Powołanie Zespołu do spraw wyłonienia kandydatów na urząd Sędziego Europejskiego Trybunału Praw Człowieka w Strasburgu.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MSZ.2012.1

Akt utracił moc

Wersja od: 10 lipca 2021 r.

ZARZĄDZENIE Nr 1

MINISTRA SPRAW ZAGRANICZNYCH¹⁾

z dnia 13 stycznia 2012 r.

w sprawie powołania Zespołu do spraw wyłonienia kandydatów na urząd Sędziego Europejskiego Trybunału Praw Człowieka w Strasburgu

Na podstawie art. 7 ust. 4 pkt 5 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 roku o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2003 roku, Nr 24, poz. 199, z późn. zm.²⁾) oraz w uzgodnieniu z Ministrem Sprawiedliwości zarządza się, co następuje:

§ 1. Powołuje się Zespół do spraw wyłonienia kandydatów na urząd Sędziego Europejskiego Trybunału Praw Człowieka w Strasburgu, zwany dalej "Zespołem", jako organ pomocniczy Ministra Spraw Zagranicznych.

§ 2. Zadaniem Zespołu jest wyłonienie kandydatów na urząd Sędziego Europejskiego Trybunału Praw Człowieka w Strasburgu, zwanego dalej "Sędzią".

§ 3. 1  W skład Zespołu wchodzą:

1) sekretarz stanu albo podsekretarz stanu w Ministerstwie Spraw Zagranicznych odpowiedzialny za sprawy prawne i traktatowe - jako przewodniczący Zespołu;

2) osoba wskazana przez Ministra Sprawiedliwości;

3) dwie osoby wskazane przez Ministra Spraw Zagranicznych;

4) osoba wskazana przez Prezesa Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej;

5) osoba wskazana przez Szefa Kancelarii Prezesa Rady Ministrów;

6) Pełnomocnik Ministra Spraw Zagranicznych do spraw postępowań przed Europejskim Trybunałem Praw Człowieka albo jego Zastępca - jako sekretarz Zespołu bez prawa głosu.

§ 4. Członkowie Zespołu oceniają pod względem formalnym i merytorycznym kwalifikacje kandydatów na stanowisko Sędziego bezstronnie, według własnego przekonania, na podstawie rzetelnej analizy zgłoszonych kandydatur.

§  5. 

1. 2  Minister Spraw Zagranicznych ogłasza, w co najmniej trzech dziennikach ogólnopolskich oraz na stronie internetowej Ministerstwa Spraw Zagranicznych, rozpoczęcie procedury wyłaniania kandydatów na Sędziego.

2. W ogłoszeniu, o którym mowa w ust. 1, Minister Spraw Zagranicznych wskazuje wymagania formalne, jakie powinni spełniać kandydaci na Sędziego oraz termin składania zgłoszeń.

3. Kandydaci obowiązani są złożyć oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.

§ 6. Zespół, na podstawie regulaminu stanowiącego załącznik nr 2 do zarządzenia, dokonuje wyłonienia trzech kandydatów na stanowisko Sędziego oraz dodatkowo dwóch kandydatów rezerwowych na wypadek, gdyby którykolwiek z trzech wyłonionych kandydatów nie mógł ubiegać się o sprawowanie urzędu Sędziego.

§  6a.  ³

1. W czasie rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami mogą być obecne w charakterze obserwatorów bez prawa głosu osoby wyznaczone przez organizacje pozarządowe, których działalność statutowa obejmuje działania w sferze upowszechniania i ochrony wolności i praw człowieka oraz swobód obywatelskich.

2. Każda z organizacji pozarządowych, o których mowa w ust. 1, ma prawo wyznaczyć po jednym obserwatorze. Osoba wyznaczona jako obserwator podpisuje oświadczenie o ochronie danych osobowych, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do zarządzenia.

3. Wniosek w sprawie wyznaczenia obserwatora należy skierować do Ministerstwa Spraw Zagranicznych. Szczegółowe informacje na temat terminu i trybu składania wniosków podlegają publikacji na stronie internetowej Ministerstwa Spraw Zagranicznych w dniu publikacji ogłoszenia, o którym mowa w § 5 ust. 1.

§  7. 

1. Minister Spraw Zagranicznych przedstawia listę trzech kandydatów wyłonionych przez Zespół Doradczemu Panelowi Ekspertów do spraw wyłonienia kandydatów na wybór na stanowisko sędziego Europejskiego Trybunału Praw Człowieka³⁾, zapoznaje się z jego opinią i w razie potrzeby uwzględnia jego uwagi wskazując kandydata z listy rezerwowej.

2. Minister Spraw Zagranicznych informuje Prezesa Rady Ministrów o wynikach prac Zespołu.

3. Minister Spraw Zagranicznych przesyła listę kandydatów Sekretarzowi Generalnemu Zgromadzenia Parlamentarnego Rady Europy.

4. Lista kandydatów, o której mowa w ust. 3, zostanie opublikowana na stronie internetowej Ministerstwa Spraw Zagranicznych.

5. Nazwiska kandydatów na listach, o których mowa w ust. 1 - 3, umieszczane są w porządku alfabetycznym.

§  8.  ⁴

1. Obsługę prac Zespołu zapewnia komórka organizacyjna w Ministerstwie Spraw Zagranicznych właściwa do obsługi Pełnomocnika Ministra Spraw Zagranicznych do spraw postępowań przed Europejskim Trybunałem Praw Człowieka.

2. Koszty związane z działalnością Zespołu pokrywane są ze środków przydzielonych do dyspozycji komórki organizacyjnej Ministerstwa Spraw Zagranicznych właściwej do obsługi Pełnomocnika Ministra Spraw Zagranicznych do spraw postępowań przed Europejskim Trybunałem Praw Człowieka.

§ 9. Traci moc zarządzenie Nr 20 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 9 października 2009 roku w sprawie powołania Zespołu do spraw wyłonienia kandydatów na funkcję Sędziego Europejskiego Trybunału Praw Człowieka w Strasburgu (Dz. Urz. Min. Spraw Zagr. Nr 5, poz. 72).

§ 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 13 stycznia 2012 roku.

______

¹⁾ Minister Spraw Zagranicznych kieruje działami administracji rządowej - członkostwo Rzeczypospolitej Polskiej w Unii Europejskiej oraz sprawy zagraniczne na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 listopada 2011 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych (Dz. U. Nr 248, poz. 1492).

²⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy ogłoszone w Dz. U. z 2003 r. Nr 80, poz. 717, z 2004 r. Nr 238, poz. 2390 i Nr 273, poz. 2703 z 2005 r. Nr 169, poz. 1414 i Nr 249, poz. 2104, z 2006 r. Nr 45, poz. 319, Nr 170, poz. 1217, Nr 220, poz. 1600, z 2008 r. Nr 227, poz. 1505, z 2009 r. Nr 42, poz. 337, Nr 98, poz. 817, Nr 157, poz. 1241 oraz Nr 161, poz. 1277, z 2010 r. Nr 57, poz. 354 oraz z 2011 r. Nr 117, poz. 676 i Nr 185, poz. 1092.

³⁾ Panel utworzony Rezolucją Komitetu Ministrów CM/Res(2010)26 w sprawie powołania Doradczego Panelu Ekspertów do spraw wyłonienia kandydatów na wybór na stanowisko sędziego Europejskiego Trybunału Praw Człowieka - Advisory Panel of Experts on Candidates for Election as Judge to the European Court of Human Rights.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

 ...............................

 miejscowość, data

Oświadczenie kandydata

Niniejszym oświadczam, że przypadku wyboru na urząd Sędziego Europejskiego Trybunału Praw Człowieka zaprzestanę działalności, która nie daje się pogodzić z niezawisłością, bezstronnością oraz z wymaganiami piastowania urzędu w pełnym wymiarze czasu. Jednocześnie oświadczam, że żaden aspekt mojej dotychczasowej działalności, w przypadku upublicznienia, nie zagrozi reputacji Trybunału.

................................

podpis

ZAŁĄCZNIK Nr  2

Regulamin Zespołu do spraw wyłonienia kandydatów na urząd Sędziego Europejskiego Trybunału Praw Człowieka w Strasburgu

§  1. 

1. Przewodniczący Zespołu zwołuje pierwsze posiedzenie nie później niż w 14 dniu od upływu terminu składania zgłoszeń przez kandydatów na urząd Sędziego.

2. Członkowie Zespołu po zapoznaniu się z listą nadesłanych kandydatur składają oświadczenie na piśmie co do istnienia okoliczności tego rodzaju, że mogłaby wywołać uzasadnioną wątpliwość co do ich bezstronności wobec któregoś z kandydatów, według wzoru określonego niżej.

3. W czasie pierwszego posiedzenia Zespół bada nadesłane kandydatury pod względem formalnym.

4. W przypadku powstania wątpliwości co do spełnienia przez kandydata określonych wymagań, bądź braków w przesłanej dokumentacji, Zespół wzywa go do przedstawienia wyjaśnień lub uzupełnienia braków w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania pod rygorem pominięcia kandydata w przypadku nieuzupełnienia dokumentacji.

5. Kandydatów spełniających wymagania formalne zaprasza się na rozmowę kwalifikacyjną.

6. Termin rozmów kwalifikacyjnych członkowie Zespołu ustalają w czasie posiedzenia, o którym mowa w ust. 1, z uwzględnieniem okoliczności, o których mowa w ust. 4.

7. 5  Korespondencja z kandydatami może odbywać się za pomocą poczty elektronicznej na adres wskazany przez kandydata.

§  2. 

1. W czasie rozmów kwalifikacyjnych członkowie Zespołu dokonują merytorycznej oceny kandydatów, o których mowa w § 1 ust. 5, mając na względzie wymagania sprawowania urzędu sędziego Europejskiego Trybunału Praw Człowieka wskazane w art. 21 ust. 1 Konwencji o ochronie praw człowieka i podstawowych wolności, jak również:

1) znajomość zagadnień związanych z ochroną praw człowieka;

2) rozległość wiedzy prawniczej, w tym zwłaszcza w zakresie prawa polskiego, i doświadczenie związane z jego praktycznym stosowaniem;

3) dorobek naukowy kandydata.

2. Pytania kierowane do kandydatów mogą być zadawane w językach urzędowych Rady Europy.

3. Zespół obraduje na posiedzeniach zamkniętych. Nieobecność któregokolwiek z członków Zespołu nie wstrzymuje jego prac. Z posiedzeń Zespołu sporządza się protokół, w którym zawarta jest informacja o terminie posiedzenia, składzie Zespołu, rozpatrywanych kandydaturach oraz podjętych decyzjach.

3a. 6  W czasie rozmów kwalifikacyjnych, o których mowa w ust. 1, mogą być obecne osoby, o których mowa w § 6a ust. 2 zarządzenia.

4. Lista trzech kandydatów oraz dwóch kandydatów rezerwowych, w najwyższym stopniu spełniających wymagania, o których mowa w ust. 1, zostaje ustalona przez członków Zespołu w drodze uzgodnienia stanowisk.

5. W przypadku braku porozumienia Przewodniczący Zespołu zarządza głosowanie. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego.

6. W uzgodnieniu stanowisk albo głosowaniu nie bierze udziału członek Zespołu, który złożył oświadczenie co do istnienia okoliczności wywołującej uzasadnioną wątpliwość co do jego bezstronności wobec któregoś z kandydatów. W przypadku złożenia takiego oświadczenia przez Przewodniczącego na czas jego nieobecności zastępuje go wskazany przez niego członek Zespołu z prawem głosu rozstrzygającego, o którym mowa w ust. 5.

7. W przypadku, gdyby którykolwiek z trzech wyłonionych kandydatów nie mógł ubiegać się o urząd Sędziego Zespół wyłania kandydata spośród dwóch kandydatów rezerwowych w sposób wskazany w ust. 4 i 5.

§ 3. Na liście wyłonionych kandydatów musi znajdować się przynajmniej jeden przedstawiciel każdej płci, chyba że w wyjątkowych okolicznościach byłoby to niemożliwe.

§ 4. O dokonanym wyborze Przewodniczący Zespołu informuje Ministra Spraw Zagranicznych.

Wzór oświadczenia o braku konfliktu interesów

Ja, .........., po zapoznaniu się z listą nadesłanych kandydatur na urząd Sędziego Europejskiego Trybunału Praw Człowieka w Strasburgu oświadczam, że:

1.

a) żadna z kandydatek / żaden z kandydatów nie jest w stosunku do mnie osobą najbliższą w rozumieniu art. 115 § 11 Kodeksu karnego,

b) żadna z kandydatek / żaden z kandydatów w okresie ostatnich trzech lat nie wykonywał usług prawnych na rzecz moją lub moich najbliższych,

c) żadna z kandydatek / żaden z kandydatów nie był w okresie ostatnich trzech lat członkiem składu sędziowskiego w postępowaniu, w którym byłem stroną,

d) nie zachodzą inne okoliczności, które mogłyby wywołać uzasadnioną wątpliwość co do mojej bezstronności wobec któregoś z kandydatów.

..................

Data, podpis

2. W stosunku do następujących kandydatek/ kandydatów zachodzą przesłanki określone w pkt. 1:

......................................................................................................................

.................

Data, podpis

ZAŁĄCZNIK Nr  3  ⁷  

Wzór oświadczenia osoby uczestniczącej w charakterze obserwatora w posiedzeniach Zespołu do spraw wyłonienia kandydatów na urząd sędziego Europejskiego Trybunału Praw Człowieka w Strasburgu

Ja, niżej podpisana (y), oświadczam, że zapoznała (e) m się z przepisami dotyczącymi przetwarzania i ochrony danych osobowych, zrozumiała (e) m ich treść i zobowiązuję się do ich przestrzegania, w szczególności:

1. Rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

2. Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781, z późn. zm.).

3. Zarządzenia nr 1 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 13 stycznia 2012 r. w sprawie powołania Zespołu do spraw wyłonienia kandydatów na urząd sędziego Europejskiego Trybunału Praw Człowieka w Strasburgu (Dz. Urz. Min. Spraw Zagr. z 2012 r. poz. 1, z późn. zm.).

Jednocześnie oświadczam, że:

1) zapewnię ochronę danym osobowym przetwarzanym w związku z organizacją i przebiegiem procedury wyłonienia kandydatów na urząd Sędziego Europejskiego Trybunału Praw Człowieka w Strasburgu, a w szczególności zabezpieczę je przed dostępem osób nieupoważnionych, zabraniem, uszkodzeniem oraz nieuzasadnioną modyfikacją lub zniszczeniem;

2) zachowam w tajemnicy, także po zakończeniu prac Zespołu do spraw wyłonienia kandydatów na urząd sędziego Europejskiego Trybunału Praw Człowieka w Strasburgu, wszelkie informacje dotyczące danych osobowych ⁸ , które powzię(ą)ła(e)m w związku z uczestnictwem jako obserwator prac Zespołu oraz dotyczące przetwarzania oraz sposobów zabezpieczenia danych osobowych osób, które zgłosiły się do udziału w procedurze wyłonienia kandydatów na urząd Sędziego;

3) natychmiast przekażę informacje o próbie lub fakcie naruszenia ochrony lub bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, przesyłając na adres [e-mail];

4) jestem również świadoma (y) odpowiedzialności określonej w przepisach prawa, wynikającej z nieprzestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych.

...........................................................................................................

(miejscowość, data i podpis osoby ubiegającej się o dostęp do danych osobowych)

¹ § 3 zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 31 z dnia 2 października 2020 r. (Dz.Urz.MSZ.2020.55) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 7 października 2020 r.

² § 5 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 9 z dnia 7 lipca 2021 r. (Dz.Urz.MSZ.2021.30) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 10 lipca 2021 r.

³ § 6a dodany przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 9 z dnia 7 lipca 2021 r. (Dz.Urz.MSZ.2021.30) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 10 lipca 2021 r.

⁴ § 8 zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 31 z dnia 2 października 2020 r. (Dz.Urz.MSZ.2020.55) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 7 października 2020 r.

⁵ Załącznik nr 2 § 1 ust. 7 dodany przez § 1 pkt 3 lit. a zarządzenia nr 9 z dnia 7 lipca 2021 r. (Dz.Urz.MSZ.2021.30) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 10 lipca 2021 r.

⁶ Załącznik nr 2 § 2 ust. 3a dodany przez § 1 pkt 3 lit. b zarządzenia nr 9 z dnia 7 lipca 2021 r. (Dz.Urz.MSZ.2021.30) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 10 lipca 2021 r.

⁷ Załącznik nr 3 dodany przez § 1 pkt 4 zarządzenia nr 9 z dnia 7 lipca 2021 r. (Dz.Urz.MSZ.2021.30) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 10 lipca 2021 r.

⁸ Zgodnie z art. 4 pkt 1 RODO "dane osobowe" oznaczają wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej ("osobie, której dane dotyczą"); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.