Nowość Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Ministerstwie Edukacji Narodowej.
Dzienniki resortowe
Dz.Urz.MEd.2024.64
Akt obowiązujący Wersja od: 18 września 2024 r.
ZARZĄDZENIE
MINISTRA EDUKACJI 1
z dnia 18 września 2024 r.
w sprawie procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Ministerstwie Edukacji Narodowej
Na podstawie art. 24 ust. 1, art. 25 i art. 33 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928) zarządza się, co następuje:
Rozdział 1
Przepisy ogólne
Przepisy ogólne
§ 1.
Zarządzenie określa:1)
wewnętrzną procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, zwaną dalej "procedurą zgłoszeń wewnętrznych", w Ministerstwie Edukacji Narodowej, zwanym dalej "Ministerstwem";2)
procedurę przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych i podejmowania działań następczych, zwaną dalej "procedurą zgłoszeń zewnętrznych", w Ministerstwie.§ 2.
Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:1)
sygnaliście - należy przez to rozumieć sygnalistę, o którym mowa w art. 4 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów;2)
naruszeniu prawa - należy przez to rozumieć naruszenie, o którym mowa w art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów;3)
działaniu następczym - należy przez to rozumieć działanie podjęte przez Ministerstwo w celu oceny prawdziwości informacji zawartych w zgłoszeniu oraz w celu przeciwdziałania naruszeniu prawa będącemu przedmiotem zgłoszenia, w szczególności przez postępowanie wyjaśniające, wszczęcie kontroli lub postępowania administracyjnego, działanie podjęte w celu odzyskania środków finansowych lub zamknięcie procedury realizowanej w ramach wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych lub procedury przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych i podejmowania działań następczych;4)
działaniu odwetowym - należy przez to rozumieć działanie odwetowe, o którym mowa w 2 pkt 2 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów;5)
informacji o naruszeniu prawa - należy przez to rozumieć informację, w tym uzasadnione podejrzenie dotyczące zaistniałego lub potencjalnego naruszenia prawa, do którego doszło lub prawdopodobnie dojdzie w Ministerstwie, w którym sygnalista uczestniczył w procesie rekrutacji lub innych negocjacji poprzedzających zawarcie umowy, pracuje lub pracował, lub w innym podmiocie prawnym, z którym sygnalista utrzymuje lub utrzymywał kontakt w kontekście związanym z pracą, lub informację dotyczącą próby ukrycia takiego naruszenia prawa;6)
informacji zwrotnej - należy przez to rozumieć informację zwrotną, o której mowa w 2 pkt 4 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów;7)
kontekście związanym z pracą - należy przez to rozumieć przeszłe, obecne lub przyszłe działania związane z wykonywaniem pracy na podstawie stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub usług lub pełnienia funkcji w Ministerstwie lub na rzecz Ministerstwa, w ramach których uzyskano informację o naruszeniu prawa oraz istnieje możliwość doświadczenia działań odwetowych;8)
Ministrze - należy przez to rozumieć ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania;9)
osobie, której dotyczy zgłoszenie - należy przez to rozumieć osobę, której dotyczy zgłoszenie, o której mowa w art. 2 pkt 7 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów;10)
osobie pomagającej w dokonaniu zgłoszenia - należy przez to rozumieć osobę pomagającą w dokonaniu zgłoszenia, o której mowa w art. 2 pkt 8 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów;11)
osobie powiązanej z sygnalistą - należy przez to rozumieć osobę pomagającą w dokonaniu zgłoszenia, o której mowa w art. 2 pkt 9 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów;12)
pracodawcy - należy przez to rozumieć pracodawcę w rozumieniu art. 3 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465 oraz z 2024 r. poz. 878 i 1222);13)
pracowniku - należy przez to rozumieć:a)
członka korpusu służby cywilnej w rozumieniu ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. z 2024 r. poz. 409),b)
pracownika w rozumieniu ustawy z dnia 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1917);14)
ujawnieniu publicznym - należy przez to ujawnienie publiczne, o którym mowa w art. 2 pkt 14 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów;15)
zgłoszeniu - należy przez to rozumieć zgłoszenie, o którym mowa w art. 2 pkt 15 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów;16)
zgłoszeniu wewnętrznym - należy przez to rozumieć ustne lub pisemne przekazanie Ministerstwu informacji o naruszeniu prawa;17)
zgłoszeniu zewnętrznym - należy przez to rozumieć ustne lub pisemne przekazanie Rzecznikowi Praw Obywatelskich albo Ministerstwu informacji o naruszeniu prawa;18)
DKA - należy przez to rozumieć Departament Kontroli i Audytu w Ministerstwie;19)
BDG - należy przez to rozumieć Biuro Dyrektora Generalnego w Ministerstwie.§ 3.
Przepisy zarządzenia stosuje się do:1)
zgłoszeń naruszenia prawa dokonywanych przez sygnalistę;2)
zgłoszeń anonimowych.§ 4.
Przepisów zarządzenia nie stosuje się do informacji objętych:1)
przepisami o ochronie informacji niejawnych oraz innych informacji, które nie podlegają ujawnieniu z mocy przepisów prawa powszechnie obowiązującego ze względów bezpieczeństwa publicznego;2)
tajemnicą zawodową zawodów medycznych oraz prawniczych;3)
tajemnicą narady sędziowskiej;4)
postępowaniem karnym - w zakresie tajemnicy postępowania przygotowawczego oraz tajemnicy rozprawy sądowej prowadzonej z wyłączeniem jawności.§ 5.
Sygnalista podlega ochronie określonej w przepisach rozdziałów 2-4 od chwili dokonania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, pod warunkiem że miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego i że stanowi informację o naruszeniu prawa.Rozdział 2
Zakaz działań odwetowych i środki ochrony
Zakaz działań odwetowych i środki ochrony
§ 6.
1.
W przypadku naruszenia zakazów podejmowania działań odwetowych, o których mowa w art. 11 i 12 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, sygnalista, osoba pomagająca w dokonaniu zgłoszenia lub osoba powiązana z sygnalistą informują kierującego DKA, z zastrzeżeniem ust. 2, o podejmowanych wobec niego działaniach odwetowych, na formularzu zgłoszenia działań odwetowych, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.2.
W przypadku gdy działania odwetowe są podejmowane wobec sygnalisty, osoby pomagającej w dokonaniu zgłoszenia lub osoby powiązanej z sygnalistą przez kierującego DKA lub pracownika DKA, sygnalista, osoba pomagająca w dokonaniu zgłoszenia lub osoba powiązana z sygnalistą informują Dyrektora Generalnego Ministerstwa o podejmowanych wobec nich działaniach odwetowych, na formularzu zgłoszenia działań odwetowych, o którym mowa w ust. 1.Rozdział 3
Zgłoszenia wewnętrzne
Zgłoszenia wewnętrzne
§ 7.
Osobie ubiegającej się o pracę na podstawie stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub usług lub pełnienia funkcji BDG przekazuje informację o procedurze zgłoszeń wewnętrznych wraz z rozpoczęciem rekrutacji lub negocjacji poprzedzających zawarcie umowy.§ 8.
1.
Zgłoszenia wewnętrzne dotyczą naruszeń prawa, o których mowa w art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.2.
Zgłoszenia wewnętrzne mogą dotyczyć również:1)
naruszenia zasad etyki;2)
mobbingu;3)
dyskryminacji;4)
molestowania lub molestowania seksualnego;5)
zachowań niepożądanych w relacjach pracowniczych.3.
Zgłoszenia wewnętrzne, zgłasza się do DKA, z zastrzeżeniem ust. 4.4.
Zgłoszenia wewnętrzne dotyczące kierującego DKA lub pracowników DKA zgłasza się do Dyrektora Generalnego Ministerstwa.§ 9.
1.
Zgłoszenia wewnętrzne:1)
pisemne dokonuje się:
b)
za pomocą formularza zgłoszenia naruszenia prawa, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia, który będzie również dostępny na stronie internetowej Ministerstwa,c)
w postaci papierowej - listownie umieszczając na kopercie dopisek: "zgłoszenie sygnalizacyjne";2)
ustne dokonuje się:a)
telefonicznie na dedykowany numer lub za pośrednictwem środków w komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344 oraz z 2024 r. poz. 1222),b)
podczas bezpośredniego spotkania - na wniosek sygnalisty.2.
Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia pisemnego, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, następuje w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania, chyba że zgłaszający nie podał adresu, na który należy przekazać potwierdzenie.3.
W przypadku zgłoszenia wewnętrznego, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 lit. b, z wyjątkiem zgłoszenia dokonanego anonimowo, formularz zgłoszenia, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 lit. b, podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub podpisem zaufanym, a następnie przesyła na adres poczty elektronicznej: sygnal@men.gov.pl.4.
Dokonanie zgłoszenia wewnętrznego, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 lit. a, może nastąpić na formularzu zgłoszenia, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 lit. b, który podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub podpisem zaufanym.5.
Jeżeli zgłoszenie wewnętrzne, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, jest niekompletne i możliwe jest ustalenie tożsamości sygnalisty, wzywa się sygnalistę do uzupełnienia zgłoszenia w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia przekazania wezwania za pomocą poczty elektronicznej.6.
Zgłoszenie wewnętrzne, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 lit. a, dokonane za pośrednictwem:1)
nagrywanej linii telefonicznej lub innego nagrywanego systemu komunikacji głosowej jest dokumentowane za zgodą sygnalisty w formie:a)
nagrania rozmowy, umożliwiającego jej wyszukanie, lubb)
kompletnej i dokładnej transkrypcji rozmowy przygotowanej przez wyznaczonego pracownika DKA, a w przypadku, o którym mowa w § 8 ust. 4 - przez wyznaczonego pracownika BDG;2)
nienagrywanej linii telefonicznej lub innego nienagrywanego systemu komunikacji głosowej jest dokumentowane w formie protokołu rozmowy, odtwarzającego dokładny jej przebieg, sporządzonego przez wyznaczonego pracownika DKA, a w przypadku, o którym mowa w § 8 ust. 4 - przez wyznaczonego pracownika BDG.7.
W przypadku, o którym mowa w ust. 6 pkt 1 lit. b i pkt 2, sygnalista może dokonać sprawdzenia, poprawienia i zatwierdzenia transkrypcji rozmowy lub protokołu rozmowy przez ich podpisanie.8.
Na wniosek sygnalisty, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 lit. b, zgłoszenie wewnętrzne może być dokonane podczas bezpośredniego spotkania z wyznaczonym pracownikiem DKA, a w przypadku, o którym mowa w § 8 ust. 4 - z wyznaczonym pracownikiem BDG, zorganizowanego w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku. W takim przypadku za zgodą sygnalisty zgłoszenie jest dokumentowane w formie:1)
nagrania rozmowy, umożliwiającego jej wyszukanie, lub2)
protokołu spotkania, odtwarzającego jego dokładny przebieg.9.
W przypadku, o którym mowa w ust. 8 pkt 2, sygnalista może dokonać sprawdzenia, poprawienia i zatwierdzenia protokołu spotkania przez jego podpisanie.10.
Przepisów ust. 2, 5 i 7-9 nie stosuje się do zgłoszeń anonimowych.§ 10.
1.
Kierujący DKA lub wyznaczony przez niego pracownik DKA, a w przypadku, o którym mowa w § 8 ust. 4 - Dyrektor Generalny Ministerstwa lub wyznaczony przez niego pracownik BDG, jest upoważniony do:1)
przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych;2)
upoważniania pracowników Ministerstwa do przyjmowania i obsługi zgłoszeń wewnętrznych;3)
wstępnej weryfikacji zgłoszeń wewnętrznych;4)
powoływania komisji do zbadania zgłoszenia wewnętrznego, zwanej dalej "komisją", wyznaczenia członków komisji spośród pracowników DKA, a w przypadku, o którym mowa w § 8 ust. 4 - spośród pracowników BDG, w tym przewodniczącego, i określenia terminu zakończenia prac komisji;5)
podejmowania działań następczych;6)
przetwarzania danych osobowych związanych ze zgłoszeniami wewnętrznymi.2.
Osoby, o których mowa w ust. 1 pkt 2, i członkowie komisji:1)
obowiązani są do zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych w toku obsługi zgłoszeń;2)
upoważnieni są do przetwarzania danych osobowych związanych z procedurą zgłoszeń wewnętrznych.3.
W przypadku, gdy zgłoszenie wewnętrzne zostało przyjęte przez nieupoważnionego pracownika Ministerstwa, pracownik ten jest obowiązany do:1)
nieujawniania informacji mogących skutkować ustaleniem tożsamości osoby dokonującej zgłoszenia wewnętrznego lub osoby, której dotyczy zgłoszenie wewnętrzne;2)
niezwłocznego przekazania zgłoszenia wewnętrznego do DKA, a w przypadku, o którym mowa w § 8 ust. 4 - do Dyrektora Generalnego Ministerstwa.§ 11.
1.
Komisja, prowadzi postępowanie wyjaśniające dotyczące przekazanego jej zgłoszenia wewnętrznego.2.
Członkiem komisji nie może być:1)
osoba, której dotyczy zgłoszenie wewnętrzne;2)
osoba będąca bezpośrednim przełożonym osoby, której dotyczy zgłoszenie wewnętrzne;3)
osoba bezpośrednio podlegająca osobie, której dotyczy zgłoszenie wewnętrzne.3.
Członkowie komisji podlegają wyłączeniu od udziału w jej pracach w przypadku gdy istnieją jakiekolwiek okoliczności mogące budzić wątpliwości co do ich bezstronności w ocenie zgłoszenia wewnętrznego.4.
W przypadku, o którym mowa w ust. 3, członek komisji składa, z zastrzeżeniem ust. 5, pisemny wniosek o wyłączenie z prac komisji do kierującego DKA, który podejmuje decyzję w tym zakresie.5.
W przypadku, o którym mowa w ust. 3, gdy zgłoszenie wewnętrzne dotyczy kierującego DKA lub pracowników DKA, członek komisji składa pisemny wniosek, o którym mowa w ust. 4, do Dyrektora Generalnego Ministerstwa, który podejmuje decyzję w tym zakresie.6.
Komisja działa na posiedzeniach.7.
Na wniosek komisji każdy pracownik ma obowiązek stawić się na posiedzeniu, udostępnić dokumenty i udzielić niezbędnych informacji w celu ustalenia wszystkich okoliczności zasadności zgłoszenia wewnętrznego.8.
Komisja może podjąć decyzję o odstąpieniu od przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego w przypadku gdy:1)
zgłoszenie wewnętrzne jest w oczywisty sposób niewiarygodne;2)
nie jest możliwe uzyskanie informacji niezbędnych do przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego.9.
Prace komisji są dokumentowane, a wszelkie dokumenty dotyczące zgłoszenia wewnętrznego przechowuje DKA, a w przypadku, o którym mowa w § 8 ust. 4 - BDG.10.
Po ustaleniu stanu faktycznego komisja podejmuje decyzję co do zasadności zgłoszenia wewnętrznego. W przypadku zasadnych zgłoszeń wewnętrznych komisja wydaje rekomendację o właściwych działaniach naprawczych lub dyscyplinujących w stosunku do osoby, której dotyczy to zgłoszenie lub jej współpracowników, którzy dopuścili się naruszenia oraz rekomendację możliwych działań zapobiegawczych, mających na celu wyeliminowanie w przyszłości naruszeń podobnych do opisanych w tym zgłoszeniu.11.
W przypadku braku jednomyślności wnioski końcowe komisji zapadają zwykłą większością głosów. W przypadku równiej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego komisji, który głosuje jako ostatni.12.
Komisja sporządza raport końcowy, który przedstawia kierującemu DKA, a w przypadku, o którym mowa w § 8 ust. 4 - Dyrektorowi Generalnemu Ministerstwa wraz z rekomendacjami dalszych działań.§ 12.
Kierujący DKA przedkłada Dyrektorowi Generalnemu Ministerstwa, a w przypadku, gdy zgłoszenie wewnętrzne dotyczy Dyrektora Generalnego Ministerstwa lub pracownika zatrudnionego w Gabinecie Politycznym Ministra - Ministrowi:1)
propozycję działań zapobiegawczych lub naprawczych oraz terminów ich wykonania albo2)
wniosek o zakończenie postępowania - w przypadku nie stwierdzenia naruszenia prawa lub okoliczności, które nie wymagają podjęcia działań zapobiegawczych lub naprawczych.§ 13.
Kierujący DKA, a w przypadku, o którym mowa w § 8 ust. 4 - Dyrektor Generalny Ministerstwa, przekazuje sygnaliście informację zwrotną w terminie nieprzekraczającym 3 miesięcy od dnia potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia wewnętrznego, a w przypadku nieprzekazania potwierdzenia, o którym mowa w § 9 ust. 2 - w terminie 3 miesięcy od upływu 7 dni od dnia dokonania zgłoszenia wewnętrznego, chyba że sygnalista nie podał adresu do kontaktu, na który należy przekazać informację zwrotną.Rozdział 4
Zgłoszenia zewnętrzne
Zgłoszenia zewnętrzne
§ 14.
Zgłoszenia zewnętrzne dotyczą naruszeń prawa, o których mowa w art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.§ 15.
1.
Przepisy § 9-12 stosuje się odpowiednio.2.
Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia zewnętrznego następuje w terminie 7 dni od dnia jego przyjęcia, chyba że sygnalista nie podał adresu, na który należy przekazać potwierdzenie albo sygnalista wystąpił wyraźnie z odmiennym wnioskiem w tym zakresie albo istnieją uzasadnione podstawy aby sądzić, że potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia zagroziłoby poufności tożsamości sygnalisty.§ 16.
W przypadku otrzymania przez Ministerstwo zgłoszenia nienależącego do zakresu działania Ministra, kierujący DKA przekazuje zgłoszenie do organu właściwego w danej sprawie.§ 17.
1.
Kierujący DKA przekazuje sygnaliście informację zwrotną w terminie nieprzekraczającym 3 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia zewnętrznego.2.
W uzasadnionych przypadkach Kierujący DKA przekazuje sygnaliście informację zwrotną w terminie nieprzekraczającym 6 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia zewnętrznego, po poinformowaniu o tym sygnalisty przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1.3.
Kierujący DKA informuje sygnalistę także o ostatecznym wyniku postępowań wyjaśniających wszczętych na skutek zgłoszenia zewnętrznego.Rozdział 5
Dokumentowanie zgłoszeń wewnętrznych i zgłoszeń zewnętrznych oraz zapewnianie dostępu do informacji o zgłoszeniach wewnętrznych i zgłoszeniach zewnętrznych
Dokumentowanie zgłoszeń wewnętrznych i zgłoszeń zewnętrznych oraz zapewnianie dostępu do informacji o zgłoszeniach wewnętrznych i zgłoszeniach zewnętrznych
§ 18.
1.
DKA prowadzi rejestr zgłoszeń wewnętrznych i rejestr zgłoszeń zewnętrznych.2.
Rejestr zgłoszeń wewnętrznych i rejestr zgłoszeń zewnętrznych są prowadzone poza systemem elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD).3.
Wpisu do rejestru zgłoszeń wewnętrznych i rejestru zgłoszeń zewnętrznych dokonuje się na podstawie odpowiednio zgłoszenia wewnętrznego albo zgłoszenia zewnętrznego.4.
Dane osobowe oraz pozostałe informacje w rejestrze zgłoszeń wewnętrznych i rejestrze zgłoszeń zewnętrznych są przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.§ 19.
W rejestrze zgłoszeń wewnętrznych gromadzi się następujące dane:1)
numer zgłoszenia;2)
przedmiot naruszenia prawa;3)
dane osobowe sygnalisty oraz osoby, której dotyczy zgłoszenie wewnętrzne, niezbędne do identyfikacji tych osób;4)
adres do kontaktu sygnalisty;5)
datę dokonania zgłoszenia wewnętrznego;6)
informację o podjętych działaniach następczych;7)
datę zakończenia sprawy.§ 20.
W rejestrze zgłoszeń zewnętrznych gromadzi się następujące dane:1)
numer zgłoszenia;2)
przedmiot naruszenia prawa;3)
dane osobowe sygnalisty oraz osoby, której dotyczy zgłoszenie zewnętrzne, niezbędne do identyfikacji tych osób;4)
datę dokonania zgłoszenia zewnętrznego;5)
informację o podjętych działaniach następczych;6)
informację o wydaniu zaświadczenia, o którym mowa w art. 38 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów;7)
datę zakończenia sprawy;8)
informacje o niepodejmowaniu dalszych działań w przypadku, o którym mowa w art. 40 ust. 2 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów;9)
szacunkową szkodę majątkową, jeżeli została stwierdzona oraz kwoty odzyskane w wyniku postępowań dotyczących naruszeń prawa będących przedmiotem zgłoszenia zewnętrznego - o ile Ministerstwo posiada te dane.§ 21.
Na stronie intranetowej Ministerstwa zamieszcza się informację o:1)
danych kontaktowych umożliwiających dokonanie zgłoszenia wewnętrznego i zgłoszenia zewnętrznego;2)
warunkach objęcia sygnalisty ochroną;3)
trybie postępowania mającym zastosowanie w przypadku zgłoszenia wewnętrznego i zgłoszenia zewnętrznego;4)
zasadach poufności mających zastosowanie do zgłoszeń wewnętrznych i zgłoszeń zewnętrznych, w tym informacje związane z przetwarzaniem danych osobowych;5)
charakterze działań następczych podejmowanych w związku ze zgłoszeniem wewnętrznym lub zgłoszeniem zewnętrznym;6)
środkach ochrony prawnej i procedurach służących ochronie przed działaniami odwetowymi oraz dostępności poufnej porady dla osób rozważających dokonanie zgłoszenia;7)
warunkach, na jakich sygnalista jest chroniony przed ponoszeniem odpowiedzialności za naruszenie poufności;8)
danych kontaktowych Rzecznika Praw Obywatelskich;9)
dokonywaniu zgłoszeń zewnętrznych do Rzecznika Praw Obywatelskich albo organów publicznych oraz - w stosownych przypadkach - do instytucji, organów lub jednostek organizacyjnych Unii Europejskiej.Rozdział 6
Przepisy końcowe
Przepisy końcowe
§ 22.
Przepisy zarządzenia w zakresie, w jakim dotyczą zgłoszeń zewnętrznych, stosuje się od dnia 25 grudnia 2024 r.§ 23.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 26 września 2024 r.ZAŁĄCZNIKI
1 Minister Edukacji kieruje działem administracji rządowej - oświata i wychowanie, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2023 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Edukacji (Dz. U. poz. 2717).