Powołanie zespołu zadaniowego do realizacji projektu informatycznego "modyfikacja systemu LAS o modele wzrostu Bruchwalda".

Dzienniki resortowe

B.I.LP.2001.7.82

Akt utracił moc

Wersja od: 4 czerwca 2001 r.

ZARZĄDZENIE Nr 51

DYREKTORA GENERALNEGO LASÓW PAŃSTWOWYCH

z dnia 4 czerwca 2001 r.

w sprawie powołania zespołu zadaniowego do realizacji projektu informatycznego "modyfikacja systemu LAS o modele wzrostu Bruchwalda".

SI-021-05-07/2001

Na podstawie art. 33, ust. 1 ustawy z dnia 28 września 1991 r. o lasach (Dz.U. nr 101, poz. 444 z późn. zm.), w związku z § 6 Statutu Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe, wprowadzonego w życie Zarządzeniem nr 50 Ministra Ochrony Środowiska, Zasobów Naturalnych i Leśnictwa z dnia 18 maja 1994 r. w sprawie nadania Statutu Państwowemu Gospodarstwu Leśnemu, postanawiam, co następuje:

§  1.

1. Powołuję zespół zadaniowy, zwany dalej Zespołem, w składzie:

1) mgr inż. Wojciech Fonder - DGLP - kierownik Projektu

2) mgr inż. Jerzy Jaszczyk - RDLP Piła, Nadleśnictwo Złotów - członek,

3) mgr Alicja Żuchowska - DGLP - członek,

4) mgr inż. Paweł Pogoda - DGLP - członek,

5) mgr inż. Zbigniew Fuchs - DGLP - członek,

6) mgr Sylwester Litwin - RDLP Krosno - członek.

2. Kierownicy jednostek organizacyjnych Lasów Państwowych, będący przełożonymi pracowników, o których mowa w ust. 1, umożliwią członkom Zespołu udział w pracy Zespołu, a koszty delegacji (przejazdy) tych pracowników odniosą w ciężar działalności administracyjnej danej jednostki. Koszty zakwaterowania i wyżywienia pokryje DGLP.

§  2.

1. Zadaniem Zespołu jest doprowadzenie do opracowania, przetestowania i wdrożenia zmienionych kodów źródłowych części aplikacji LAS, uwzględniających nowe modele wzrostu Bruchwalda, zgodnie z zakresem i harmonogramem prac określonym w załączniku nr 1 i z zachowaniem procedur określonych w załączniku nr 2 do Zarządzenia nr 45 dyrektora generalnego Lasów Państwowych z dnia 22 maja 2001 r. w sprawie powołania zespołu zadaniowego do realizacji projektu informatycznego "optymalizacja kodów źródłowych aplikacji LAS wraz ze zmianą założeń merytorycznych podsystemu GOSPODARKA LEŚNA", znak sprawy: SI-021-05-01/2001, tj. "Procedury obowiązujące przy budowie i wprowadzaniu zmian w aplikacjach będących składnikami SILP".

2. Pracą Zespołu kieruje kierownik Projektu poprzez:

1) opracowanie szczegółowego wykazu zadań dla poszczególnych członków Zespołu wraz z podaniem terminów ich realizacji;

2) analizowanie postępu prac Zespołu ze szczególnym zwróceniem uwagi na utrudnienia i przyczyny tych utrudnień w celu zwiększenia skuteczności jego działania i terminowej realizacji zadań;

3) organizowanie posiedzeń roboczych związanych z realizacją zadań Zespołu;

4) definiowanie pozycji planu techniczno-ekonomicznego wraz z szacunkową wyceną przewidywanych kosztów związanych z realizacją zadania i przekazywanie ich (przed 31 listopada) naczelnikowi Wydziału Budowy, Konserwacji i Rozwoju Systemu Informatycznego Lasów Państwowych, zwanego dalej "Wydziałem SI" do ujęcia w propozycji planu na rok następny;

5) informowanie dyrektora generalnego Lasów Państwowych o wszelkich utrudnieniach mających wpływ na jakość i terminy realizacyjne zadań;

6) uzyskiwanie akceptacji dyrektora generalnego Lasów Państwowych dla czynności tego wymagających, wymienionych w załączniku nr 1;

7) w uzgodnieniu z naczelnikiem Wydziału SI - doraźne powoływanie do pracy Zespołu innych pracowników jednostek Lasów Państwowych w porozumieniu z przełożonymi tych pracowników.

3. Koszty związane z realizacją zadania w roku bieżącym ujęte są w planie finansowym Wydziału SI.

§  3.

1. Naczelnik Wydziału SI udzieli wszelkiego niezbędnego wsparcia w zakresie zabezpieczenia technicznego pracy Zespołu.

2. Właściwi merytorycznie dla zagadnień ujętych w zmodyfikowanym programie LAS kierownicy komórek organizacyjnych DGLP w terminie nie dłuższym niż 7 dni od przedłożenia ocenią materiały związane z projektem modyfikacji podsystemu LAS, w szczególności:

1) procesy i algorytmy zawarte w modelach danych i procesów, będące podstawą funkcjonowania zmienionych fragmentów systemu;

2) zaopiniują propozycję raportów systemu wraz z instrukcją wypełniania danych wejściowych;

3) zapewnią merytoryczny nadzór nad testowaniem zmodyfikowanego podsystemu;

4) dokonają oceny instrukcji użytkownika aplikacji.

3. Kierownicy komórek organizacyjnych DGLP zapewnią swoje przedstawicielstwo w testowaniu poprawności funkcjonowania zmodyfikowanej aplikacji LAS w terminach i miejscach wskazanych przez kierownika Projektu. Powyższe dotyczy również oceny instrukcji użytkownika aplikacji.

4. Naczelnik Wydziału SI będzie przekazywał dyrektorowi generalnemu Lasów Państwowych roczne sprawozdania z postępu prac nad projektem.

§  4.

1. Termin zakończenia prac Zespołu ustala się na 1 września 2004 roku.

2. Formalne zakończenie pracy nastąpi poprzez przedłożenie dyrektorowi generalnemu Lasów Państwowych:

1) protokołu przekazania kodów źródłowych wraz z dokumentacją analityczną, techniczną i użytkownika do biblioteki programów;

2) informacji o wdrożeniu programu w jednostkach organizacyjnych Lasów Państwowych;

3) końcowego sprawozdania z pracy Zespołu przedłożonego przez kierownika Projektu.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZAŁĄCZNIK  Nr 1

ZAKRES I HARMONOGRAM PRAC

nad projektem informatycznym "modyfikacja systemu LAS o modele wzrostu Bruchwalda"

Lp.	Zadanie	Termin realizacji do	Uwagi
1.	Przygotować projekt umowy z nakreśleniem jej terminów realizacyjnych na opracowanie modeli wzrostu podstawowych gatunków lasotwórczych dla drzewostanów wielogatunkowych	15.07.2001	Uzyskać zatwierdzenie dyrektora generalnego LP
2.	Odebrać opracowane modele, poddać je testom sprawdzającym i przygotować zarządzenie dyrektora generalnego Lasów Państwowych o wdrożeniu ich do stosowania w Lasach Państwowych	1.03.2003
3.	Opracować wstępną analizę celowości wprowadzenia modeli do SILP wraz z podaniem kosztów przedsięwzięcia	1.04.2003	Uzyskać zatwierdzenie dyrektora generalnego LP
4.	Zdefiniować SIWZ na opracowanie dokumentacji analitycznej (w standardzie StP) zmian w aplikacji LAS wynikających z decyzji o wprowadzeniu do SILP modeli wzrostu Bruchwalda, z uwzględnieniem opracowania ewentualnych nowych wzorów druków wejścia dla danych dotychczas nie istniejących w systemie LAS wraz z instrukcją ich wypełniania	30.04.2003	Przedłożyć do zaopiniowania Wydziałowi SI i uzyskać zatwierdzenie dyrektora generalnego LP
5.	Doprowadzić do podpisania umowy dotyczącej pkt 4 i zapewnić współpracę zleceniobiorcy i LP przy jej realizacji	1.07.2003	Uzyskać zatwierdzenie dyrektora generalnego LP
6.	Odebrać dokumentację od wykonawcy	1.09.2003	Uzyskać zatwierdzenie dyrektora generalnego LP
7.	Opracować SIWZ na wykonanie modyfikacji dokumentacji technicznej i kodów źródłowych w aplikacji LAS oraz korekty instrukcji użytkownika dla tej aplikacji	1.10.2003	Przedłożyć do zaopiniowania Wydziałowi SI i uzyskać zatwierdzenie dyrektora generalnego LP
8.	Przeprowadzić procedurę przetargową na realizację zadań z pkt 7 z opracowaniem projektu umowy włącznie	15.01.2004	Uzyskać zatwierdzenie dyrektora generalnego LP
9.	Doprowadzić do podpisania umowy i zapewnić współpracę zleceniobiorcy i LP przy jej realizacji	1.03.2004	Uzyskać zatwierdzenie dyrektora generalnego LP
10.	Przetestować i odebrać kody źródłowe od wykonawcy oraz odebrać dokumentację techniczną wraz z instrukcją użytkownika	1.05.2004
11.	Wdrożyć oprogramowanie w dwóch nadleśnictwach	1.07.2004
12.	Przekazać wdrożenie z kompletem dokumentów i kodami źródłowymi Wydziałowi SI	1.08.2004
13	Opracować raport końcowy z realizacji zadania	1.09.2004	Uzyskać zatwierdzenie dyrektora generalnego LP