Powołanie zespołu zadaniowego ds. testów przedwdrożeniowych nowego systemu obiegu dokumentowi spraw w PGL LP.

Dzienniki resortowe

B.I.LP.2013.11.119

Akt utracił moc

Wersja od: 27 września 2013 r.

ZARZĄDZENIE Nr 70

DYREKTORA GENERALNEGO LASÓW PAŃSTWOWYCH

z dnia 27 września 2013 r.

w sprawie powołania zespołu zadaniowego ds. testów przedwdrożeniowych nowego systemu obiegu dokumentów i spraw w PGL LP

EI-021-1-21/13

Na podstawie § 6 i 10 Statutu Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe, stanowiącego załącznik do Zarządzenia nr 50 Ministra Ochrony Środowiska, Zasobów Naturalnych i Leśnictwa z 18 maja 1994 r., a także w związku z art. 33 ust. 1 ustawy z 28 września 1991 r. o lasach (tekst jednolity w Dz. U. z 2011 r. Nr 12, poz. 59 z późn. zm.) oraz § 10 załącznika do Zarządzenia nr 45 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z 31 maja 2013 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych, zarządzam, co następuje:

§ 1. Powołuję zespół zadaniowy ds. testów przedwdrożeniowych nowego systemu obiegu dokumentów i spraw w PGL LP w następującym składzie osobowym:

1. Przewodnicząca: Dorota Walczak - RDLP Warszawa.

2. Członkowie:

a) Bartosz Zabłocki - CKPŚ,

b) Agnieszka Świech - DGLP,

c) Tomasz Wisłocki - DGLP,

d) Marek Wirowski - DGLP,

e) Elżbieta Kobus - Nadleśnictwo Lochów,

f) Małgorzata Czarnecka-Bouchiker - Nadleśnictwo Mińsk,

g) Bartłomiej Dobrzyński - ZILP,

h) Tomasz Grudziński - ZILP.

§ 2. Do zadań zespołu należy:

1) przetestowanie procesów obiegu dokumentów przedstawionych do testów przez ZILP,

2) opracowanie raportu końcowego z wykonanych testów wraz z rekomendacją wybranej technologii do wdrożenia we wszystkich jednostkach LP.

§ 3. W swoich pracach zespół współdziała bezpośrednio z innymi zespołami zadaniowymi powołanymi stosownymi zarządzeniami Dyrektora Generalnego LP oraz wydziałami powiązanymi merytorycznie.

§  4.

1. Pracami zespołu kieruje przewodniczący zespołu poprzez:

1) przydzielanie zadań członkom zespołu;

2) rozliczanie członków zespołu z wykonanej pracy;

3) organizowanie posiedzeń zespołu;

4) prowadzenie korespondencji z członkami zespołu, zaproszonymi do współpracy pracownikami innych jednostek LP, a także korespondencji wynikającej z realizacji prac zespołu;

5) włączanie do prac zespołu, w charakterze doradców i konsultantów, innych ekspertów oraz pracowników jednostek organizacyjnych Lasów Państwowych, za zgodą kierowników jednostek.

2. O trudnościach w realizacji zadań zespołu jego przewodniczący informuje pisemnie Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych.

3. Przewodniczący składa bieżące sprawozdania z postępu prac zespołu na żądanie naczelnika Wydziału informatyki DGLP.

§ 5. Wymagane w § 11 ust. 5 regulaminu organizacyjnego Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych (zwanej dalej DGLP) porozumienie w sprawie zasad udziału pracowników spoza DGLP w pracach zespołu uznaje się za spełnione z mocy niniejszego zarządzenia.

§ 6. Kierownicy jednostek organizacyjnych Lasów Państwowych, będący przełożonymi pracowników, o których mowa w § 1, umożliwią członkom zespołu udział w pracy zespołu, a koszty delegacji (przejazdy) tych pracowników odniosą w ciężar działalności administracyjnej danej jednostki. Koszty zakwaterowania i wyżywienia pokryje DGLP.

§  7.

1. Sesje wspólne czy też spotkania robocze zespołu, na wniosek przewodniczącego zespołu, zwołuje Dyrektor Generalny Lasów Państwowych.

2. W okresach pomiędzy spotkaniami roboczymi niezbędne prace realizowane są zdalnie w miejscu zatrudnienia.

3. Zespół przedkłada sprawozdanie końcowe Dyrektorowi Generalnemu Lasów Państwowych.

§ 8. Zespół działa do dnia 31 grudnia 2013 roku.

§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.