Powołanie Zespołu do spraw zatrudnienia w pionie utrzymania w Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad.
Dzienniki resortowe
Dz.Urz.GDDKiA.2021.17
Akt obowiązujący Wersja od: 30 czerwca 2021 r.
ZARZĄDZENIE 17
GENERALNEGO DYREKTORA DRÓG KRAJOWYCH I AUTOSTRAD
z dnia 30 czerwca 2021 r.
w sprawie powołania Zespołu do spraw zatrudnienia w pionie utrzymania w Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad
Na podstawie § 4 statutu Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr 5 Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 9 lutego 2017 r. w sprawie nadania statutu Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad (Dz. Urz. Min. Inf. i Bud. poz. 6 oraz Dz. Urz. Min. Inf. z 2018 r. poz. 51), zarządza się, co następuje:
§ 1.
W Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad, zwanej dalej "GDDKiA", powołuje się Zespół do spraw zatrudnienia w pionie utrzymania, zwany dalej "Zespołem".§ 2.
1.
W skład Zespołu wchodzą:1)
Przewodniczący Zespołu;2)
pierwszy Zastępca Przewodniczącego Zespołu;3)
drugi Zastępca Przewodniczącego Zespołu;4)
członkowie Zespołu powołani spośród pracowników Oddziałów GDDKiA legitymujący się wiedzą w zakresie utrzymania dróg;5)
członkowie Zespołu powołani spośród pracowników Centrali GDDKiA legitymujący się wiedzą w zakresie utrzymania dróg;6)
przedstawiciele Krajowej Sekcji Drogownictwa NSZZ Solidarność działającej w GDDKiA, wskazani przez Przewodniczących tych związków zawodowych;7)
przedstawiciele Związku Zawodowego Pracowników Drogownictwa RP, działającego w GDDKiA, wskazani przez Przewodniczących tych związków zawodowych;8)
Sekretarz Zespołu wskazany przez Dyrektora Generalnego GDDKiA spośród pracowników Centrali GDDKiA.2.
W pracach Zespołu, na zaproszenie Przewodniczącego Zespołu, mogą uczestniczyć:1)
pracownicy GDDKiA niewchodzący w skład Zespołu;2)
eksperci zewnętrzni;3)
przedstawiciele organów administracji publicznej.3.
Przedstawiciele związków zawodowych, o których mowa w ust. 1 pkt 6 i 7 mogą zostać wskazani na piśmie, zarówno w tradycyjnej formie pisemnej, jak i w sposób elektroniczny, a także formie elektronicznej niebędącej równoważnej formie pisemnej, np. w drodze e-mailowej.§ 3.
1.
Dyrektor Generalny GDDKiA powołuje i odwołuje członków Zespołu.2.
Członków Zespołu, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 4 Dyrektor Generalny GDDKiA powołuje po otrzymaniu pozytywnej rekomendacji dyrektora właściwego Oddziału GDDKiA.3.
Członkowie Zespołu, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 6 i 7, pełnią swoją funkcję w Zespole do czasu ich odwołania odpowiednio przez właściwy Związek Zawodowy lub Dyrektora Generalnego GDDKiA.4.
Każdy z członków Zespołu, z wyłączeniem członka, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 6 i 7, może zostać odwołany przez Dyrektora Generalnego GDDKiA, w każdym momencie, bez podania przyczyny odwołania.5.
Odwołanie członka Zespołu, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 6 i 7, następuje po wcześniejszym zawiadomieniu Przewodniczącego właściwego związku zawodowego z podaniem jednocześnie przyczyny jego odwołania.6.
Odwołanie, o którym mowa w ust. 5, przekazywane jest niezwłocznie członkowi Zespołu, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 6 i 7 oraz Przewodniczącemu właściwego związku zawodowego.7.
Przewodniczący właściwego związku zawodowego w sytuacji, o której mowa w ust. 5, niezwłocznie wskazuje innego pracownika GDDKiA na członka Zespołu.8.
W przypadku rezygnacji członka Zespołu, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt i -5 i 8, jego odwołania lub utraty statusu pracownika GDDKiA, członkiem Zespołu zostaje pracownik powołany przez Dyrektora Generalnego GDDKiA.9.
W przypadku, o którym mowa w ust. 8, w sytuacji, gdy powoływanym pracownikiem jest pracownik Oddziału GDDKiA, powołanie następuje po otrzymaniu pozytywnej rekomendacji właściwego dyrektora Oddziału GDDKiA.10.
W przypadku rezygnacji członka Zespołu lub utraty statusu pracownika GDDKiA, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 6 i 7, członkiem Zespołu zostaje inna osoba wskazana przez Przewodniczącego właściwego związku zawodowego.11.
Przewodniczący Zespołu pismem adresowanym do dyrektora właściwego Oddziału GDDKiA informuje o zakończeniu pracy osoby wymienionej w § 2 ust. 1 pkt 4.§ 4.
Do zadań Zespołu należy w szczególności:1)
identyfikacja zadań i ich podział w Oddziałach, Rejonach i Obwodach Drogowych GDDKiA w pionie utrzymania, w tym analiza rodzaju zawartych umów na utrzymanie dróg i ich wpływ na ilość zadań pracowników GDDKiA;2)
wypracowanie wskaźnika zatrudnienia w Oddziałach, Rejonach i Obwodach Drogowych GDDKiA w pionie utrzymania;3)
identyfikacja potrzeb w zakresie polityki kadrowej w Oddziałach, Rejonach i Obwodach Drogowych GDDKiA w pionie utrzymania;4)
opracowywanie standardów i wytycznych stosowanych w GDDKiA w zakresie zatrudniania w Oddziałach, Rejonach i Obwodach Drogowych GDDKiA w pionie utrzymania.§ 5.
1.
Do zadań Przewodniczącego Zespołu należy, w szczególności:1)
inicjowanie, organizowanie i kierowanie pracami Zespołu na podstawie harmonogramu zatwierdzonego przez Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad;2)
podpisywanie korespondencji z zakresu prac Zespołu;3)
rozstrzyganie kwestii związanych z zatwierdzaniem ustaleń poczynionych w ramach prac Zespołu;4)
bieżące informowanie Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad i Dyrektora Generalnego GDDKiA o postępie prac Zespołu.2.
Zastępcy Przewodniczącego Zespołu realizują zadania Przewodniczącego Zespołu podczas jego nieobecności, a także inne zadania powierzone przez Przewodniczącego Zespołu.§ 6.
1.
Do zadań Sekretarza Zespołu należy, w szczególności:1)
przygotowanie materiałów na posiedzenia Zespołu;2)
sporządzanie protokołów z posiedzeń;3)
przygotowywanie i obsługa posiedzeń Zespołu.2.
W przypadku nieobecności Sekretarza na posiedzeniu Komisji zastępuje go pracownik wskazany przez Przewodniczącego Zespołu lub przez Zastępcę Przewodniczącego Zespołu.§ 7.
Osoby uczestniczące w pracach Zespołu niebędące pracownikami GDDKiA zobowiązane są do zachowania poufności do wszelkich informacji, danych, dokumentów lub jakichkolwiek materiałów, ustaleń, pozyskanych w ramach prac Zespołu, w tym zobowiązani są do nieudostępniania i nieprzekazywania ich osobom trzecim.2.
Przed przystąpieniem do prac Zespołu osoby uczestniczące w pracach Zespołu niebędące pracownikami GDDKiA podpisują oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia, dotyczące zachowania poufności do wszelkich informacji, danych, dokumentów lub jakichkolwiek materiałów, ustaleń, pozyskanych w ramach prac Zespołu. Oświadczenie niezwłocznie po podpisaniu jest przedkładane Przewodniczącemu Zespołu.3.
Przedłożenie Przewodniczącemu Zespołu podpisanego oświadczenia, o którym mowa w ust. 2, jest warunkiem udziału w pracach Zespołu.4.
Udział w pracach Zespołu jest bezpłatny. Za udział w pracach Zespołu osoby uczestniczące w jego pracach niebędące pracownikami GDDKiA nie otrzymują wynagrodzenia oraz zwrotu kosztów, w tym zwrotu kosztów podróży i dojazdu.§ 8.
1.
W przypadku, gdy prace Zespołu wiążą się z koniecznością przetwarzania danych osobowych, przed przystąpieniem do czynności przetwarzania:1)
członkom Zespołu, o których mowa w § 2 ust. 1 i ust. 2 pkt 1, wydaje się odrębne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych; kopie wydanych upoważnień przechowuje się w aktach osobowych pracowników;2)
członków Zespołu, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 2 i 3, kieruje się do Inspektora Ochrony Danych w celu odbycia odpowiedniego przeszkolenia, a po jego odbyciu wydaje się odrębne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych; kopie wydanych upoważnień przechowuje się w aktach sprawy dotyczącej funkcjonowania Zespołu.2.
Zespół, w zakresie ochrony i przetwarzania danych osobowych, jest obowiązany do współpracy z Inspektorem Ochrony Danych i Departamentem Zarządzania Kryzysowego i Bezpieczeństwa w Centrali GDDKiA.§ 9.
Komórki organizacyjne Centrali GDDKiA oraz Oddziały GDDKiA są obowiązane do współdziałania i udzielenia wsparcia Zespołowi, w szczególności poprzez udostępnianie niezbędnych informacji oraz udział swoich przedstawicieli, na zaproszenie Przewodniczącego Zespołu, w posiedzeniach Zespołu.§ 10.
Efektem prac Zespołu jest opracowanie wskaźników zatrudnienia w Oddziałach, Rejonach i Obwodach GDDKiA w pionie utrzymania i ich rekomendacja Generalnemu Dyrektorowi Dróg Krajowych i Autostrad w celu poprawy efektywności pracy w pionie utrzymania.§ 11.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.ZAŁĄCZNIK
Oświadczenie
Oświadczenie
Niniejszym zobowiązuję się do zachowania poufności do wszelkich informacji, danych, dokumentów lub jakichkolwiek materiałów, ustaleń, pozyskanych w ramach prac Zespołu do spraw zatrudnienia w pionie utrzymania, w tym zobowiązuję się do nieudostępniania i nieprzekazywania ich osobom trzecim.
...................................................................................................................................................
Data i podpis osoby uczestniczącej w pracach Zespołu niebędącej pracownikiem GDDKiA