Powołanie zespołu zadaniowego do opracowania założeń i wsparcia realizacji projektu informatycznego "Informatyzacja Inspekcji Lasów Państwowych".

Dzienniki resortowe

B.I.LP.2006.5.19

Akt obowiązujący
Wersja od: 27 kwietnia 2006 r.

ZARZĄDZENIE NR 17
Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych
z dnia 27 kwietnia 2006 r.
w sprawie powołania zespołu zadaniowego do opracowania założeń i wsparcia realizacji projektu informatycznego "Informatyzacja Inspekcji Lasów Państwowych"

OI-021-02-3/06

Na podstawie art. 33, ust 1 ustawy z 28 września 1991 r. o lasach (Dz. U. z 2000 r., nr 56, poz. 679 z późn. zm.), w związku z § 6 Statutu Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe - wprowadzonego w życie Zarządzeniem nr 50 Ministra Ochrony Środowiska, Zasobów Naturalnych i Leśnictwa z 18 maja 1994 r. w sprawie nadania Statutu Państwowemu Gospodarstwu Leśnemu Lasy Państwowe - postanawiam, co następuje:

§  1.
1.
Powołuję zespół zadaniowy, zwany dalej zespołem, w składzie:
Lp.Imię i nazwiskoJednostkaFunkcja
1.inż. Jerzy ZielińskiGILPkierownik zespołu
2.mgr inż. Mariusz BłasiakDGLPczłonek
3.mgr inż. Mariusz DobrowolskiZILPczłonek
4.mgr inż. Mieczysław DudekMazowiecki RILPczłonek
5.mgr inż. Piotr GrygierRDLP Poznańkonsultant
6.mgr inż. Zbigniew GurgulRDLP Krakówczłonek
7.mgr inż. Artur KrólickiDGLPczłonek
8.mgr Krystyna MagieraGILPczłonek
9.mgr inż. Adam PłaksejRDLP Wrocławkonsultant
10.mgr inż. Andrzej PyrczekSzczeciński RILPczłonek
11.mgr inż. Jerzy WysockiMałopolski RILPczłonek
2.
Kierownicy jednostek organizacyjnych Lasów Państwowych, będący przełożonymi pracowników, o których mowa w ust. 1, umożliwią członkom zespołu udział w pracy zespołu, a koszty delegacji (przejazdy) tych pracowników odniosą w ciężar działalności administracyjnej danej jednostki. Koszty zakwaterowania i wyżywienia pokryje DGLP.
§  2.
1.
Zadaniem zespołu jest nowelizacja istniejących lub zaproponowanie projektów nowych dokumentów reglamentacji wewnętrznej, umożliwiających opracowanie założeń opisowych, będących podstawą wykonania dokumentacji analitycznej, technicznej i użytkownika projektu informatycznego pt.: "Informatyzacja Inspekcji Lasów Państwowych", zwanego dalej "systemem", oraz działania zapewniające osłonę merytoryczną w trakcie tworzenia systemu w fazach testów wewnętrznych, wdrożenia i upowszechniania.
2.
Dokumenty reglamentacji wewnętrznej, o których mowa w ust. 1, to:
a)
Zarządzenie nr 44 dyrektora generalnego Lasów Państwowych z 24 maja 2002 r. w sprawie "Instrukcji działania Inspekcji Lasów Państwowych" (znak: GI-0900-4/2002),
b)
Zarządzenie nr 45 dyrektora generalnego Lasów Państwowych z 24 maja 2002 r. w sprawie zasad kontroli instytucjonalnej w DGLP i RDLP (znak: GI-0900-3/2002),
c)
Zarządzenie nr 71 dyrektora generalnego Lasów Państwowych z 1 lipca 2003 r. w sprawie dokonywania oceny funkcjonowania i działalności gospodarczej nadleśnictwa na podstawie dokumentów kontroli kompleksowej (znak: GI-021-1/03),
d)
tematyka kontroli kompleksowej nadleśnictwa z 7 lutego 2005 r. (znak: GI-0901-5/04/05),
e)
projekt tematyki kontroli kompleksowej RDLP,
f)
projekt zasad kwantyfikacji jednostek organizacyjnych LP,
g)
projekt obiegu dokumentów związanych z procesem kontroli w PGL LP.
3.
Szczegółowy wykaz zadań, terminy ich realizacji, a także wskazanie osób odpowiedzialnych za realizację poszczególnych zadań przypisanych do wykonania przez zespół i inne osoby z komórek organizacyjnych DGLP związanych z tworzeniem systemu określa załącznik do niniejszego zarządzenia. Podstawą realizacyjną poszczególnych elementów systemu jest strategia budowy projektu z 9 grudnia 2003 r., przekazana do użytku służbowego kierownikowi zespołu i naczelnikowi Wydziału Informatyki DGLP.
§  3.
1.
Pracą zespołu kieruje kierownik, który m.in.:
a)
opracowuje szczegółowy wykaz zadań dla poszczególnych członków zespołu, wraz z podaniem terminów ich realizacji;
b)
organizuje posiedzenia robocze związane z realizacją zadań zespołu;
c)
składa dyrektorowi generalnemu LP miesięczne sprawozdania z postępu prac;
d)
uzyskuje akceptację dyrektora generalnego Lasów Państwowych dla czynności tego wymagających, wymienionych w zał. nr 1;
e)
jest uprawniony do powoływania do pracy zespołu innych pracowników jednostek Lasów Państwowych, w porozumieniu z przełożonymi tych pracowników;
f)
koordynuje współpracę członków zespołu z innymi realizatorami systemu w zakresie zdefiniowanym w załączniku nr 1.
2.
Koszty związane z realizacją zadania ujęte są w planie finansowym Wydziału Informatyki DGLP (OI).
3.
Naczelnik Wydziału OI udzieli wszelkiego niezbędnego wsparcia w zakresie wyposażenia technicznego pracy zespołu.
§  4.
1.
Prace będą odbierane od zespołu w trzech etapach:
EtapTematTermin realizacji
I.prace związane z przygotowaniem dokumentów regulujących działalność ILP1 września 2006 r.
II.prace związane z opracowaniem dokumentacji projektu informatycznego (analityka, projekt techniczny, dane testowe itp.).1 grudnia 2006 r.
III.wykonanie oprogramowania, testowanie, wdrożenie, upowszechnienie1 grudnia 2007 r.
2.
Formalne zakończenie pracy nastąpi przez przedłożenie dyrektorowi generalnemu Lasów Państwowych:
a)
meldunku o wdrożeniu systemu w jednostkach organizacyjnych Lasów Państwowych,
b)
końcowego sprawozdania z pracy zespołu.
§  5.
1.
Traci moc Zarządzenie nr 106 dyrektora generalnego Lasów Państwowych z 16 grudnia 2003 roku w sprawie powołania zespołu zadaniowego do opracowania założeń i wsparcia realizacji projektu informatycznego "Informatyzacja Inspekcji Lasów Państwowych", znak sprawy: OI-021-05-40/2003.
2.
Dotychczasowe wyniki pracy zespołu zadaniowego powołanego zarządzeniem, o którym mowa w ust. 1, jego kierownik przekaże do wykorzystania zespołowi powołanemu niniejszym zarządzeniem - formę przekazania ustalą kierownicy zespołów.
3.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZAŁĄCZNIK  Nr 1

ZAKRES I HARMONOGRAM PRAC NAD PROJEKTEM INFORMATYCZNYM "INFORMATYZACJA ILP"

Lp.ZadanieTermin realizacjiPOT

(przedmiot odbioru technicznego)

WOT

(warunki odbioru technicznego)

Odpowiedzialny za realizację
12345
1.Prace z zakresu porządkowania reguł działania ILP:
1.1.Zaktualizować mapę procesu zarządczego KONTROLA W LP15.05.06proces powinien uwzględniać wszystkie czynności związane z nadzorem i kontrolą w PGL LPforma analogowa lub elektroniczna w systemie wcześniej uzgodnionym pomiędzy wykonawcą i Wydz. OI DGLPkierownik zespołu zadaniowego
1.2.Uaktualnić i zmodyfikować zasady kontroli instytucjonalnej w PGL LP15.06.06zasady powinny uwzględniać założenia strategiczne, o których mowa w zarządzeniuforma analogowa, zatwierdzona przez dyrektora generalnego LPkierownik zespołu zadaniowego
1.3.Uaktualnić tematykę kontroli kompleksowej dla nadleśnictw01.06.06opracowanie powinno definiować najważniejszą problematykę z danego obszaru działania LPforma analogowa, treść uzgodniona z dyrektorem pionu DGLPkierownik komórki organizacyjnej i samodzielne stanowiska pracy w DGLP
1.5.Opracować projekt tematyki kontroli kompleksowej dla RDLP01.06.06jak wyżejjak wyżejjak wyżej
1.6.Zdefiniować kryteria oceny nadleśnictwa10.08.06jak wyżejjak wyżejjak wyżej
1.8.Zdefiniować kryteria oceny biura RDLP10.08.06jak wyżejjak wyżejjak wyżej
1.9.Dostosować zarządczy proces KONTROLA W LP do obecnych potrzeb30.09.06opracować zmodyfikowaną mapę procesu zarządczego KONTROLA W LPforma analogowa, treść uzgodniona z GILP i zaakceptowana przez dyrektora generalnego LPkierownik zespołu zadaniowego
1.10.Zdefiniować wzornik dokumentów wejścia/wyjścia związanych z procesem KONTROLA W LP1.07.06zdefiniować "główki" tabel, druków, terminy załatwiania i odpowiedzialnych za tojak wyżejjak wyżej
1.11.Zdefiniować obieg dokumentów związanych z procesem kontroli w LP1.09.06zdefiniować obieg dokumentów, sposób i terminy załatwiania spraw oraz odpowiedzialnych za ich załatwianiejak wyżejjak wyżej
1.13.Zdefiniować zasady archiwowania dokumentów związanych z kontrolą w LP, zarówno analogowych, jak i w formie elektronicznej1.09.06opracowanie definicji pojęć, wypracowanie zasad ich stosowania w LPjak wyżejnaczelnicy wydziałów logistyki, informatyki i GILP
2.Prace z zakresu udokumentowanie projektu systemu:
2.1.Opracować szczegółowy biznesplan projektu10.06.06szczegółowe zdefiniowanie wszystkich działań niezbędnych do realizacji projektu, kosztów przedsięwzięcia i spodziewanych korzyściforma analogowanaczelnik Wydziału Informatyki DGLP we współpracy z zespołem zadaniowym i GILP
2.2.Zlecić wykonanie i odebrać dokumentację analityczną systemu1.10.06z zachowaniem procedur przetargowych - przygotowanie SIWZ, umowy, nadzór nad jej realizacją, odbiórdokumentacja w standardzie zdefiniowanym przez Wydział Informatyki DGLPnaczelnik Wydziału Informatyki DGLP
2.3.Zlecić wykonanie i odebrać komplet danych testowych na potrzeby testu wewnętrznego1.10.06jak wyżejjak wyżejnaczelnik Wydziału Informatyki DGLP
2.4.Zlecić wykonanie i odebrać projekt techniczny systemu1.10.06jak wyżejjak wyżejjak wyżej
2.5.Zlecić wykonanie, odebrać i upowszechnić instrukcję użytkownika systemu1.12.06jak wyżejjak wyżejjak wyżej
2.6.Zlecić wykonanie, odebrać i upowszechnić procedurę instalacyjną systemu1.12.06jak wyżejjak wyżejjak wyżej
3.Prace z zakresu oprogramowania systemu
3.1.Opracować SIWZ oraz przedmioty i warunki odbioru technicznego oprogramowań systemu1.05.07jak wyżejjak wyżejjak wyżej
3.2.Przeprowadzić procedurę zlecenia, odbioru i wdrożenia oprogramowań systemu1.12.07jak wyżejjak wyżejjak wyżej
3.3.Opracować instrukcję wdrażania systemu i przekazać go do upowszechnienia1.12.07jak wyżejjak wyżejjak wyżej
3.4.Upowszechnić system, w tym:
3.4.1.Przeszkolić wszystkich pracowników ILP1.02.08przeprowadzić szkolenia połączone ze sprawdzianem nabytych umiejętnościnaczelnik Wydziału Kadr i Szkolenia DGLP
3.4.2.Przeszkolić wszystkich kierowników jednostek organizacyjnych LP oraz ich zastępców1.02.08jak wyżejjak wyżej
3.5.Konserwować i modyfikować systempraca ciągła
3.6.Zakup sprzętu do archiwizowania akt ILP1.12.06z zachowaniem procedur przetargowych - zakupić i wdrożyć sprzętWydział Logistyki DGLP
Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookie. Jeśli zgadzasz się na używanie plików cookie kliknij "Zamknij" lub po prostu kontynuuj przeglądanie. Uzyskaj więcej informacji lub zmień ustawienia .