Powołanie zespołu zadaniowego do współpracy z firmą ProHolding przy modyfikacji podsystemu FINANSE i KSIĘGOWOŚĆ (umowa z firmą ProHolding Nr OI/13/2003).

Dzienniki resortowe

B.I.LP.2003.5.53

Akt obowiązujący

Wersja od: 30 kwietnia 2003 r.

ZARZĄDZENIE Nr 52

DYREKTORA GENERALNEGO LASÓW PAŃSTWOWYCH

z dnia 30 kwietnia 2003 r.

w sprawie powołania zespołu zadaniowego do współpracy z firmą ProHolding przy modyfikacji podsystemu FINANSE i KSIĘGOWOŚĆ (umowa z firmą ProHolding Nr OI/13/2003).

OI-021-05-20/03

Na podstawie art. 33, ust 1 ustawy z dnia 28 września 1991 r. o lasach (jednolity tekst Dz. U. z 2000 r. Nr 56, poz. 679 z późn. zm.), w związku z § 6. Statutu Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe, wprowadzonego w życie Zarządzeniem nr 50 Ministra Ochrony Środowiska, Zasobów Naturalnych i Leśnictwa z dnia 18 maja 1994 r. w sprawie nadania Statutu Państwowemu Gospodarstwu Leśnemu, postanawiam, co następuje:

§ 1. Powołuję Zespół Zadaniowy, zwany dalej "Zespołem", w składzie:

a) Krystyna Magiera - Przewodnicząca Zespołu, DGLP,

b) Krystyna Klasa - członek zespołu, RDLP Szczecinek,

c) Krystyna Falkowska-Flak - członek zespołu, Nadleśnictwo Radziwiłłów,

d) Stanisława Linhard - członek zespołu, Nadleśnictwo Łobez,

e) Janusz Bosak - członek zespołu, Nadleśnictwo Dębica.

§ 2. Zadaniem Zespołu, podczas realizacji modyfikacji podsystemu FINANSE i KSIĘGOWOŚĆ, jest:

a) formułowanie problemów do merytorycznego ich rozstrzygnięcia, o czym mowa w § 3. ust. 2.,

b) udzielanie konsultacji pracownikom firmy ProHolding,

c) organizacja prac związanych z konsultacjami, przekazywaniem informacji firmie ProHolding, odbiorami poszczególnych etapów prac,

d) współpraca z firmą ProHolding przy testach wstępnych,

e) napisanie założeń do testów wstępnych i ich przeprowadzenie,

f) udział w testach integracyjnych,

g) odbiór prac od firmy ProHolding w części merytorycznie odnoszącej się do prac Zespołu.

§  3.

1. Pracami Zespołu, w celu realizacji jego zadań określonych w § 2, kieruje Przewodnicząca Zespołu poprzez:

a) przydzielanie zadań członkom Zespołu,

b) rozliczanie z wykonanej pracy członków Zespołu,

c) organizowanie posiedzeń Zespołu,

d) bezpośrednią współpracę z pracownikami firmy ProHolding, w zakresie określonym umową, w odniesieniu do podsystemu FINANSE i KSIĘGOWOŚĆ,

e) zapraszanie do współpracy, za zgodą Naczelnika Wydziału Informatyki DGLP, innych pracowników jednostek Lasów Państwowych,

f) ścisłą współpracę z przewodniczącą Zespołu Zadaniowego powołanego Zarządzeniem nr 45 z dnia 22 maja 2001 roku Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych, w zakresie koordynacji - przez przewodniczącą ww. Zespołu - całości prac dotyczących realizacji umowy z firmą ProHolding,

g) prowadzenie korespondencji z członkami zespołu, z zaproszonymi do współpracy pracownikami innych jednostek LP a także korespondencji wynikającej z realizacji prac zespołu,

h) prowadzenie dokumentacji pracy Zespołu.

2. Pracownicy wydziałów DGLP udzielą - na wniosek Przewodniczącej Zespołu - niezbędnej pomocy Zespołowi w sprawach merytorycznych, które będą wymagały rozstrzygnięć. Ze względu na przyjęty harmonogram realizacji umowy z firmą ProHolding, naczelnicy wydziałów DGLP, do których zostanie skierowane zapytanie Zespołu, zobowiązani są do udzielania rzetelnej i szybkiej (w trybie odwrotnym) odpowiedzi na przedmiotowe zapytanie.

3. O trudnościach w realizacji zadań Zespołu jego Przewodnicząca informuje pisemnie Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych.

§  4.

1. Mocą niniejszego Zarządzenia uznaje się, że został spełniony warunek regulaminu organizacyjnego DGLP, mówiący o konieczności uzgodnienia z kierownikami jednostek uczestniczenie w pracach zespołów zadaniowych podległych im pracowników.

2. Członkowie Zespołu uczestniczą w posiedzeniach Zespołu na podstawie delegacji służbowych, wystawianych przez kierowników ich jednostek macierzystych na podstawie pisemnego zawiadomienia Przewodniczącej Zespołu o posiedzeniu zespołu.

3. Koszty zakwaterowania, wyżywienia, zlecania ekspertyz - związane z realizacją zadań Zespołu - będą pokrywane przez Dyrekcję Generalną Lasów Państwowych. Koszty przejazdów członka zespołu na posiedzenia Zespołu będą pokrywane przez jednostkę macierzystą członka Zespołu.

§ 5. Za zakończenie pracy Zespołu uważać się będzie zatwierdzony przez Dyrektora Generalnego LP końcowy protokół odbioru pracy od firmy ProHolding, sporządzony przez Zespół powołany Zarządzeniem nr 45 z 2001 roku Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych.

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.