Powołanie zespołu zadaniowego ds. serwisu merytorycznego systemu informatycznego Lasów Państwowych.

Dzienniki resortowe

B.I.LP.2009.2.10

Akt utracił moc

Wersja od: 31 grudnia 2010 r.

ZARZĄDZENIE Nr 5

DYREKTORA GENERALNEGO LASÓW PAŃSTWOWYCH

z dnia 23 stycznia 2009 r.

w sprawie powołania zespołu zadaniowego ds. serwisu merytorycznego systemu informatycznego Lasów Państwowych

OI-021-1-5/09

Na podstawie § 6 i 10 Statutu Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe, stanowiącego załącznik do zarządzenia nr 50 ministra ochrony środowiska, zasobów naturalnych i leśnictwa z 18 maja 1994 r., a także w związku z art. 33, ust. 1 ustawy z 28 września 1991 r. o lasach (jednolity tekst w Dz. U. z 2005 r., nr 45, poz. 435 z poźn. zm.) oraz § 10 załącznika do zarządzenia nr 34 dyrektora generalnego Lasów Państwowych z 5 maja 2008 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych, zarządzam, co następuje.

§  1.

1. 1 Powołuję zespół zadaniowy ds. serwisu merytorycznego systemu informatycznego Lasów Państwowych, zwany dalej HotLine, w następującym składzie osobowym:

- Piotr Smiatacz, DGLP - przewodniczący,

- Irena Hoffer, RDLP Szczecin - członek,

- Ewa Olejnik, Nadleśnictwo Gościno - członek,

- Wojciech Górka, Nadleśnictwo Szczebra - członek,

- Krystyna Falkowska-Flak, Nadleśnictwo Radziwiłłów - członek,

- Marek Jaskólski, RDLP Łódź - członek,

- Krzysztof Kielar, RDLP Krosno - członek,

- Jacek Krzyżanowski, DGLP - członek.

2. Do zadań zespołu należy:

* kontynuacja zadań określonych:

- zarządzeniem nr 99 dyrektora generalnego Lasów Państwowych z 6 grudnia 1999 r.,

- zarządzeniem nr 1 dyrektora generalnego Lasów Państwowych z 11 stycznia 2005 r.,

* współpraca w rozwiązywaniu bieżących problemów użytkowników poprzez:

- obsługę zgłoszeń w Systemie Zgłaszania Błędów i Modyfikacji SILP;

- konsultacje telefoniczne i za pomocą poczty elektronicznej;

- zdalna pomoc, na żądanie jednostki organizacyjnej LP, polegająca na analizie zapisów w bazie danych udostępnionej członkowi HotLine poprzez sieć WAN i dedykowane narzędzie informatyczne (aplikację dostępową), dostarczane przez wydział Informatyki DGLP;

* świadczenie usług konsultacji dla wydziałów merytorycznych DGLP w zakresie proponowanych rozwiązań merytorycznych i analitycznych;

* konsultacje z jednostkami organizacyjnymi LP w zakresie bieżącej eksploatacji SILP;

* konsultacje z jednostkami wdrażającymi SILP, szczególnie z zakładami LP, w zakresie sposobu prowadzenia ewidencji w SILP;

* prowadzenie warsztatów z udziałem nauczycieli czy też użytkowników systemu w zakresie funkcjonowania SILP;

* prowadzenie szkoleń centralnych dla instruktorów (nauczycieli) regionalnych SILP;

* wspomaganie Wydziału Informatyki DGLP w procesie informatyzacji Lasów Państwowych poprzez koordynowanie prac w trakcie tworzenia nowych rozwiązań wg kompetencji;

* wspomaganie Wydziału Informatyki DGLP w procesie wdrożeniowym poprzez opracowywanie odpowiednich procedur dla jednostek testowych oraz udział w testach przedwdrożeniowych i eksploatacyjnych oprogramowania lub modyfikacji SILP;

* opiniowanie wykonywanej na zlecenia LP dokumentacji analitycznej do nowo tworzonych aplikacji;

* udział w pracach innych zespołów zadaniowych lub współpraca w ramach sesji wspólnych.

§ 2. Po uzgodnieniu z przewodniczącym, w pracach zespołu mogą brać udział naczelnicy wydziałów, kierownicy zespołów, osoby na samodzielnych stanowiskach pracy DGLP lub przez nich delegowane.

§  3.

1. Wymagane w § 10, pkt 5 Regulaminu Organizacyjnego Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych (zwanej dalej DGLP) porozumienie w sprawie udziału pracowników spoza DGLP w pracach zespołu uznaje się za spełnione z mocy niniejszego zarządzenia.

2. Członkowie HotLine mogą otrzymywać dodatkowe wynagrodzenie za wykonywanie określonych zadań rzeczowych poza godzinami pracy i terminami spotkań roboczych.

3. Wynagrodzenie, o jakim mowa w pkt. 2, jest wypłacane na podstawie umowy zlecenia zawartej w imieniu dyrektora generalnego Lasów Państwowych przez kierowników jednostek organizacyjnych zatrudniających członków HotLine.

4. Wynagrodzenie, o jakim mowa w pkt. 2, nie dotyczy członków zespołu, będących pracownikami DGLP.

§ 4. Szczegółowe kryteria wynagradzania i wydatków dotyczących kosztów podróży uzgadnia, w imieniu dyrektora generalnego Lasów Państwowych, z kierownikami jednostek organizacyjnych, będących przełożonymi pracowników wymienionych w § 1, naczelnik Wydziału Informatyki DGLP.

§ 5. Członkom HotLine umożliwia się dostęp do kodów źródłowych systemu informatycznego LP oraz dostęp do baz danych odpowiednich jednostek LP w zakresie niezbędnym do opracowywanych tematów.

§ 6. Naczelnik Wydziału Informatyki DGLP uzgodni z przewodniczącym zespołu sposób realizacji zadań, prowadzenie dokumentacji wykonywanych zadań oraz udzieli wszelkiego niezbędnego wsparcia w zakresie zapewnienia zaopatrzenia technicznego zespołu.

§ 7. Przewodniczący HotLine składa dyrektorowi generalnemu LP roczne sprawozdania z realizowanych prac w terminie do końca stycznia.

§ 8. Spotkania robocze lub sesje wspólne HotLine, na wniosek przewodniczącego (w uzgodnieniu z naczelnikiem Wydziału Informatyki DGLP), zwołuje dyrektor generalny Lasów Państwowych.

§ 9. Koszt funkcjonowania HotLine jest uwzględniany w planie finansowo-gospodarczym DGLP oraz w planach finansowo-gospodarczych jednostek organizacyjnych - członków HotLine. Jego poziom określa naczelnik Wydziału Informatyki DGLP w porozumieniu z naczelnikiem Wydziału Analiz Ekonomicznych i Planowania DGLP.

§ 10. Traci moc zarządzenie nr 1 dyrektora generalnego Lasów Państwowych z 11 stycznia 2005 r. w sprawie powołania zespołu zadaniowego ds. serwisu merytorycznego w zakresie Systemu Informatycznego Lasów Państwowych.

§ 11. Zespół zadaniowy HotLine funkcjonuje do odwołania.

§ 12. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

¹ § 1 ust. 1 zmieniony przez § 2 zarządzenia nr 70 z dnia 31 grudnia 2010 r. (B.I.LP.11.2.16) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 31 grudnia 2010 r.