Powołanie zespołu zadaniowego do spraw utrzymania, rozwoju i integracji finansowych systemów informatycznych.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MON.2008.2.10

Akt obowiązujący

Wersja od: 4 sierpnia 2014 r.

DECYZJA Nr 11/MON

MINISTRA OBRONY NARODOWEJ

z dnia 18 stycznia 2008 r.

w sprawie powołania zespołu zadaniowego do spraw utrzymania, rozwoju i integracji finansowych systemów informatycznych

Departament Informatyki i Telekomunikacji

Na podstawie § 1 pkt 8 lit. a oraz § 2 pkt 4 i 14 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 lipca 1996 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. Nr 94, poz. 426), w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania finansowych systemów informatycznych eksploatowanych w resorcie obrony narodowej ustala się, co następuje:

1. Powołuje się zespół zadaniowy do spraw utrzymania, rozwoju i integracji finansowych systemów informatycznych, zwany dalej "zespołem".

2. W skład zespołu wchodzą:

1) ¹ przewodniczący - Szef Inspektoratu Systemów Informacyjnych;

2) zastępca przewodniczącego - dyrektor Departamentu Budżetowego;

3) ² sekretarz - przedstawiciel Inspektoratu Systemów Informacyjnych;

4) ³ członkowie - przedstawiciele wyznaczeni przez dyrektorów (dowódców, szefów) komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej, reprezentujący:

a) Departament Budżetowy,

b) Departament Spraw Socjalnych,

c) Departament Kadr,

d) ⁴ Inspektorat Systemów Informacyjnych,

e) Departament Administracyjny,

f) ⁵ Dowództwo Generalne Rodzajów Sił Zbrojnych,

g) ⁶ Inspektorat Wsparcia Sił Zbrojnych.

h) ⁷ Zarząd Organizacji i Uzupełnień - P1,

i) ⁸ Zarząd Planowania Logistyki - P4,

j) ⁹ Zarząd Planowania Rzeczowego - P8,

k) ¹⁰ Inspektorat Wsparcia Sił Zbrojnych.

3. ¹¹ Dyrektorzy (dowódcy, szefowie) komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej, wymienionych w pkt 2 ppkt 4, przekazują przewodniczącemu imienne wykazy członków - przedstawicieli zespołu oraz zapewniają ich uczestnictwo w pracach zespołu.

4. Przewodniczący zespołu zwołuje pierwsze posiedzenie zespołu w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie niniejszej decyzji.

5. Przewodniczący zespołu:

1) organizuje pracę zespołu;

2) określa tematykę posiedzeń zespołu;

3) ¹² za pośrednictwem Dowódcy Generalnego Rodzajów Sił Zbrojnych, informuje Ministra Obrony Narodowej o pracach zespołu, w formie meldunków, dwa razy w roku.

6. Zespół kieruje się w swoich pracach harmonogramem ustalanym na posiedzeniu zespołu.

7. Sekretarz zespołu sporządza po każdym posiedzeniu protokół z posiedzenia zespołu.

8. Do podstawowych zadań zespołu należy:

1) ocena stanu aktualnie funkcjonujących w resorcie obrony narodowej finansowych systemów informatycznych;

2) monitorowanie bieżącego stanu w zakresie eksploatacji dotychczas użytkowanych finansowych systemów informatycznych w obszarach:

a) płace i uposażenia,

b) ewidencja ilościowo-wartościowa,

c) emerytury i renty,

d) rachunkowość i sprawozdawczość;

3) informowanie Ministra Obrony Narodowej o możliwości wystąpienia potencjalnych zagrożeń w zakresie eksploatacji systemów informatycznych w obszarach wspomnianych w ppkt 2;

4) wypracowanie kierunków działań umożliwiających utrzymanie, rozwój i integrację systemów informatycznych w komórkach finansowych resortu obrony narodowej;

5) opracowanie szczegółowego harmonogramu realizacji przedsięwzięć związanych z zabezpieczeniem bieżącej pracy eksploatowanych systemów informatycznych;

6) dokonanie analizy kosztów realizacji harmonogramu z ppkt 5 oraz propozycji finansowania zadania;

7) ¹³ opracowanie wymagań funkcjonalnych i organizacyjnych (założeń analitycznych) budowy podsystemu finansowego w ramach implementacji "Zintegrowanego Wieloszczeblowego Systemu Informatycznego Obrony Narodowej";

8) ¹⁴ opracowanie szczegółowego harmonogramu budowy rozwiązania przeznaczonego dla służb finansowych (podsystemu finansowego), będącego elementem docelowego "Zintegrowanego Wieloszczeblowego Systemu Informatycznego Resortu Obrony Narodowej";

9) dokonanie analizy kosztów realizacji harmonogramu z ppkt 8 oraz propozycji finansowania projektu;

10) ¹⁵ sprawowanie merytorycznego nadzoru nad implementacją i wdrożeniem podsystemu finansowego "Zintegrowanego Wieloszczeblowego Systemu Informatycznego Resortu Obrony Narodowej".

9. Dysponenci środków budżetowych drugiego stopnia oraz Dyrektor Departamentu Administracyjnego zapewniają w kolejnych planach finansowych, stosownie do swoich kompetencji, środki finansowe niezbędne do zabezpieczenia procesu bieżącej eksploatacji systemów informatycznych w obszarze finansów.

10. ¹⁶ Przewodniczący rozwiązuje zespół do spraw utrzymania, rozwoju i integracji finansowych systemów informatycznych po wdrożeniu "Zintegrowanego Wieloszczeblowego Systemu Informatycznego Resortu Obrony Narodowej".

11. Dyrektor Departamentu Budżetowego:

1) dokonuje oceny aktualnie eksploatowanych systemów informatycznych, we właściwym obszarze kompetencyjnym, pod względem:

a) zgodności z aktualnie obowiązującymi przepisami,

b) funkcjonalności,

c) ergonomii;

2) ¹⁷ opracowuje model funkcjonowania systemu księgowo-sprawozdawczego resortu obrony narodowej na potrzeby budowy podsystemu finansowego "Zintegrowanego Wieloszczeblowego Systemu Informatycznego Resortu Obrony Narodowej";

3) ¹⁸ sprawuje nadzór merytoryczny nad procesem specyfikacji wymagań na potrzeby podsystemu finansowego "Zintegrowanego Wieloszczeblowego Systemu Informatycznego Resortu Obrony Narodowej";

4) sprawuje merytoryczny nadzór nad procesem przechodzenia od obecnie eksploatowanych, w obszarze finansów, systemów informatycznych do systemu zintegrowanego, w szczególności z zachowaniem istniejących powiązań informacyjnych oraz z zapewnieniem utrzymania reżimów pracy komórek finansowych pod względem sprawozdawczości.

12. Dyrektor Departamentu Spraw Socjalnych:

1) dokonuje oceny aktualnie eksploatowanych systemów informatycznych, w obszarze emerytur i rent, pod względem:

a) zgodności z aktualnie obowiązującymi przepisami,

b) funkcjonalności,

c) ergonomii;

2) ¹⁹ opracowuje model funkcjonowania systemu świadczeń socjalnych oraz systemu emerytalnego i rentowego resortu obrony narodowej na potrzeby budowy podsystemu finansowego "Zintegrowanego Wieloszczeblowego Systemu Informatycznego Resortu Obrony Narodowej";

3) ²⁰ sprawuje nadzór merytoryczny nad procesem specyfikacji wymagań, w obszarze emerytur i rent oraz świadczeń socjalnych, na potrzeby budowy "Zintegrowanego Wieloszczeblowego Systemu Informatycznego Resortu Obrony Narodowej";

4) ²¹ zabezpiecza, w uzgodnieniu z Szefem Inspektoratu Systemów Informacyjnych, proces specjalistycznego szkolenia oraz dystrybucję wymaganej dokumentacji organizacyjno-użytkowej "Zintegrowanego Wieloszczeblowego Systemu Informatycznego Resortu Obrony Narodowej" dla użytkowników i osób funkcyjnych odpowiedzialnych za eksploatację systemu w obszarze płac i uposażeń oraz emerytur i rent.

13. Dyrektor Departamentu Kadr:

1) dokonuje oceny aktualnie eksploatowanych systemów informatycznych, we właściwym obszarze kompetencyjnym, pod względem:

a) zgodności z aktualnie obowiązującymi przepisami,

b) funkcjonalności,

c) ergonomii;

2) ²² opracowuje model funkcjonowania systemu uposażeń i płac resortu obrony narodowej na potrzeby budowy podsystemu finansowego "Zintegrowanego Wieloszczeblowego Systemu Informatycznego Resortu Obrony Narodowej";

3) sprawuje nadzór merytoryczny nad procesem specyfikacji wymagań w obszarze płac i uposażeń na potrzeby budowy "Zintegrowanego Wieloszczeblowego Systemu Informatycznego Logistyki, Finansów i Kadr Resortu Obrony Narodowej";

4) ²³ zabezpiecza, w uzgodnieniu z Szefem Inspektoratu Systemów Informacyjnych, proces specjalistycznego szkolenia oraz dystrybucję wymaganej dokumentacji organizacyjno-użytkowej "Zintegrowanego Wieloszczeblowego Systemu Informatycznego Resortu Obrony Narodowej" dla użytkowników i osób funkcyjnych odpowiedzialnych za eksploatację systemu w obszarze płac i uposażeń oraz emerytur i rent.

14. ²⁴ Szef Inspektoratu Systemów Informacyjnych:

1) ²⁵ opracowuje, w wybranej metodyce, model funkcjonowania "Zintegrowanego Wieloszczeblowego Systemu Informatycznego Obrony Narodowej" w obszarach:

a) płac i uposażenia,

b) ewidencji ilościowo-wartościowej,

c) emerytur i rent,

d) rachunkowości i sprawozdawczości;

2) sprawuje nadzór nad budową, wdrażaniem i funkcjonowaniem podsystemu finansowego "Zintegrowanego Wieloszczeblowego Systemu Informatycznego Logistyki, Finansów i Kadr Resortu Obrony Narodowej";

3) p ²⁶ lanuje i organizuje proces szkolenia użytkowników "Zintegrowanego Wieloszczeblowego Systemu Informatycznego Resortu Obrony Narodowej";

4) ²⁷ określa i uzgadnia specyfikacje wymaganych technologii informatycznych (sprzętu komputerowego i oprogramowania systemowego) w zakresie architektury technicznej budowanego systemu, zgodnie z aktualnym wykazem obowiązujących i zalecanych standardów technologii informatycznych do stosowania w resorcie obrony narodowej.

15. Decyzja wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

¹ Pkt 2 ppkt 1 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. a decyzji nr 325/MON z dnia 1 sierpnia 2014 r. (Dz.Urz.MON.2014.277) zmieniającej nin. decyzję z dniem 4 sierpnia 2014 r.

² Pkt 2 ppkt 3 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. b decyzji nr 325/MON z dnia 1 sierpnia 2014 r. (Dz.Urz.MON.2014.277) zmieniającej nin. decyzję z dniem 4 sierpnia 2014 r.

³ Pkt 2 ppkt 4 zdanie wstępne zmienione przez § 1 pkt 1 lit. c tiret pierwsze decyzji nr 325/MON z dnia 1 sierpnia 2014 r. (Dz.Urz.MON.2014.277) zmieniającej nin. decyzję z dniem 4 sierpnia 2014 r.

⁴ Pkt 2 ppkt 4 lit. d zmieniona przez § 1 pkt 1 lit. c tiret drugie decyzji nr 325/MON z dnia 1 sierpnia 2014 r. (Dz.Urz.MON.2014.277) zmieniającej nin. decyzję z dniem 4 sierpnia 2014 r.

⁵ Pkt 2 ppkt 4 lit. f zmieniona przez § 1 pkt 1 lit. c tiret trzecie decyzji nr 325/MON z dnia 1 sierpnia 2014 r. (Dz.Urz.MON.2014.277) zmieniającej nin. decyzję z dniem 4 sierpnia 2014 r.

⁶ Pkt 2 ppkt 4 lit. g zmieniona przez § 1 pkt 1 lit. c tiret trzecie decyzji nr 325/MON z dnia 1 sierpnia 2014 r. (Dz.Urz.MON.2014.277) zmieniającej nin. decyzję z dniem 4 sierpnia 2014 r.

⁷ Pkt 2 ppkt 4 lit. h dodana przez § 1 pkt 1 lit. c tiret czwarte decyzji nr 325/MON z dnia 1 sierpnia 2014 r. (Dz.Urz.MON.2014.277) zmieniającej nin. decyzję z dniem 4 sierpnia 2014 r.

⁸ Pkt 2 ppkt 4 lit. i dodana przez § 1 pkt 1 lit. c tiret czwarte decyzji nr 325/MON z dnia 1 sierpnia 2014 r. (Dz.Urz.MON.2014.277) zmieniającej nin. decyzję z dniem 4 sierpnia 2014 r.

⁹ Pkt 2 ppkt 4 lit. j dodana przez § 1 pkt 1 lit. c tiret czwarte decyzji nr 325/MON z dnia 1 sierpnia 2014 r. (Dz.Urz.MON.2014.277) zmieniającej nin. decyzję z dniem 4 sierpnia 2014 r.

¹⁰ Pkt 2 ppkt 4 lit. k dodana przez § 1 pkt 1 lit. c tiret czwarte decyzji nr 325/MON z dnia 1 sierpnia 2014 r. (Dz.Urz.MON.2014.277) zmieniającej nin. decyzję z dniem 4 sierpnia 2014 r.

¹¹ Pkt 3 zmieniony przez § 1 pkt 2 decyzji nr 325/MON z dnia 1 sierpnia 2014 r. (Dz.Urz.MON.2014.277) zmieniającej nin. decyzję z dniem 4 sierpnia 2014 r.

¹² Pkt 5 ppkt 3 zmieniony przez § 1 pkt 3 decyzji nr 325/MON z dnia 1 sierpnia 2014 r. (Dz.Urz.MON.2014.277) zmieniającej nin. decyzję z dniem 4 sierpnia 2014 r.

¹³ Pkt 8 ppkt 7 zmieniony przez § 1 pkt 7 decyzji nr 325/MON z dnia 1 sierpnia 2014 r. (Dz.Urz.MON.2014.277) zmieniającej nin. decyzję z dniem 4 sierpnia 2014 r.

¹⁴ Pkt 8 ppkt 8 zmieniony przez § 1 pkt 7 decyzji nr 325/MON z dnia 1 sierpnia 2014 r. (Dz.Urz.MON.2014.277) zmieniającej nin. decyzję z dniem 4 sierpnia 2014 r.

¹⁵ Pkt 8 ppkt 10 zmieniony przez § 1 pkt 7 decyzji nr 325/MON z dnia 1 sierpnia 2014 r. (Dz.Urz.MON.2014.277) zmieniającej nin. decyzję z dniem 4 sierpnia 2014 r.

¹⁶ Pkt 10 zmieniony przez § 1 pkt 7 decyzji nr 325/MON z dnia 1 sierpnia 2014 r. (Dz.Urz.MON.2014.277) zmieniającej nin. decyzję z dniem 4 sierpnia 2014 r.

¹⁷ Pkt 11 ppkt 2 zmieniony przez § 1 pkt 7 decyzji nr 325/MON z dnia 1 sierpnia 2014 r. (Dz.Urz.MON.2014.277) zmieniającej nin. decyzję z dniem 4 sierpnia 2014 r.

¹⁸ Pkt 11 ppkt 3 zmieniony przez § 1 pkt 7 decyzji nr 325/MON z dnia 1 sierpnia 2014 r. (Dz.Urz.MON.2014.277) zmieniającej nin. decyzję z dniem 4 sierpnia 2014 r.

¹⁹ Pkt 12 ppkt 2 zmieniony przez § 1 pkt 7 decyzji nr 325/MON z dnia 1 sierpnia 2014 r. (Dz.Urz.MON.2014.277) zmieniającej nin. decyzję z dniem 4 sierpnia 2014 r.

²⁰ Pkt 12 ppkt 3 zmieniony przez § 1 pkt 7 decyzji nr 325/MON z dnia 1 sierpnia 2014 r. (Dz.Urz.MON.2014.277) zmieniającej nin. decyzję z dniem 4 sierpnia 2014 r.

²¹ Pkt 12 ppkt 4 zmieniony przez § 1 pkt 4 decyzji nr 325/MON z dnia 1 sierpnia 2014 r. (Dz.Urz.MON.2014.277) zmieniającej nin. decyzję z dniem 4 sierpnia 2014 r.

²² Pkt 13 ppkt 2 zmieniony przez § 1 pkt 7 decyzji nr 325/MON z dnia 1 sierpnia 2014 r. (Dz.Urz.MON.2014.277) zmieniającej nin. decyzję z dniem 4 sierpnia 2014 r.

²³ Pkt 13 ppkt 4 zmieniony przez § 1 pkt 5 decyzji nr 325/MON z dnia 1 sierpnia 2014 r. (Dz.Urz.MON.2014.277) zmieniającej nin. decyzję z dniem 4 sierpnia 2014 r.

²⁴ Pkt 14 zdanie wstępne zmienione przez § 1 pkt 6 lit. a decyzji nr 325/MON z dnia 1 sierpnia 2014 r. (Dz.Urz.MON.2014.277) zmieniającej nin. decyzję z dniem 4 sierpnia 2014 r.

²⁵ Pkt 14 ppkt 1 zmieniony przez § 1 pkt 7 decyzji nr 325/MON z dnia 1 sierpnia 2014 r. (Dz.Urz.MON.2014.277) zmieniającej nin. decyzję z dniem 4 sierpnia 2014 r.

²⁶ Pkt 14 ppkt 3 zmieniony przez § 1 pkt 7 decyzji nr 325/MON z dnia 1 sierpnia 2014 r. (Dz.Urz.MON.2014.277) zmieniającej nin. decyzję z dniem 4 sierpnia 2014 r.

²⁷ Pkt 14 ppkt 4 zmieniony przez § 1 pkt 6 lit. b decyzji nr 325/MON z dnia 1 sierpnia 2014 r. (Dz.Urz.MON.2014.277) zmieniającej nin. decyzję z dniem 4 sierpnia 2014 r.