Powołanie Zespołu do spraw weryfikacji produktów wytworzonych na podstawie umów związanych z realizacją projektu "pl.ID".
Dzienniki resortowe
Dz.Urz.MSW.2014.3
Akt obowiązujący Wersja od: 23 stycznia 2014 r.
ZARZĄDZENIE Nr 1
MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH 1
z dnia 22 stycznia 2014 r.
w sprawie powołania Zespołu do spraw weryfikacji produktów wytworzonych na podstawie umów związanych z realizacją projektu "pl.ID"
Na podstawie art. 7 ust. 4 pkt 5 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2012 r. poz. 392), zarządza się, co następuje:
§ 1.
Powołuje się Zespół do spraw weryfikacji produktów wytworzonych na podstawie umów związanych z realizacją projektu "pl.ID" (uprzednio projekt "pl.ID - polska ID karta"), zgłoszonych przez Centrum Projektów Informatycznych do przekazania Ministerstwu Spraw Wewnętrznych, zwany dalej "Zespołem".§ 2.
1.
W skład Zespołu wchodzą:1)
Przewodniczący Zespołu - Kierownik projektu "pl.ID", zwany dalej "Przewodniczącym";2)
członkowie Zespołu:a)
przedstawiciel Departamentu Strategii i Analiz Ministerstwa Spraw Wewnętrznych,b)
przedstawiciel Departamentu Ewidencji Państwowych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych,c)
przedstawiciel Departamentu Teleinformatyki Ministerstwa Spraw Wewnętrznych,d)
przedstawiciel Departamentu Spraw Obywatelskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych,e)
przedstawiciel Biura Administracyjno-Finansowego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych.2.
W pracach Zespołu z prawem głosu, na zaproszenie Przewodniczącego, uczestniczy przedstawiciel Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych oraz przedstawiciel Centralnego Ośrodka Informatyki.3.
Członków Zespołu, o których mowa w ust. 1 pkt 2 i ust. 2, wyznaczają imiennie i odwołują, na piśmie, kierownicy właściwych komórek i jednostek organizacyjnych. Wyznaczenie po raz pierwszy następuje na wniosek Przewodniczącego.4.
Przewodniczący może zapraszać do udziału w pracach Zespołu, z głosem opiniodawczo-doradczym, inne osoby niż wymienione w ust. 1 i 2, a w szczególności ekspertów w zakresie objętym zadaniami Zespołu.5.
Przewodniczący wyznacza spośród członków Zespołu Zastępcę Przewodniczącego.6.
Obsługę organizacyjną oraz kancelaryjno - biurową Zespołu zapewnia Departament Strategii i Analiz Ministerstwa Spraw Wewnętrznych.7.
Udział w pracach Zespołu jest nieodpłatny.§ 3.
Do zadań Zespołu należy w szczególności:1)
współpraca z Centrum Projektów Informatycznych w celu opracowania jednolitego wykazu produktów, o których mowa w § 1, przejmowanych przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych;2)
ocena produktów, o których mowa w § 1, zgłoszonych przez Centrum Projektów Informatycznych do przejęcia przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych;3)
dokonywanie weryfikacji produktów, o których mowa w § 1, w szczególności w oparciu odpowiednio o kryterium jakościowe lub ilościowe;4)
ocena przydatności produktów, o których mowa w § 1, do dalszej realizacji projektu "pl.ID", z uwzględnieniem w szczególności przesłanki:a)
funkcjonalności, rozumianej jako zbiór funkcji i cech określających możliwość lub zdolność do prawidłowego spełniania założonych wymagań pozwalających na osiągnięcie celu podczas ich wykorzystywania w ustalonych warunkach,b)
użyteczności, rozumianej jako możliwości korzystania;5)
przygotowanie uzasadnienia w przypadku dokonania negatywnej oceny przydatności, o której mowa w pkt 4;6)
przygotowywanie rekomendacji i wniosków w związku z odbiorem produktów, o których mowa w § 1.§ 4.
1.
Pracami Zespołu kieruje Przewodniczący, a w razie jego nieobecności Zastępca Przewodniczącego.2.
Przewodniczący organizuje pracę Zespołu, ustala zakres spraw będących jego przedmiotem.3.
Przewodniczący określa tryb i formy pracy Zespołu biorąc pod uwagę w szczególności termin realizowanych zadań, zakres i specyfikę działań oraz zobowiązania w zakresie przejmowania produktów, o których mowa w § 1.4.
Zespół podejmuje decyzje, wydaje rekomendacje oraz przedstawia wnioski w zakresie powierzonych mu zadań.5.
Decyzje, rekomendacje oraz wnioski Zespół akceptuje w drodze głosowania, zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej 4 z 7 członków Zespołu. W głosowaniu nie uczestniczy Przewodniczący.6.
W przypadku braku rozstrzygnięcia w drodze głosowania, decydujący głos należy do Przewodniczącego. Uprawnienie, o którym mowa w zdaniu poprzednim nie przysługuje Zastępcy Przewodniczącego.7.
Członkowie Zespołu na każdym etapie prac Zespołu mogą:1)
zgłosić zastrzeżenia dotyczące prac Zespołu;2)
wyrazić zdanie odrębne w zakresie podejmowanych przez Zespół rozstrzygnięć, wraz z uzasadnieniem i określając zakres kwestionowanych działań.8.
Zespół realizuje zadania w terminach i zgodnie z zasadami określonymi przez Przewodniczącego, w trybie, o którym mowa w ust. 3, co nie wyklucza możliwości działań ciągłych aż do momentu wypełnienia zadań, o których mowa w § 3.§ 5.
1.
Z bieżących prac Zespołu sporządza się, protokoły, informacje oraz sprawozdania.2.
Protokoły dokumentują podejmowane rozstrzygnięcia i dotyczą zdarzeń jednostkowych, szczegółowych.3.
Informacje dokumentują zrealizowane zadania, podjęte rozstrzygnięcia, zgłoszone lub zidentyfikowane zagrożenia oraz zaistniałe problemy w danym okresie. Informacje sporządza się nie rzadziej niż raz w tygodniu.4.
Sprawozdanie stanowi element podsumowania i akceptacji etapu prac albo podsumowania prac Zespołu, które prowadzi do zakończenia jego działalności.5.
Informacje lub sprawozdania są przekazywane Ministrowi Spraw Wewnętrznych oraz kierownikom właściwych komórek organizacyjnych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i kierownikom właściwych jednostek organizacyjnych, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 2 i ust. 2.6.
Informacje lub sprawozdania zawierają w szczególności:1)
okres realizacji zadań;2)
zakres prac;3)
listę osób biorących udział;4)
podjęte rozstrzygnięcia wraz z ich uzasadnieniem;5)
zgłoszone zdanie odrębne i zastrzeżenia;6)
proponowane działania.§ 6.
1.
Zespół przedstawia Ministrowi Spraw Wewnętrznych do akceptacji sprawozdanie końcowe z prac Zespołu.2.
Minister Spraw Wewnętrznych po otrzymaniu sprawozdania końcowego, może w szczególności:1)
zaakceptować sprawozdanie z prac Zespołu;2)
żądać dodatkowych informacji i wyjaśnień;3)
zgłosić zastrzeżenia.3.
Przewodniczący niezwłocznie przedstawia żądane informacje i wyjaśnienia lub ustosunkowuje się do zastrzeżeń, o których mowa w ust. 2.4.
Minister Spraw Wewnętrznych na podstawie otrzymanych dokumentów, o których mowa w § 5 ust. 3 i 4, i wyjaśnień może:1)
skorzystać z przysługujących uprawnień, o których mowa w ust. 2;2)
odmówić przyjęcia informacji o wyczerpaniu przesłanek do dalszego funkcjonowania Zespołu.5.
Zespół z dniem przyjęcia przez Ministra Spraw Wewnętrznych sprawozdania kończy działalność i ulega rozwiązaniu.§ 7.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.1 Minister Spraw Wewnętrznych kieruje działem administracji rządowej - sprawy wewnętrzne, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 listopada 2011 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Wewnętrznych (Dz. U. Nr 248, poz. 1491).