Powołanie Zespołu ds. organizacji Wspólnej Sesji Komitetu ds. Leśnictwa i Przemysłu Drzewnego EKG oraz Europejskiej Komisji Leśnej FAO.
Dzienniki resortowe
Dz.Urz.MŚ.2017.16
Akt utracił moc Wersja od: 7 marca 2017 r.
ZARZĄDZENIE
MINISTRA ŚRODOWISKA
z dnia 6 marca 2017 r.
w sprawie powołania Zespołu ds. organizacji Wspólnej Sesji Komitetu ds. Leśnictwa i Przemysłu Drzewnego EKG oraz Europejskiej Komisji Leśnej FAO
Na podstawie art. 7 ust. 4 pkt 5 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2012 r. poz. 392 oraz z 2015 r. poz. 1064) zarządza się, co następuje:
§ 1.
Powołuje się Zespół ds. organizacji Wspólnej Sesji Komitetu ds. Leśnictwa i Przemysłu Drzewnego EKG oraz Europejskiej Komisji Leśnej FAO, zwanej dalej "Sesją", oraz wydarzenia towarzyszącego - Europejskiego Tygodnia Leśnego, zwanego dalej "Tygodniem Leśnym", które odbędą się w dniach 8-13 października 2017 r. w Warszawie, zwany dalej "Zespołem".2.
Zespół jest organem pomocniczym Ministra Środowiska.§ 2.
1.
W skład Zespołu wchodzą:1)
Przewodniczący Zespołu - dr Jacek Krawczyk - Dyrektor Departamentu Leśnictwa w Ministerstwie Środowiska, zwanym dalej "MŚ";2)
Zastępca Przewodniczącego Zespołu - Marta Gaworska - Kierownik Zespołu ds. Współpracy z Zagranicą i Wspomagania Administracji Publicznej w Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych;3)
członkowie:a)
mgr inż. Radomir Bałazy - Instytut Badawczy Leśnictwa,b)
Paulina Chałko - Departament Leśnictwa w MŚ,c)
dr Monika Figaj - Departament Leśnictwa w MŚ,d)
prof. dr hab. Jacek Hilszczański - Instytut Badawczy Leśnictwa,e)
Marlena Jabłońska - Biuro Finansowe w MŚ,f)
dr inż. Krzysztof Jodłowski - Instytut Badawczy Leśnictwa,g)
Jolanta Rawska-Olejniczak - Departament Zrównoważonego Rozwoju i Współpracy Międzynarodowej w MŚ,h)
Ewa Siddique-Olesiejuk - Departament Zrównoważonego Rozwoju i Współpracy Międzynarodowej w MŚ,h)
Andrzej Talarczyk - Biuro Urządzania Lasu i Geodezji Leśnej,i)
Sławomir Trzaskowski - Dyrektor Centrum Informacyjnego Lasów Państwowych,j)
Bożydar Neroj - Biuro Urządzania Lasu i Geodezji Leśnej,k)
Michał Wiśniewski - Dyrektor Departamentu Zrównoważonego Rozwoju i Współpracy Międzynarodowej w MŚ,l)
Łukasz Wróbel - Departament Leśnictwa w MŚ,m)
Kamil Zawadzki - Departament Prawny w MŚ,n)
Katarzyna Zielonka - Departament Komunikacji i Edukacji w MŚ;4)
Sekretarz Zespołu - Magdalena Wolicka, Departament Leśnictwa w MŚ.2.
Przewodniczący Zespołu może zapraszać do udziału w pracach Zespołu, z głosem doradczym, inne osoby, w tym przedstawicieli innych organów administracji rządowej i samorządowej oraz środowisk naukowych, których wiedza i doświadczenie mogą być przydatne do wykonywania zadań Zespołu.§ 3.
1.
Do zadań Zespołu należy w szczególności:1)
organizacja Sesji i Tygodnia Leśnego pod względem merytorycznym, w szczególności:a)
przygotowanie propozycji tematu przewodniego Sesji oraz propozycji podtematów dla Tygodnia Leśnego,b)
organizacja merytoryczna Segmentu Wysokiego Szczebla w ramach Sesji,c)
koordynacja wydarzeń pobocznych podczas Tygodnia Leśnego;2)
koordynacja organizacji Sesji i Tygodnia Leśnego pod względem logistycznym, w szczególności w zakresie:a)
organizacji pobytu urzędników Organizacji Narodów Zjednoczonych,b)
wsparcia gości spoza Unii Europejskiej w procesie wizowym,c)
zapewnienia zaplecza biurowego dla Sesji,d)
zapewnienia obszaru konferencyjnego dla Sesji,e)
zapewnienia wszelkich urządzeń technicznych, niezbędnych do obsługi Sesji,f)
zapewnienia sprzętu medycznego pierwszej pomocy oraz zapewnienia, w razie potrzeby, natychmiastowego dostępu do szpitala,g)
przygotowania materiałów konferencyjnych, takich jak foldery informacyjne i artykuły promocyjne.§ 4.
1.
Do zadań Przewodniczącego Zespołu należy:1)
zwoływanie posiedzeń Zespołu i powiadamianie osób wchodzących w skład Zespołu o terminie posiedzenia drogą elektroniczną, co najmniej 3 dni przed wyznaczonym terminem;2)
przewodniczenie posiedzeniom Zespołu;3)
ustalanie harmonogramu prac Zespołu, w szczególności ustalanie terminów i programów kolejnych posiedzeń Zespołu;4)
rozdzielanie zadań pomiędzy poszczególnych członków Zespołu;5)
tworzenie, w zależności od potrzeb, grup zadaniowych do realizacji poszczególnych zadań Zespołu.2.
W przypadku nieobecności Przewodniczącego Zespołu posiedzeniom Zespołu przewodniczy Zastępca Przewodniczącego Zespołu.§ 5.
1.
Zespół obraduje na posiedzeniach, z zastrzeżeniem ust. 3.2.
Zespół podejmuje decyzje w drodze uchwał zwykłą większością głosów, a w przypadku równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego Zespołu.3.
Zespół może rozstrzygać poszczególne sprawy w drodze korespondencyjnego uzgodnienia stanowisk, w tym przy użyciu poczty elektronicznej. Decyzje podjęte w drodze korespondencyjnego uzgodnienia stanowisk są włączane do protokołu z kolejnego posiedzenia Zespołu.4.
Wyniki rozstrzygnięć, o których mowa w ust. 3, Przewodniczący Zespołu przedstawia na najbliższym posiedzeniu Zespołu.§ 6.
1.
Sekretarz Zespołu sporządza protokół z przebiegu posiedzeń Zespołu.2.
Protokół podpisuje Przewodniczący Zespołu oraz Sekretarz Zespołu, a w przypadku, o którym mowa w § 4 ust. 2, Zastępca Przewodniczącego Zespołu oraz Sekretarz Zespołu.3.
Protokół jest przekazywany do wiadomości wszystkim osobom wchodzącym w skład Zespołu.§ 7.
Wymiana materiałów, dokumentów i powiadomień będzie dokonywana drogą elektroniczną.§ 8.
Posiedzenia Zespołu odbywają się w siedzibie MŚ, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach, w innym miejscu wskazanym przez Przewodniczącego Zespołu.§ 9.
Członkom Zespołu nie przysługuje wynagrodzenie z tytułu uczestnictwa w pracach Zespołu.§ 10.
Obsługę prac Zespołu zapewnia Departament Leśnictwa w MŚ.§ 11.
Zespół ulega rozwiązaniu z dniem zakończenia Sesji.§ 12.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.