Powołanie Zespołu Zadaniowego do realizacji projektu informatycznego "obieg dokumentów w jednostkach organizacyjnych Lasów Państwowych".

Dzienniki resortowe

B.I.LP.2004.1.4

Akt utracił moc

Wersja od: 13 stycznia 2004 r.

ZARZĄDZENIE Nr 3

Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych

z dnia 13 stycznia 2004 r.

w sprawie powołania Zespołu Zadaniowego do realizacji projektu informatycznego "obieg dokumentów w jednostkach organizacyjnych Lasów Państwowych".

OI-021-02-3/2004

Na podstawie art. 33, ust. 1 ustawy z dnia 28 września 1991 r. o lasach (jednolity tekst Dz. U. z 2000 r. Nr 56, poz. 679 z późn. zm.), w związku z § 10 ust. 5 załącznika do Zarządzenia nr 40 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 21 maja 2002 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych i w uzgodnieniu z Dyrektorem Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Katowicach, zarządzam co następuje:

§ 1. Powołuję zespół zadaniowy, zwany dalej Zespołem, w następującym składzie:

Irena Majsterkiewicz, RDLP Katowice - przewodniczący,

Lucjan Pamuła, RDLP Katowice - członek,

Jurand Irlik, N-ctwo Świerklaniec - członek,

Marek Bocianowski, N-ctwo Opole - członek,

Paweł Bak, N-ctwo Namysłów - członek.

§ 2. Zadaniem Zespołu jest opracowanie i wdrożenie obiegu dokumentów w jednostkach Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Katowicach z wykorzystaniem technik informatycznych oraz przygotowanie wdrożenia w pozostałych jednostkach organizacyjnych Lasów Państwowych. Realizacja powyższego zadania nastąpi poprzez:

a) zakup gotowego lub zlecenie adaptacji już istniejącego oprogramowania dla potrzeb Lasów Państwowych,

b) uruchomienie serwera obiegu dokumentów w RDLP Katowice do wykorzystania przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe,

c) wdrożenie systemu elektronicznego biegu dokumentów w jednostkach RDLP Katowice.

§  3.

1. Dyrekcja Generalna Lasów Państwowych pokryje koszty zakupu oprogramowania i sprzętu, w tym serwera na którym będzie uruchomiona aplikacja do zarządzania obiegiem dokumentów oraz przeprowadzenia szkoleń powołanego Zespołu.

2. Zakupione składniki majątkowe i prawa z nimi związane stanowią własność Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych

§  4.

1. Pracą Zespołu kieruje przewodniczący, który odpowiada za organizację pracy Zespołu oraz terminową realizację zadań.

2. Przewodniczący zespołu może włączyć do pracy Zespołu innych specjalistów zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych Lasów Państwowych jak również zlecić ekspertyzy do firm oraz osób nie związanych z Lasami Państwowymi w porozumieniu z Wydziałem Informatyki DGLP i za zgodą Dyrektora Generalnego LP

3. Naczelnik Wydziału Informatyki udzieli wszelkiego niezbędnego wsparcia w zakresie zabezpieczenia technicznego pracy Zespołu.

§  5.

1. Zespół realizuje swoje zadania w trybie posiedzeń roboczych zwoływanych przez przewodniczącego zespołu. Koszty posiedzeń Zespołu pokrywa DGLP, natomiast koszty podróży na posiedzenie Zespołu pokrywają jednostki delegujące pracownika.

2. Termin zakończenia prac Zespołu ustala się na 1 października 2004 roku.

3. Po zakończeniu pracy, w terminie określonym w punkcie 2, nastąpi przedłożenie Dyrektorowi Generalnemu Lasów Państwowych:

a) protokołu zakończenia wdrożenia obiegu dokumentów w RDLP Katowice,

b) końcowego sprawozdania z pracy Zespołu.

§  6.

1. Traci moc Zarządzenie nr 54 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 6 czerwca 2001 r. w sprawie powołania zespołu zadaniowego do realizacji projektu informatycznego "obieg dokumentów w jednostkach organizacyjnych Lasów Państwowych". (znak sprawy: SI-021-05-03/2001).

2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.