Powołanie Zespołu Zadaniowego do przygotowania polskiej Prezydencji w Radzie UE.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MKiDN.2024.16

Akt obowiązujący

Wersja od: 6 lutego 2024 r.

ZARZĄDZENIE

MINISTRA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO ¹

z dnia 5 lutego 2024 r.

w sprawie powołania Zespołu Zadaniowego do przygotowania polskiej Prezydencji w Radzie UE

Na podstawie art. 7 ust. 4 pkt 5 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2022 r. poz. 1188 oraz z 2023 r. poz. 1195, 1234 i 1641) zarządza się, co następuje:

§  1. 

1. Powołuje się Zespół Zadaniowy do przygotowania polskiej Prezydencji w Radzie UE, zwany dalej "Zespołem Zadaniowym".

2. Zespół Zadaniowy jest organem pomocniczym ministra właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego, zwanego dalej "Ministrem".

3. Zespół Zadaniowy ma na celu skoordynowanie działań Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego, zwanego dalej "Ministerstwem", prowadzących do przygotowania spójnego systemu organizacji polskiej Prezydencji w Radzie UE w 2025 r. - w zakresie właściwości Ministra.

§  2. 

1. W skład Zespołu Zadaniowego wchodzą:

1) Przewodniczący - Sekretarz Stanu Ministerstwa odpowiedzialny za współpracę z organami i instytucjami Unii Europejskiej;

2) Członkowie - wskazani przez Przewodniczącego przedstawiciele:

a) komórek organizacyjnych Ministerstwa:

– Departamentu Finansowego (DF),

– Departamentu Funduszy i Spraw Europejskich (DFE),

– Departamentu Mediów i Sektorów Kreatywnych (DMSK),

– Departamentu Prawa Autorskiego i Filmu (DPAiF),

– Departamentu Współpracy z Zagranicą (DWZ),

– Centrum Informacyjnego (CI),

b) jednostek podległych Ministrowi:

– Instytutu Adama Mickiewicza (IAM),

– Narodowego Centrum Kultury (NCK),

– Biuro Niepodległa (BN).

2. Członków Zespołu Zadaniowego powołuje i odwołuje Minister.

3. W pracach Zespołu Zadaniowego mogą brać udział, z głosem doradczym, osoby niebędące jego członkami, zaproszone przez Przewodniczącego.

§ 3. Do zadań Zespołu Zadaniowego należy:

1) koordynacja działań związanych z przygotowaniem merytorycznym i organizacyjnym Ministerstwa do prowadzenia polskiej Prezydencji w Radzie UE;

2) monitorowanie i analizowanie postępów przygotowania komórek organizacyjnych Ministerstwa do prowadzenia grup roboczych Rady UE w trakcie polskiej Prezydencji: Komitetu ds. kultury, Grupy Roboczej do Spraw Audiowizualnych i Mediów, Grupy Roboczej ds. Własności Intelektualnej;

3) opiniowanie i doradztwo w zakresie promocji kulturalnej polskiej Prezydencji w Radzie UE;

4) monitorowanie i doradztwo w zakresie organizacji spotkań merytorycznych prowadzonych podczas polskiej Prezydencji w Radzie UE - innych niż wymienione w pkt 2;

5) przygotowywanie stanowisk, opinii i rekomendacji na potrzeby kierownictwa Ministerstwa.

§  4. 

1. Zespół Zadaniowy wykonuje zadania podczas posiedzeń, które odbywają się co najmniej raz w miesiącu.

2. Zespół Zadaniowy wykonuje zadania także w drodze korespondencyjnego uzgodnienia treści stanowisk przez jego członków (tryb obiegowy) z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej (w tym zwłaszcza systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją).

3. W trybie roboczym Zespół Zadaniowy kontaktuje się przy użyciu poczty elektronicznej.

§  5. 

1. Pracami Zespołu Zadaniowego kieruje Przewodniczący, a w przypadku jego nieobecności wskazany przez niego członek Zespołu Zadaniowego.

2. Przewodniczący:

1) zarządza przepływem informacji w Zespole Zadaniowym, w tym przekazuje do zaopiniowania dokumenty i materiały w związku z realizacją zadań Zespołu Zadaniowego;

2) zwołuje posiedzenia Zespołu Zadaniowego, z własnej inicjatywy albo na wniosek członka Zespołu Zadaniowego;

3) przewodniczy posiedzeniom Zespołu Zadaniowego i ustala porządek obrad.

3. Z posiedzenia Zespołu Zadaniowego sporządzany jest protokół. Protokół podpisuje Przewodniczący, po uprzednim zaakceptowaniu przez wszystkich obecnych członków Zespołu Zadaniowego.

4. Protokół może być udostępniany komórkom organizacyjnym Ministerstwa, niebędącym członkami Zespołu Zadaniowego.

§ 6. Stanowiska, opinie i rekomendacje Zespołu Zadaniowego podejmowane są w drodze konsensusu. W przypadku braku konsensusu - podejmowane są zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy składu Zespołu Zadaniowego w głosowaniu jawnym. W przypadku równej ilości głosów decyduje głos Przewodniczącego Zespołu Zadaniowego, a w przypadku jego nieobecności - głos członka Zespołu Zadaniowego,

o którym mowa w § 5 ust. 1.

§  7. 

1. Obsługę organizacyjno-techniczną Zespołu Zadaniowego zapewnia Departament Funduszy i Spraw Europejskich.

2. Z tytułu uczestnictwa w pracach Zespołu Zadaniowego jego Przewodniczącemu, członkom oraz osobom, o których mowa w § 2 ust. 3, nie przysługuje wynagrodzenie.

§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

¹ Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego kieruje działem administracji rządowej - kultura i ochrona dziedzictwa narodowego, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2023 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego (Dz. U. poz. 2718).