Powołanie zespołu zadaniowego ds. serwisu merytorycznego Systemu Informatycznego Lasów Państwowych.

Dzienniki resortowe

B.I.LP.2014.10.71

Akt utracił moc

Wersja od: 8 września 2014 r.

ZARZĄDZENIE Nr 54

DYREKTORA GENERALNEGO LASÓW PAŃSTWOWYCH

z dnia 8 września 2014 r.

w sprawie powołania zespołu zadaniowego ds. serwisu merytorycznego Systemu Informatycznego Lasów Państwowych

OI-021-8/14

Na podstawie art. 33 ust. 1 i ust. 3 pkt 1a i 3 Ustawy z dnia 28 września 1991 r. o lasach (tekst jednolity z 2011 r., Dz. U. Nr 12, poz. 59 z późn. zm.) i § 6 Statutu Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe, stanowiącego załącznik do Zarządzenia nr 50 Ministra Ochrony Środowiska, Zasobów Naturalnych i Leśnictwa z dnia 18 maja 1994 r., zarządzam, co następuje:

§ 1. Powołuję zespół zadaniowy ds. serwisu merytorycznego w zakresie Systemu Informatycznego Lasów Państwowych, zwany dalej HotLine, w następującym składzie osobowym:

1) przewodniczący: Mariusz Dobrowolski - ZILP;

2) członkowie:

- Irena Hoffer- RDLP Szczecin,

- Stanisława Linhard - Nadleśnictwo Łobez,

- Ewa Olejnik - Nadleśnictwo Gościno,

- Górka - Nadleśnictwo Szczebra,

- Marek Jaskólski - RDLP Łódź,

- Celina Wielkowska - Nadleśnictwo Wyszków,

- Krystyna Falkowska-Flak - Nadleśnictwo Radziwiłłów,

- Jacek Krzyżanowski - Nadleśnictwo Bydgoszcz,

- Marek Zeller - Nadleśnictwo Jabłonna,

- Krzysztof Kielar - RDLP Krosno.

§ 2. Do zadań Zespołu należy:

1) realizacja zadań wskazanych przez naczelnika Wydziału Informatyki DGLP;

2) wspomaganie ZILP w procesie informatyzacji Lasów Państwowych w trakcie tworzenia nowych rozwiązań;

3) wspomaganie ZILP w procesie wdrożeniowym poprzez opracowywanie odpowiednich procedur dla jednostek testowych oraz udział w testach przedwdrożeniowych i eksploatacyjnych oprogramowania lub modyfikacji SILP;

4) rozwiązywanie bieżących problemów użytkowników poprzez:

a) obsługę zgłoszeń w Systemie Zgłaszania Błędów i Modyfikacji SILP,

b) konsultacje telefoniczne i za pomocą poczty elektronicznej,

c) zdalną pomoc, na żądanie jednostki organizacyjnej LP, polegającą na analizie zapisów w bazie danych udostępnionej członkowi HotLine poprzez sieć WAN i dedykowane narzędzie informatyczne (aplikację dostępową), dostarczane przez Wydział Informatyki DGLP;

5) udzielanie konsultacji dla wydziałów merytorycznych DGLP w zakresie proponowanych rozwiązań merytorycznych i analitycznych;

6) konsultacje z jednostkami organizacyjnymi LP w zakresie bieżącej eksploatacji SILP;

7) konsultacje z jednostkami wdrażającymi SILP, szczególnie z zakładami LP, w zakresie sposobu prowadzenia ewidencji w SILP;

8) prowadzenie warsztatów z udziałem nauczycieli czy też użytkowników systemu w zakresie funkcjonowania SILP;

9) prowadzenie szkoleń centralnych dla instruktorów (nauczycieli) regionalnych SILP;

10) opiniowanie wykonywanej na zlecenia LP dokumentacji użytkownika do aplikacji opracowanych na potrzeby PGL LP.

§ 3. W swoich pracach Zespół współdziała bezpośrednio z innymi zespołami zadaniowymi powołanymi stosownymi zarządzeniami Dyrektora Generalnego LP oraz Wydziałami powiązanymi merytorycznie.

§ 4. Przewodniczący Zespołu:

1) realizuje zadania wskazane przez naczelnika Wydziału Informatyki DGLP;

2) przydziela zadania i rozlicza z jego realizacji członków Zespołu;

3) odpowiada za organizację pracy Zespołu;

4) organizuje spotkania robocze związane z realizacją zadań Zespołu;

5) włącza do prac Zespołu, w charakterze doradców i konsultantów, innych ekspertów oraz pracowników jednostek organizacyjnych Lasów Państwowych, za zgodą kierowników jednostek;

6) Składa bieżące sprawozdania z postępu prac Zespołu na żądanie naczelnika Wydziału Informatyki DGLP;

7) Składa Dyrektorowi Generalnemu Lasów Państwowych półroczne sprawozdanie (w terminach odpowiednio do końca lipca i do końca stycznia) z postępu prac Zespołu.

§  5.

1. Wymagane w § 11, ust. 5 regulaminu organizacyjnego Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych (zwanej dalej DGLP) porozumienie w sprawie zasad udziału pracowników spoza DGLP w pracach Zespołu uznaje się za spełnione z mocy niniejszego zarządzenia.

2. Przewodniczący i członkowie Zespołu mogą otrzymywać dodatkowe wynagrodzenie za wykonywanie, poza godzinami pracy i terminami spotkań roboczych, określonych zadań rzeczowych. Wynagrodzenie jest wypłacane na podstawie umowy zlecenia, zawartej w imieniu Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych przez kierowników jednostek organizacyjnych, zatrudniających członków Zespołu.

3. Szczegółowe kryteria wynagradzania i wydatków dotyczących kosztów podróży uzgadnia, w imieniu Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych, z kierownikami jednostek organizacyjnych będących przełożonymi pracowników wymienionych w § 1, naczelnik Wydziału Informatyki DGLP.

4. Wynagrodzenie, o którym mowa w pkt 2, nie dotyczy członków Zespołu, będących pracownikami DGLP i ZILP.

§ 6. Kierownicy jednostek zatrudniających członków Zespołu zapewniają właściwą organizację pracy w celu realizacji zadań przez członka Zespołu.

§ 7. Naczelnik Wydziału Informatyki na wniosek przewodniczącego Zespołu umożliwia członkom Zespołu dostęp do kodów źródłowych Systemu Informatycznego LP, jak i pozyskanie baz danych odpowiednich jednostek LP w zakresie niezbędnym do opracowywanych tematów oraz udzieli wszelkiego niezbędnego wsparcia w zakresie wyposażenia technicznego Zespołu.

§  8.

1. Sesje wspólne czy też spotkania robocze Zespołu, na wniosek przewodniczącego Zespołu (w uzgodnieniu z naczelnikiem Wydziału Informatyki DGLP), zwołuje Dyrektor Generalny Lasów Państwowych.

2. W okresach pomiędzy spotkaniami roboczymi niezbędne prace realizowane są zdalnie w miejscu zatrudnienia.

§ 9. Koszt funkcjonowania Zespołu jest uwzględniony w planie finansowo-gospodarczym DGLP oraz w planach finansowo-gospodarczych jednostek organizacyjnych członków Zespołu. Jego poziom określa naczelnik Wydziału Informatyki DGLP w uzgodnieniu z naczelnikiem Wydziału Analiz Ekonomicznych i Planowania DGLP.

§ 10. Termin zakończenia prac Zespołu ustalam na 31 grudnia 2016 r.

§ 11. Traci moc Zarządzenie nr 3 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z 4 stycznia 2013 r. w sprawie powołania zespołu zadaniowego ds. serwisu merytorycznego Systemu Informatycznego Lasów Państwowych oraz zarządzenia zmieniające to zarządzenie.

§ 12. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.