Powołanie Zespołu Projektowego do spraw wdrożenia i utrzymania Zintegrowanego Systemu Rachunkowości i Zarządzania Kadrami.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MS.2013.282

Akt utracił moc
Wersja od: 1 października 2013 r.

ZARZĄDZENIE
MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI
z dnia 1 października 2013 r.
w sprawie powołania Zespołu Projektowego do spraw wdrożenia i utrzymania Zintegrowanego Systemu Rachunkowości i Zarządzania Kadrami

Na podstawie art. 7 ust. 4 pkt 5 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2012 r. poz. 392) zarządza się, co następuje:
§  1.
1.
Powołuje się Zespół Projektowy do spraw wdrożenia i utrzymania Zintegrowanego Systemu Rachunkowości i Zarządzania Kadrami, zwany dalej "Zespołem".
2.
Zespół składa się z następujących podmiotów:
1)
Komitetu Sterującego;
2)
Kierownika Projektu;
3)
Zastępcy Kierownika Projektu;
4)
Głównego Analityka Projektu;
5)
Koordynatora Szkoleń;
6)
Koordynatora Migracji Danych;
7)
Koordynatora Zarządzania Komunikacją;
8)
Zespołu do Spraw Zarządzania Zmianą;
9)
Zespołu do Spraw Administracji Systemu (BASIS) w Ministerstwie Sprawiedliwości;
10)
Zespołu do Spraw Administracji Systemu (BASIS) przy Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu;
11)
Administratorów modułowych w Ministerstwie Sprawiedliwości;
12)
Administratorów modułowych przy Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu;
13)
Zespołu do Spraw Wdrożenia i Wsparcia;
14)
Zespołu do Spraw Infrastruktury Techniczno-Sprzętowej w Ministerstwie Sprawiedliwości;
15)
Zespołu do Spraw Infrastruktury Techniczno-Sprzętowej w Sądach Powszechnych;
16)
Zespołu do Spraw Migracji Danych;
17)
Biura Zarządzania Projektem.
§  2.
Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:
1)
ZSRK - należy przez to rozumieć system informatyczny rachunkowości i zarządzania kadrami w sądach powszechnych i Ministerstwie Sprawiedliwości;
2)
Projekcie - należy przez to rozumieć realizację wszelkich działań obejmujących swoim zakresem wdrożenie i utrzymanie ZSRK, w tym wynikających z Umowy nr 10 z dnia 1 sierpnia 2011 r. na budowę i wdrożenie systemu informatycznego rachunkowości i zarządzania kadrami w sądach powszechnych i Ministerstwie Sprawiedliwości.
§  3.
1.
Zespół powołany jest do realizacji zadań w zakresie wdrożenia i utrzymania ZSRK.
2.
Skład osobowy, zadania oraz zasady działania Zespołu określa załącznik do zarządzenia.
3.
W przypadku konieczności realizacji zadań związanych z ZSRK, które nie zostały wskazane w załączniku, o którym mowa w ust. 2, Kierownik Projektu może powierzyć ich realizację podmiotom, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 3-17.
§  4.
Dyrektorzy Departamentów w Ministerstwie Sprawiedliwości, prezesi sądów powszechnych, dyrektorzy sądów apelacyjnych, okręgowych i rejonowych, a w razie nieobsadzenia stanowisk dyrektorów sądów rejonowych dyrektorzy przełożonych sądów okręgowych, których pracownicy wchodzą w skład Zespołu, zobowiązani są do umożliwienia tym osobom wykonywania zadań określonych w zarządzeniu.
§  5.
Posiedzenia Zespołu odbywają się w Ministerstwie Sprawiedliwości lub w sądach powszechnych.
§  6.
Za obsługę organizacyjno-techniczną posiedzeń Zespołu odpowiada:
1)
Biuro Zarządzania Projektem - w przypadku posiedzeń odbywających się w Ministerstwie Sprawiedliwości;
2)
dyrektor sądu apelacyjnego, okręgowego lub rejonowego, a w razie nieobsadzenia stanowiska dyrektora sądu rejonowego dyrektor przełożonego sądu okręgowego - w przypadku posiedzeń odbywających się w danym sądzie powszechnym.
§  7.
Obsługę administracyjną posiedzeń podmiotów, o których mowa w § 1 ust. 2, zapewnia:
1)
pkt 1-7 - Biuro Projektu;
2)
pkt 8-16 - członek danego podmiotu wskazany przez Kierownika/ Koordynatora tego podmiotu.
§  8.
Wydatki związane z organizacją posiedzeń Zespołu, które odbywają się w:
1)
Ministerstwie Sprawiedliwości - są ponoszone z budżetu Ministerstwa Sprawiedliwości;
2)
sądach powszechnych - są ponoszone z budżetów tych sądów.
§  9.
1.
Wydatki związane ze zwrotem kosztów podróży odbywanych w związku z pracami prowadzonymi w ramach Zespołu ustala się na zasadach określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 775 § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn. zm.) regulujących wysokość oraz warunki ustalania należności przysługujących pracownikowi, zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej, z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju.
2.
Wydatki, o których mowa w ust. 1, pokrywa:
1)
Ministerstwo Sprawiedliwości - dla członków Zespołu - pracowników Ministerstwa Sprawiedliwości; wydatki związane ze zwrotem kosztów podróży służbowych odbywanych w związku z pracami nad ZSRK pokrywane są ze środków projektu "Zwiększenie efektywności realizacji zadań przez jednostki wymiaru sprawiedliwości", realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, którego wydatki stanowią jednocześnie część budżetu Ministerstwa Sprawiedliwości;
2)
właściwy sąd - dla członków Zespołu - pracowników danego sądu.
§  10.
Traci moc zarządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 26 lutego 2013 r. w sprawie powołania Zespołu Projektowego do spraw realizacji umowy na budowę i wdrożenie systemu informatycznego rachunkowości i zarządzania kadrami w sądach powszechnych i Ministerstwie Sprawiedliwości (Dz. Urz. Min. Sprawiedl. z 2013 r. poz. 123).
§  11.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZAŁĄCZNIK

SKŁAD OSOBOWY, ZADANIA ORAZ ZASADY DZIAŁANIA ZESPOŁU

§  1.
1.
W skład KOMITETU STERUJĄCEGO wchodzą:
1)
Przewodniczący Komitetu - Stanisław Chmielewski, Podsekretarz Stanu w Ministerstwie Sprawiedliwości;
2)
Zastępca Przewodniczącego Komitetu - Jan Paziewski, Dyrektor Departamentu Budżetu i Efektywności Finansowej w Ministerstwie Sprawiedliwości;
3)
Zastępca Przewodniczącego Komitetu - przedstawiciel Wykonawcy Projektu;
4)
członkowie Komitetu:
a)
Krzysztof Kamiński, Dyrektor Departamentu Informatyzacji i Rejestrów Sądowych w Ministerstwie Sprawiedliwości,
b)
Grażyna Urbaniak, Zastępca Dyrektora Departamentu Budżetu i Efektywności Finansowej w Ministerstwie Sprawiedliwości, Główny Księgowy Budżetu Resortu,
c)
Adam Piechota, Zastępca Dyrektora Departamentu Sądów, Organizacji i Analiz Wymiaru Sprawiedliwości w Ministerstwie Sprawiedliwości,
d)
Adam Niedzielski, Dyrektor Departamentu Strategii i Deregulacji w Ministerstwie Sprawiedliwości,
e)
dwóch przedstawicieli Wykonawcy Projektu;
5)
Sekretarz Komitetu - Renata Klepacka, główny specjalista w Departamencie Budżetu i Efektywności Finansowej w Ministerstwie Sprawiedliwości.
2.
Do zadań Komitetu Sterującego należy:
1)
nadzorowanie i kontrola realizacji Projektu;
2)
nadzorowanie procesu zarządzania zmianami wynikającymi z realizowanego Projektu;
3)
kontrolowanie realizacji poszczególnych faz i etapów Projektu;
4)
zatwierdzanie odbioru produktów odebranych i przedstawionych do zatwierdzenia przez Kierownika Projektu;
5)
nadzór nad Kierownikiem Projektu oraz ocena podejmowanych przez niego działań;
6)
zapewnienie po stronie Zamawiającego dostępności odpowiednich zasobów niezbędnych do prowadzenia prac projektowych w wymiarze niezbędnym do terminowego realizowania prac z zachowaniem ich odpowiedniej jakości;
7)
wspieranie Kierownika Projektu w rozwiązywaniu kluczowych dla Projektu problemów;
8)
podejmowanie decyzji o wprowadzeniu nowego produktu, który jest niezbędny do wdrożenia ZSRK, z zastrzeżeniem, że wprowadzenie nowego produktu, który powoduje skutki finansowe dla budżetu państwa wymaga uprzedniej zgody Ministra Sprawiedliwości;
9)
podejmowanie decyzji w zakresie opisu i warunków odbioru w sytuacji rozbieżności między Kierownikiem Projektu, a Kierownikiem Projektu ze strony Wykonawcy.
3.
W przypadku zaistnienia przeszkód w realizacji Projektu niemożliwych do usunięcia przez Komitet Sterujący, Przewodniczący Komitetu może wystąpić do Rady Portfela Projektów o zwołanie tego Komitetu w celu podjęcia decyzji usuwających przeszkody w realizacji Projektu.
4.
Zasady pracy Komitetu Sterującego:
1)
posiedzenia Komitetu Sterującego zwołuje Przewodniczący Komitetu co najmniej raz w miesiącu, a także każdorazowo na wniosek dwóch lub więcej członków Komitetu Sterującego lub Kierownika Projektu;
2)
Kierownik Projektu składając wniosek o zwołanie posiedzenia Komitetu Sterującego przekazuje Sekretarzowi Komitetu propozycje planu spotkania, który po uzyskaniu akceptacji Przewodniczącego Komitetu jest dołączany do zawiadomienia, o którym mowa w pkt 3;
3)
o zwołaniu posiedzenia Komitetu Sterującego zawiadamia się z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem; zawiadomienie powinno zawierać plan spotkania oraz decyzje proponowane do podjęcia;
4)
w posiedzeniu Komitetu Sterującego uczestniczą: Przewodniczący Komitetu Sterującego, członkowie Komitetu Sterującego oraz Kierownik Projektu po stronie Ministerstwa Sprawiedliwości i Kierownik Projektu po stronie Wykonawcy;
5)
w przypadku braku możliwości udziału w posiedzeniu Komitetu Sterującego członkowie Komitetu wyznaczają na swoje miejsce zastępcę i informują o tym w drodze mailowej Przewodniczącego Komitetu;
6)
Przewodniczący Komitetu Sterującego może zaprosić na posiedzenie Komitetu inne osoby;
7)
decyzje w imieniu Komitetu Sterującego podejmuje Przewodniczący Komitetu po zasięgnięciu opinii wszystkich członków Komitetu Sterującego, z zastrzeżeniem pkt 8;
8)
do ważności decyzji Komitetu Sterującego skutkujących nałożeniem nowych obowiązków na Wykonawcę wymagana jest zgoda członków Komitetu Sterującego reprezentujących Wykonawcę;
9)
dopuszcza się przeprowadzenie posiedzenia Komitetu Sterującego w formie telekonferencji;
10)
posiedzenia Komitetu Sterującego są protokołowane.
§  2.
1.
Funkcję KIEROWNIKA PROJEKTU powierza się Tomaszowi Strąkowi.
2.
Do zadań Kierownika Projektu należy:
1)
nadzór nad realizacją zadań wykonywanych przez podmioty, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 3-17 zarządzenia;
2)
odbiór produktów Projektu, w ramach poszczególnych faz Projektu i przygotowywanie materiałów niezbędnych do odbioru faz i etapów przez Komitet Sterujący;
3)
nadzór nad procesem realizacji testów;
4)
nadzór nad procesem szkoleń;
5)
monitorowanie i nadzór nad wykonywaniem budżetu Projektu;
6)
kontrola harmonogramu wdrożenia Projektu;
7)
określenie warunków realizacji nowych wymagań dotyczących wdrażanego ZSRK i ich wpływu na Projekt;
8)
udzielanie Kierownikowi Projektu ze strony Wykonawcy niezbędnej pomocy przy realizacji Projektu, w tym m.in. w przygotowaniu Karty Projektu, szczegółowego zakresu i celów Projektu, w przygotowaniu szczegółowego harmonogramu prac - w danej fazie;
9)
zapewnienie odpowiednich zasobów ludzkich ze strony Zamawiającego koniecznych do prawidłowego procesu wdrożeniowego, z zachowaniem terminowości i jakości wykonywanych prac;
10)
zapewnienie infrastruktury projektowej niezbędnej do realizacji celów Projektu;
11)
zarządzanie zmianami w organizacji i procesach Zamawiającego wynikających z prowadzonego Projektu;
12)
miesięczne raportowanie Komitetowi Sterującemu o postępie prac wdrożeniowych;
13)
nadzór nad stosowaniem zasad i wytycznych określonych przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego dla projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
3.
Kierownik Projektu w zakresie zadań wskazanych w zarządzeniu może wydawać osobom wchodzącym w skład jednostek, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 3-17 zarządzenia, wiążące wytyczne.
§  3.
1.
Funkcję ZASTĘPCY KIEROWNIKA PROJEKTU powierza się Romanowi Purgałowi, Dyrektorowi Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu.
2.
Do zadań Zastępcy Kierownika Projektu należy:
1)
nadzór i koordynacja prac związanych z wdrożeniem i wsparciem ZSRK;
2)
nadzór nad procesem migracji danych;
3)
nadzór nad realizacją zadań Zespołu do Spraw Wdrożenia i Wsparcia;
4)
nadzór i koordynacja realizacji zadań Zespołu do Spraw Administracji Systemu (BASIS) przy Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu oraz Administratorów modułowych przy Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu;
5)
nadzór i koordynacja realizacji zadań wykonywanych przez podmioty, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 4-17 zarządzenia - w przypadku upoważnienia przez Kierownika Projektu oraz podczas nieobecności Kierownika Projektu.
§  4.
1.
Funkcję GŁÓWNEGO ANALITYKA PROJEKTU powierza się Arturowi Monecie, Dyrektorowi Sądu Okręgowego w Świdnicy.
2.
Do zadań Głównego Analityka Projektu należy:
1)
koordynacja prac realizowanych przez Zespół do Spraw Wdrożenia i Wsparcia;
2)
koordynacja prac Zespołu do Spraw Zarządzania Zmianą;
3)
opiniowanie odbioru poszczególnych produktów Projektu;
4)
analiza integralności i spójności poszczególnych procesów.
3.
Główny Analityk Projektu w zakresie zadań wskazanych w zarządzeniu może wydawać wytyczne członkom Zespołu do Spraw Wdrożenia i Wsparcia oraz Zespołu do Spraw Zarządzania Zmianą.
§  5.
1.
Funkcję KOORDYNATORA SZKOLEŃ powierza się Dawidowi Pachli, głównemu specjaliście w Departamencie Sądów, Organizacji i Analiz Wymiaru Sprawiedliwości w Ministerstwie Sprawiedliwości.
2.
Do zadań Koordynatora Szkoleń należy:
1)
współpraca z Wykonawcą przy opracowywaniu planu szkoleń i wsparcia użytkowników końcowych i trenerów;
2)
zarządzanie procesem szkoleń;
3)
wsparcie Wykonawcy w organizacji szkoleń i przygotowaniu infrastruktury szkoleniowej;
4)
wsparcie Wykonawcy w przeprowadzaniu dodatkowych (przez trenerów) szkoleń użytkowników końcowych w zakresie użytkowania wdrażanych aplikacji;
5)
zarządzanie treścią Portalu wiedzy;
6)
prawidłowe przygotowanie dokumentacji szkoleniowej niezbędnej do prawidłowego rozliczenia zadania "Opracowanie jednolitych zasad rachunkowości dla sądów; wdrożenie systemu informatycznego rachunkowości i systemu zarządzania kadrami w sądach", zgodnie z umową o dofinansowanie projektu "Zwiększenie efektywności realizacji zadań przez jednostki wymiaru sprawiedliwości" realizowanego w ramach Programu Operacyjnego "Kapitał Ludzki" działanie 5.3 "Wsparcie na rzecz realizacji Strategii Lizbońskiej", w szczególności związanej z przetwarzaniem danych osobowych uczestników gromadzonych w zbiorze Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007.
§  6.
1.
Funkcję KOORDYNATORA MIGRACJI DANYCH powierza się Radosławowi Ziajkiewiczowi, Dyrektorowi Sądu Okręgowego w Legnicy.
2.
Do zadań Koordynatora Migracji Danych należy:
1)
koordynacja prac migracyjnych po stronie Zamawiającego;
2)
ustalanie z Wykonawcą standardów migracyjnych;
3)
nadzór nad przestrzeganiem standardów migracyjnych oraz terminów związanych z realizacją migracji;
4)
koordynacja prac Zespołu do Spraw Migracji Danych.
§  7.
1.
Funkcję KOORDYNATORA ZARZĄDZANIA KOMUNIKACJĄ powierza się Małgorzacie Araszkiewicz, głównemu specjaliście w Departamencie Sądów, Organizacji i Analiz Wymiaru Sprawiedliwości w Ministerstwie Sprawiedliwości.
2.
Do zadań Koordynatora Zarządzania Komunikacją należy:
1)
przygotowywanie procedur komunikacji;
2)
zapewnienie komunikacji do wszystkich szczebli struktury projektu i procesu Roll-out;
3)
koordynacja działań w zakresie przygotowywania i zamieszczania materiałów informacyjnych dotyczących Projektu na Portalu Informacyjnym.
§  8.
1.
W skład ZESPOŁU DO SPRAW ZARZĄDZANIA ZMIANĄ wchodzą:
1)
Koordynator do spraw ról i uprawnień - Marta Tyrcha, Główny Księgowy Sądu Rejonowego w Dzierżoniowie;
2)
Koordynator do spraw zmian organizacyjnych - Radosław Ziajkiewicz, Dyrektor Sądu Okręgowego w Legnicy;
3)
Koordynator do spraw zmian systemowych - Rafał Mazurek, główny specjalista w Departamencie Budżetu i Efektywności Finansowej w Ministerstwie Sprawiedliwości;
4)
Koordynator procesu zarządzania zmianą w ZSRK w obszarze zarządzania finansami - Małgorzata Międła, Zastępca Dyrektora Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu;
5)
Koordynator procesu zarządzania zmianą w ZSRK w obszarze zarządzania kadrami - Małgorzata Koblak, główny specjalista w Departamencie Sądów, Organizacji i Analiz Wymiaru Sprawiedliwości w Ministerstwie Sprawiedliwości.
6)
Koordynator do spraw realizacji ról i uprawnień - Agata Kempa, Kierownik Sekcji Utrzymania Systemów w Oddziale II Informatycznym - Centrum Kompetencji i Informatyzacji Sądownictwa w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu.
2.
Do zadań Zespołu do Spraw Zarządzania Zmianą należy:
1)
centralna obsługa wniosków o zmianę w ZSRK - analiza i zatwierdzanie do realizacji;
2)
przygotowanie propozycji zmian organizacyjnych w obszarach objętych wdrożeniem ZSRK.
§  9.
1.
W skład ZESPOŁU DO SPRAW ADMINISTRACJI SYSTEMU (BASIS) W MINISTERSTWIE SPRAWIEDLIWOŚCI wchodzą:
1)
Koordynator Zespołu - Arkadiusz Rycio, główny specjalista w Departamencie Informatyzacji i Rejestrów Sądowych w Ministerstwie Sprawiedliwości;
2)
Paweł Małek, główny specjalista w Departamencie Informatyzacji i Rejestrów Sądowych w Ministerstwie Sprawiedliwości;
3)
Adam Mogielnicki, główny specjalista w Departamencie Informatyzacji i Rejestrów Sądowych w Ministerstwie Sprawiedliwości;
4)
Marek Woźniak, główny specjalista w Departamencie Informatyzacji i Rejestrów Sądowych w Ministerstwie Sprawiedliwości.
2.
Do zadań Zespołu do Spraw Administracji Systemu (BASIS) w Ministerstwie Sprawiedliwości należy:
1)
wykonywanie działań administracyjnych związanych z utrzymaniem aplikacji wchodzących w skład systemu ZSRK w zakresie modułu BASIS;
2)
instalowanie poprawek, transportów oraz aktualizacji systemu ZSRK;
3)
świadczenie drugiej linii wsparcia w zakresie działań administracyjnych systemu ZSRK w zakresie modułu BASIS.
§  10.
1.
W skład ZESPOŁU DO SPRAW ADMINISTRACJI SYSTEMU (BASIS) PRZY SĄDZIE APELACYJNYM WE WROCŁAWIU wchodzą:
1)
Kierownik Zespołu - Agata Kempa, Kierownik Sekcji Utrzymania Systemów w Oddziale II Informatycznym - Centrum Kompetencji i Informatyzacji Sądownictwa w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu;
2)
Zastępca Kierownika Zespołu - Katarzyna Sandecka, Kierownik Sekcji Biura Koordynatora Krajowego ds. koordynacji wdrożeń systemów informatycznych w sądach powszechnych w Oddziale II Informatycznym - Centrum Kompetencji i Informatyzacji Sądownictwa w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu;
3)
członkowie Zespołu:
a)
Małgorzata Dziegańska, inspektor w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu,
b)
Jarosław Jasiński, informatyk do spraw SAP BASIS w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu,
c)
Karol Pierzgała, informatyk do spraw SAP BASIS w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu.
2.
Do zadań Zespołu do Spraw Administracji Systemu (BASIS) przy Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu należy:
1)
administrowanie użytkownikami ZSRK;
2)
prowadzenie help-desku ZSRK.
§  11.
1.
W skład ADMINISTRATORÓW MODUŁOWYCH W MINISTERSTWIE SPRAWIEDLIWOŚCI wchodzą:
1)
Małgorzata Araszkiewicz, główny specjalista w Departamencie Sądów, Organizacji i Analiz Wymiaru Sprawiedliwości w Ministerstwie Sprawiedliwości - obszar: HR - kadry, HR PCP - planowanie płac, szkoleń e-learningowych LSO;
2)
Mateusz Bettin, główny specjalista w Departamencie Strategii i Deregulacji w Ministerstwie Sprawiedliwości - obszar aplikacji statystycznej AS SAP i BO;
3)
Robert Bieługa, główny specjalista w Departamencie Strategii i Deregulacji w Ministerstwie Sprawiedliwości - obszar Hurtowni Danych BW i BO;
4)
Małgorzata Gołyńska, główny specjalista w Departamencie Budżetu i Efektywności Finansowej w Ministerstwie Sprawiedliwości - obszar MM - moduł magazynowy;
5)
Renata Klepacka, główny specjalista w Departamencie Budżetu i Efektywności Finansowej w Ministerstwie Sprawiedliwości - obszar: CO - rachunkowość zarządcza, IM - inwestycje;
6)
Małgorzata Koblak, główny specjalista w Departamencie Sądów, Organizacji i Analiz Wymiaru Sprawiedliwości w Ministerstwie Sprawiedliwości - obszar: HR - kadry, HR PCP - planowanie płac;
7)
Arkadiusz Krochmal, główny specjalista w Departamencie Strategii i Deregulacji w Ministerstwie Sprawiedliwości - obszar aplikacji statystycznej AS SAP;
8)
Monika Kucharska, główny specjalista w Departamencie Budżetu i Efektywności Finansowej w Ministerstwie Sprawiedliwości - obszar: FM - rachunkowość budżetowa, BPC - planowanie i rachunek kosztów działań, CO - rachunkowość zarządcza;
9)
Rafał Mazurek, główny specjalista w Departamencie Budżetu i Efektywności Finansowej w Ministerstwie Sprawiedliwości - obszar: BW/BO - hurtownia danych, BPC - planowanie i rachunek kosztów działań, CO - rachunkowość zarządcza;
10)
Urszula Oliszewska, specjalista w Departamencie Budżetu i Efektywności Finansowej w Ministerstwie Sprawiedliwości - obszar: FM - rachunkowość budżetowa, PSCD - rachunkowość sprawy sądowej, FI - rachunkowość finansowa;
11)
Dawid Pachla, główny specjalista w Departamencie Sądów, Organizacji i Analiz Wymiaru Sprawiedliwości w Ministerstwie Sprawiedliwości - obszar szkoleń e-learningowych LSO;
12)
Rafał Pluta, główny specjalista w Departamencie Budżetu i Efektywności Finansowej w Ministerstwie Sprawiedliwości - obszar: BW/BO - hurtownia danych, PSCD - rachunkowość sprawy sądowej, HR PCP - planowanie płac;
13)
Agnieszka Proczek, główny specjalista w Departamencie Strategii i Deregulacji w Ministerstwie Sprawiedliwości - obszar hurtowni danych BW;
14)
Artur Strumnik, Naczelnik Wydziału Rachunkowości Zarządczej w Departamencie Budżetu i Efektywności Finansowej w Ministerstwie Sprawiedliwości - obszar CO - rachunkowość zarządcza.
2.
Do zadań Administratorów Modułowych w Ministerstwie Sprawiedliwości należy wykonywanie działań administracyjnych w ramach poszczególnych modułów ZSRK.
§  12.
1.
W skład ADMINISTRATORÓW MODUŁOWYCH PRZY SĄDZIE APELACYJNYM WE WROCŁAWIU wchodzą:
1)
Koordynator Zespołu - Agata Kempa, Kierownik Sekcji Utrzymania Systemów w Oddziale II Informatycznym - Centrum Kompetencji i Informatyzacji Sądownictwa w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu - obszar HR - kadry;
2)
Zastępca Koordynatora Zespołu - Katarzyna Sandecka, Kierownik Sekcji Biura Koordynatora Krajowego ds. koordynacji wdrożeń systemów informatycznych w sądach powszechnych w Oddziale II Informatycznym - Centrum Kompetencji i Informatyzacji Sądownictwa w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu - obszar HR - kadry;
3)
członkowie Zespołu:
a)
Katarzyna Dunat, inspektor w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu - obszar PY - płace,
b)
Aleksandra Dwojak, inspektor w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu - obszar PCM - planowanie płac,
c)
Małgorzata Dziegańska, inspektor w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu - obszar PSCD - rachunkowość sprawy sądowej,
d)
Elżbieta Gabryś, inspektor w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu - obszar: FI-AA - aktywa trwałe, IM - inwestycje, MM - gospodarka materiałowa,
e)
Żaneta Pajcz, inspektor w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu - obszar PY - płace,
f)
Agnieszka Pieczarka, starsza księgowa w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu - obszar PY - płace,
g)
Natalia Poznańska, inspektor w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu - obszar BPC - planowanie i rachunek kosztów działań,
h)
Beata Stankowska, inspektor w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu - obszar FM - rachunkowość budżetowa,
i)
Magdalena Tabor, rewident w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu - obszar: FI-AA - aktywa trwałe, IM - inwestycje, MM - gospodarka materiałowa,
j)
Anna Tarnawa, inspektor w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu - obszar FI - rachunkowość finansowa,
k)
Katarzyna Wodyńska, inspektor w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu - obszar PSCD - rachunkowość sprawy sądowej,
l)
Magdalena Wójcik, inspektor w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu - obszar HR - kadry.
2.
Do zadań Zespołu Administratorów Modułowych przy Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu należy wykonywanie działań administracyjnych w ramach poszczególnych modułów ZSRK.
§  13.
1.
W skład ZESPOŁU DO SPRAW WDROŻENIA I WSPARCIA wchodzą:
1)
Administratorzy modułowi w Ministerstwie Sprawiedliwości;
2)
Administratorzy modułowi przy Sądzie Apelacyjny we Wrocławiu;
3)
Zespół Konsultantów Wewnętrznych.
2.
W skład Zespół Konsultantów Wewnętrznych wchodzą:
1)
w obszarze finansów:
a)
Koordynator Zespołu - Małgorzata Międła, Zastępca Dyrektora Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu,
b)
konsultanci wiodący:
Magdalena Rypińska, Dyrektor Sądu Rejonowego w Trzebnicy - obszar zarządzania budżetem,
Iwona Pańków, Główny Księgowy Sądu Rejonowego dla Wrocławia-Śródmieścia we Wrocławiu - obszar rozrachunków z uczestnikami postępowania sądowego,
Marta Tyrcha, Główny Księgowy Sądu Rejonowego w Dzierżoniowie - obszar rachunkowości finansowej,
Michał Podstawa, Dyrektor Sądu Rejonowego w Opolu - obszar rachunkowości finansowej,
c)
konsultanci:
Anna Domaradzka, Naczelnik Wydziału Nadzoru Finansowego w Departamencie Budżetu i Efektywności Finansowej w Ministerstwie Sprawiedliwości,
Marta Kasprowicz, Główny Księgowy Sądu Apelacyjnego w Krakowie,
Krystyna Kielak, Główny Księgowy Sądu Okręgowego w Olsztynie,
Piotr Koziołek, audytor wewnętrzny Sądu Okręgowego w Olsztynie,
Grzegorz Król, Kierownik Oddziału Informatyki Sądu Apelacyjnego w Krakowie,
Iwona Ostrowska, główny specjalista w Departamencie Budżetu i Efektywności Finansowej w Ministerstwie Sprawiedliwości,
Lidia Podborączyńska, Główny Księgowy Sądu Okręgowego w Opolu,
Urszula Popardowska, Główny Księgowy Sądu Okręgowego w Nowym Sączu,
Bartosz Spychalski, Główny Księgowy Sądu Apelacyjnego w Szczecinie,
Rafał Turek, Dyrektor Sądu Okręgowego w Olsztynie,
Helena Wierzbicka, Główny Księgowy Sądu Okręgowego w Kielcach,
Marta Zawada, Główny Księgowy Sądu Apelacyjnego w Katowicach;
2)
w obszarze płac:
a)
Koordynator Zespołu - Renata Makowiecka, Dyrektor Sądu Rejonowego w Świdnicy,
b)
konsultanci:
Jolanta Godlewska, specjalista w Sądzie Rejonowym w Świdnicy,
Dorota Klag, inspektor w Sądzie Okręgowym w Świdnicy,
Ilona Kut, starsza księgowa w Sądzie Okręgowym w Jeleniej Górze,
Ewa Tkaczyk, starsza księgowa w Sądzie Rejonowym w Legnicy;
3)
w obszarze kadr:
a)
Koordynator Zespołu - Małgorzata Koblak, główny specjalista w Departamencie Sądów, Organizacji i Analiz Wymiaru Sprawiedliwości w Ministerstwie Sprawiedliwości,
b)
konsultanci wiodący:
Małgorzata Araszkiewicz, główny specjalista w Departamencie Sądów, Organizacji i Analiz Wymiaru Sprawiedliwości w Ministerstwie Sprawiedliwości - obszar struktury organizacyjnej ZSRK,
Krzysztof Mucha, Kierownik Oddziału Kadr Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu - obszar kadr,
c)
konsultanci:
Agnieszka Chmura, inspektor w Sądzie Rejonowym w Legnicy,
Ilona Jóźwicka, starszy sekretarz sądowy w Sądzie Rejonowym w Głogowie,
Anna Kaleta, specjalista w Sądzie Rejonowym w Lubinie,
Klara Klus, Zastępca Kierownika Oddziału Kadr Sądu Okręgowego w Legnicy,
Piotr Korzak, Zastępca Kierownika Oddziału Administracyjnego Sądu Rejonowego w Środzie Śląskiej,
Dorota Mirońska, Zastępca Kierownika Oddziału Kadr Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu,
Sebastian Okoń, Kierownik Oddziału Kadr Sądu Okręgowego w Poznaniu,
Magdalena Patrzykąt, Kierownik Oddziału Administracyjnego Sądu Rejonowego w Dzierżoniowie,
Sylwia Stopyra, inspektor w Sądzie Rejonowym w Kłodzku,
Agata Śmietka, Kierownik Oddziału Administracyjnego Sądu Rejonowego w Brzegu,
Sonia Wojdyła, Kierownik Oddziału Administracyjnego Sądu Okręgowego w Opolu,
Joanna Wypych, Kierownik Oddziału Administracyjnego Sądu Rejonowego w Prudniku;
4)
w obszarze statystyki:
a)
Koordynator Zespołu - Justyna Kowalczyk, Naczelnik Wydziału Statystycznej Informacji Zarządczej w Departamencie Strategii i Deregulacji w Ministerstwie Sprawiedliwości,
b)
konsultanci:
Marcin Burczyński, inspektor do spraw biurowości w Sądzie Okręgowym w Toruniu,
Urszula Chrostowska, inspektor do spraw biurowości w Sądzie Okręgowym Warszawa-Praga w Warszawie,
Anna Długosz, pracownik Zespołu Analiz i Organizacji Pracy Sądu Okręgowego w Łodzi,
Beata Dziugieł, główny specjalista w Departamencie Sądów, Organizacji i Analiz Wymiaru Sprawiedliwości w Ministerstwie Sprawiedliwości,
Dariusz Józefkowicz, inspektor do spraw biurowości w Sądzie Okręgowym w Toruniu,
Anita Kazirodek, inspektor do spraw biurowości w Sądzie Okręgowym w Radomiu,
Anna Kowalczyk, inspektor do spraw biurowości w Sądzie Okręgowym w Radomiu,
Mirosława Lalik, pracownik Zespołu Analiz i Organizacji Pracy Sądu Okręgowego w Krakowie,
Anna Mironowicz, pracownik Zespołu Analiz i Organizacji Pracy Sądu Okręgowego w Łodzi,
Kamil Pracki, pracownik Zespołu Analiz i Organizacji Pracy Sądu Okręgowego w Łodzi,
Marzena Strus, główny specjalista w Departamencie Sądów, Organizacji i Analiz Wymiaru Sprawiedliwości w Ministerstwie Sprawiedliwości,
Grzegorz Wlaszczyk, główny specjalista w Departamencie Sądów, Organizacji i Analiz Wymiaru Sprawiedliwości w Ministerstwie Sprawiedliwości,
Anna Wyrzykowska, inspektor do spraw biurowości w Sądzie Okręgowym Warszawa-Praga w Warszawie,
Adam Zawada, inspektor do spraw biurowości w Sądzie Okręgowym w Zamościu.
2.
Do zadań Zespołu do Spraw Wdrożenia i Wsparcia należy:
1)
uczestnictwo w pracach dotyczących budowy i modyfikacji poszczególnych modułów ZSRK;
2)
świadczenie usług pierwszej i drugiej linii wsparcia dla użytkowników ZSRK;
3)
uczestnictwo w pracach rozwojowych ZSRK.
§  14.
1.
W skład ZESPOŁU DO SPRAW INFRASTRUKTURY TECHNICZNO-SPRZĘTOWEJ W MINISTERSTWIE SPRAWIEDLIWOŚCI wchodzą:
1)
Koordynator Zespołu - Marcin Wikaliński, Kierownik Zespołu Serwerów i Sieci w Wydziale Utrzymania Infrastruktury w Departamencie Informatyzacji i Rejestrów Sądowych w Ministerstwie Sprawiedliwości;
2)
Członkowie Zespołu:
a)
Witold Figarski, podreferendarz w Departamencie Informatyzacji i Rejestrów Sądowych w Ministerstwie Sprawiedliwości,
b)
Marcin Paciorkowski, główny specjalista w Departamencie Informatyzacji i Rejestrów Sądowych w Ministerstwie Sprawiedliwości.
2.
Do zadań Zespołu do Spraw Infrastruktury Techniczno-Sprzętowej w Ministerstwie Sprawiedliwości należy:
1)
zapewnienie infrastruktury na poziomie centralnym zgodnie z Koncepcją Biznesową Systemu ZSRK;
2)
wykonywanie czynności administracyjnych oraz monitorowanie systemu ZSRK w zakresie infrastruktury sieciowej, sprzętowej oraz oprogramowania gotowego, w tym wykonywanie kopii bezpieczeństwa systemu operacyjnego i bazy danych na poziomie centralnym zlokalizowanym w POPD/ ZOPD.
§  15.
1.
W skład ZESPOŁU DO SPRAW INFRASTRUKTURY TECHNICZNO-SPRZĘTOWEJ W SĄDACH POWSZECHNYCH wchodzą:
1)
Koordynator Zespołu - Krzysztof Wiśniewski, informatyk w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu;
2)
członkowie Zespołu:
a)
Adam Mordalski, informatyk w Sądzie Okręgowym we Wrocławiu,
b)
Mirosław Moroch, informatyk w Sądzie Okręgowym w Legnicy,
c)
Tomasz Nawara, informatyk w Sądzie Rejonowym w Lubinie,
d)
Maciej Rymarz, informatyk w Sądzie Rejonowym w Legnicy,
e)
Informatyk wskazany przez Dyrektora Sądu Apelacyjnego w Białymstoku wraz z przedstawicielami służb informatycznych w sądach okręgowych w danej apelacji (po jednej osobie z każdego okręgu),
f)
Informatyk wskazany przez Dyrektora Sądu Apelacyjnego w Gdańsku wraz z przedstawicielami służb informatycznych w sądach okręgowych w danej apelacji (po jednej osobie z każdego okręgu),
g)
Informatyk wskazany przez Dyrektora Sądu Apelacyjnego w Katowicach wraz z przedstawicielami służb informatycznych w sądach okręgowych w danej apelacji (po jednej osobie z każdego okręgu),
h)
Informatyk wskazany przez Dyrektora Sądu Apelacyjnego w Krakowie wraz z przedstawicielami służb informatycznych w sądach okręgowych w danej apelacji (po jednej osobie z każdego okręgu),
i)
Informatyk wskazany przez Dyrektora Sądu Apelacyjnego w Lublinie wraz z przedstawicielami służb informatycznych w sądach okręgowych w danej apelacji (po jednej osobie z każdego okręgu),
j)
Informatyk wskazany przez Dyrektora Sądu Apelacyjnego w Łodzi wraz z przedstawicielami służb informatycznych w sądach okręgowych w danej apelacji (po jednej osobie z każdego okręgu),
k)
Informatyk wskazany przez Dyrektora Sądu Apelacyjnego w Poznaniu wraz z przedstawicielami służb informatycznych w sądach okręgowych w danej apelacji (po jednej osobie z każdego okręgu),
l)
Informatyk wskazany przez Dyrektora Sądu Apelacyjnego w Rzeszowie wraz z przedstawicielami służb informatycznych w sądach okręgowych w danej apelacji (po jednej osobie z każdego okręgu),
m)
Informatyk wskazany przez Dyrektora Sądu Apelacyjnego w Szczecinie wraz z przedstawicielami służby informatycznych w sądach okręgowych w danej apelacji (po jednej osobie z każdego okręgu),
n)
Informatyk wskazany przez Dyrektora Sądu Apelacyjnego w Warszawie wraz z przedstawicielami służby informatycznych w sądach okręgowych w danej apelacji (po jednej osobie z każdego okręgu).
2.
Do zadań Zespołu do Spraw Infrastruktury Techniczno-Sprzętowej w Sądach Powszechnych należy:
1)
zapewnienie infrastruktury na poziomie sądów (lokalnej) zgodnie z Koncepcją Biznesową systemu ZSRK;
2)
wykonywanie czynności administracyjnych oraz monitorowanie systemu ZSRK w zakresie infrastruktury sieciowej i sprzętowej na poziomie sądu (lokalnej);
3)
koordynacja działań mających na celu zapewnienie działania infrastruktury sądów (lokalnej) zgodnie z potrzebami Roll-out.
§  16.
1.
W skład ZESPOŁU DO SPRAW MIGRACJI DANYCH wchodzą:
1)
Małgorzata Koblak, główny specjalista w Departamencie Sądów, Organizacji i Analiz Wymiaru Sprawiedliwości w Ministerstwie Sprawiedliwości - obszar zarządzania kadrami;
2)
Urszula Oliszewska, specjalista w Departamencie Budżetu i Efektywności Finansowej w Ministerstwie Sprawiedliwości - obszar finansów;
3)
Agnieszka Pieczarka, specjalista w Sądzie Okręgowym w Świdnicy - obszar płac.
2.
Do zadań Zespołu do Spraw Migracji Danych należy:
1)
koordynacja prac migracyjnych po stronie Zamawiającego;
2)
ustalanie z Wykonawcą standardów migracyjnych;
3)
nadzór nad przestrzeganiem standardów migracyjnych oraz terminów związanych z realizacją migracji;
4)
współpraca z Zespołami migracji danych w sądach;
5)
współpraca z autorami narzędzi do ekstrakcji danych z systemów źródłowych w zakresie poprawności działania tych narzędzi z wyłączeniem systemów Albit (odpowiedzialność Wykonawcy);
6)
wsparcie sądów w zakresie przygotowania danych do migracji.
§  17.
1.
W skład BIURA ZARZĄDZANIA PROJEKTEM wchodzą:
1)
Edyta Dubicka, główny specjalista w Departamencie Strategii i Deregulacji w Ministerstwie Sprawiedliwości;
2)
Monika Kasprzycka, specjalista w Departamencie Sądów, Organizacji i Analiz Wymiaru Sprawiedliwości w Ministerstwie Sprawiedliwości;
3)
Renata Klepacka, główny specjalista w Departamencie Budżetu i Efektywności Finansowej w Ministerstwie Sprawiedliwości.
2.
Do zadań Biura Zarządzania Projektem należy:
1)
utrzymanie procedur projektowych;
2)
zarządzanie dokumentacją projektową;
3)
zarządzanie dokumentacją kontraktową;
4)
prowadzenie dokumentacji Projektu;
5)
obsługa centralnego repozytorium projektowego i jego aktualizacja;
6)
przygotowywanie sprawozdań z realizacji projektu oraz terminowe ich przedkładanie do instytucji odpowiedzialnych za nadzorowanie projektów współfinansowanych ze środków europejskich;
7)
nadzór nad prawidłowością stosowania zasad i wytycznych określonych przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego dla projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.