Powołanie zespołu zadaniowego do realizacji projektu informatycznego "modyfikacja systemu LAS o symulację podwyżki płac".

Dzienniki resortowe

B.I.LP.2001.7.80

Akt utracił moc

Wersja od: 4 czerwca 2001 r.

ZARZĄDZENIE Nr 49

DYREKTORA GENERALNEGO LASÓW PAŃSTWOWYCH

z dnia 4 czerwca 2001 r.

w sprawie powołania zespołu zadaniowego do realizacji projektu informatycznego "modyfikacja systemu LAS o symulację podwyżki płac".

SI-021-05-08/2001

Na podstawie art. 33, ust 1 ustawy z dnia 28 września 1991 r. o lasach (Dz.U. nr 101, poz. 444 z późn. zm.), w związku z § 6 Statutu Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe, wprowadzonego w życie Zarządzeniem nr 50 Ministra Ochrony Środowiska, Zasobów Naturalnych i Leśnictwa z dnia 18 maja 1994 r. w sprawie nadania Statutu Państwowemu Gospodarstwu Leśnemu, postanawiam, co następuje:

§  1.

1. Powołuję zespół zadaniowy, zwany dalej Zespołem, w składzie:

1) mgr inż. Gabriel Zasada - DGLP - kierownik Projektu,

2) mgr Krystyna Magiera - DGLP - członek,

3) mgr inż. Lucjan Pamuła - RDLP Katowice - członek,

4) Agnieszka Jarkiewicz - DGLP - członek,

5) mgr inż. Grzegorz Pawłowski - RDLP Warszawa; Nadleśnictwo Jabłonna - członek,

6) mgr Elżbieta Żuchowska - DGLP - członek,

7) inż. Czesław Stakuć - RDLP Szczecinek - członek.

2. Kierownicy jednostek organizacyjnych Lasów Państwowych, będący przełożonymi pracowników, o których mowa w ust. 1, umożliwią członkom Zespołu udział w pracy Zespołu, a koszty delegacji (przejazdy) tych pracowników odniosą w ciężar działalności administracyjnej danej jednostki. Koszty zakwaterowania i wyżywienia pokryje DGLP.

§  2.

1. Zadaniem Zespołu jest doprowadzenie do opracowania, przetestowania i wdrożenia zmienionych kodów źródłowych części aplikacji LAS, uwzględniających modelowanie podwyżek płac, zgodnie z zakresem i harmonogramem prac określonym w załączniku nr 1 i z zachowaniem procedur określonych w załączniku nr 2 do Zarządzenia nr 45 dyrektora generalnego Lasów Państwowych z dnia 22 maja 2001 r. w sprawie powołania zespołu zadaniowego do realizacji projektu informatycznego "optymalizacja kodów źródłowych aplikacji LAS wraz ze zmianą założeń merytorycznych podsystemu GOSPODARKA LEŚNA", znak sprawy: SI-021-05-01/2001, tj. "Procedury obowiązujące przy budowie i wprowadzaniu zmian w aplikacjach będących składnikami SILP".

2. Pracą Zespołu kieruje kierownik Projektu poprzez:

1) opracowanie szczegółowego wykazu zadań dla poszczególnych członków Zespołu wraz z podaniem terminów ich realizacji;

2) analizowanie postępu prac Zespołu ze szczególnym zwróceniem uwagi na utrudnienia i przyczyny tych utrudnień w celu zwiększenia skuteczności jego działania i terminowej realizacji zadań;

3) organizowanie posiedzeń roboczych związanych z realizacją zadań Zespołu;

4) definiowanie pozycji planu techniczno-ekonomicznego wraz z szacunkową wyceną przewidywanych kosztów związanych z realizacją zadania i przekazywanie ich (przed 31 listopada) naczelnikowi Wydziału Budowy, Konserwacji i Rozwoju Systemu Informatycznego Lasów Państwowych, zwanego dalej "Wydziałem SI" do ujęcia w propozycji planu na rok następny;

5) informowanie dyrektora generalnego Lasów Państwowych o wszelkich utrudnieniach mających wpływ na jakość i terminy realizacyjne zadań;

6) uzyskiwanie akceptacji dyrektora generalnego Lasów Państwowych dla czynności tego wymagających, wymienionych w załączniku nr 1;

7) w uzgodnieniu z naczelnikiem Wydziału SI - doraźne powoływanie do pracy Zespołu innych pracowników jednostek Lasów Państwowych w porozumieniu z przełożonymi tych pracowników.

3. Koszty związane z realizacją zadania w roku bieżącym ujęte są w planie finansowym Wydziału SI.

§  3.

1. Naczelnik Wydziału SI udzieli wszelkiego niezbędnego wsparcia w zakresie zabezpieczenia technicznego pracy Zespołu.

2. Właściwi merytorycznie dla zagadnień ujętych w zmodyfikowanym programie LAS kierownicy komórek organizacyjnych DGLP, w terminie nie dłuższym niż 7 dni od przedłożenia, ocenią materiały związane z projektem modyfikacji podsystemu LAS, a w szczególności:

1) procesy i algorytmy zawarte w modelach danych i procesów, będące podstawą funkcjonowania zmienionych fragmentów systemu;

2) zaopiniują propozycję raportów systemu wraz z instrukcją wypełniania danych wejściowych;

3) zapewnią merytoryczny nadzór nad testowaniem zmodyfikowanego podsystemu;

4) dokonają oceny instrukcji użytkownika aplikacji.

3. Kierownicy komórek organizacyjnych DGLP zapewnią swoje przedstawicielstwo w testowaniu poprawności funkcjonowania zmodyfikowanej aplikacji LAS w terminach i miejscach wskazanych przez kierownika Projektu. Powyższe dotyczy również oceny instrukcji użytkownika aplikacji.

4. Naczelnik Wydziału SI będzie przekazywał dyrektorowi generalnemu Lasów Państwowych roczne sprawozdania z postępu prac nad projektem.

§  4.

1. Termin zakończenia prac Zespołu ustala się na 1 października 2002 roku.

2. Formalne zakończenie pracy nastąpi poprzez przedłożenie dyrektorowi generalnemu Lasów Państwowych:

1) protokołu przekazania kodów źródłowych wraz z dokumentacją analityczną, techniczną i użytkownika do biblioteki programów;

2) informacji o wdrożeniu programu w jednostkach organizacyjnych Lasów Państwowych;

3) końcowego sprawozdania z pracy Zespołu przedłożonego przez kierownika Projektu.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZAŁĄCZNIK  Nr 1

ZAKRES I HARMONOGRAM PRAC

nad projektem informatycznym "modyfikacja systemu LAS o symulację podwyżki płac"

Lp.	Zadanie	Termin realizacji do	Uwagi
1.	Opracować wstępną analizę celowości wprowadzenia modyfikacji systemu LAS o symulację podwyżek płac wraz z podaniem kosztów przedsięwzięcia, uwzględniając m.in: a) rodzaje symulacji płacowych, b) składniki płacowe "uczestniczące" w symulacji, c) wpływ podwyżek płac na składniki pochodne, d) symulacja musi działać opierając się na danych rzeczywistych wszystkich jednostek organizacyjnych LP	15.07.2001	Uzyskać zatwierdzenie dyrektora generalnego LP
2.	Zdefiniować SIWZ na opracowanie dokumentacji analitycznej (w standardzie StP) zmian w aplikacji LAS wynikających z założeń wymienionych w pkt 1, z uwzględnieniem opracowania ewentualnych nowych wzorów druków wejścia dla danych dotychczas nie istniejących w systemie LAS wraz z instrukcją ich wypełniania.	15.08.2003	Przedłożyć do zaopiniowania Wydziałowi SI i uzyskać zatwierdzenie dyrektora generalnego LP
3.	Doprowadzić do podpisania umowy dotyczącej pkt 2 i zapewnić współpracę zleceniobiorcy i LP przy jej realizacji	1.11.2001	Uzyskać zatwierdzenie dyrektora generalnego LP
4.	Odebrać dokumentację od wykonawcy	1.01.2002	Uzyskać zatwierdzenie dyrektora generalnego LP
5.	Na podstawie dokumentacji z pkt 4 opracować SIWZ na wykonanie modyfikacji dokumentacji technicznej i kodów źródłowych w aplikacji LAS oraz korekty instrukcji użytkownika dla tej aplikacji	1.02.2002	Przedłożyć do zaopiniowania Wydziałowi SI i uzyskać zatwierdzenie dyrektora generalnego LP
6.	Przeprowadzić procedurę przetargową na realizację zadań z pkt 5 z opracowaniem projektu umowy włącznie	1.04.2002	Uzyskać zatwierdzenie dyrektora generalnego LP
7.	Doprowadzić do podpisania umowy i zapewnić współpracę zleceniobiorcy i LP przy jej realizacji	1.05.2002	Uzyskać zatwierdzenie dyrektora generalnego LP
8.	Przetestować i odebrać kody źródłowe od wykonawcy oraz odebrać dokumentację techniczną wraz z instrukcją użytkownika	1.07.2002
9.	Wdrożyć oprogramowanie w dwóch nadleśnictwach	1.08.2002
10.	Przekazać wdrożenie z kompletem dokumentów i kodami źródłowymi Wydziałowi SI	1.09.2002
11.	Opracować raport końcowy z realizacji zadania	1.10.2002	Uzyskać zatwierdzenie dyrektora generalnego LP