Powołanie Zespołu ds. wdrożenia systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją w jednostkach organizacyjnych PGL LP.

Dzienniki resortowe

B.I.LP.2015.6.84

Akt utracił moc

Wersja od: 8 maja 2015 r.

ZARZĄDZENIE Nr 35

DYREKTORA GENERALNEGO LASÓW PAŃSTWOWYCH

z dnia 8 maja 2015 r.

w sprawie powołania Zespołu ds. wdrożenia systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją w jednostkach organizacyjnych PGL LP

OR.0180.11.2015

Na podstawie § 6 i 10 Statutu Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe, stanowiącego załącznik do Zarządzenia nr 50 Ministra Ochrony Środowiska, Zasobów Naturalnych i Leśnictwa z 18 maja 1994 r., w związku z art. 33 ust. 1 ustawy z 28 września 1991 r. o lasach (tekst jednolity w Dz. U. z 2014 r., poz. 1153, z późn. zm.) oraz § 10 ust. 2 załącznika do Zarządzenia nr 33 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z 19 maja 2014 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych, zarządzam, co następuje:

§ 1. Powołuję Zespół ds. przygotowania procedury wdrożenia systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego, zwanego dalej "EZD", w następującym składzie:

1) Grzegorz Badziak - przewodniczący zespołu RDLP w Łodzi;

2) Tomasz Wisłocki - DGLP;

3) Agnieszka Świech - DGLP;

4) Paweł Górski - RDLP w Białymstoku;

5) Stanisław Wypych - RDLP w Katowicach;

6) Sławomir Kucal- RDLP w Szczecinie;

7) Dariusz Gąsiorowski - RDLP w Łodzi;

8) Agnieszka Janusz - RDLP w Łodzi;

9) Włodzimierz Kaczmarek - RDLP w Łodzi;

10) Piotr Wosiński - Nadleśnictwo Smardzewice;

11) Bartosz Zabłocki - ZILP.

§ 2. Do zadań Zespołu należy przeprowadzenie prac pozwalających na przygotowanie do wdrożenia systemu EZD w jednostkach organizacyjnych PGL LP jako podstawowego sposobu wykonywania czynności kancelaryjnych, w szczególności:

1) weryfikacja obowiązujących zarządzeń i decyzji Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych pod kątem ich zgodności z założeniami EZD, a także przedstawienie propozycji zmian ich treści w wypadku wystąpienia takiej konieczności;

2) opracowanie projektów niezbędnych dokumentów ramowych i procedur dotyczących funkcjonowania systemu EZD, a w szczególności:

a) projekty procedur: obiegu dokumentów i spraw, schematów działań i czynności w systemie EZD,

b) projekt procedury testowania skuteczności i prawidłowości wdrożenia,

c) projekty niezbędnych rejestrów i opisy dobrych praktyk;

3) organizowanie wsparcia merytorycznego dla jednostek LP wdrażających system EZD;

4) opracowanie ramowej dokumentacji szkoleniowej dla biur RDLP i nadleśnictw;

5) wsparcie merytoryczne ZILP w zakresie przygotowania programu szkolenia e-learningowego dla użytkowników systemu EZD;

6) opracowanie zasad testowania systemu EZD oraz dobór i rekomendowanie poszczególnych modeli sprzętu i oprogramowania wykorzystywanego w systemie EZD w porozumieniu z ZILP;

7) podejmowanie innych koniecznych działań usprawniających elektroniczne dokumentowanie przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw we współpracy z komórkami organizacyjnymi odpowiedzialnymi za sprawy organizacji i informatyki w DGLP.

§ 3. W swoich pracach Zespół współdziała bezpośrednio z innymi zespołami zadaniowymi powołanymi stosownymi zarządzeniami Dyrektora Generalnego LP oraz komórkami organizacyjnymi powiązanymi merytorycznie, w szczególności z Zespołem ds. architektury systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją.

§ 4. Przewodniczący Zespołu:

1) przydziela zadania i rozlicza z jego realizacji członków Zespołu;

2) odpowiada za organizację pracy Zespołu;

3) organizuje spotkania robocze związane z realizacją zadań Zespołu;

4) włącza do prac Zespołu, w charakterze doradców i konsultantów, innych ekspertów oraz pracowników jednostek organizacyjnych Lasów Państwowych za zgodą kierowników tych jednostek;

5) składa bieżące sprawozdania z postępu prac Zespołu na każde żądanie Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych;

6) składa Dyrektorowi Generalnemu Lasów Państwowych sprawozdanie końcowe z prac Zespołu.

§ 5. Kierownicy jednostek zatrudniających członków Zespołu zapewniają właściwą organizację pracy w celu realizacji zadań przez członka Zespołu.

§  6.

1. Przewodniczący Zespołu w uzgodnieniu z naczelnikiem Wydziału Organizacji i Innowacji DGLP zwołuje spotkania robocze Zespołu.

2. W okresach pomiędzy spotkaniami roboczymi niezbędne prace realizowane są zdalnie w miejscu zatrudnienia członków zespołu.

§ 7. Termin zakończenia prac Zespołu ustalam na 31 grudnia 2015 r.

§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.