Powołanie Zespołu ds. rekrutacji kandydatów na stanowiska dyrektora oraz zastępcy dyrektora w zakładach rehabilitacji leczniczej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.PKRUS.2010.1.34

Akt obowiązujący

Wersja od: 24 sierpnia 2009 r.

ZARZĄDZENIE

PREZESA KASY ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO

z dnia 24 sierpnia 2009 r.

w sprawie powołania Zespołu ds. rekrutacji kandydatów na stanowiska dyrektora oraz zastępcy dyrektora w zakładach rehabilitacji leczniczej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego

Na podstawie art. 59 a-g oraz art. 61 ust. 1 pkt. 4 ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników (tj. Dz. U. z 2008 r. Nr 50, poz. 291 z późn. zm.) w związku z art. 44 ust. 4 oraz art. 44a ust. 1 pkt. 1 i 2 ustawy z dnia 30 sierpnia 1991 r. o zakładach opieki zdrowotnej (tj. Dz. U. z 2007 r. Nr 14, poz. 89 z późn. zm.), oraz § 6 Zarządzenia nr 10 Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi w sprawie nadania statutu Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (Dz. Urz. MRiRW Nr 10 poz. 12) zarządzam, co następuje:

§  1.

1. Dyrektora Centrum Rehabilitacji Rolników lub Ośrodka Szkoleniowo-Rehabilitacyjnego Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zastępcę dyrektora Centrum Rehabilitacji Rolników (CRR KRUS) lub Ośrodka Szkoleniowo-Rehabilitacyjnego (OSR KRUS) Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, w przypadku gdy dyrektor zakładu rehabilitacji leczniczej jest lekarzem na wyżej wymienione wolne stanowiska pracy w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, zwanej dalej "Kasą", zatrudnia się w drodze naboru otwartego i konkurencyjnego.

2. Tryb ogłaszania i przeprowadzania naboru na wymienione stanowiska pracy określają procedury:

1) procedura rekrutacji dyrektora CRR lub OSR KRUS,

2) procedura rekrutacji zastępcy dyrektora CRR lub OSR KRUS.

§  2.

1. W celu przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami na stanowisko dyrektora lub zastępcy dyrektora CRR lub OSR KRUS Prezes Kasy powołuje Zespół ds. rekrutacji, zwany dalej "Zespołem", w składzie, jak niżej:

1) Przewodniczący Zespołu - Zastępca Prezesa.

2) Członkowie Zespołu:

- Naczelny Lekarz Kasy,

- Dyrektor Biura Kadr i Szkolenia,

- Dyrektor Biura Zamówień Publicznych,

- Dyrektor Biura Prewencji i Rehabilitacji,

- Dyrektor CRR lub OSR KRUS, do którego przeprowadzany jest nabór (w przypadku naboru na stanowisko zastępcy dyrektora).

2. W pracach Zespołu bierze udział, bez prawa głosu, Sekretarz Zespołu wyznaczony przez Przewodniczącego Zespołu spośród pracowników Biura Kadr i Szkolenia.

§  3.

1. Posiedzenia Zespołu uznaje się za ważne jeśli w jego pracach uczestniczy Przewodniczący Zespołu i co najmniej dwóch Członków Zespołu.

2. Za zgodą Prezesa Kasy dopuszcza się możliwość wzięcia udziału w pracach Zespołu innej osoby niż wymienionej w § 2 ust. 1 na zastępstwo w okresie usprawiedliwionej nieobecności Członka Zespołu.

§ 4. Zadaniem Zespołu jest przeprowadzenie drugiego etapu rekrutacji tj. rozmów kwalifikacyjnych, dokonanie prawidłowej oceny kandydatów w celu wyłonienia osoby spełniającej w najwyższym stopniu wymagania stawiane kandydatom na kierownicze stanowiska w zakładach rehabilitacji leczniczej Kasy.

§ 5. Zakres działania i tryb pracy Zespołu określa regulamin stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZAŁĄCZNIK 

REGULAMIN PRZEPROWADZANIA REKRUTACJI NA STANOWISKO DYREKTORA LUB ZASTĘPCY DYREKTORA W ZAKŁADACH REHABILITACJI LECZNICZEJ KASY ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO

1. Decyzję o uruchomieniu procesu rekrutacji na wyżej wymienione stanowiska pracy w KRUS podejmuje Prezes Kasy na wniosek:

1) Dyrektora Biura Kadr i Szkolenia - przy naborze na stanowisko dyrektora CRR lub OSR KRUS,

2) Dyrektora CRR lub OSR KRUS, po uzyskaniu opinii Dyrektora Biura Kadr i Szkolenia i Dyrektora Biura Prewencji i Rehabilitacji - przy naborze na stanowisko zastępcy dyrektora CRR lub OSR KRUS.

2. Decyzję o uruchomieniu procesu rekrutacji przekazuje pisemnie Prezes Kasy w formie adnotacji na wniosku Dyrektorowi Biura Kadr i Szkolenia.

3. Ogłoszenie o naborze zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Centrali Kasy i w siedzibie zakładu rehabilitacji leczniczej, do którego prowadzony jest nabór.

4. Termin do składania dokumentów, określony w ogłoszeniu o naborze, nie może być krótszy niż 10 dni od dnia opublikowania tego ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej.

§  2.

1. Pierwszy etap naboru przeprowadza pracownik Biura Kadr i Szkolenia na podstawie analizy nadesłanych przez kandydatów dokumentów.

2. Dla każdego kandydata wypełnia się Imienną Kartę Oceny Kandydata (załącznik Nr 1 do Regulaminu).

3. Imienną Kartę Oceny Kandydata - pierwszy etap naboru wypełnia pracownik Biura Kadr i Szkolenia.

4. Sporządza się listę kandydatów, którzy spełnili wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze.

5. Dokumenty kandydatów, którzy spełnili wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze wraz z wypełnioną Imienną Kartą Oceny Kandydata - pierwszy etap naboru, Dyrektor Biura Kadr i Szkolenia po zatwierdzeniu przekazuje Przewodniczącemu Zespołu ds. rekrutacji.

§  3.

1. Drugi etap naboru przeprowadza Zespół ds. rekrutacji, zwany dalej "Zespołem".

2. Do drugiego etapu naboru dopuszcza się wyłącznie kandydatów, którzy spełnili wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze.

3. Przewodniczący Zespołu wyznacza termin przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych i za pośrednictwem Biura Kadr i Szkolenia zaprasza kandydatów na rozmowy kwalifikacyjne listownie lub za pomocą poczty elektronicznej. Fakt zaproszenia kandydata wymaga udokumentowania.

§  4.

1. Członkowie Zespołu po ogłoszeniu listy kandydatów spełniających wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze mają obowiązek przed wyznaczonym terminem rozmów kwalifikacyjnych zapoznać się z dokumentami kandydatów. Członek Zespołu po zapoznaniu się z dokumentami kandydatów składa oświadczenie stanowiące Załącznik Nr 2 do niniejszego regulaminu.

2. W przypadku nie złożenia oświadczenia, o których mowa w punkcie 1, członek Zespołu nie bierze udziału w rozmowie kwalifikacyjnej oraz nie podpisuje protokołu z przeprowadzonego naboru. Przewodniczący Zespołu może złożyć wniosek do Prezesa Kasy o powołanie innej osoby z właściwej komórki organizacyjnej w miejsce osoby, która nie złożyła oświadczenia.

3. W trakcie postępowania rekrutacyjnego odczytywana jest koncepcja pracy kandydata dotycząca rozwiązań organizacyjnych i funkcjonowania zakładu rehabilitacji leczniczej. Po odczytaniu koncepcji pracy kandydata Zespół odbywa z kandydatami indywidualne rozmowy kwalifikacyjne.

4. Rozmowa kwalifikacyjna ma na celu uzyskanie informacji dotyczących:

1) predyspozycji i umiejętności kandydata gwarantujących prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków,

2) obowiązków i zakresu odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez kandydata.

§  5.

1. Każdy z członków Zespołu otrzymuje Imienny Arkusz Oceny Kandydata (Załącznik Nr 3 do Regulaminu) i indywidualnie dokonuje oceny punktowej kandydata na podstawie odczytanej koncepcji pracy kandydata oraz przeprowadzonej przez Zespół rozmowy kwalifikacyjnej.

2. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej ocenie punktowej podlegają posiadane cechy osobowości, umiejętności kandydata oraz wiedza na temat działalności Kasy według kryteriów określonych w arkuszu oceny kandydata.

3. Po zakończonych rozmowach kwalifikacyjnych każdy z członków Zespołu przekazuje Imienny Arkusz Oceny Kandydata Przewodniczącemu Zespołu z wyliczoną przez siebie ilością punktów przyznanych w wyniku rozmowy kwalifikacyjnej. Imienny Arkusz Oceny Kandydata powinien być podpisany przez oceniającego.

4. Sekretarz Zespołu do Arkusza Oceny Kandydata (Załącznik Nr 5 do Regulaminu) dokonuje wpisu wyliczonej średniej z punktów uzyskanych w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej przyznanych przez wszystkich członków Zespołu na podstawie Imiennego Arkusza Oceny Kandydata. Średnia wyliczona jest na podstawie wzoru Załącznika Nr 4.

5. Rekrutację uznaje się za zakończoną na tym etapie, gdy:

1) przynajmniej jeden z kandydatów na dyrektora zakładu rehabilitacji leczniczej zdobędzie nie mniej niż 80 % maksymalnej ilości punktów do uzyskania,

2) przynajmniej jeden z kandydatów na zastępcę dyrektora zakładu rehabilitacji leczniczej zdobędzie nie mniej niż 70 % maksymalnej ilości punktów do uzyskania.

6. W przypadku uzyskania przez kandydatów równej ilości punktów - Przewodniczący Zespołu zarządza głosowanie jawne.

7. Wynik głosowania rozstrzygany jest zwykłą większością głosów. W przypadku równej ilości głosów decyduje głos Przewodniczącego Zespołu.

§  6.

1. Sekretarz Zespołu sporządza protokół z przeprowadzonego naboru kandydatów do zatrudnienia na wolne stanowisko pracy.

2. Protokół powinien zawierać w szczególności:

1) określenie stanowiska pracy, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i adresy nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów uszeregowanych według ilości uzyskanych punktów,

2) informację o zastosowanych metodach i technikach rekrutacji,

3) uzasadnienie wyboru kandydata albo uzasadnienie nie zatrudnienia żadnego kandydata.

3. Protokół podpisuje Przewodniczący Zespołu i wszyscy Członkowie Zespołu, którzy brali udział w posiedzeniu Zespołu.

4. Przewodniczący Zespołu lub Członek Zespołu, który odmówił podpisania protokołu zobowiązany jest do pisemnego uzasadnienia swojego stanowiska.

5. Imienne Karty Oceny Kandydatów stanowią załączniki do protokołu.

§  7.

1. Przewodniczący Zespołu przedstawia Prezesowi Kasy protokół z przeprowadzonego naboru kandydatów oraz dokumentację wybranego przez Zespół kandydata.

2. Prezes Kasy podejmuje ostateczną decyzję co do zatrudnienia kandydata.

§  8.

1. Po upływie 3 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacyjnego i ogłoszenia wyniku naboru oferty kandydatów podlegają komisyjnemu zniszczeniu (z wyjątkiem ofert kandydatów, którzy zostali zatrudnieni).

2. Dokumentacja naboru tj. kopia wniosku o zatrudnienie, ogłoszenie o naborze, lista kandydatów spełniających wymogi formalne, imienne karty i arkusze oceny kandydatów przechowywana jest oddzielnie dla celów kontrolnych i dowodowych poza aktami osobowymi przez okres 3 lat, licząc od dnia ogłoszenia wyniku naboru.

Załącznik  Nr 1

IMIENNA KARTA OCENY KANDYDATA

Nr ogłoszenia o naborze: ...........................................................................................................

Stanowisko: ...............................................................................................................................

Zakład rehabilitacji leczniczej: ...................................................................................................

Nazwisko i imię kandydata: .......................................................................................................

Miejsce zamieszkania: .................................................................................................................

Lp.	Kryteria oceny kandydata - I etap naboru	tak/nie	Uwagi
1.	Kompletność i poprawność złożonych dokumentów i oświadczeń wymaganych w ogłoszeniu o naborze oraz zachowanie terminu złożenia dokumentów
2.	Wykształcenie (wymagane w ogłoszeniu o naborze)
3.	Opis wykształcenia (wymagane w ogłoszeniu o naborze)
4.	Staż pracy zawodowej (wymagane w ogłoszeniu o naborze)
5.	Inne (wymagane w ogłoszeniu o naborze)
Kwalifikacja kandydata do II etapu naboru: Zakwalifikowany, jeżeli kandydat spełnił wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze			Kandydat zakwalifikowany do II etapu naboru
Niezakwalifikowany, jeżeli nie spełnił wymagań formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze Uzasadnienie:			Kandydat nie zakwalifikowany do II etapu naboru

Warszawa, dnia ................................ ...............................................................

(Dyrektor Biura Kadr i Szkolenia)

Załącznik  Nr 2

Nr BIP ..........................

..........................................................................

(imię i nazwisko członka Zespołu ds. rekrutacji)

OŚWIADCZENIE CZŁONKA ZESPOŁU DS. REKRUTACJI

Niniejszym oświadczam, że:

- zapoznałem się z Regulaminem przeprowadzania rekrutacji na stanowisko dyrektora lub zastępcy dyrektora w zakładach rehabilitacji leczniczej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego;

- w stosunku do mojej osoby nie zachodzą uzasadnione wątpliwości co do mojej faktycznej lub potencjalnej bezstronności w procesie naboru.

...............................................................

Warszawa, dnia ................. (podpis członka Zespołu rekrutacji)

Załącznik  Nr 3

IMIENNY ARKUSZ OCENY KANDYDATA

Nr ogłoszenia o naborze: ..............................................................................................................

Stanowisko: ..................................................................................................................................

Zakład rehabilitacji leczniczej: ....................................................................................................

Nazwisko i imię kandydata: .........................................................................................................

Miejsce zamieszkania: .................................................................................................................

Kryteria oceny kandydata - II etap naboru Rozmowa kwalifikacyjna	Wartości punktowe	Przyznana ocena	Uwagi
I. Ocena koncepcji pracy kandydata dotycząca rozwiązań organizacyjnych i funkcjonowania zakładu rehabilitacji leczniczej	0-5
II. Ocena umiejętności i predyspozycji kandydata na stanowisko kierownicze w CRR lub OSR w oparciu o wiedzę i doświadczenie zawodowe kandydata:
* Umiejętność zarządzania - znajomość definicji zarządzania, reguł planowania i postępowania w zoz, organów kontrolnych zewnętrznych i wewnętrznych, obowiązków pracodawcy.	0-2
* Odpowiedzialność - znajomość zasad odpowiedzialności kierownictwa zoz i pracodawcy	0-2
* Umiejętność negocjowania - znajomość zasad przygotowywania umów z zakresu zamówień publicznych, przygotowywania planów rzeczowo-finansowych, bilansu, itp.	0-2
* Umiejętność podejmowania decyzji -znajomość procesu decyzyjnego.	0-2
III. Ocena motywacji kandydata do pracy w KRUS:
* Znajomość ustawy o zoz - 2 pytania w zał.	0-2
* Znajomość ustaw dotyczących KRUS - 2 pytania w zał.	0-2
* Dyspozycyjność kandydata (ocena w oparciu o deklarację kandydata) - Pełna 2 pkt. - Ograniczona 1 pkt. - Brak dyspozycyjności 0 pkt.	0-2
IV. Ocena cech kandydata w oparciu o przeprowadzoną rozmowę:
* Komunikatywność - przekaz myśli i wiadomości w sposób zrozumiały, wyrazisty, jasny i zwięzły: - Kandydat wysoce komunikatywny 2 pkt. - Kandydat średnio komunikatywny 1 pkt. - Kandydat niekomunikatywny 0 pkt.	0-2
* Odporność na stres: - Kandydat odporny na stres (spokojny, opanowany, zrównoważony) - 2 pkt. - Kandydat ze zmienną odpornością- 1 pkt. - Kandydat nieodporny na stres (denerwuje się w widoczny sposób, gubi wątek myśli, ucieka w dygresje) - 0 pkt.	0-2
* Kultura osobista w czasie rozmowy: - Zachowanie spokojne, uprzejme, sposób wypowiadania się bez zastrzeżeń - 1 pkt. - Kandydat kwestionuje zadawane pytania, usiłuje narzucić własne zdanie lub przejawia inne zachowania budzące zastrzeżenia (kłótliwość, arogancja, postawa roszczeniowa lub uniżona) 0 pkt.	0-1

................................................................... .............................................................

(komórka organizacyjna oceniającego) (data i podpis oceniającego)

Załącznik  Nr 4

Arkusz średniej oceny uzyskanej przez kandydata z rozmowy kwalifikacyjnej

Nr ogłoszenia o naborze:
Stanowisko:
Zakład rehabilitacji leczniczej:

Nazwisko i imię kandydata:
Miejsce zamieszkania:
Lp.	Kryteria oceny kandydata - II etap naboru Rozmowa kwalifikacyjna			Wartości punktowe	Przewodniczący Zespołu	Naczelny Lekarz Kasy	Dyrektor Biura Kadr i Szkolenia	Dyrektor Biura Zamówień Publicznych	Dyrektor Biura Prewencji i Rehabilitacji	Dyrektor zakładu rehabilitacji leczniczej *	Razem liczba punktów	Średnia liczb punktów
I	Ocena koncepcji pracy kandydata dotycząca rozwiązań organizacyjnych i funkcjonowania zakładu rehabilitacji leczniczej			0-5
II	Ocena umiejętności i predyspozycji kandydata na stanowisko kierownicze w OR
	1	umiejętność zarządzania		0-2
	2	odpowiedzialność		0-2
	3	umiejętność negocjowania		0-2
	4	umiejętność podejmowania decyzji		0-2
III	Ocena motywacji kandydata do pracy w KRUS
	1	znajomość ustawy o zoz		0-2
	2	znajomość ustaw dot. KRUS		0-2
	3	dyspozycyjność		0-2
IV	Ocena cech kandydata w oparciu o przeprowadzoną rozmowę
	1	komunikatywność		0-2
	2	odporność na stres		0-2
	3	kultura osobista w czasie rozmowy		0-1
	Ogółem liczba punktów			0-24

* uczestniczy w pracach Zespołu w przypadku naboru na stanowisko zastępcy dyrektora zakładu

Warszawa, dnia .............................. ...............................................................

(podpis Przewodniczącego Zespołu)

Załącznik  Nr 5

ARKUSZ OCENY KANDYDATA

Nr ogłoszenia o naborze: ..............................................................................................................

Stanowisko: ..................................................................................................................................

Zakład rehabilitacji leczniczej: ....................................................................................................

Nazwisko i imię kandydata: .........................................................................................................

Miejsce zamieszkania: .................................................................................................................

Ocena kandydata na stanowisko dyrektora CRR lub OSR	Maksymalna ilość punktów do uzyskania	Wymagana minimalna ilość punktów	Uzyskana przez kandydata ilość punktów
Średnia punktów uzyskanych przez kandydata w wyniku przeprowadzonej przez Zespół ds. rekrutacji rozmowy kwalifikacyjnej	24	19

- do zakwalifikowania do zatrudnienia na stanowisko dyrektora zakładu rehabilitacji leczniczej wymagane jest uzyskanie co najmniej 80 % maksymalnej ilości punktów do uzyskania w naborze,

Ocena kandydata na stanowisko zastępcy dyrektora CRR lub OSR	Maksymalna ilość punktów do uzyskania	Wymagana minimalna ilość punktów	Uzyskana przez kandydata ilość punktów
Średnia punktów uzyskanych przez kandydata w wyniku przeprowadzonej przez Zespół ds. rekrutacji rozmowy kwalifikacyjnej	24	19

- do zakwalifikowania do zatrudnienia na stanowisko zastępcy dyrektora zakładu rehabilitacji leczniczej wymagane jest uzyskanie co najmniej 70 % maksymalnej ilości punktów do uzyskania w naborze.

................................................................

(podpis Przewodniczącego Zespołu)

Warszawa, dnia ...........................