Powołanie Zespołu do spraw wyborów do Parlamentu Europejskiego.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MSZ.2004.2.22

Akt utracił moc
Wersja od: 8 marca 2004 r.

DECYZJA Nr 6
DYREKTORA GENERALNEGO SŁUŻBY ZAGRANICZNEJ
z dnia 8 marca 2004 r.
w sprawie powołania Zespołu do spraw wyborów do Parlamentu Europejskiego.

Na podstawie § 5 ust. 5 Regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Spraw Zagranicznych stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr 3 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 28 grudnia 2001 r. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Ministerstwu Spraw Zagranicznych (Dz. Urz. Min. Spraw Zagr. z 2002 r. Nr 1, poz. 1, Nr 3, poz. 35, Nr 4, poz. 42 oraz z 2003 r. Nr 2, poz. 3) postanawia się, co następuje:
§  1.
1.
Powołuje się Zespół do spraw wyborów do Parlamentu Europejskiego, zwany dalej "Zespołem".
2.
W skład Zespołu wchodzą:
1)
przewodniczący;
2)
I zastępca przewodniczącego;
3)
II zastępca przewodniczącego;
4)
sekretarz;
5)
członkowie,

wyznaczeni przez dyrektora generalnego służby zagranicznej w odrębnym trybie.

§  2.
Do zadań Zespołu należy przygotowanie i koordynacja przeprowadzenia wyborów do Parlamentu Europejskiego, zwanych dalej "wyborami" w obwodach głosowania utworzonych dla wyborców przebywających za granicą, a w szczególności:
1)
przygotowanie projektów aktów prawnych niezbędnych do utworzenia obwodów głosowania za granicą i wyznaczenia siedzib komisji obwodowych;
2)
współpraca z Państwową Komisją Wyborczą Krajowym Biurem Wyborczym oraz innymi organami i instytucjami w sprawach wyborów;
3)
opracowywanie instrukcji i innych dokumentów o podobnym charakterze w sprawie organizacji wyborów dla przedstawicielstw dyplomatycznych i urzędów konsularnych Rzeczypospolitej Polskiej;
4)
przekazywanie przedstawicielstwom dyplomatycznym i urzędom konsularnym Rzeczypospolitej Polskiej rozporządzeń i instrukcji Ministra Spraw Zagranicznych, a także innych urzędowych dokumentów związanych z wyborami;
5)
udzielanie informacji i wyjaśnień w związku z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów za granicą;
6)
udzielanie pomocy w kontaktach organów krajowych z przedstawicielstwami dyplomatycznymi i urzędami konsularnymi Rzeczypospolitej Polskiej oraz komisjami obwodowymi za granicą w sprawach związanych z organizacją wyborów.
§  3.
1.
Przewodniczący Zespołu wyznacza obowiązki i wydaje polecenia służbowe zastępcom przewodniczącego, sekretarzowi i członkom Zespołu.
2.
Pracownicy powołani w skład Zespołu zostają zwolnieni z obowiązków służbowych wykonywanych przez nich w komórkach organizacyjnych Ministerstwa Spraw Zagranicznych na czas niezbędny do wykonywania obowiązków w zespole.
§  4.
1.
Dyrektorzy komórek organizacyjnych Ministerstwa Spraw Zagranicznych udzielą Zespołowi, zgodnie z właściwością, wszelkiej pomocy niezbędnej w jego bieżącej działalności.
2.
Dyrektor Biura Łączności zapewni niezbędne techniczne środki łączności z przedstawicielstwami dyplomatycznymi i urzędami konsularnymi Rzeczypospolitej Polskiej dla potrzeb Zespołu.
3.
Dyrektor Zarządu Obsługi przydzieli do dyspozycji przewodniczącego Zespołu pomieszczenie odpowiednio wyposażone w niezbędne urządzenia techniczne (telefon, fax, komputer).
§  5.
Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.