Powołanie zespołu zadaniowego do realizacji projektu informatycznego "procesy planowania i optymalizacji wyboru pozycji planowych".

Dzienniki resortowe

B.I.LP.2001.7.84

Akt utracił moc

Wersja od: 6 czerwca 2001 r.

ZARZĄDZENIE Nr 53

DYREKTORA GENERALNEGO LASÓW PAŃSTWOWYCH

z dnia 6 czerwca 2001 r.

w sprawie powołania zespołu zadaniowego do realizacji projektu informatycznego "procesy planowania i optymalizacji wyboru pozycji planowych".

SI-021-05-06/2001

Na podstawie art. 33, ust 1 ustawy z dnia 28 września 1991 r. o lasach (Dz.U. nr 101, poz. 444 z późn. zm.), w związku z § 6 Statutu Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe, wprowadzonego w życie Zarządzeniem nr 50 Ministra Ochrony Środowiska, Zasobów Naturalnych i Leśnictwa z dnia 18 maja 1994 r. w sprawie nadania Statutu Państwowemu Gospodarstwu Leśnemu, postanawiam, co następuje:

§  1.

1. Powołuję zespół zadaniowy, zwany dalej Zespołem, w składzie:

1) dr inż. Konrad Tomaszewski - DGLP - kierownik Projektu,

2) mgr inż. Wiktoria Sawicka - DGLP - zastępca kierownika Projektu,

3) mgr Krystyna Magiera - DGLP - sekretarz zespołu,

4) mgr Alicja Niewiadomska - DGLP - członek,

5) mgr Dorota Walczak - RDLP Warszawa - członek,

6) mgr inż Adam Lubera - RDLP Radom, Nadleśnictwo Staszów - członek,

7) inż. Ireneusz Kiryk - RDLP Szczecin - członek,

8) mgr inż. Krzysztof Frydel - RDLP Gdańsk, Nadleśnictwo Kaliska - członek.

2. Kierownicy jednostek organizacyjnych Lasów Państwowych, będący przełożonymi pracowników, o których mowa w ust. 1, umożliwią członkom Zespołu udział w pracy Zespołu, a koszty delegacji (przejazdy) tych pracowników odniosą w ciężar działalności administracyjnej danej jednostki. Koszty zakwaterowania i wyżywienia pokryje DGLP.

§  2.

1. Zadaniem Zespołu jest doprowadzenie do opracowania, przetestowania i wdrożenia kodów źródłowych części aplikacji LAS spełniającej funkcje planowania i optymalizacji wyboru pozycji planowych zgodnie z zakresem i harmonogramem prac określonym w załączniku nr 1 i z zachowaniem procedur określonych w załączniku nr 2 do Zarządzenia nr 45 dyrektora generalnego Lasów Państwowych z dnia 22 maja 2001 r. w sprawie powołania zespołu zadaniowego do realizacji projektu informatycznego "optymalizacja kodów źródłowych aplikacji LAS wraz ze zmianą założeń merytorycznych podsystemu GOSPODARKA LEŚNA", znak sprawy: SI-021-05-01/2001, tj. "Procedury obowiązujące przy budowie i wprowadzaniu zmian w aplikacjach będących składnikami SILP".

2. Pracą Zespołu kieruje kierownik Projektu poprzez:

1) opracowanie szczegółowego wykazu zadań dla poszczególnych członków Zespołu wraz z podaniem terminów ich realizacji;

2) analizowanie postępu prac Zespołu ze szczególnym zwróceniem uwagi na utrudnienia i przyczyny tych utrudnień w skutecznym jego działaniu i terminowej realizacji zadań;

3) organizowanie posiedzeń roboczych związanych z realizacją zadań Zespołu;

4) definiowanie pozycji planu techniczno-ekonomicznego wraz z szacunkową wyceną przewidywanych kosztów związanych z realizacją zadania i przekazywanie ich przed 31 listopada do ujęcia w propozycji planu na rok następny i przedkładanych naczelnikowi Wydziału Budowy, Konserwacji i Rozwoju Systemu Informatycznego Lasów Państwowych, zwanego dalej "Wydziałem SI".

3. Koszty związane z realizacją zadania w roku bieżącym ujęte są w planie finansowym Wydziału SI.

§  3.

1. Naczelnik Wydziału SI udzieli wszelkiego niezbędnego wsparcia w zakresie zabezpieczenia technicznego pracy Zespołu.

2. Właściwi merytorycznie dla zagadnień ujętych w zmodyfikowanym programie LAS kierownicy komórek organizacyjnych DGLP w terminie nie dłuższym niż 7 dni od przedłożenia ocenią materiały związane z projektem modyfikacji podsystemu LAS, w szczególności:

1) procesy i algorytmy zawarte w modelach danych i procesów, będące podstawą funkcjonowania zmienionych fragmentów systemu;

2) zaopiniują propozycję raportów systemu wraz z instrukcją wypełniania danych wejściowych;

3) zapewnią merytoryczny nadzór nad testowaniem zmodyfikowanego podsystemu;

4) dokonają oceny instrukcji użytkownika aplikacji.

3. Kierownicy komórek organizacyjnych DGLP zapewnią swoje przedstawicielstwo w testowaniu poprawności funkcjonowania zmodyfikowanej aplikacji LAS w terminach i miejscach wskazanych przez kierownika Projektu. Powyższe dotyczy również oceny instrukcji użytkownika aplikacji.

4. Naczelnik Wydziału SI będzie przekazywał dyrektorowi generalnemu Lasów Państwowych okresowe sprawozdania z postępu prac nad projektem.

§  4.

1. Termin zakończenia prac Zespołu ustala się na 31 października 2002 roku.

2. Formalne zakończenie pracy nastąpi poprzez przedłożenie dyrektorowi generalnemu Lasów Państwowych:

1) protokołu przekazania kodów źródłowych wraz z dokumentacją analityczną, techniczną i użytkownika do biblioteki programów;

2) informacji o wdrożeniu programu w jednostkach organizacyjnych Lasów Państwowych;

3) końcowego sprawozdania z pracy Zespołu przedłożonego przez kierownika Projektu.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZAŁĄCZNIK  Nr 1

ZAKRES I HARMONOGRAM PRAC

nad projektem informatycznym "procesy planowania i optymalizacji wyboru pozycji planowych"

Lp.	Zadanie	Termin realizacji do	Uwagi
1.	Opracować koncepcję ogólną projektu z uwzględnieniem zasadniczych funkcji projektu, zakresu systemu informacyjnego LP objętego projektem oraz ewentualnych zmian platformy sprzętowej	15.07.2001	Uzyskać: akceptację naczelników Wydz. w DGLP: PA i SI oraz zatwierdzenie dyrektora generalnego LP
2.	Zdefiniować SIWZ na opracowanie dokumentacji analitycznej w standardzie StP: a) proces planowania, b) proces optymalizacji wyboru pozycji planowych, z uwzględnieniem opracowania ewentualnych nowych wzorów druków wyjścia (w tym LPIR- 1) i druków wejścia dla danych dotychczas nie istniejących w LAS wraz z instrukcją ich wypełniania	30.07.2001	Przedłożyć do zaopiniowania Wydziałowi SI i uzyskać zatwierdzenie dyrektora generalnego LP
3.	Doprowadzić do podpisania umowy i zapewnić współpracę zleceniobiorcy i LP przy jej realizacji	1.10.2002	Uzyskać zatwierdzenie dyrektora generalnego LP
4.	Odebrać dokumentację od wykonawcy	31.12.2001	Uzyskać zatwierdzenie dyrektora generalnego LP
5.	Opracować SIWZ na wykonanie modyfikacji dokumentacji technicznej i kodów źródłowych w aplikacji LAS oraz korekty instrukcji użytkownika dla tej aplikacji	1.02.2002	Przedłożyć do zaopiniowania Wydziałowi SI i uzyskać zatwierdzenie dyrektora generalnego LP
6.	Przeprowadzić procedurę przetargową na realizację zadań z pkt 5 z opracowaniem projektu umowy włącznie	1.04.2002	Uzyskać zatwierdzenie dyrektora generalnego LP
7.	Doprowadzić do podpisania umowy i zapewnić współpracę zleceniobiorcy i LP przy jej realizacji	1.05.2002	Uzyskać zatwierdzenie dyrektora generalnego LP
8.	Przetestować i odebrać kody źródłowe od wykonawcy oraz odebrać instrukcję użytkownika	1.07.2002
9.	Wdrożyć oprogramowanie w dwóch nadleśnictwach	1.08.2002
10.	Przekazać wdrożenie z kompletem dokumentów i kodami źródłowymi Wydziałowi SI	1.09.2002
11.	Opracować raport końcowy z realizacji zadania	31.10.2002	Uzyskać zatwierdzenie dyrektora generalnego LP