Powołanie zespołu zadaniowego do realizacji projektu informatycznego "zastosowanie modeli statystycznych w SILP".

Dzienniki resortowe

B.I.LP.2001.7.83

Akt utracił moc

Wersja od: 5 czerwca 2001 r.

ZARZĄDZENIE Nr 52

DYREKTORA GENERALNEGO LASÓW PAŃSTWOWYCH

z dnia 5 czerwca 2001 r.

w sprawie powołania zespołu zadaniowego do realizacji projektu informatycznego "zastosowanie modeli statystycznych w SILP".

SI-021-05-09/2001

Na podstawie art. 33, ust. 1 ustawy z dnia 28 września 1991 r. o lasach (Dz.U. nr 101, poz. 444 z późn. zm.), w związku z § 6 Statutu Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe, wprowadzonego w życie Zarządzeniem nr 50 Ministra Ochrony Środowiska, Zasobów Naturalnych i Leśnictwa z dnia 18 maja 1994 r. w sprawie nadania Statutu Państwowemu Gospodarstwu Leśnemu, postanawiam, co następuje:

§  1.

1. Powołuję zespół zadaniowy, zwany dalej Zespołem, w składzie:

1) mgr Dorota Walczak - RDLP Warszawa - kierownik Projektu,

2) mgr inż. Wiktoria Sawicka - DGLP - członek,

3) mgr Krystyna Magiera - DGLP - członek,

4) mgr inż. Marek Szary - RDLP Radom - członek,

5) mgr Elżbieta Żuchowska - DGLP - członek,

6) mgr inż. Andrzej Radecki - ORWLP w Bedoniu - członek.

2. Kierownicy jednostek organizacyjnych Lasów Państwowych, będący przełożonymi pracowników, o których mowa w ust. 1, umożliwią członkom Zespołu udział w pracy Zespołu, a koszty delegacji (przejazdy) tych pracowników odniosą w ciężar działalności administracyjnej danej jednostki. Koszty zakwaterowania i wyżywienia pokryje DGLP.

§  2.

1. Zadaniem Zespołu jest określenie obszarów zastosowań modeli statystycznych w PGL LP oraz technicznego zabezpieczenia funkcjonowania tych modeli zgodnie z zakresem i harmonogramem prac określonym w załączniku nr 1 i z zachowaniem procedur określonych w załączniku nr 2 do Zarządzenia nr 45 dyrektora generalnego Lasów Państwowych z dnia 22 maja 2001 r. w sprawie powołania zespołu zadaniowego do realizacji projektu informatycznego "optymalizacja kodów źródłowych aplikacji LAS wraz ze zmianą założeń merytorycznych podsystemu GOSPODARKA LEŚNA", znak sprawy: SI-021-05-01/2001, tj. "Procedury obowiązujące przy budowie i wprowadzaniu zmian w aplikacjach będących składnikami SILP".

2. Pracą Zespołu kieruje kierownik Projektu poprzez:

1) opracowanie szczegółowego wykazu zadań dla poszczególnych członków Zespołu wraz z podaniem terminów ich realizacji;

2) analizowanie postępu prac Zespołu ze szczególnym zwróceniem uwagi na utrudnienia i przyczyny tych utrudnień w celu zwiększenia skuteczności jego działania i terminowej realizacji zadań;

3) organizowanie posiedzeń roboczych związanych z realizacją zadań Zespołu;

4) informowanie dyrektora generalnego Lasów Państwowych o wszelkich utrudnieniach mających wpływ na jakość i terminy realizacyjne zadań;

5) uzyskiwanie akceptacji dyrektora generalnego Lasów Państwowych dla czynności tego wymagających, a wymienionych w załączniku nr 1;

6) w uzgodnieniu z naczelnikiem Wydziału Budowy, Konserwacji i Rozwoju SILP (zwanego dalej "Wydziałem SI") doraźne powoływanie do pracy Zespołu innych pracowników jednostek Lasów Państwowych w porozumieniu z przełożonymi tych pracowników.

3. Koszty związane z realizacją zadania w roku bieżącym ujęte są w planie finansowym Wydziału SI.

§  3.

1. Naczelnik Wydziału SI udzieli wszelkiego niezbędnego wsparcia w zakresie zabezpieczenia technicznego pracy Zespołu.

2. Właściwi merytorycznie dla zagadnień wskazanych obszarów działalności PGL LP, w których modele statystyczne znajdą zastosowanie, kierownicy komórek organizacyjnych DGLP w terminie nie dłuższym niż 7 dni od przedłożenia ocenią materiały związane z niniejszym projektem, a także:

1) dostarczą danych testowych w ilości i formie wskazanej przez kierownika Projektu;

2) ocenią wyniki otrzymane z procesów, w których zastosowano modele statystyczne;

3) zaopiniują propozycję stałych raportów systemu wraz z instrukcją wypełniania danych wejściowych;

4) dokonają oceny instrukcji użytkownika aplikacji.

3. Kierownicy komórek organizacyjnych DGLP zapewnią swoje przedstawicielstwo w testowaniu poprawności funkcjonowania aplikacji statystycznej będącej przedmiotem zakupu w terminach i miejscach wskazanych przez kierownika Projektu.

§  4.

1. Termin zakończenia prac Zespołu ustala się na 1 października 2002 roku.

2. Formalne zakończenie pracy nastąpi poprzez przedłożenie dyrektorowi generalnemu Lasów Państwowych:

1) protokołu przekazania licencji wraz z dokumentacją analityczną, techniczną i użytkownika do biblioteki programów;

2) informacji o wdrożeniu programu w jednostkach organizacyjnych Lasów Państwowych;

3) końcowego sprawozdania z pracy Zespołu przedłożonego przez kierownika Projektu.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZAŁĄCZNIK  Nr 1

ZAKRES I HARMONOGRAM PRAC

nad projektem informatycznym "zastosowanie modeli statystycznych w SILP"

Lp.	Zadanie	Termin realizacji do	Uwagi
1.	Opracować wstępną analizę celowości zastosowania modeli statystycznych w PGL LP wraz z określeniem kosztów związanych z zakupem i wdrożeniem aplikacji statystycznej oraz interfejsu zapewniającego automatyczne pobieranie danych z bazy danych LASU	15.07.2001	Uzyskać zatwierdzenie dyrektora generalnego LP
2.	Zdefiniować SIWZ na zakup specjalistycznego oprogramowania statystycznego wraz z opracowaniem dokumentacji analitycznej, technicznej i kodów źródłowych interfejsu łączącego to oprogramowanie z bazą danych LAS, ze wskazaniem zmian w aplikacji LAS wynikających z realizacji niniejszych założeń i z uwzględnieniem opracowania ewentualnych nowych wzorów druków wejścia dla danych dotychczas nie istniejących w LAS wraz z instrukcją ich wypełniania	15.08.2001	Przedłożyć do zaopiniowania Wydziałowi SI i uzyskać zatwierdzenie dyrektora generalnego LP
3.	Przeprowadzić procedurę przetargową oraz doprowadzić do podpisania umowy dotyczącej pkt 2 i zapewnić współpracę zleceniobiorcy i LP przy jej realizacji	15.10.2001	Uzyskać zatwierdzenie dyrektora generalnego LP
4.	Odebrać produkty od wykonawcy wraz z przetestowaniem i odbiorem kodów źródłowych interfejsu oraz odebrać dokumentację techniczną wraz z instrukcją użytkownika	25.11.2001	Uzyskać zatwierdzenie dyrektora generalnego LP
5.	Wdrożyć oprogramowanie w dwóch dowolnie wybranych jednostkach organizacyjnych	1.12.2001
6.	Przekazać wdrożenie z kompletem dokumentów i kodami źródłowymi Wydziałowi SI	31.12.2001	Uzyskać potwierdzenie naczelnika Wydz. SI
7.	Opracować raport końcowy z realizacji zadania	31.12.2001	Uzyskać zatwierdzenie dyrektora generalnego LP