Powołanie Zespołu zarządzania kryzysowego w Ministerstwie Spraw Zagranicznych.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MSZ.2009.4.47

Akt utracił moc

Wersja od: 15 lipca 2016 r.

ZARZĄDZENIE Nr 14

MINISTRA SPRAW ZAGRANICZNYCH ¹

z dnia 31 lipca 2009 r.

w sprawie powołania Zespołu zarządzania kryzysowego w Ministerstwie Spraw Zagranicznych

Na podstawie art. 12 ust. 2 i 4 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (Dz. U. Nr 89, poz. 590, z 2009 r. Nr 11, poz. 59 i Nr 85, poz. 716) zarządza się, co następuje:

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Tworzy się Zespół zarządzania kryzysowego w Ministerstwie Spraw Zagranicznych, zwany dalej "Zespołem".

2. Zespół realizuje zadania określone w art. 12 ust. 2 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym.

3. 2 Zespół działa w każdej sytuacji wymagającej od właściwych kompetencyjnie komórek resortu działań w trybie całodobowym, z uwzględnieniem także dni ustawowo wolnych od pracy.

§ 2. Skład Zespołu

1. W skład Zespołu wchodzą:

1) 3 przewodniczący - podsekretarz stanu, który reprezentuje Ministra Spraw Zagranicznych w pracach Rządowego Zespołu Zarządzania Kryzysowego;

2) zastępca przewodniczącego - dyrektor generalny służby zagranicznej;

3) członkowie:

a) dyrektorzy:

– 4 Inspektoratu Służby Zagranicznej,

– Departamentu Konsularnego,

– Departamentu Polityki Bezpieczeństwa,

– Centrum Operacyjnego,

b) Rzecznik Prasowy MSZ.

4) sekretarz - koordynator zarządzania kryzysowego w Centrum Operacyjnym MSZ.

2. W celu realizacji powierzonych Zespołowi zadań, przewodniczący może, z własnej inicjatywy lub na wniosek członka Zespołu, zaprosić do udziału w jego pracach inne osoby, w szczególności innych członków kierownictwa Ministerstwa Spraw Zagranicznych oraz dyrektora departamentu właściwego terytorialnie dla sytuacji kryzysowej, a także dyrektorów innych komórek organizacyjnych, a także ekspertów zewnętrznych.

3. Członkowie wchodzący w skład Zespołu uczestniczą w jego pracach osobiście. W uzasadnionych przypadkach członka Zespołu może reprezentować osoba przez niego wyznaczona.

4. 5 Przewodniczący może rezygnować z udziału niektórych spośród osób wymienionych w § 2 w ust. 1 pkt 3 w zarządzaniu sytuacją kryzysową, w zależności od jej charakteru.

§ 3. Zadania przewodniczącego Zespołu

1. Pracami Zespołu kieruje przewodniczący, a w razie jego nieobecności - zastępca przewodniczącego albo inny członek Zespołu wskazany przez przewodniczącego.

2. Posiedzenia Zespołu zwołuje przewodniczący albo - w przypadku jego nieobecności - zastępca przewodniczącego albo inny członek Zespołu wskazany przez przewodniczącego.

3. Przewodniczący Zespołu może powierzać poszczególnym członkom Zespołu wykonanie określonych czynności, niezbędnych do realizacji jego zadań oraz wyznaczać terminy ich wykonania.

§ 4. Zadania sekretarza Zespołu

1. Do zadań sekretarza Zespołu należy:

1) organizowanie posiedzeń Zespołu;

2) przygotowanie dokumentów niezbędnych w pracach Zespołu;

3) sporządzanie protokołów z posiedzeń Zespołu.

2. W razie nieobecności sekretarza zadania określone w ust. 1 wykonuje zastępca koordynatora zarządzania kryzysowego w Centrum Operacyjnym.

3. Sekretarz Zespołu sporządza sprawozdanie z prac Zespołu za rok ubiegły i przedkłada je przewodniczącemu do dnia 31 marca roku następnego.

§ 5. Posiedzenia Zespołu

1. Przewodniczący zwołuje posiedzenia Zespołu z własnej inicjatywy lub na wniosek członka Zespołu.

2. Posiedzenia Zespołu zwoływane są nie rzadziej niż raz na kwartał, a w sytuacjach kryzysowych - niezwłocznie po ich wystąpieniu.

3. 6 W przypadkach nie cierpiących zwłoki przewodniczący może zarządzić natychmiastowe stawiennictwo Zespołu albo poszczególnych osób wchodzących w jego skład.

4. Uczestnictwo w pracach Zespołu ma pierwszeństwo przed wykonywaniem innych obowiązków służbowych.

5. Zespół podejmuje decyzje kolegialnie, w drodze uzgodnienia stanowisk przewodniczącego, zastępcy przewodniczącego oraz członków. W przypadku istotnej różnicy zdań decyzje podejmuje przewodniczący.

6. Z posiedzeń Zespołu sporządza się protokół, który podpisuje przewodniczący lub prowadzący posiedzenie oraz sekretarz.

7. Miejscem pracy Zespołu jest siedziba Ministerstwa Spraw Zagranicznych. W zależności od potrzeb Zespół może podejmować czynności w innym miejscu.

8. 7 Obsługę prac Zespołu zapewnia Centrum Operacyjne oraz, pod względem merytorycznym, komórka kierująca w zakresie sytuacji kryzysowej wyznaczona zgodnie z § 6 ust. 1.

§ 6. 8  

1. Przewodniczący wyznacza komórkę kierującą w danej sytuacji kryzysowej, która przejmuje koordynację działań merytorycznych podejmowanych przez komórki organizacyjne Ministerstwa Spraw Zagranicznych i placówki zagraniczne.

2. Przewodniczący może wyznaczyć komórki wspierające komórkę, o której mowa w ust. 1.

3. Dyrektor komórki kierującej oraz dyrektor komórki wspierającej wchodzą automatycznie w skład Zespołu.

4. W terminie 30 dni od dnia wejścia w życie zarządzenia, dyrektorzy komórek organizacyjnych Ministerstwa Spraw Zagranicznych wyznaczą co najmniej po jednej osobie (oraz osobie zastępującej), bezpośrednio współpracującej z Zespołem w zakresie pozostającym we właściwości komórki organizacyjnej oraz za kontakty z Zespołem.

5. Dyrektor komórki organizacyjnej jest obowiązany niezwłocznie wyznaczyć inną osobę odpowiedzialną za współpracę z Zespołem w przypadku gdy osoby, o których mowa w ust. 4 zaprzestały wykonywania obowiązków w kierowanej przez niego komórce organizacyjnej.

6. Przewodniczący może upoważnić Sekretarza Zespołu do wyznaczania zadań osobom, o których mowa w ust. 4 oraz do koordynowania realizacji tych zadań.

§ 6a. 9  

1. Dyrektor komórki kierującej lub osoba go zastępująca niezwłocznie ustala z koordynatorem zarządzania kryzysowego szczegóły współpracy, w szczególności w dziedzinie przepływu informacji krytycznej.

2. Dyrektor komórki kierującej lub osoba go zastępująca wyznacza, w razie potrzeby pracowników do pełnienia dyżurów i ustala harmonogram tych dyżurów aż do zakończenia działań kryzysowych.

3. Dyrektor komórki kierującej lub osoba go zastępująca, w porozumieniu z koordynatorem zarządzania kryzysowego, wnioskuje do przewodniczącego Zespołu o zakończenie działań kryzysowych w momencie, gdy sytuacja nie uzasadnia już dalszego ich prowadzenia.

§ 6b. 10  

1. Przewodniczący Zespołu wyznacza również komórki wspierające, które pozostają zaangażowane w działania kryzysowe na cały okres ich prowadzenia.

2. Dyrektorzy komórek wspierających lub osoby ich zastępujące wyznaczają co najmniej po jednej osobie (oraz osobie zastępującej) bezpośrednio współpracującej z koordynatorem zarządzania kryzysowego oraz z osobą wymienioną w § 6a ust. 3. Współpraca obejmuje zakres pozostający we właściwości danej komórki wspierającej.

3. Osobom, o których mowa w punkcie 2, zadania może wyznaczać osoba wymieniona w § 6a ust. 3, w porozumieniu z koordynatorem zarządzania kryzysowego.

§ 6c. 11 Dyrektor Centrum Operacyjnego odpowiada za opracowanie procedur współpracy wewnątrzresortowej. Procedury te aktualizuje się w miarę potrzeb i zmieniających się warunków współpracy.

§ 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

¹ Minister Spraw Zagranicznych kieruje działem administracji rządowej - sprawy zagraniczne na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 listopada 2007 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych (Dz. U. Nr 216, poz. 1605)

² § 1 ust. 3 dodany przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 2 z dnia 8 stycznia 2010 r. (Dz.Urz.MSZ.10.1.5) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 13 maja 2010 r.

³ § 2 ust. 1 pkt 1 zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 25 z dnia 15 lipca 2016 r. (Dz.Urz.MSZ.2016.33) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 15 lipca 2016 r.

⁴ § 2 ust. 1 pkt 3 lit. a tiret pierwsze zmienione przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 25 z dnia 15 lipca 2016 r. (Dz.Urz.MSZ.2016.33) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 15 lipca 2016 r.

⁵ § 2 ust. 4 dodany przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 2 z dnia 8 stycznia 2010 r. (Dz.Urz.MSZ.10.1.5) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 13 maja 2010 r.

⁶ § 5 ust. 3 zmieniony przez § 1 pkt 3 zarządzenia nr 2 z dnia 8 stycznia 2010 r. (Dz.Urz.MSZ.10.1.5) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 13 maja 2010 r.

⁷ § 5 ust. 8 zmieniony przez § 1 pkt 4 zarządzenia nr 2 z dnia 8 stycznia 2010 r. (Dz.Urz.MSZ.10.1.5) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 13 maja 2010 r.

⁸ § 6 zmieniony przez § 1 pkt 5 zarządzenia nr 2 z dnia 8 stycznia 2010 r. (Dz.Urz.MSZ.10.1.5) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 13 maja 2010 r.

⁹ § 6a dodany przez § 1 pkt 6 zarządzenia nr 2 z dnia 8 stycznia 2010 r. (Dz.Urz.MSZ.10.1.5) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 13 maja 2010 r.

¹⁰ § 6b dodany przez § 1 pkt 6 zarządzenia nr 2 z dnia 8 stycznia 2010 r. (Dz.Urz.MSZ.10.1.5) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 13 maja 2010 r.

¹¹ § 6c dodany przez § 1 pkt 6 zarządzenia nr 2 z dnia 8 stycznia 2010 r. (Dz.Urz.MSZ.10.1.5) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 13 maja 2010 r.