Powołanie Zespołu do spraw referendum ogólnokrajowego.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MSZ.2003.3.44

Akt utracił moc

Wersja od: 16 kwietnia 2003 r.

DECYZJA NR 5

DYREKTORA GENERALNEGO SŁUŻBY ZAGRANICZNEJ

z dnia 16 kwietnia 2003 r.

w sprawie powołania Zespołu do spraw referendum ogólnokrajowego.

Na podstawie § 5 ust. 5 Regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Spraw Zagranicznych stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 3 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 28 grudnia 2001 r. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Ministerstwu Spraw Zagranicznych (Dz. Urz. MSZ z 2002 r. Nr 1, poz. 1, Nr 3, poz. 35, Nr 4, poz. 42) postanawia się, co następuje:

§  1.

1. Powołuje się Zespół do spraw referendum ogólnokrajowego, zwany dalej "Zespołem".

2. W skład Zespołu wchodzą:

1) przewodniczący;

2) I zastępca przewodniczącego;

3) II zastępca przewodniczącego;

4) sekretarz;

5) członkowie wyznaczeni przez dyrektora generalnego służby zagranicznej w odrębnym trybie.

§ 2. Do zadań Zespołu należy przygotowanie i koordynacja przeprowadzenia referendum ogólnokrajowego dotyczącego przystąpienia Rzeczypospolitej Polskiej do Unii Europejskiej, zwanego dalej "referendum ogólnokrajowym" w obwodach głosowania utworzonych dla obywateli polskich przebywających za granicą, a w szczególności:

1) przygotowanie projektów aktów prawnych niezbędnych do utworzenia obwodów głosowania za granicą i wyznaczenia siedzib komisji obwodowych;

2) współpraca z Państwową Komisją Wyborczą, Krajowym Biurem Wyborczym oraz innymi organami i instytucjami w sprawach referendum ogólnokrajowego;

3) opracowywanie instrukcji i innych dokumentów o podobnym charakterze w sprawie organizacji referendum ogólnokrajowego dla przedstawicielstw dyplomatycznych i urzędów konsularnych Rzeczypospolitej Polskiej;

4) przekazywanie przedstawicielstwom dyplomatycznym i urzędom konsularnym Rzeczypospolitej Polskiej rozporządzeń i instrukcji Ministra Spraw Zagranicznych, a także innych urzędowych dokumentów związanych z referendum ogólnokrajowym;

5) udzielanie informacji i wyjaśnień w związku z przygotowaniem i przeprowadzeniem referendum ogólnokrajowego za granicą;

6) udzielanie pomocy w kontaktach organów krajowych z przedstawicielstwami dyplomatycznymi i urzędami konsularnymi Rzeczypospolitej Polskiej oraz komisjami obwodowymi za granicą w sprawach związanych z organizacją referendum ogólnokrajowego.

§  3.

1. Przewodniczący Zespołu wyznacza obowiązki i wydaje polecenia służbowe zastępcom przewodniczącego, sekretarzowi i członkom Zespołu.

2. Pracownicy powołani w skład Zespołu zostają zwolnieni z obowiązków służbowych wykonywanych przez nich w komórkach organizacyjnych Ministerstwa Spraw Zagranicznych na czas niezbędny do wykonywania obowiązków w Zespole.

§  4.

1. Dyrektorzy komórek organizacyjnych Ministerstwa Spraw Zagranicznych udzielą Zespołowi, zgodnie z właściwością, wszelkiej pomocy niezbędnej w jego bieżącej działalności.

2. Dyrektor Biura Informatyki i Łączności zapewni niezbędne techniczne środki łączności z przedstawicielstwami dyplomatycznymi i urzędami konsularnymi Rzeczypospolitej Polskiej dla potrzeb Zespołu.

3. Dyrektor Zarządu Obsługi przydzieli do dyspozycji przewodniczącego Zespołu pomieszczenie odpowiednio wyposażone w niezbędne urządzenia techniczne (telefon, faks, komputer).

§ 5. Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.