Powołanie Zespołu Koordynacyjnego do spraw przygotowania i sprawowania przez Rzeczpospolitą Polską Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej w I połowie 2025 r.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MFiPR.2023.15

Akt obowiązujący

Wersja od: 27 kwietnia 2023 r.

ZARZĄDZENIE

MINISTRA FUNDUSZY I POLITYKI REGIONALNEJ ¹

z dnia 26 kwietnia 2023 r.

w sprawie powołania Zespołu Koordynacyjnego do spraw przygotowania i sprawowania przez Rzeczpospolitą Polską Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej w I połowie 2025 r.

Na podstawie art. 7 ust. 4 pkt 5 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2022 r. poz. 1188) zarządza się, co następuje:

§  1. 

1. W Ministerstwie Funduszy i Polityki Regionalnej, zwanym dalej "Ministerstwem", powołuje się Zespół Koordynacyjny do spraw przygotowania i sprawowania przez Rzeczpospolitą Polską Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej w I połowie 2025 r., zwany dalej "Zespołem".

2. Zespół jest organem pomocniczym ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego, zwanego dalej "Ministrem".

§  2. 

1. Do zadań Zespołu należy koordynacja działań zmierzających do przygotowania Ministerstwa do udziału w sprawowaniu przez Rzeczpospolitą Polską Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej w I połowie 2025 r., w szczególności:

1) opracowanie i realizacja kompleksowego programu działań Ministerstwa oraz nadzór nad jego realizacją;

2) opracowanie i realizacja priorytetów sektorowych w zakresie kompetencji Ministra oraz nadzór nad ich realizacją;

3) koordynowanie współpracy z ministerstwami, a także z organami administracji rządowej i samorządowej w zakresie realizacji priorytetów sektorowych w zakresie kompetencji Ministra;

4) inicjowanie i koordynowanie prac związanych z opracowaniem wewnętrznych aktów normatywnych dotyczących przygotowania Ministerstwa do realizacji zadań związanych ze sprawowaniem przez Rzeczpospolitą Polską Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej w I połowie 2025 r.;

5) koordynowanie współpracy z organami właściwymi do spraw rozwoju regionalnego oraz innymi instytucjami odpowiedzialnymi za przygotowania do sprawowania Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej w I połowie 2025 r. w krajach członkowskich Unii Europejskiej mających wspólnie z Rzeczpospolitą Polską sprawować przewodnictwo grupowe;

6) utrzymywanie kontaktów i wymiana doświadczeń z przedstawicielami organów właściwych do spraw rozwoju regionalnego oraz innymi instytucjami odpowiedzialnymi za przygotowania do sprawowania Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej w krajach członkowskich Unii Europejskiej, które prowadziły i prowadzą przygotowania do sprawowania Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej;

7) opracowanie i wdrażanie programu przygotowania kadry Ministerstwa;

8) przedstawianie Ministrowi kwartalnych sprawozdań z działalności Zespołu.

2. Zespół współdziała z Pełnomocnikiem Ministra do spraw Unii Europejskiej do spraw przygotowania i sprawowania przez Rzeczpospolitą Polską Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej w I połowie 2025 r.

§  3. 

1. W skład Zespołu wchodzą:

1) Przewodniczący Zespołu - Sekretarz Stanu albo Podsekretarz Stanu, albo Dyrektor Generalny wskazany pisemnie przez Ministra;

2) Zastępca Przewodniczącego Zespołu - Dyrektor Departamentu Spraw Europejskich i Współpracy Międzynarodowej;

3) Członkowie Zespołu:

a) Szef Gabinetu Politycznego Ministra,

b) Dyrektor Biura Administracyjnego,

c) Dyrektor Biura Dyrektora Generalnego,

d) Dyrektor Biura Ministra,

e) Dyrektor Biura Zarządzania Zasobami Ludzkimi,

f) Dyrektor Departamentu Budżetu,

g) Dyrektor Departamentu Europejskiego Funduszu Społecznego,

h) Dyrektor Departamentu Informatyki,

i) Dyrektor Departamentu Komunikacji i Promocji Funduszy Europejskich,

j) Dyrektor Departamentu Koordynacji Wdrażania Funduszy Unii Europejskiej,

k) Dyrektor Departamentu Programów Infrastrukturalnych,

l) Dyrektor Departamentu Prawnego,

m) Dyrektor Departamentu Programów Pomocowych,

n) Dyrektor Departamentu Programów Ponadregionalnych,

o) Dyrektor Departamentu Programów Regionalnych,

p) Dyrektor Departamentu Rozwoju Cyfrowego,

q) Dyrektor Departamentu Strategii,

r) Dyrektor Departamentu Programów Wsparcia Innowacji i Rozwoju,

s) Dyrektor Departamentu Współpracy Terytorialnej,

t) Dyrektor Departamentu Zgodności Rozliczeń Środków Europejskich,

u) Kierownik Referatu odpowiedzialnego za Politykę Regionalną i Spójności w Stałym Przedstawicielstwie Rzeczypospolitej Polskiej przy Unii Europejskiej;

4) Sekretarz Zespołu - wyznaczony przez Przewodniczącego Zespołu pracownik Departamentu Spraw Europejskich i Współpracy Międzynarodowej.

2. W przypadku, gdy w komórce organizacyjnej, o której mowa w ust. 1 pkt 3 lit. b-t nie powołano dyrektora, Członkiem Zespołu jest osoba kierująca komórką organizacyjną.

3. W pracach Zespołu mogą brać udział również inne osoby zaproszone przez Przewodniczącego Zespołu.

4. W przypadku nieobecności Członka Zespołu, wymienionego w ust. 1 pkt 3, w pracach Zespołu może wziąć udział, z prawem głosu, osoba wyznaczona przez niego pisemnie.

§  4. 

1. Przewodniczący Zespołu może powoływać Podzespoły złożone z ekspertów będących pracownikami Ministerstwa oraz innych podmiotów do realizacji zadań wskazanych przez Zespół.

2. Szczegółowy tryb pracy Zespołu i Podzespołów oraz sposób powoływania ich Przewodniczących określa Regulamin Zespołu przyjęty w formie uchwały.

§  5. 

1. Pracami Zespołu kieruje Przewodniczący Zespołu, a w razie jego nieobecności Zastępca Przewodniczącego Zespołu.

2. Do zadań Przewodniczącego Zespołu należy w szczególności:

1) zwoływanie posiedzeń Zespołu;

2) prowadzenie posiedzeń Zespołu;

3) ustalanie porządku posiedzeń Zespołu;

4) planowanie i organizowanie prac Zespołu.

3. Do zadań Sekretarza Zespołu należy:

1) przygotowanie i obsługa posiedzeń Zespołu;

2) koordynowanie przygotowania informacji i dokumentów niezbędnych na potrzeby posiedzeń Zespołu;

3) prowadzenie dokumentacji Zespołu, w tym opracowywanie protokołu ustaleń przyjętych przez Zespół.

§  6. 

1. Posiedzenia Zespołu odbywają się w zależności od potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz na kwartał.

2. W razie nieobecności Przewodniczącego Zespołu posiedzenia zwołuje jego Zastępca.

3. Z posiedzenia Zespołu Sekretarz Zespołu sporządza protokół, który podpisuje Przewodniczący Zespołu albo Zastępca Przewodniczącego Zespołu.

4. Posiedzenia Zespołu i Podzespołów mogą odbywać się z wykorzystaniem dostępnej technologii w formule on-line.

§  7. 

1. Zespół podejmuje decyzje w drodze uchwał, które zapadają zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy składu Zespołu.

2. Zespół może podejmować uchwały w trybie obiegowym.

3. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego Zespołu, a w razie jego nieobecności głos Zastępcy Przewodniczącego Zespołu.

§  8. 

1. Osoby wskazane w § 3 ust. 1 pkt 1-4 za udział w pracach Zespołu i Podzespołów nie pobierają dodatkowego wynagrodzenia.

2. W przypadku udziału w pracach Zespołu ekspertów zewnętrznych, koszty ich dojazdu i noclegu zostaną pokryte przez Ministerstwo.

§ 9. Obsługę techniczną Zespołu zapewnia Departament Spraw Europejskich i Współpracy Międzynarodowej.

§ 10. Zarządzenie obowiązuje do dnia zakończenia sprawowania przez Rzeczpospolitą Polską Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej w I połowie 2025 r.

§ 11. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

¹ Minister Funduszy i Polityki Regionalnej kieruje działem administracji rządowej - rozwój regionalny, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 października 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej (Dz. U. poz. 1948).