Powołanie Zespołu do spraw wdrożenia w urzędach górniczych systemu informatycznego wspierającego zarządzanie w oparciu o strategiczną kartę wyników oraz gromadzenie i przetwarzanie niektórych danych statystycznych.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.WUG.2010.6.39

Akt utracił moc

Wersja od: 23 marca 2010 r.

DECYZJA Nr 14

PREZESA WYŻSZEGO URZĘDU GÓRNICZEGO

z dnia 23 marca 2010 r.

w sprawie powołania Zespołu do spraw wdrożenia w urzędach górniczych systemu informatycznego wspierającego zarządzanie w oparciu o strategiczną kartę wyników oraz gromadzenie i przetwarzanie niektórych danych statystycznych

Na podstawie § 2 ust. 5 statutu Wyższego Urzędu Górniczego, stanowiącego załącznik do zarządzenia Ministra Środowiska z dnia 6 września 2007 r. w sprawie nadania statutu Wyższemu Urzędowi Górniczemu (M. P. Nr 62, poz. 710), postanawia się, co następuje:

§ 1. Powołuje się Zespół do spraw wdrożenia w urzędach górniczych systemu informatycznego wspierającego zarządzanie w oparciu o strategiczną kartę wyników oraz gromadzenie i przetwarzanie niektórych danych statystycznych, zwany dalej "Zespołem".

§  2.

1. W skład Zespołu wchodzą:

1) Przewodniczący:

Jacek Bielawa

Dyrektor Generalny

Wyższego Urzędu Górniczego;

2) Zastępca Przewodniczącego:

Jarosław Królikowski

Wyższy Urząd Górniczy;

3) Członkowie:

- Wojciech Bobek

Okręgowy Urząd Górniczy w Rybniku,

- Krzysztof Krótki

Okręgowy Urząd Górniczy w Gliwicach,

- Anna Nowrot

Wyższy Urząd Górniczy,

- Marian Pełczyński

Wyższy Urząd Górniczy,

- Katarzyna Płużek

Wyższy Urząd Górniczy,

- Aneta Rogowska

Wyższy Urząd Górniczy.

2. Przewodniczący Zespołu może zapraszać do udziału w pracach Zespołu innych pracowników urzędów górniczych.

§ 3. Do zadań Zespołu należy:

1) opracowanie podstawowych założeń dotyczących realizacji - w ramach projektu "Modernizacja systemów zarządzania i podnoszenie kompetencji kadr poprzez realizację wdrożeń usprawniających ukierunkowanych na poprawę procesów zarządzania w administracji rządowej", współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - usprawnienia polegającego na wdrożeniu systemu informatycznego wspierającego:

a) zarządzanie urzędami górniczymi w oparciu o strategiczną kartę wyników,

b) gromadzenie i przetwarzanie danych statystycznych dotyczących stanu bezpieczeństwa i higieny pracy w górnictwie oraz działalności urzędów górniczych

- zwanego dalej "usprawnieniem";

2) współpraca z Departamentem Służby Cywilnej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów w związku z realizacją usprawnienia;

3) udział w przygotowaniu dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na realizację usprawnienia, zwanej dalej "dokumentacją przetargową";

4) udział w pracach komisji przetargowej w Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, w tym pomoc w przygotowywaniu odpowiedzi na pytania potencjalnych wykonawców usprawnienia oraz weryfikacja i ocena merytoryczna ofert nadesłanych przez potencjalnych wykonawców usprawnienia;

5) współpraca, w tym wsparcie merytoryczne, w ramach realizowania umowy dotyczącej usprawnienia, zawartej z wykonawcą usprawnienia albo wykonawcami usprawnienia wyłonionymi w drodze przetargu, w tym w szczególności w zakresie akceptacji warunków oraz harmonogramów realizacji poszczególnych działań;

6) wdrożenie usprawnienia w urzędach górniczych.

§  4.

1. Zespół działa kolegialnie.

2. Rozstrzygnięcia Zespołu zapadają większością głosów; w przypadku równej ilości głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego Zespołu.

3. Zespół wyznacza ze swego grona osoby odpowiedzialne za dokonanie poszczególnych czynności objętych zakresem zadań Zespołu.

§ 5. Osoby wchodzące w skład Zespołu są obowiązane do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, jakie powzięli w toku przygotowywania dokumentacji przetargowej, oraz nieujawniania - w celu niezwiązanym z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na realizację usprawnienia - jakiejkolwiek stronie trzeciej, w jakiejkolwiek formie, informacji dotyczącej tego postępowania.

§  6.

1. Posiedzenia Zespołu zwołuje jego Przewodniczący z własnej inicjatywy.

2. W uzasadnionych przypadkach posiedzenie Zespołu może być zwołane na umotywowany wniosek Zastępcy Przewodniczącego Zespołu albo Członka Zespołu.

§ 7. Przewodniczący Zespołu informuje Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego o pracach Zespołu.

§ 8. Komórki organizacyjne, samodzielne wydziały i wyodrębnione stanowiska wchodzące w skład Wyższego Urzędu Górniczego, Zakład Obsługi Gospodarczej Wyższego Urzędu Górniczego z siedzibą w Katowicach oraz okręgowe urzędy górnicze i Urząd Górniczy do Badań Kontrolnych Urządzeń Energomechanicznych udzielają Zespołowi wszelkiej pomocy niezbędnej w jego pracach.

§ 9. Obsługę Zespołu sprawuje Biuro Organizacyjne.

§ 10. Zespół zakończy prace w terminie do dnia 31 grudnia 2010 r.

§ 11. Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.