Powołanie zespołu zadaniowego ds. serwisu technicznego systemu informatycznego Lasów Państwowych.

Dzienniki resortowe

B.I.LP.2013.2.22

Akt utracił moc

Wersja od: 4 czerwca 2013 r.

ZARZĄDZENIE Nr 5

DYREKTORA GENERALNEGO LASÓW PAŃSTWOWYCH

z dnia 4 stycznia 2013 r.

w sprawie powołania zespołu zadaniowego ds. serwisu technicznego systemu informatycznego Lasów Państwowych

EI-021-1/-3/13

Na podstawie § 6 i 10 Statutu Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe, stanowiącego załącznik do Zarządzenia nr 50 Ministra Ochrony Środowiska, Zasobów Naturalnych i Leśnictwa z 18 maja 1994 r., a także w związku z art. 33 ust. 1 ustawy z 28 września 1991 r. o lasach (tekst jednolity w Dz. U. z 2011 r. Nr 12, poz. 59 z późn. zm.) oraz § 10 załącznika do Zarządzenia nr 26 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z 28 marca 2012 r. w sprawie Regulaminu organizacyjnego Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych, zarządzam, co następuje:

§ 1. 1 Powołuję zespół zadaniowy ds. serwisu technicznego systemu informatycznego (wsparcie techniczne), zwany dalej Zespołem, w składzie:

1) Przewodniczący: Witold Majsterkiewicz - DGLP.

2) Członkowie:

a) Andrzej Czyżyk - DGLP,

b) Waldemar Gajek - ZILP,

c) Darek Gąsiorowski - RDLP Łódź,

d) Marcin Lach - RDLP Gdańsk,

e) Rafał Majcher - DGLP,

f) Tomasz Mankiewicz - RDLP Piła,

g) Tomasz Mańkowski - RDLP Szczecin,

h) Paweł Szetela - RDLP Zielona Góra.

§ 2. Do zadań Zespołu należy:

1) realizacja zadań wskazanych przez naczelnika Wydziału Informatyki DGLP w zakresie serwisu technicznego systemu informatycznego Lasów Państwowych;

2) wspomaganie ZILP w procesie informatyzacji Lasów Państwowych w trakcie tworzenia nowych rozwiązań;

3) prowadzenie pomocy technicznej dla wszystkich jednostek LP;

4) bieżące rozwiązywanie problemów użytkowników poprzez obsługę zgłoszeń w systemie zgłoszeń błędów i modyfikacji SILP;

5) testowanie i współudział w tworzeniu nowych rozwiązań technicznych, w tym: programowych, systemowych i sieciowych;

6) prowadzenie szkoleń kadry informatycznej;

7) techniczno-ekonomiczna ocena wdrażanych rozwiązań;

8) bieżąca analiza działania sieci komputerowej;

9) nadzór nad bezpieczeństwem istniejącej sieci WAN oraz LAN;

10) konsultacje w zakresie planowanego zakupu sprzętu komputerowego oraz sieciowego, w tym także oprogramowania;

11) wykonywanie oceny dokumentacji technicznych przygotowanych przez dostawców i usługodawców.

§ 3. W swoich pracach Zespół współdziała bezpośrednio z innymi zespołami zadaniowymi powołanymi stosownymi zarządzeniami Dyrektora Generalnego LP oraz Wydziałami powiązanymi merytorycznie.

§ 4. Przewodniczący Zespołu:

1) Przydziela zadania i rozlicza z jego realizacji członków Zespołu.

2) Odpowiada za organizację pracy Zespołu.

3) Organizuje spotkania robocze związane z realizacją zadań Zespołu.

4) Włącza do prac Zespołu, w charakterze doradców i konsultantów, innych ekspertów oraz pracowników jednostek organizacyjnych Lasów Państwowych za zgodą kierowników jednostek.

5) Składa bieżące sprawozdania z postępu prac Zespołu na żądanie naczelnika Wydziału Informatyki DGLP.

6) Składa Dyrektorowi Generalnemu Lasów Państwowych półroczne sprawozdanie (w terminach odpowiednio do końca lipca i do końca stycznia) z postępu prac Zespołu.

§  5.

1. Wymagane w § 10 ust. 5 Regulaminu organizacyjnego Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych (zwanej dalej DGLP) porozumienie w sprawie zasad udziału pracowników spoza DGLP w pracach Zespołu uznaje się za spełnione z mocy niniejszego zarządzenia.

2. Przewodniczący i członkowie Zespołu mogą otrzymywać dodatkowe wynagrodzenie za wykonywanie, poza godzinami pracy i terminami spotkań roboczych, określonych zadań rzeczowych. Wynagrodzenie jest wypłacane na podstawie umowy zlecenia, zawartej w imieniu Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych przez kierowników jednostek organizacyjnych zatrudniających członków Zespołu.

3. Szczegółowe kryteria wynagradzania i wydatków dotyczących kosztów podróży uzgadnia, w imieniu Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych, z kierownikami jednostek organizacyjnych będących przełożonymi pracowników wymienionych w § 1, naczelnik Wydziału Informatyki DGLP.

4. Wynagrodzenie, o którym mowa w pkt 2, nie dotyczy członków Zespołu, będących pracownikami DGLP i ZILP

§ 6. Kierownicy jednostek zatrudniających członków Zespołu zapewniają właściwą organizację pracy w celu realizacji zadań przez członka Zespołu.

§ 7. Naczelnik Wydziału Informatyki na wniosek przewodniczącego Zespołu umożliwia członkom Zespołu dostęp do kodów źródłowych systemu informatycznego LP, jak i pozyskanie baz danych odpowiednich jednostek LP w zakresie niezbędnym do opracowywanych tematów oraz udzieli wszelkiego niezbędnego wsparcia w zakresie wyposażenia technicznego Zespołu.

§  8.

1. Sesje wspólne czy też spotkania robocze Zespołu, na wniosek Przewodniczącego Zespołu (w uzgodnieniu z naczelnikiem Wydziału Informatyki DGLP), zwołuje Dyrektor Generalny Lasów Państwowych.

2. W okresach pomiędzy spotkaniami roboczymi niezbędne prace realizowane są zdalnie w miejscu zatrudnienia.

§ 9. Koszt funkcjonowania Zespołu jest uwzględniony w planie finansowo-gospodarczym DGLP oraz w planach finansowo-gospodarczych jednostek organizacyjnych członków Zespołu. Jego poziom określa naczelnik Wydziału Informatyki DGLP w uzgodnieniu z naczelnikiem Wydziału Analiz Ekonomicznych i Planowania DGLP.

§ 10. Termin zakończenia prac Zespołu ustalam na 31 grudnia 2014 r.

§ 11. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

¹ § 1 zmieniony przez § 2 zarządzenia nr 49 z dnia 4 czerwca 2013 r. (B.I.LP.13.7.94) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 4 czerwca 2013 r.