Powołanie zespołu zadaniowego do spraw nowelizacji zarządzenia nr 50 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 24 lipca 2018 r. w sprawie kontroli instytucjonalnej w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe (zn. GI.0210.13.2018) oraz zarządzenia nr 18 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 25 lutego 2013 r. w sprawie ocen funkcjonowania i działalności gospodarczej nadleśnictwa na podstawie ustaleń kontroli okresowej (zn. GI-010-1-1/13).

Dzienniki resortowe

B.I.LP.2023.7.119

Akt obowiązujący

Wersja od: 26 maja 2023 r.

ZARZĄDZENIE Nr 55

DYREKTORA GENERALNEGO LASÓW PAŃSTWOWYCH

z dnia 26 maja 2023 r.

w sprawie powołania zespołu zadaniowego do spraw nowelizacji zarządzenia nr 50 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 24 lipca 2018 r. w sprawie kontroli instytucjonalnej w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe (zn. GI.0210.13.2018) oraz zarządzenia nr 18 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 25 lutego 2013 r. w sprawie ocen funkcjonowania i działalności gospodarczej nadleśnictwa na podstawie ustaleń kontroli okresowej (zn. GI-010-1-1/13)

GI.0210.5.2023

Na podstawie art. 33 ust. 1 ustawy o lasach ¹  oraz w związku z § 6 i § 10 Statutu Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe ² , w wykonaniu zadań, wynikających z obowiązków Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych, określonych w § 8 ust. 2 pkt 4 Statutu ³ , zarządza się, co następuje:

§ 1. Powołuję zespół zadaniowy do spraw nowelizacji zarządzenia nr 50 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 24 lipca 2018 r. w sprawie kontroli instytucjonalnej w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe (zn. GI.0210.13.2018) oraz zarządzenia nr 18 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 25 lutego 2013 r. w sprawie ocen funkcjonowania i działalności gospodarczej nadleśnictwa na podstawie ustaleń kontroli okresowej (zn. GI-010-1-1/13), w składzie:

1. Sławomir Lipski - Podlaski Region Inspekcyjny - Przewodniczący;

2. Piotr Młynarczyk - Inspektor LP;

3. Urszula Matwiejczuk - radca prawny, Inspekcja Lasów Państwowych;

4. Agnieszka Świech - Wydział Informatyki DGLP;

5. Krzysztof Obermüller - Mazurski Region Inspekcyjny;

6. Blanka Smardzewska - Lubelski Region Inspekcyjny;

7. Tomasz Krawczyk - Lubelski Region Inspekcyjny;

8. Bartłomiej Lenard - Nadleśniczy Nadleśnictwa Trzciel;

9. Marcin Leszczyński - Pomorski Region Inspekcyjny;

10. Adam Goździk - Dolnośląski Region Inspekcyjny;

zwany dalej Zespołem.

§  2. 

1. Zakres prac Zespołu obejmuje:

a) analizę obowiązujących przepisów prawa (akty prawne powiązane z tematem),

b) analizę możliwości prowadzenia kontroli instytucjonalnych wyłącznie w ramach systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) oraz aplikacji "Kontrole instytucjonalne",

c) przygotowanie i dostosowanie projektu zarządzenia w sprawie kontroli instytucjonalnej w PGL LP wraz z załącznikami do wymogów EZD oraz aplikacji "Kontrole instytucjonalne",

d) ocena przydatności dotychczas stosowanych kryteriów oceny,

e) ocena dokumentowania czynności kontrolnych w ramach EZD oraz aplikacji "Kontrole instytucjonalne",

f) przeprowadzenie pilotażu prowadzenia kontroli okresowej wyłącznie w EZD dla wybranego nadleśnictwa z zatwierdzonego programu kontroli okresowych na rok 2023,

g) nowelizację zarządzenia w sprawie ocen w kontroli instytucjonalnej,

h) wskazanie zmian niezbędnych w aplikacji "Kontrole instytucjonalne".

2. W terminie do dnia 31 lipca 2023 r. Zespół przygotuje i przedstawi do akceptacji Głównego Inspektora Lasów Państwowych projekty zarządzeń, które zostaną przedłożone Dyrektorowi Generalnemu Lasów Państwowych.

§  3. 

1. Przewodniczący Zespołu odpowiada za organizację pracy oraz terminową realizację zadań.

2. Przewodniczący może włączyć do prac Zespołu:

a) innych pracowników, zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych Lasów Państwowych, za zgodą kierowników danych jednostek,

b) ekspertów zewnętrznych.

3. Przewodniczący jest upoważniony do zbierania informacji mających związek z pracami Zespołu i zwracania się do kierowników jednostek organizacyjnych Lasów Państwowych w sprawach związanych z pracami Zespołu.

4. Przewodniczący, za pośrednictwem Głównego Inspektora Lasów Państwowych, wnioskuje do Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych o zwrot kosztów przejazdu na posiedzenia Zespołu zapraszanym ekspertom spoza Lasów Państwowych.

§ 4. Wymagane w regulaminie organizacyjnym Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych porozumienie w sprawie zasad udziału pracowników spoza DGLP w pracach zespołu uznaje się za spełnione z mocy niniejszego zarządzenia.

§  5. 

1. Zespół realizuje swoje zadania w trybie spotkań roboczych, które na wniosek Przewodniczącego zespołu, zwołuje Główny Inspektor Lasów Państwowych.

2. W okresach pomiędzy spotkaniami roboczymi niezbędne prace realizowane są zdalnie w miejscu zatrudnienia.

3. Koszty przejazdów oraz koszty pobytu (zakwaterowania i wyżywienia) członków Zespołu, zapraszanych ekspertów spoza Lasów Państwowych oraz pracowników Lasów Państwowych spoza zespołu pokryje Dyrekcja Generalna Lasów Państwowych.

§ 6. Przewodniczący Zespołu złoży sprawozdanie końcowe z pracy Zespołu, a na żądanie Głównego Inspektora Lasów Państwowych lub Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych będzie składał sprawozdania bieżące.

§ 7. Traci moc Zarządzenie nr 112 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 21 grudnia 2022 r. w sprawie powołania zespołu zadaniowego do spraw nowelizacji zarządzenia nr 50 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 24 lipca 2018 r. w sprawie kontroli instytucjonalnej w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe (zn. GI.0210.13.2018) oraz zarządzenia nr 18 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 25 lutego 2013 r. w sprawie ocen funkcjonowania i działalności gospodarczej nadleśnictwa na podstawie ustaleń kontroli okresowej (zn. GI-010-1-1/13).

§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

¹ Art. 33 ust. 1 ustawy z dnia 28 września 1991 r. o lasach (t.j. Dz. U. 2022.672 ze zm.) stanowi, że "Lasami Państwowymi kieruje Dyrektor Generalny przy pomocy dyrektorów regionalnych dyrekcji Lasów Państwowych".

² Statut Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe został nadany zarządzeniem nr 50 Ministra Ochrony Środowiska, Zasobów Naturalnych i Leśnictwa z dnia 18 maja 1994 r. W § 6 Statut Lasów Państwowych stanowi, że w wykonaniu zadań określonych przez ustawę (o lasach) oraz przez przepisy wykonawcze do ustawy, a także innych przepisów prawnych Dyrektor Generalny wydaje zarządzenia i decyzje obowiązujące w Lasach Państwowych. W § 10 Statut stanowi, że Dyrektor Generalny może powoływać inne, stałe lub doraźne, zespoły doradcze dla określonych spraw i problemów z zakresu działalności Lasów Państwowych oraz określać zasady i tryb działania takich zespołów.

³ § 8 ust. 2 pkt 4 Statutu PGL LP stanowi, że Dyrektor Generalny kontroluje jednostki organizacyjne Lasów Państwowych.