Powołanie Zespołu do wdrożenia i rozwoju systemu SAP.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.GDDKiA.2017.2

Akt obowiązujący

Wersja od: 19 stycznia 2017 r.

ZARZĄDZENIE Nr 2

GENERALNEGO DYREKTORA DRÓG KRAJOWYCH I AUTOSTRAD

z dnia 19 stycznia 2017 r.

w sprawie powołania Zespołu do wdrożenia i rozwoju systemu SAP

Na podstawie § 4 statutu Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad, stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr 5 Ministra Infrastruktury z dnia 29 marca 2002 r. w sprawie nadania statutu Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad (Dz. Urz. Min. Inf. Nr 3, poz. 8 ze zm.) zarządza się, co następuje:

§ 1. W Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad zwanej dalej "GDDKiA" powołuję Zespół o charakterze stałym, zwany dalej "Zespołem", w celu wdrożenia i rozwoju systemu SAP, zwanego dalej "Projektem SAP".

§ 2. Zadaniem Zespołu jest:

1) koordynacja zadań związanych z wdrażaniem systemu SAP oraz pracami rozwojowymi w tym systemie;

2) opracowanie projektu procedury współpracy pomiędzy komórkami Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad przy wdrażaniu Projektu SAP zawierającej szczegółowe określenie zadań i odpowiedzialności komórek organizacyjnych w Centrali i Oddziałach GDDKiA;

3) wskazanie zakresu niezbędnych zmian w innych zarządzeniach i dokumentach wewnętrznych GDDKiA, dostosowujących zawarte w nich uregulowania do projektu procedury, o której mowa w pkt 2;

4) bieżące wsparcie komórek organizacyjnych Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad realizujących zadania z zakresu wdrażania i rozwoju Projektu SAP;

5) dokumentacja zadań realizowanych w ramach Projektu SAP przy wykorzystaniu narzędzia SharePoint dostępnego pod adresem: portal.gddkia.gov.pl dla wszystkich użytkowników systemu oraz osób zaangażowanych w prace wdrożeniowe i rozwojowe;

6) realizacja innych zadań, związanych z wdrażaniem Projektu SAP, powierzonych przez Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad lub Dyrektora Generalnego Urzędu.

§  3. 

1. W skład Zespołu wchodzą:

1) Pani Barbara Czarnecka - Zastępca Dyrektora Oddziału ds. Ekonomiczno -Finansowych w Oddziale GDDKiA w Warszawie - Przewodniczący Zespołu;

2) przedstawiciele komórek organizacyjnych Centrali oraz Oddziałów GDDKiA wskazani przez Przewodniczącego Zespołu w uzgodnieniu z Dyrektorem Generalnym Urzędu jako Kierownicy i członkowie zespołów wdrożeniowych;

3) Sekretarz Zespołu wyznaczony przez Przewodniczącego Zespołu.

2. Przewodniczący Zespołu, w zakresie realizowanych zadań Zespołu, podlega bezpośrednio Dyrektorowi Generalnemu Urzędu, który jest odpowiedzialny za wdrażanie systemu SAP.

3. W pracach Zespołu mogą uczestniczyć eksperci zewnętrzni oraz pracownicy GDDKiA, zapraszani przez Przewodniczącego Zespołu.

§  4. 

1. Do zadań Przewodniczącego Zespołu, należy w szczególności:

1) inicjowanie, organizowanie i kierowanie pracami Zespołu;

2) ustalanie terminów posiedzeń Zespołu oraz zawiadamianie o tych terminach osób wchodzących w skład Zespołu oraz osób zapraszanych na posiedzenia;

3) bieżące informowanie Dyrektora Generalnego Urzędu o postępie prac Zespołu;

4) konsultowanie z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi Centrali oraz Oddziałów GDDKiA zagadnień dotyczących ich zakresu zadań.

2. Do zadań Sekretarza Zespołu zależy w szczególności pisemne dokumentowanie prac Zespołu oraz zapewnienie pomocy Przewodniczącego Zespołu w sprawach organizacyjnych.

§ 5. Komórki organizacyjne Centrali GDDKiA oraz Oddziały GDDKiA są obowiązane do współdziałania i udzielenia wsparcia Zespołowi, w szczególności poprzez udostępnianie niezbędnych informacji oraz udział swoich przedstawicieli w posiedzeniach Zespołu na zaproszenie Przewodniczącego Zespołu.

§ 6. Ustalam termin opracowania procedury, o której mowa w § 2 pkt 2, na dzień 31 marca 2017 r.

§ 7. Obsługę administracyjno-biurową Zespołu zapewnia Oddział Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad w Warszawie.

§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.