Powołanie Zespołu zadaniowego do przygotowania Narady Ambasadorów, która odbędzie się w dniach 4-8 września 2006 roku.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MSZ.2006.4.248

Akt utracił moc

Wersja od: 29 czerwca 2006 r.

DECYZJA Nr 40

DYREKTORA GENERALNEGO SŁUŻBY ZAGRANICZNEJ

z dnia 29 czerwca 2006 r.

w sprawie powołania Zespołu zadaniowego do przygotowania Narady Ambasadorów, która odbędzie się w dniach 4-8 września 2006 roku

Na podstawie § 5 ust. 5 Regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Spraw Zagranicznych stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr 3 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 28 grudnia 200 1 r. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego. Ministerstwu Spraw Zagranicznych (Dz. Urz. Min. Spraw Zagr. z 2004 r. Nr 1, poz. 6, z 2005 r. Nr 2, poz. 33 i Nr 4, poz. 72 oraz z 2006 r. Nr 1, poz. 4 i 6) postanawia się, co następuje:

§ 1. Powołuje się Zespół zadaniowy do przygotowania narady Ambasadorów, zwany dalej "Zespołem".

§  2.

1. Do zakresu działania Zespołu należą sprawy dotyczące:

a) koordynacji przygotowania szczegółowego programu narady,

b) logistycznego przygotowania narady,

c) koordynacji przygotowania list uczestników i gości oraz wysyłki zaproszeń,,

d) dystrybucji materiałów informacyjnych i promocyjnych,

e) bsługi organizacyjnej i technicznej narady,

f) bsługi medialnej narady.

2. W realizacji zadań Zespół współpracuje z Centrum Konferencyjnym MON, z właściwymi komórkami organizacyjnymi resortu oraz instytucjami współpracującymi.

§  3.

1. W skład Zespołu wchodzą:

1) Przewodniczący -Józef Domagalski, radca-minister w Sekretariacie Ministra;

2) Członkowie:

a) Michał Biera, attaché w DSI,

b) Agnieszka Reszke, Naczelnik Wydziału Placówek w BKS,

c) Zbigniew Stępniewski, kierownik Działu Recepcji w ZO,

d) Antoni Wręga, II Sekretarz w DSIP;

3) Sekretarz - Aleksandra Krystek, attaché w SM.

§ 4. Komórką organizacyjną Ministerstwa Spraw Zagranicznych, właściwą w sprawach należących do zakresu działania Zespołu, jest Sekretariat Ministra, zwany dalej "komórką właściwą".

§  5.

1. Przewodniczący kieruje pracami Zespołu i odpowiada za terminowe wykonywanie zadań Zespołu.

2. Przewodniczący przedkłada na bieżąco sprawozdania z pracy Zespołu dyrektorowi komórki właściwej i członkom kierownictwa Ministerstwa Spraw Zagranicznych, właściwym w sprawach należących do zakresu działania Zespołu.

3. Przewodniczący może wydawać polecenia Członkom Zespołu, w sprawach związanych z zadaniami Zespołu.

4. Przewodniczący może zapraszać do udziału w pracach Zespołu inne osoby niebędące jego Członkami.

5. Przewodniczący powiadamia Dyrektora komórki właściwej o zamiarze zaproszenia do udziału w pracach Zespołu osób, o których mowa w ust. 5, z wyjątkiem osób wymienionych w § 11 pkt 2.

6. Przewodniczący wyznacza na czas nieobecności zastępcę spośród członków Zespołu.

§ 7. Do zadań Sekretarza należy zapewnienie obsługi organizacyjnej i technicznej prac Zespołu, w szczególności:

1) prowadzenie korespondencji;

2) sporządzanie list i innych materiałów dotyczących Narady Ambasadorów, zapewnienie właściwego przepływu dokumentacji między osobami wchodzącymi w skład Zespołu;

3) prowadzenie harmonogramu i monitorowanie przygotowań do narady, udzielanie informacji telefonicznej.

§ 8. Obecność na posiedzeniach Zespołu jest obowiązkowa dla osób wchodzących w skład Zespołu.

§ 9. Przewodniczącemu i Sekretarzowi przyznaje się dodatek specjalny w związku z pełnionymi funkcjami w Zespole - na zasadach określonych w odrębnych przepisach.

§ 10. Wydatki związane z pracami Zespołu mogą być pokryte z budżetu Ministerstwa Spraw Zagranicznych z części, której dysponentem jest komórka właściwa.

§  11.

1. Dyrektorzy komórek organizacyjnych Ministerstwa Spraw Zagranicznych udzielą Zespołowi wszelkiej pomocy niezbędnej dla realizacji zadań Zespołu.

2. Dyrektorzy Departamentów i Biur, których przedstawiciele nie wchodzą w skład Zespołu, wyznaczą osoby kontaktowe do bieżącej współpracy z Zespołem w sprawach związanych z przygotowaniem Narady.

§ 12. Zespół działa do dnia wejścia w życie decyzji uchylającej niniejszą decyzję.

§ 13. Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.