Powołanie zespołu zadaniowego do przygotowania i realizacji projektu informatycznego na dostawę systemu "Rejestrator 2" obejmującego sprzęt, oprogramowanie i usługi serwisowe.

Dzienniki resortowe

B.I.LP.2002.2.7

Akt utracił moc

Wersja od: 16 stycznia 2002 r.

ZARZĄDZENIE Nr 5

DYREKTORA GENERALNEGO LASÓW PAŃSTWOWYCH

z dnia 16 stycznia 2002 r.

w sprawie powołania zespołu zadaniowego do przygotowania i realizacji projektu informatycznego na dostawę systemu "Rejestrator 2" obejmującego sprzęt, oprogramowanie i usługi serwisowe.

SI-013-02-01-23-1/02

Na podstawie § 6 i §10 Statutu Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe, stanowiącego załącznik do Zarządzenia nr 50 MOŚZNiL z 18 maja 1994 r. oraz § 10 Regulaminu Organizacyjnego DGLP, wprowadzonego Zarządzeniem dyrektora generalnego LP nr 95 z 28.12.2001 r., ustalam, co następuje:

§  1.

1. Powołuję zespół zadaniowy, zwany dalej "Zespołem", do przygotowania i realizacji projektu informatycznego na dostawę systemu "Rejestrator 2", w składzie:

Kierownik projektu:

1) Piotr Smiatacz - RDLP Gdańsk.

Członkowie:

2) Robert Gudalewicz - Nadleśnictwo Świeradów, RDLP Wrocław;

3) Zbigniew Gut - RDLP Radom;

4) Sławomir Karwowski - Nadleśnictwo Jugów, RDLP Wrocław;

5) Alina Niewiadomska - DGLP;

6) Lech Olczyk - Prószków, RDLP Katowice;

7) Lucjan Pamuła - RDLP Katowice;

8) Jerzy Stasiak - DGLP;

9) Paweł Szczygielski - Nadleśnictwo Bielsk, RDLP Białystok;

10) Barbara Wilgan - RDLP Wrocław;

11) Marek Zamojski - Nadleśnictwo Runowo, RDLP Toruń.

2. Kierownicy jednostek organizacyjnych Lasów Państwowych, będący przełożonymi pracowników, o których mowa w ust. 1, umożliwią członkom Zespołu wzięcie udziału w pracy Zespołu, a koszty delegacji (przejazdy) tych pracowników odniosą w ciężar działalności administracyjnej danej jednostki. Koszty zakwaterowania i wyżywienia pokryje Dyrekcja Generalna LP.

§ 2. Upoważnia się kierownika do powołania w skład Zespołu ekspertów - odpowiednio do zakresu realizowanego zadania.

§ 3. Do zadań Zespołu należy przygotowanie i realizacja projektu informatycznego na dostawę systemu "Rejestrator 2" obejmującego sprzęt, oprogramowanie i usługi serwisowe zgodnie z zakresem i harmonogramem prac w załączniku nr 1.

Przygotowanie i przeprowadzenie procedury, o której mowa w § 1, powinno być zgodne z Zarządzeniem nr 40 dyrektora generalnego Lasów Państwowych z 2 lipca 1998 r., załącznikiem nr 6, pkt 2.1, lit. c w brzmieniu ustalonym Zarządzeniem nr 63 dyrektora generalnego Lasów Państwowych z 24 listopada 1998 roku.

§ 4. W swoich opracowaniach Zespół zobowiązany jest przedstawić opiniowane problemy zarówno od strony technicznej jak i proceduralnej.

§ 5. Wszelkie opracowania Zespołu podlegają akceptacji dyrektora generalnego Lasów Państwowych.

§ 6. Tryb pracy Zespołu, w tym szczegółowe zwoływanie posiedzeń, podział pracy poszczególnych członków Zespołu, jest określany przez kierownika projektu.

§  7.

1. Termin zakończenia prac Zespołu ustala się na 10.01.2004 r.

2. Formalne zakończenie pracy nastąpi poprzez przedłożenie przez kierownika projektu końcowego sprawozdania z pracy Zespołu dyrektorowi generalnemu LP.

§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZAŁĄCZNIK  Nr 1

ZAKRES I HARMONOGRAM PRAC

związanych z realizacją projektu "Rejestrator 2"

Data początku: z dniem podpisania zarządzenia

Data końca: 31.12.2003

Lp.	Zadanie	Termin realizacji	Uwagi
1	2	3	4
1.	Zdefiniowanie podstawowych funkcji rejestratora leśniczego oczekiwanych przez przyszłych użytkowników końcowych. Przeprowadzenie szerokiego rozeznania sprzedawanych w Polsce i na świecie urządzeń typu hand held i ich cen	Do 31 III 2002
2.	Przygotowanie ogłoszenia zawierającego elementy SIWZ w zakresie techniczno-cenowym i wybranie 4-5 typów urządzeń	Do 31 V 2002	Protokół z pracy Zespołu przedłożyć do akceptacji dyrektora generalnego LP
3.	Zdefiniowanie warunków SIWZ oraz warunków wstępnych umowy dla przetargu ograniczonego, obejmującego swoim zasięgiem wybrane w pkt 1 firmy oferujące systemy (sprzęt + oprogramowanie + usługi serwisowe), w tym: * skierowanie zaproszenia do składania ofert w przetargu ograniczonym do co najmniej czterech dostawców, * przyjęcie ofert	III kw. 2002	Protokół z pracy Zespołu przedłożyć do akceptacji dyrektora generalnego LP
4.	Wybranie najkorzystniejszej oferty	Koniec III kw. 2002	Sporządzić protokół z wyboru ofert i przedstawić do akceptacji dyrektora generalnego LP
5.	Przygotowanie i doprowadzenie do podpisania umowy na realizację projektu informatycznego "Rejestrator 2"	IV kw. 2002	Podpisanie umowy przez dyrektora generalnego LP
6.	Monitorowanie realizacji umowy	Na bieżąco
7.	Doprowadzenie do opracowania, przetestowania i wdrożenia (bez upowszechnienia) oprogramowania na wybranym w przetargu urządzeniu w wytypowanych jednostkach pilotowych	Koniec III kw. 2003	Sporządzić protokół z wyników testu
8.	Odbiór systemu zgodnie z zapisami umowy	Koniec IV kw. 2003	Sporządzić końcowe sprawozdanie z pracy Zespołu i przedłożyć dyrektorowi generalnemu LP