niezidentyfikowane substancje chemiczne" - organiczne i nieorganiczne związki chemiczne, ich mieszaniny a także pierwiastki, w których została wykluczona obecność materiałów wybuchowych i materiałów promieniotwórczych, a także innych materiałów chemicznych, stanowiących szczególne zagrożenie dla życia i zdrowia, na podstawie wstępnej identyfikacji wykonanej przez Policję lub PSP zgodnie z algorytmem;
5)
"opinia nieprocesowa" - opinię wydawaną przez właściwą jednostkę organizacyjną ABW dla celów nieprocesowych.
§  3.  1
1. 
Dyżurny oficer operacyjny Dyżurnej Służby Operacyjnej ABW, zwanej dalej "DSO", w przypadku otrzymania informacji z PSP o transporcie i konieczności wykonania przez Biuro Badań Kryminalistycznych ABW, zwane dalej "Biurem B", badań identyfikacyjnych niezidentyfikowanej przesyłki, odbiera od przedstawiciela PSP i odnotowuje informacje niezbędne do podjęcia działań, a w szczególności:
1)
nazwisko funkcjonariusza Policji lub PSP prowadzącego czynności na miejscu ujawnienia niezidentyfikowanej przesyłki i numer telefonu kontaktowego;
2)
nazwisko funkcjonariusza PSP odpowiedzialnego za transport niezidentyfikowanej przesyłki do Biura B, numer telefonu kontaktowego oraz dane środka transportu, jakim niezidentyfikowana przesyłka zostanie dostarczona do Biura B;
3)
dane dotyczące miejsca zabezpieczenia niezidentyfikowanej przesyłki (nazwę i adres instytucji);
4)
orientacyjny, planowany czas dostarczenia niezidentyfikowanej przesyłki do Biura B.
2. 
Dyżurny oficer operacyjny DSO, po odebraniu informacji, o których mowa w ust. 1, kontaktuje się niezwłocznie z dyrektorem albo jego zastępcą, zwanym dalej "Dyrektorem Biura B", i przekazuje mu odebrane informacje.
3. 
W przypadku braku możliwości skontaktowania się z dyrektorem Biura B, dyżurny oficer operacyjny DSO kontaktuje się z naczelnikiem albo jego zastępcą, zwanym dalej "naczelnikiem Wydziału II Biura B", i przekazuje mu uzyskane informacje.
4. 
Dyżurny oficer operacyjny DSO o transporcie niezidentyfikowanej przesyłki powiadamia także dyżurnego obiektu, pełniącego służbę w Biurze B, przekazując dane uzyskane od funkcjonariusza PSP, o których mowa w ust. 1 pkt 2 i 4.
5. 
Dyżurny oficer operacyjny DSO sporządza niezwłocznie meldunek o zdarzeniu i przesyła go w Elektronicznym Systemie Obiegu Dokumentów, zwanym dalej "ESOD2", do dyrektorów Departamentu Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Audytu ABW, zwanego dalej "Departamentem VI", Departamentu Zagrożeń Strategicznych ABW, zwanego dalej "Departamentem VII", oraz Biura B.
§  4. 
1. 
Dyrektor Biura B po otrzymaniu informacji o niezidentyfikowanej przesyłce podejmuje niezwłocznie działania, a w szczególności:
1)
kontaktuje się z naczelnikiem Wydziału II Biura B, z którym ustala, który funkcjonariusz wymienionego Wydziału będzie odbierał niezidentyfikowaną przesyłkę od PSP;
2) 2
 przekazuje naczelnikowi Wydziału II Biura B informacje uzyskane od dyżurnego oficera operacyjnego DSO;
3)
w razie potrzeby kontaktuje się z kierownikami innych jednostek organizacyjnych ABW, celem uzgodnienia dalszych działań.
2.  3
 W przypadku, gdy PSP powiadamia o transporcie niezidentyfikowanej przesyłki Biuro B bez pośrednictwa DSO, Biuro B przekazuje informację do dyżurnego oficera operacyjnego DSO, który podejmuje działania, o których mowa w § 3 ust. 4 i 5.
3. 
Naczelnik Wydziału II Biura B organizuje fizyczne przejęcie od PSP niezidentyfikowanej przesyłki, a w szczególności:
1)
kontaktuje się telefonicznie z funkcjonariuszem PSP, odpowiedzialnym za transport niezidentyfikowanej przesyłki, w celu ustalenia szczegółów jej przejęcia, w tym danych mających znaczenie dla dalszych planowanych czynności (np. forma zabezpieczonej niezidentyfikowanej przesyłki, jej stan, gabaryty);
2)
w razie potrzeby kontaktuje się z funkcjonariuszem Policji lub PSP kierującym działaniami na miejscu zabezpieczenia niezidentyfikowanej przesyłki;
3)
w razie potrzeby wyznacza zespół funkcjonariuszy, którzy wraz z odpowiednim wyposażeniem zostaną skierowani na miejsce zabezpieczenia niezidentyfikowanej przesyłki, celem kryminalistycznego wsparcia działań prowadzonych przez Policję i PSP;
4)
po przyjęciu niezidentyfikowanej przesyłki wyznacza funkcjonariuszy odpowiedzialnych za przeprowadzenie badań niezidentyfikowanej przesyłki;
5) 4
 informuje o podjętych działaniach dyrektora Biura B w sytuacji gdy informację otrzymał bezpośrednio z DSO.
4. 
Naczelnik Wydziału II Biura B w razie potrzeby zapewnia udział w działaniach, o których mowa w ust. 3, innych funkcjonariuszy Biura B. Gdy okoliczności sprawy będą tego wymagały, dyrektor Biura B, po stosownych konsultacjach, zapewnia udział w działaniach, o których mowa w ust. 3, funkcjonariuszy z innych jednostek organizacyjnych ABW.
5. 
Niezidentyfikowaną przesyłkę przejmuje naczelnik Wydziału II Biura B, za pokwitowaniem w protokole, zwanym dalej "protokołem".
6. 
Wzór protokołu stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.
§  5.  5
1. 
Wypełniony protokół jest podstawą rejestracji zlecenia w bazie CENTREJ.
2. 
W bazie CENTREJ, jako podmiot zlecający badanie, jest wpisywany Departament VII, który z chwilą wpisu jest traktowany jako zleceniodawca badań niezidentyfikowanej przesyłki. O tym fakcie Departament VII jest niezwłocznie informowany przez Biuro B.
3. 
Protokół wraz z załącznikami oraz niezidentyfikowana przesyłka są rejestrowane w ESOD2, jako korespondencja wpływająca, z tym że do Centralnej Kancelarii Tajnej jest przekazywany protokół wraz z załącznikami, zaś niezidentyfikowana przesyłka jest przekazywana do Wydziału II Biura B.
4. 
Odwzorowanie cyfrowe protokołu wraz z załącznikami jest przesyłane przez Centralną Kancelarię Tajną do dyrektora Biura B i dyrektora Departamentu VII.
5. 
Po przeprowadzonych badaniach niezidentyfikowanej przesyłki jest sporządzana opinia nieprocesowa, która jest przesyłana, zgodnie z obowiązującymi w Biurze B procedurami, do Departamentu VII.
6. 
Z obiektami badań znajdującymi się w niezidentyfikowanej przesyłce postępuje się zgodnie z wytycznymi Departamentu VII, uwzględniając wskazania zawarte w protokole.
7. 
Departament VII może poinformować o wyniku badań niezidentyfikowanej przesyłki instytucję, w której zabezpieczono niezidentyfikowaną przesyłkę, na wniosek tej instytucji.
8. 
W przypadku stwierdzenia w Biurze B, że niezidentyfikowana przesyłka zawiera inne substancje, które ze względów bezpieczeństwa nie mogą być badane w Biurze B, po konsultacji z Departamentem VII niezidentyfikowana przesyłka może zostać przekazana przez Biuro B do badań do innego, wyspecjalizowanego laboratorium.
9. 
W przypadku, o którym mowa w ust. 8, niezidentyfikowana przesyłka jest przekazywana za pismem przewodnim wraz z kopią protokołu oraz z załącznikami.
§  6. 
Koszty związane z realizacją niniejszego zarządzenia, w szczególności badań, przechowywania niezidentyfikowanej przesyłki i utylizacji obiektów badań znajdujących się w niezidentyfikowanej przesyłce, ponosi ABW.
§  7. 
Schemat blokowy procedury, o której mowa w § 1 ust. 1, stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia.
§  8. 
Wewnętrzne procedury postępowania w ABW z niektórymi materiałami niebezpiecznymi, w tym z korespondencją wpływającą do ABW zawierającą niezidentyfikowane przesyłki, regulują odrębne przepisy.
§  9. 
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

WZÓR

Miejscowość, dnia .................................

PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA OBIEKTU BADAŃ*/ PRÓBKI*

W PRZYPADKU OTRZYMANIA NIEZIDENTYFIKOWANEJ PRZESYŁKI

Nr ..............

Egz. nr1 .............

INSTYTUCJA PRZEKAZUJĄCA NIEZIDENTYFIKOWANĄ PRZESYŁKĘ

nazwa:

___________________________________________________________________________

adres: w/m

___________________________________________________________________________

adres korespondencyjny:

___________________________________________________________________________

tel. fax e-mail: NIP

___________________________________________________________________________

OPIS OBIEKTU BADAŃ*/PRÓBKI*

Nr obiektu

badań */próbki*

Rodzaj obiektu badań*/próbki*Ilość obiektów badań */próbek*Cechy charakterystyczne obiektów badań*/próbek*
1.
2.
3.

UWAGI: .....................................................................................................................................

Sposób zabezpieczenia obiektu badań*/próbki* do transportu ...................................................

1. opakowanie zewnętrzne (liczba warstw opakowania zewnętrznego) ...........................

2. dekontaminacja opakowania zewnętrznego ..................................................................

3. rodzaj pojemnika transportowego ..................................................................................

4. rodzaj środka transportu i sposobu unieruchomienia .....................................................

Wyrażam zgodę na utylizację próbki*/obiektu badań* w okresie 3 miesięcy od dnia wydania opinii z zakresu przeprowadzonych badań* ........................................................... TAK*/NIE*

Proszę zachować próbkę do badań porównawczych* ........................................... TAK*/NIE*

Proszę o zwrot materiału po badaniach* ................................................................ TAK*/NIE*

.............................................................................................

(imię, nazwisko, podpis osoby upoważnionej)

TRANSPORT

Data transportu próbki*/obiektu badań* .....................................................................................

PRZEKAZUJĄCY ODBIERAJĄCY

............................................................. ..............................................................

(nazwa instytucji przekazującej (nazwa instytucji transportującej

niezidentyfikowaną przesyłkę) niezidentyfikowaną przesyłkę)

.............................................................. ................................................................

(imię i nazwisko osoby upoważnionej) (imię i nazwisko osoby upoważnionej)

ZAŁĄCZNIKI

1. Obiekt badań*/próbka*

2. Protokół pobrania próbki*/obiektu badań* z dnia ...............................................................

PRZEKAZUJĄCY ODBIERAJĄCY

.......................................................... ................................................................

(nazwa instytucji transportującej) (nazwa instytucji badającej

niezidentyfikowaną przesyłkę)

.............................................................. ...........................................................................

(imię i nazwisko osoby upoważnionej) (imię i nazwisko osoby upoważnionej)

1 Protokół sporządzono w trzech egzemplarzach (właściwy podkreślić):

Egz nr 1 - Instytucja przekazująca niezidentyfikowaną przesyłkę

Egz nr 2 - Instytucja transportująca niezidentyfikowaną przesyłkę

Egz nr 3 - Instytucja badająca niezidentyfikowaną przesyłkę

______

* niepotrzebne skreślić

ZAŁĄCZNIK Nr  2  6  

SCHEMAT BLOKOWY PROCEDURY

grafika
1 § 3 zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 112 z dnia 16 października 2018 r. (Dz.Urz.ABW.2018.50) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 2 listopada 2018 r.
2 § 4 ust. 1 pkt 2 zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. a zarządzenia nr 112 z dnia 16 października 2018 r. (Dz.Urz.ABW.2018.50) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 2 listopada 2018 r.
3 § 4 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. b zarządzenia nr 112 z dnia 16 października 2018 r. (Dz.Urz.ABW.2018.50) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 2 listopada 2018 r.
4 § 4 ust. 3 pkt 5 zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. c zarządzenia nr 112 z dnia 16 października 2018 r. (Dz.Urz.ABW.2018.50) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 2 listopada 2018 r.
5 § 5 zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 22 z dnia 19 kwietnia 2016 r. (Dz.Urz.ABW.2016.19) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 20 kwietnia 2016 r.
6 Załącznik nr 2 § 1 pkt 3 zarządzenia nr 22 z dnia 19 kwietnia 2016 r. (Dz.Urz.ABW.2016.19) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 20 kwietnia 2016 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 3 zarządzenia nr 112 z dnia 16 października 2018 r. (Dz.Urz.ABW.2018.50) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 2 listopada 2018 r.

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookie. Jeśli zgadzasz się na używanie plików cookie kliknij "Zamknij" lub po prostu kontynuuj przeglądanie. Uzyskaj więcej informacji lub zmień ustawienia .