Powołanie Zespołu do spraw sprawowania przez Rzeczpospolitą Polską przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MKiDN.2008.2.18

Akt utracił moc

Wersja od: 2 października 2008 r.

ZARZĄDZENIE Nr 16

MINISTRA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO

z dnia 29 kwietnia 2008 r.

w sprawie powołania Zespołu do spraw sprawowania przez Rzeczpospolitą Polską przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej

Na podstawie art. 7 ust. 4 pkt 5 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2003 r. Nr 24, poz. 199, z późn. zm.¹⁾) zarządza się, co następuje:

§  1.

1. Powołuje się Zespół do spraw sprawowania przez Rzeczpospolitą Polską przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej, zwany dalej "Zespołem".

2. Zespół jest organem pomocniczym Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

§ 2. Celem Zespołu jest kompleksowe przygotowanie Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego do sprawowania przez Rzeczpospolitą Polską przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej, zwanego dalej "przewodnictwem".

§ 3. Do zadań Zespołu należy:

1) planowanie i koordynacja przygotowań do sprawowania przez Rzeczpospolitą Polską przewodnictwa, prowadzonych w Ministerstwie Kultury i Dziedzictwa Narodowego, oraz dokonywanie ich okresowej oceny;

2) przygotowywanie założeń programowych przewodnictwa w zakresie kompetencji Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego;

3) planowanie wydarzeń kulturalnych towarzyszących sprawowaniu przez Rzeczpospolitą Polską przewodnictwa;

4) analiza potrzeb kadrowych, szkoleniowych, logistycznych i finansowych Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego związanych z przygotowaniem i sprawowaniem przez Rzeczpospolitą Polską przewodnictwa oraz podejmowanie działań na rzecz zapewnienia odpowiedniego potencjału kadrowego i organizacyjnego Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w tym zakresie;

5) uzgadnianie przygotowań do sprawowania przez Rzeczpospolitą Polską przewodnictwa prowadzonych w Ministerstwie Kultury i Dziedzictwa Narodowego z działaniami przygotowawczymi w innych ministerstwach i urzędach centralnych oraz w instytucjach kultury podlegających Ministrowi Kultury i Dziedzictwa Narodowego;

6) przekładanie Ministrowi Kultury i Dziedzictwa Narodowego stanowiska prezentowanego na posiedzeniu Komitetu Europejskiego Rady Ministrów w sprawach związanych z przygotowaniami do sprawowania przez Rzeczpospolitą Polską przewodnictwa;

7) podejmowanie innych działań w związku z przygotowaniami do sprawowania przez Rzeczpospolitą Polską przewodnictwa.

§ 4. Zadania Zespołu mogą być wykonywane przez:

1) opracowanie półrocznych planów przygotowań Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego do sprawowania przez Rzeczpospolitą Polską przewodnictwa, zawierających harmonogram działań niezbędnych do podjęcia wraz z terminarzem ich realizacji i wskazaniem komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za ich wykonanie, oraz dokonywanie oceny ich realizacji;

2) przygotowywanie i opiniowanie dokumentów, w szczególności projektów aktów normatywnych o charakterze wewnętrznym, związanych z prowadzeniem przygotowań do sprawowania przez Rzeczpospolitą Polską przewodnictwa;

3) organizację spotkań, konferencji, seminariów, szkoleń oraz prowadzenie innych działań służących upowszechnieniu i wymianie doświadczeń w zakresie przygotowań do sprawowania przez Rzeczpospolitą Polską przewodnictwa;

4) gromadzenie i upowszechnianie wśród pracowników Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego informacji związanych z przygotowaniami do sprawowania przez Rzeczpospolitą Polską przewodnictwa;

5) przedstawianie informacji o stanie przygotowań Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego do sprawowania przez Rzeczpospolitą Polską przewodnictwa do wiadomości członków Kierownictwa oraz komórek organizacyjnych Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego;

6) przygotowywanie informacji i rekomendacji dla Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w związku z prowadzonymi przygotowaniami do sprawowania przez Rzeczpospolitą Polską przewodnictwa.

§  5.

1. 1 W skład Zespołu wchodzą:

1) przewodniczący Zespołu - Dyrektor Departamentu Współpracy z Zagranicą;

2) członkowie Zespołu - Dyrektorzy albo Zastępcy Dyrektorów:

a) Biura Administracyjno-Budżetowego,

b) Departamentu Dziedzictwa Kulturowego,

c) Departamentu Ochrony Zabytków,

d) Departamentu Prawnego,

e) Departamentu Funduszy Europejskich,

f) Departamentu Narodowych Instytucji Kultury,

g) Departamentu Mecenatu Państwa,

h) Biura Ministra.

2. W posiedzeniach Zespołu mogą brać udział również:

1) przedstawiciele komórek organizacyjnych Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego, w zależności od aktualnej tematyki prac Zespołu;

2) przedstawiciele instytucji kultury podlegających Ministrowi Kultury i Dziedzictwa Narodowego;

3) przedstawiciele innych ministerstw i urzędów centralnych;

4) inne osoby, których wiedza i doświadczenie mogą być przydatne w pracach Zespołu, na zaproszenie przewodniczącego Zespołu.

§ 6. Przewodniczący Zespołu:

1) zwołuje posiedzenia Zespołu nie rzadziej niż raz na trzy miesiące i prowadzi jego obrady;

2) informuje Kierownictwo resortu o przebiegu posiedzeń i wynikach prac Zespołu;

3) w przypadku braku konsensu między członkami Zespołu ma głos decydujący;

4) może:

a) tworzyć podzespoły i grupy robocze,

b) zapraszać do udziału w pracach Zespołu osoby niebędące jego członkami.

§ 7. Decyzje Zespołu są podejmowane w drodze konsensu.

§ 8. 2 Obsługę Zespołu zapewnia Departament Współpracy z Zagranicą.

§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

______

¹⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2003 r. Nr 80, poz. 717, z 2004 r. Nr 238, poz. 2390 i Nr 273, poz. 2703, z 2005 r. Nr 169, poz. 1414 i Nr 249, poz. 2104 oraz z 2006 r. Nr 45, poz. 319, Nr 170, poz. 1217 i Nr 220, poz. 1600.

¹ § 5 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 32 z dnia 2 października 2008 r. (Dz.Urz.MKiDN.08.6.54) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 2 października 2008 r.

² § 8 zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 32 z dnia 2 października 2008 r. (Dz.Urz.MKiDN.08.6.54) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 2 października 2008 r.