Powołanie zespołu zadaniowego ds. wdrożeń i rozwoju informatycznych narzędzi biznesowych Lasów Państwowych.

Dzienniki resortowe

B.I.LP.2014.10.68

Akt utracił moc

Wersja od: 8 września 2014 r.

ZARZĄDZENIE Nr 51

DYREKTORA GENERALNEGO LASÓW PAŃSTWOWYCH

z dnia 8 września 2014 r.

w sprawie powołania zespołu zadaniowego ds. wdrożeń i rozwoju informatycznych narzędzi biznesowych Lasów Państwowych

OI-021-9/14

Na podstawie art. 33 ust. 1 i ust. 3 pkt 1a i 3 Ustawy z dnia 28 września 1991 r. o lasach (tekst jednolity z 2011 r. z późn. zm.) oraz w związku z § 6 Statutu Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe, stanowiącego załącznik do Zarządzenia nr 50 Ministra Ochrony Środowiska, Zasobów Naturalnych i Leśnictwa z dnia 18 maja 1994 r. w sprawie nadania Statutu Państwowemu Gospodarstwu Leśnemu Lasy Państwowe, zarządzam, co następuje:

§  1.

1. Powołuję zespół zadaniowy ds. wdrożeń i rozwoju informatycznych narzędzi biznesowych Lasów Państwowych, zwany dalej Zespołem, w składzie:

a) przewodniczący: Modest Winkowski - RDLP Poznań;

b) członkowie:

- Krystyna Magiera - DGLP,

- Elżbieta Filochowska - DGLP,

- Hubert Kowalczyk - RDLP Szczecin,

- Jan Filoda - Nadleśnictwo Krucz,

- Krzysztof Matuszak - Nadleśnictwo Pniewy,

- Teresa Lach - ZILP,

- Michał Cofalski - ZILP.

2. Koordynatorem prac Zespołu ustanawiam Katarzynę Osińską z DGLP.

§ 2. Do zadań Zespołu należy:

1) realizacja zadań wskazanych przez naczelnika Wydziału Informatyki DGLP w zakresie wykorzystania technologii Web Intelligence w Lasach Państwowych;

2) konserwacja i modyfikacja istniejących raportów w Business Objects (BO) wytworzonych przez Zespół;

3) tworzenie nowych raportów w środowisku BO na podstawie zlecenia Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych, którego elementem jest dokumentacja analityczna;

4) konserwacja, modyfikacja i rozwój kokpitów menedżerskich na podstawie zlecenia Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych, którego elementem jest dokumentacja analityczna;

5) przeprowadzanie testów wewnętrznych tworzonych przez Zespół raportów i kokpitów;

6) opracowanie i konserwacja dokumentacji użytkownika związanych z raportami i kokpitami tworzonymi przez Zespół;

7) obsługa zgłoszeń w Systemie Zgłoszeń Błędów i Modyfikacji SILP w zakresie portali BO i innym zgodnie z zakresem realizowanych zadań po uzyskaniu zgody przez przewodniczącego Zespołu;

8) wspomaganie Zakładu Informatyki Lasów Państwowych w procesie informatyzacji Lasów Państwowych w trakcie tworzenia nowych rozwiązań;

9) wspomaganie Zakładu Informatyki Lasów Państwowych w procesie opracowywania dokumentacji analitycznej do modyfikacji i tworzenia Światów Obiektów w Lokalnym i Centralnym Systemie Raportowania;

10) wspomaganie Zakładu Informatyki Lasów Państwowych w procesie wdrożeniowym poprzez opracowywanie odpowiednich procedur dla jednostek testowych oraz udział w testach przedwdrożeniowych i eksploatacyjnych nowych/zmodyfikowanych Światów Obiektów oraz oprogramowania związanego z raportami w BO;

11) wspieranie Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych w zakresie wykorzystania Centralnego Systemu Raportowania w BO;

12) prowadzenie szkoleń centralnych w zakresie tworzenia raportów w BO;

13) wykonywanie oceny dokumentacji technicznej, dokumentacji analitycznej i instrukcji użytkownika przygotowanych przez wykonawców oprogramowania w zakresie rozwiązań opartych na BO;

14) techniczno-ekonomiczna ocena wdrażanych rozwiązań;

15) zgłaszanie własnych rozwiązań, mających na celu usprawnienie działania SILP i podnoszenie jego funkcjonalności.

§ 3. W swoich pracach Zespół współdziała bezpośrednio z innymi zespołami zadaniowymi powołanymi stosownymi zarządzeniami Dyrektora Generalnego LP oraz z wydziałami merytorycznymi Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych.

§  4.

1. Przewodniczący Zespołu:

1) przydziela zadania i rozlicza z jego realizacji członków Zespołu;

2) odpowiada za organizację pracy Zespołu;

3) organizuje spotkania robocze związane z realizacją zadań Zespołu;

4) włącza do prac Zespołu, w charakterze doradców i konsultantów, innych ekspertów oraz pracowników jednostek organizacyjnych Lasów Państwowych, za zgodą kierowników jednostek;

5) składa bieżące sprawozdania z postępu prac Zespołu na żądanie naczelnika Wydziału Informatyki DGLP;

6) składa Dyrektorowi Generalnemu Lasów Państwowych półroczne sprawozdanie (w terminach odpowiednio do końca lipca i do końca stycznia) z postępu prac Zespołu.

2. Koordynator Zespołu:

1) współpracuje z przewodniczącym Zespołu w kierunku wykonania nałożonych na niego zadań;

2) wspomaga przewodniczącego Zespołu w zakresie organizacji spotkań roboczych, sesji wspólnych oraz organizacji prac Zespołu;

3) uczestniczy w pracach Zespołu.

§  5.

1. Wymagane w § 11 ust. 5 w załączniku do regulaminu organizacyjnego Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych porozumienie w sprawie zasad udziału pracowników spoza Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych w pracach Zespołu uznaje się za spełnione z mocy niniejszego zarządzenia.

2. Przewodniczący i członkowie Zespołu otrzymują dodatkowe wynagrodzenie za wykonywanie, poza godzinami pracy i terminami spotkań roboczych, określonych zadań rzeczowych. Wynagrodzenie jest wypłacane na podstawie umowy zlecenia, zawartej w imieniu Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych przez kierowników jednostek organizacyjnych Lasów Państwowych, zatrudniających członków Zespołu.

3. Szczegółowe kryteria wynagradzania i wydatków dotyczących kosztów podróży uzgadnia z kierownikami jednostek organizacyjnych Lasów Państwowych będących przełożonymi pracowników wymienionych w § 1, w imieniu Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych, naczelnik Wydziału Informatyki DGLP.

4. Wynagrodzenie, o którym mowa w pkt 2, nie przysługuje członkom Zespołu, będącym pracownikami Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych lub Zakładu Informatyki Lasów Państwowych.

§ 6. Kierownicy jednostek organizacyjnych Lasów Państwowych zatrudniających członków Zespołu zapewniają właściwą organizację pracy w celu umożliwienia im realizacji zadań.

§ 7. Naczelnik Wydziału Informatyki Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych, na wniosek przewodniczącego Zespołu, udostępnia członkom Zespołu kody źródłowe systemu informatycznego Lasów Państwowych i bazy danych odpowiednich jednostek LP w zakresie niezbędnym do realizacji zadań nałożonych na Zespół oraz udziela wszelkiego niezbędnego wsparcia w zakresie wyposażenia technicznego członków Zespołu.

§  8.

1. Spotkania robocze, o których mowa w § 4, na wniosek przewodniczącego Zespołu (w uzgodnieniu z naczelnikiem Wydziału Informatyki DGLP), zwołuje Dyrektor Generalny Lasów Państwowych.

2. W okresach pomiędzy spotkaniami roboczymi niezbędne prace realizowane są zdalnie w miejscu zatrudnienia lub miejscu zamieszkania.

§ 9. Koszt funkcjonowania Zespołu jest uwzględniony w planie finansowo-gospodarczym Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych oraz w planach finansowo-gospodarczych jednostek organizacyjnych członków Zespołu. Jego poziom określa naczelnik Wydziału Informatyki DGLP w uzgodnieniu z naczelnikiem Wydziału Analiz Ekonomicznych i Planowania DGLP.

§ 10. Termin zakończenia prac Zespołu ustalam na 31 grudnia 2016 r.

§ 11. Traci moc Zarządzenie nr 6 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 4 stycznia 2013 r. w sprawie powołania zespołu zadaniowego ds. tworzenia raportów Lasów Państwowych (EI-021-1-4/13).

§ 12. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.