Powołanie Zespołu doradczego do spraw euroatlantyckich aspiracji Ukrainy.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MSZ.2006.6.301

Akt obowiązujący

Wersja od: 14 listopada 2006 r.

DECYZJA Nr 63

DYREKTORA GENERALNEGO SŁUŻBY ZAGRANICZNEJ

z dnia 14 listopada 2006 r.

w sprawie powołania Zespołu doradczego do spraw euroatlantyckich aspiracji Ukrainy

Na podstawie § 5 ust. 5 Regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Spraw Zagranicznych stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr 3 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 28 grudnia 2001 r. w sprawie nadania Regulaminu organizacyjnego Ministerstwu Spraw Zagranicznych (Dz. Urz. Min. Spraw Zagr. z 2004 r. Nr 1, poz. 6, z 2005 r. Nr 2, poz. 33 i Nr 4, poz. 72 oraz z 2006 r. Nr 1, poz. 4 i 6 i Nr 4, poz. 240) postanawia się, co następuje:

§ 1. Powołuje się Zespół doradczy do spraw euroatlantyckich aspiracji Ukrainy, zwany dalej "Zespołem".

§  2.

1. Do zakresu działania Zespołu należą sprawy dotyczące:

1) utrzymania zainteresowania ukraińskich elit politycznych kontynuacją kursu na integrację euroatlantycką;

2) poprawy wizerunku instytucji euroatlantyckich w opinii społeczeństwa ukraińskiego;

3) promocji ukraińskiego wkładu w umacnianie bezpieczeństwa europejskiego.

2. Zadaniem Zespołu jest sporządzanie opisów i ocen bieżącej sytuacji, przedstawianie propozycji działań oraz projektów stanowiska Ministerstwa Spraw Zagranicznych w sprawach należących do zakresu działania Zespołu.

§ 3. W skład Zespołu wchodzą:

1) Przewodniczący - Pan Marek Ziółkowski, zastępca Dyrektora Departamentu Polityki Bezpieczeństwa;

2) Członkowie - przedstawiciele Departamentów:

a) Departament Konsularny i Polonii - Pan Wojciech Tyciński,

b) Departament Polityki Bezpieczeństwa - Pan Grzegorz Jazowski,

c) Departament Polityki Wschodniej - Pani Ewa Figel,

d) Departament Promocji - Pan Leszek Hensel,

e) Departament Strategii i Planowania Polityki Zagranicznej - Pan Wojciech Miazgowski,

f) Departament Systemu Informacji - Pan Przemysław Antoniewicz,

g) Departament Unii Europejskiej - Pan Bogusław Gertruda,

h) Departament Współpracy Rozwojowej - Pan Mirosław Sycz,

i) Departament Zagranicznej Polityki Ekonomicznej - Pan Jan Nowicki;

3) Sekretarz - Pan Andrzej Janik, Departament Polityki Bezpieczeństwa.

§ 4. Komórką organizacyjną Ministerstwa Spraw Zagranicznych, właściwą w sprawach należących do zakresu działania Zespołu, jest Departament Polityki Bezpieczeństwa, zwany dalej "komórką właściwą".

§  5.

1. Przewodniczący przedkłada dyrektorowi komórki właściwej i członkowi kierownictwa Ministerstwa Spraw Zagranicznych, właściwemu w sprawach z zakresu działania Zespołu, program działania Zespołu.

2. Program działania zawiera wykaz szczegółowych zadań Zespołu.

3. Zmiany i uaktualnienia w programie działania wprowadzane są na wniosek dyrektora komórki właściwej, członka kierownictwa Ministerstwa Spraw Zagranicznych, właściwego w sprawach z zakresu działania Zespołu, lub Przewodniczącego.

4. Program działania oraz jego zmiany i uaktualnienia wymagają akceptacji właściwego Podsekretarza Stanu.

§  6.

1. Przewodniczący kieruje pracami Zespołu i odpowiada za terminowe wykonywanie zadań Zespołu.

2. Przewodniczący przedkłada dokumenty sporządzone przez Zespół, o których mowa w § 2 ust. 2, dyrektorowi komórki właściwej i członkowi kierownictwa Ministerstwa Spraw Zagranicznych, właściwemu w sprawach należący do zakresu działania Zespołu.

3. Dyrektor komórki właściwej, decyduje o zakresie i formie wykorzystania dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 2.

4. Przewodniczący może wydawać polecenia Członkom Zespołu, w sprawach związanych z zadaniami Zespołu.

5. Przewodniczący może zapraszać do udziału w pracach Zespołu inne osoby niebędące jego Członkami.

6. Przewodniczący powiadamia Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej o zamiarze zaproszenia do udziału w pracach Zespołu osób, o których mowa w ust. 5.

§  7.

1. Posiedzenia Zespołu zwołuje Przewodniczący.

2. Przewodniczący wyznacza na czas nieobecności zastępcę spośród członków Zespołu.

§ 8. Do zadań Sekretarza należy zapewnienie obsługi organizacyjnej i technicznej prac Zespołu, w szczególności:

1) sporządzanie protokołów z posiedzeń Zespołu;

2) zapewnienie właściwego przepływu dokumentacji między osobami wchodzącymi w skład Zespołu;

3) prowadzenie listy obecności osób wchodzących w skład Zespołu.

§  9.

1. Obecność w posiedzeniach Zespołu jest obowiązkowa dla osób wchodzących w skład Zespołu.

2. Osoba, która była nieobecna w posiedzeniu Zespołu, jest obowiązana przedłożyć Przewodniczącemu pisemne usprawiedliwienie swojej nieobecności.

§ 10. Wydatki związane z pracami Zespołu mogą być pokryte z budżetu Ministerstwa Spraw Zagranicznych, z części której dysponentem jest komórka właściwa.

§ 11. Dyrektorzy komórek organizacyjnych Ministerstwa Spraw Zagranicznych udzielą Zespołowi wszelkiej pomocy, niezbędnej dla realizacji zadań Zespołu.

§ 12. Zespół działa do dnia wejścia w życie decyzji uchylającej niniejszą decyzję.

§ 13. Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.